【摘要】档案管理也应“与时”俱进:电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域,将逐步替代传统的纸质档案载体,在档案领域占主导地位,给档案工作注入生机和活力
　　【关键词】与时俱进；电子文件；计算机；档案；管理
　　
　　我国档案部门于20世纪70年代末开始应用计算机辅助档案管理, 随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大，从20世纪80年代开始,我国档案管理工作已从手工操作步入了现代化时期。实践告诉我们，档案管理也应“与时俱进”。
　　计算机档案管理系统具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。
　　一、“与时俱进”, 档案分类体系日趋完善、科学、合理
　　首先，飞速发展的经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。因此，为了适应时代，档案管理工作就要“与时俱进”。
　　二、“与时俱进”， 档案管理依托先进的技术设备
　　知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的将普遍应用档案管理工作。将大大加快档案事业的发展进程，因此，依托先进的技术设备，“与时俱进”，档案管理工作才能更快更好地进入现代化管理的先進行列。
　　三、与时俱进”，为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法
　　飞跃发展的时代，不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要“与时俱进”，引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
　　四、“与时俱进”，提高档案工作者的素质
　　档案人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能，推动档案事业发展。飞跃发展的时代，将提出更高的要求。要“与时俱进”，尽快培养既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的档案工作管理人才，使档案管理工作上一个新台阶。
　　总之，飞速发展的时代给档案界提供了一个挑战与机遇并存的契机；“与时俱进”赶上这次浪潮，我们就会缩短与先进国家的差距，在知识经济时代的发展中大显身手。相信经过全体档案界同仁的共同努力，我们定会在新世纪这张白纸上写出最新、最美的文章，画出最新、最美的图画。