删掉那些昂贵无用的数据

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  CBN=CBNweekly C=Bill Coleman
  企业早已经习惯了把各种各样的数据搬到云上。随着数据的爆炸式增长以及SaaS(软件即服务)、PaaS(平台即服务)的盛行,越来越多的企业选择云端作为数据的存储、分析和处理中心,这让它们可以更方便、更高效地管理数据。云存储的蓝海中迅速涌现出各种规模的公司,这些公司收入颇丰,同时这也意味着,企业在云存储上的投入日渐升高。不过实际上,企业在
  云端存储了很多无价值的数据。在Veritas公司CEO Bill Coleman看来,企业除了可以删除这些数据来释放储存空间、节约成本,还可以对这些数据做“数据洞察”,挖掘数据的潜在价值。
  CBN:对于企业来说,那些储存在云端的、昂贵却无用的数据指的是什么数据?
  C:企业中有50%的数据被称为黑暗数据(dark data)。无论是客户本身还是服务于它们的存储公司,都不清楚这些数据的用户是谁,不理解这些数据存储在现有位置的原因。此外,企业中还有33%的数据被称为腐烂数据(rot data),这些数据毫无价值,是冗余、陈旧甚至不再有用的数据。企业的烦恼在于数据增长速度过快,但是在新服务器和应用程序上的预算有限。企业可以通过分析找出毫无价值的数据,删除无用数据,来节约存储空间和成本。举个例子,一些大型企业中员工下载同一个视频文件,存储环境中将会产生大量相同的数据备份,这对企业而言并不是好事。如果企业能够对这些数据增加索引,仅保留一份视频存储文件,就能节省大量的存储空间。
  CBN:在你看来,企业应该怎样管理自己云上的数据 呢?
  C:首先,企业需要知道自身存储的数据究竟是什么。事实上,大部分客户并不了解自己存储的数据,也没有对数据做细分,就将数据直接存储和备份了。因此企业需要首先对存储的数据有所了解,并对其分类。其次,企业需要制定具体的数据管理政策,例如确定谁是数据拥有者。现在很多的企业,并没有办法确定数据拥有者,这就造成了数据管理的困难。因此,企业需要一个定义数据周期的方法,以此来管理数据。我们建议企业能够更好地管理这些数据,去控制、识别,并且充分利用这些数据。Veritas推出的信息地图,能够创建基于所有数据的完整元数据库,为企业分析数据,并对数据重新归类与删除。当然,数据分析之后,也需要根据企业的“管理政策”,来决定数据是否需要存储。有些数据虽然企业内部不使用,但出于监管要求,需要存储。所以数据没有被修改或访问,不代表没有存储下来的必要,而存储下来的数据就需要工具和管理政策来实现有效管理。企业本身能够制定“管理政策”,缺少的一半是使用管理工具来管理并合理存储数据。信息地图作为数据管理工具,加上数据管理政策的要求,能够为企业定义存储数据的条件,从而帮助企业管理更多需要管理的数据。至于存储位置,究竟是放在本地,还是云端,则是技术层面实现的方面。
  CBN:你们提到一些公司有很大一部分数据长期无人问津,但可以通过“数据洞察”来挖掘其存在的价值,问题是长期无人问津,是否说明了这些数据价值并不大?
  C:并不是每一个客户都需要信息洞察。由于业务不同,有的企业会对信息洞察非常感兴趣,有的则不然。举个例子,对于银行等监管性强的行业而言,普遍对信息洞察有兴趣。这是由于监管部门会定期要求银行提供某些方面的报告。目前,大部分企业的做法是寻找咨询公司研究数据后,做出报告。但这个做法随着数据存储量的增加,会让企业在时间和成本投入方面都面临非常大的问题。如果企业拥有信息管理工具,就能够管理和存储数据,这不但能够节约时间和管理成本,同时也更符合监管部门的要求。企业所存储的数据量越来越大,就越需要数据管理,也会对这方面的产品和业务更感兴趣。(采访:马颖君)
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