医院消毒供应管理中PDCA循环法的应用研究

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  【摘要】目的:探讨PDCA循环法在医院消毒供应管理中的应用效果。方法:我院消毒供应中心自2013年1月开始采用PDCA法进行管理,比较PDCA法实施前与实施后的工作质量及临床科室满意度等。结果:实施后,科室的包装合格率、清洗合格率、无菌物品抽样合格率均显著高于实施前,P<0.05;实施后的器具器械及物品的平均日处理量、临床科室满意率均显著高于实施前,P<0.05,差异均具有统计学意义。结论:将PDCA循环法用于消毒供应管理工作中,可有效提高消毒供应工作的效率与质量,提升临床科室的满意度,具有重要的应用价值。
  【关键词】PDCA循环;消毒供应管理;满意度
  【中图分类号】R-0    【文献标识码】B    【文章编号】1671-8801(2014)11-0448-01
  在医院各职能部门中,消毒供应中心占据着重要地位,其在医院无菌敷料、器材等无菌物品供应中发挥着至关重要的作用[1]。消毒供应中心的工作效率、工作质量不仅直接关系到医院感染情况,也会对医院各项医护工作质量产生明显影响,所以做好消毒供应中心的质量管理工作十分重要。我院在消毒供应管理工作中,应用了PDCA循环法,取得了较好的效果,现报道如下。
  1 一般资料与方法
  1.1 一般资料:
  我院消毒供应中心自2013年1月开始采用PDCA法进行管理,将2012年1月~2014年1月在消毒供应中心工作的4名护理人员作为研究对象,均为女性,年龄33~48岁,平均(36.6±3.6)岁,学历:本科1名,专科1名,中专2名。在2012年1月~2014年1月间,4名护理人员均未出现岗位变动。PDCA循环法实施前后,护理人员的一般资料比较,差异不具有统计学意义(P>0.05),具有可比性。
  1.2 方法:
  1.2.1 计划阶段(Plan):
  在日常工作中,护士长要多观察,发现工作中存在的问题。从临床满意度调查、意见登记记录、各科室的质量改进记录、医院感染监控办查房、护士长查房等环节中找出存在的问题,收集、整理,辩证分析,制定相应的解决对策。
  1.2.2 执行阶段(Do):
  在执行解决对策时,应由专业人员到场进行指导、监督,充分评估措施的有效性、执行情况,在此过程中若有问题出现,要及时加以解决。在具体执行的各环节中,设置岗位组长,责任落实到人,也有利于增强护士长的管理意识,主动做好质检的跟踪、调查。组织科室人员开展专题讲座,条件允许还要积极安排科室人员外出参观、学习,定期开展专业培训。加强供应服务监测,特别是灭菌、回收、洗涤等环节的工作质量,并做好质量记录。
  1.2.3 检查阶段(Check):
  消毒供应科要实施“各岗自查、岗间互查”制度,做到勤检查、勤指导、勤整改,紧紧围绕清洗、包装、终末几个环节进行质量控制。每日由护士长进行抽查,每月由质控小组进行专项检查,每月由质检员与护士长共同进行考核、指导,每季度要进行全面检查。根据质量检查结果,对质检工作进行总结、分析,并根据考核结果实施奖惩。
  1.2.4 处理阶段(Action):
  根据质量标准,每日进行质控检查,并分析检查结果。找出并分析每个循环中出现的问题,收集相关的解决措施,制定出质量整改措施,并在下一循环中执行。同时,还要对本循环中存在的不足与取得的成就进行总结,以便进行改进和强化。
  1.3 观察指标:
  比较PDCA循环法实施前后,消毒供应中心的工作质量,包括无菌物品抽样合格率、清洗合格率、包转合格率,以及器具器械与物品的日处理量、临床科室满意率。
  1.4 统计学方法:
  应用软件SPSS19.0处理本次研究数据,计量、计数资料比较分别采用t检验和卡方检验,P<0.05为差异有统计学意义。
  2 结果
  PDCA法实施前后的工作质量比较,详见表1。从表1可知,PDCA法实施后,包装合格率、清洗合格率、无菌物品抽样合格率均显著高于实施前,P<0.05,差异均具有统计学意义。
  实施前的器具器械及物品的平均日处理量为(105.8±15.3)件,实施后的平均日处理量为(154.9±35.1)件,组间比较,差异具有统计学意义(P<0.05);PDCA法实施前,临床科室对消毒供应室的满意率为85.5%,实施后,临床科室的满意率为97.2%,实施前后的临床科室满意度比较,差异具有统计学意义(P<0.05)。
  3 讨论
  PDCA循环法,是指以标准化、科学化、程序化为基础,开展的一种管理模式,计划、执行、检查、处理是该法的四个组成阶段,通过这四个阶段的执行、循环,最终达到工作质量不断提高的目的[2]。
  PDCA循环法,可通过深入实践和不断循环,及时发现管理中存在的问题,并及时制定相应的解决措施,其能使各个环节的管理工作得到有效强化,同时提高员工积极性,积极参与各环节管理,自觉根据操作标准规程完成各项工作,有效消除管理盲区,提升管理质量[3]。另外,PDCA循环还是对科学管理方法的综合应用,该方法以预防为主,通过对过程加强控制,让实际工作更接近标准化流程,不断提高工作的标准化、规范化程度。本次研究结果显示,PDCA法实施后的包装合格率、清洗合格率、无菌物品抽样合格率均显著高于实施前,同时器具器械及物品的平均日处理量、临床科室满意度也显著高于实施前(P<0.05)。这表明将PDCA循环法用于消毒供应管理工作中,可有效提高消毒供应工作的效率与质量,提升临床科室的满意度,具有重要的应用价值。
  参考文献:
  [1] 王国丽.浅述PDCA循环法在医院消毒供应管理中的应用[J].中国现代药物应用,2014,8(1):246-247.
  [2] 刘乐.PDCA循环法在消毒供应中心去污区的应用[C].//中华护理学会第8届全国消毒供应中心发展论坛论文集.2012:380-382.
  [3] 陈义连,胡著芹.PDCA循环在消毒供应中心质量管理中的应用[J].医疗卫生装备,2013,34(12):126-127.
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