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供电所是供电企业与用电客户打交道的最前沿的窗口单位,供电所管理工作的好坏直接影响着供电企业的社会形象。传统管理模式下,农电工集抄表、收费、服务维修等于一身,各种业务混杂在一起,往往是啥都干却啥也干不好。由于个人技能、工作经验、协调能力以及身体素质等方面的差异,每个人不可能都是全把式,工作中会有或多或少这样那样的问题存在。有的农电工协调能力强,和群众矛盾少,但安装施工作业能力差;有的电工语言表达能力差,实际操作能力强,比较适应施工作业。因此,推行供电所专业化管理,是整合农电人力、技术、管理资源的一种有效手段,既可以充分发挥农电员工的优点,又可以规避其缺点,合理调配人力资源,扬长避短各尽其能。针對农电工的现状,我们可以尝试着将农电工划分几个专业班组进行管理。下面我就供电所专业化管理与大家进行探讨。
一、班组专业化
供电企业应取消农电工以村街台区为管理单位的分组模式,根据所内农电工人员结构和工作性质,成立配电组、营销组、服务组3个班组。综合考虑人员根据年龄、工作经验、协调能力等各方面的优缺点将人员合理分配到各小组,实行供电所“一长、三员、三组”。 供电企业要做到人员分工要明确,责任到人,做到业务不交叉,精细化作业,从而实现“从日常管理到常态管理,从常态管理到专项管理”的转变。逐步解决供电所基层员工、农村电工营配合一,人员混岗的矛盾和弊端。
二、专业垂直化
供电企业要落实专业化分工,以实行对口垂直专业化管理原则,强调部室对供电所具体业务指导,供电所负责横向协调各专业之间的配合。
(1)部室专责管理:供电企业要对全局实行“全覆盖、无缝隙”的专业化管理,通过上下联动,共同解决农电管理中存在的问题。简单的说,垂直化管理就是划分“责任田”,每个专业专责就是本专业的主人,专业内的大小事情专责都得负责,把以前等着上级派活,变为跟着流程干活。要责随职走,心随责走,勇于担当,把心思用到干事创业上,把功夫下到察实情、出实招上,把精力放在研究解决生产中的紧迫问题上。
(2)供电所的管理:供电所负责横向协调管理业务,负责三组工作的统筹协调和考核,三员负责对本所专项工作的督导,三组负责具体的工作安排及流程衔接,营销部及各专责进行督导。
三、管理分离化
农电管理上要做到安全督查与农电管理分离、营销管理与配网管理分离、运维管理与运检管理分离、抄表与核算分离、抄表与管理分离。
(1)安全督查与农电管理分离就是必须建立独立的安全督导、检查体系,做到安全督监员与工作人员分离,坚持安全督察经常化,安全员做到每月一次全面的安全检查,组织安全工作回头看等,保证安全工作的独立性。
(2)营销管理与配网管理分离就是建立配电组、营销组,解决传统管理模式上农村电工集抄表、收费、安全、业扩、报修、抢修及配网工程于一身 “占村为王”现象,让他们分开作业,扬长避短,相互监督。达到相互依存、相互制约、相互衔接、相互促进的有机整体。
(3)巡监管理与运检管理分离就是必须在配电组确立专业运维、运检人员,每天定期对所辖配电线路进行巡视,及时发现线路存在的隐患,向运检人员下发缺陷通知书,形成查、消闭环的工作机制。
(4)抄表与核算分离就是抄表与核算分两个专业化组独立完成。供电所营销组按地理区域把年龄稍大,技术不精的农电工集中起来,成立抄表班,按抄表周期对全所的所有表计进行抄表。抄表班每日将所抄表示数交营业服务组,由营业班人员进行集中核算和开票。
(5)抄表与管理分离就是在营销组成立抄表班和管理班,管理班负责线损、无功等管理,接受线损及相关指标的考核,把全部精力用在了降损节能上。通过专业制衡实现真正意义上的抄管分离。
四、工作流程化
供电企业应打破传统组织条块分割状态,实行由专项发展目标为主导的流程控制,明确确定专业业务工作目标。在目标确定的前提下,对岗位职责工作的强制性划分,对业务流程的步骤和环节进行规范。确保在流程中,每个人都有自己所承担的职责限定和标准要求,彼此之间有无条件地相互配合、相互支持、相互帮助的义务和责任。不再有上下之间的等级强权控制,每个人都是按照既定的流程要求进行工作,每个人的行为都是服从这个流程的要求。
五、效益数字化
通过对供电所管理理念和运作模式创新,就是要使电网结构、电网设施、营销管理、农电管理等方面以数字化信息方式得以描述与再现;使人员的工作轨迹、设备的运行状态和电网结构适时地再现,来实现公司企业关键业务的数字化管理,形成覆盖全公司的“数字化企业”支撑环境,促进企业资源的优化配,使公司依靠数字手段实现管理创新,提高决策能力、管理能力、优质服务和可持续发展能力;使人员、电网和设备更加安全,为企业创造更大的效益。
六、考核绩效化
营销工作的业绩直接影响到企业的效益和发展,开展精细的绩效管理,有效地将企业的战略目标分解、量化为每个员工的具体的、可衡量的绩效指标,引导员工关注工作目标、关注岗位要求,注重能力提升,注重绩效改进,促进员工工作的精细化和积极性,确保经营效益的提升,逐步实现战略目标。
七、专业化管理所取得的成效
(1)供电所安全生产基础不断夯实。推行农电专业化管理后,实行运检分离,专业分工更加明确,而且通过安全生产管理制度的健全,标准化作业流程的完善,实现了生产秩序的有条不紊,安全生产工作做到了制度健全、责任到人、标准到位。通过思想上互帮、作业上互控、技术上互教,不断增强团队的凝聚力,实现了安全生产的可控、在控、能控。
(2)供电企业经济效益大幅度提高。推行农电专业化管理后,农村用电报装、临时用电管理得到了逐步规范,没有估抄电能量、折算电能量和隐瞒客户现象,杜绝了违章、窃电行为,保证了正常的农电营销秩序;线损率明显下降,取得了显著的经济效益。
(3)供电所优质服务水平明显提升。推行农电专业化管理后,服务班组员工实行24小时值班制度,加强了95598联动机制和所内报修电话的规范管理,使农电优质服务水平得到了进一步提升,树立了供电企业良好的社会形象。
(4)农电员工工作积极性明显提高。推行农电专业化管理后,由于分工明确,奖罚分明,使农电员工的责任心大大增强,工作效率明显提高,通过每月绩效考核,使农电员工的月收入比原来增加,有效调动了农电员工的工作积极性。
一、班组专业化
供电企业应取消农电工以村街台区为管理单位的分组模式,根据所内农电工人员结构和工作性质,成立配电组、营销组、服务组3个班组。综合考虑人员根据年龄、工作经验、协调能力等各方面的优缺点将人员合理分配到各小组,实行供电所“一长、三员、三组”。 供电企业要做到人员分工要明确,责任到人,做到业务不交叉,精细化作业,从而实现“从日常管理到常态管理,从常态管理到专项管理”的转变。逐步解决供电所基层员工、农村电工营配合一,人员混岗的矛盾和弊端。
二、专业垂直化
供电企业要落实专业化分工,以实行对口垂直专业化管理原则,强调部室对供电所具体业务指导,供电所负责横向协调各专业之间的配合。
(1)部室专责管理:供电企业要对全局实行“全覆盖、无缝隙”的专业化管理,通过上下联动,共同解决农电管理中存在的问题。简单的说,垂直化管理就是划分“责任田”,每个专业专责就是本专业的主人,专业内的大小事情专责都得负责,把以前等着上级派活,变为跟着流程干活。要责随职走,心随责走,勇于担当,把心思用到干事创业上,把功夫下到察实情、出实招上,把精力放在研究解决生产中的紧迫问题上。
(2)供电所的管理:供电所负责横向协调管理业务,负责三组工作的统筹协调和考核,三员负责对本所专项工作的督导,三组负责具体的工作安排及流程衔接,营销部及各专责进行督导。
三、管理分离化
农电管理上要做到安全督查与农电管理分离、营销管理与配网管理分离、运维管理与运检管理分离、抄表与核算分离、抄表与管理分离。
(1)安全督查与农电管理分离就是必须建立独立的安全督导、检查体系,做到安全督监员与工作人员分离,坚持安全督察经常化,安全员做到每月一次全面的安全检查,组织安全工作回头看等,保证安全工作的独立性。
(2)营销管理与配网管理分离就是建立配电组、营销组,解决传统管理模式上农村电工集抄表、收费、安全、业扩、报修、抢修及配网工程于一身 “占村为王”现象,让他们分开作业,扬长避短,相互监督。达到相互依存、相互制约、相互衔接、相互促进的有机整体。
(3)巡监管理与运检管理分离就是必须在配电组确立专业运维、运检人员,每天定期对所辖配电线路进行巡视,及时发现线路存在的隐患,向运检人员下发缺陷通知书,形成查、消闭环的工作机制。
(4)抄表与核算分离就是抄表与核算分两个专业化组独立完成。供电所营销组按地理区域把年龄稍大,技术不精的农电工集中起来,成立抄表班,按抄表周期对全所的所有表计进行抄表。抄表班每日将所抄表示数交营业服务组,由营业班人员进行集中核算和开票。
(5)抄表与管理分离就是在营销组成立抄表班和管理班,管理班负责线损、无功等管理,接受线损及相关指标的考核,把全部精力用在了降损节能上。通过专业制衡实现真正意义上的抄管分离。
四、工作流程化
供电企业应打破传统组织条块分割状态,实行由专项发展目标为主导的流程控制,明确确定专业业务工作目标。在目标确定的前提下,对岗位职责工作的强制性划分,对业务流程的步骤和环节进行规范。确保在流程中,每个人都有自己所承担的职责限定和标准要求,彼此之间有无条件地相互配合、相互支持、相互帮助的义务和责任。不再有上下之间的等级强权控制,每个人都是按照既定的流程要求进行工作,每个人的行为都是服从这个流程的要求。
五、效益数字化
通过对供电所管理理念和运作模式创新,就是要使电网结构、电网设施、营销管理、农电管理等方面以数字化信息方式得以描述与再现;使人员的工作轨迹、设备的运行状态和电网结构适时地再现,来实现公司企业关键业务的数字化管理,形成覆盖全公司的“数字化企业”支撑环境,促进企业资源的优化配,使公司依靠数字手段实现管理创新,提高决策能力、管理能力、优质服务和可持续发展能力;使人员、电网和设备更加安全,为企业创造更大的效益。
六、考核绩效化
营销工作的业绩直接影响到企业的效益和发展,开展精细的绩效管理,有效地将企业的战略目标分解、量化为每个员工的具体的、可衡量的绩效指标,引导员工关注工作目标、关注岗位要求,注重能力提升,注重绩效改进,促进员工工作的精细化和积极性,确保经营效益的提升,逐步实现战略目标。
七、专业化管理所取得的成效
(1)供电所安全生产基础不断夯实。推行农电专业化管理后,实行运检分离,专业分工更加明确,而且通过安全生产管理制度的健全,标准化作业流程的完善,实现了生产秩序的有条不紊,安全生产工作做到了制度健全、责任到人、标准到位。通过思想上互帮、作业上互控、技术上互教,不断增强团队的凝聚力,实现了安全生产的可控、在控、能控。
(2)供电企业经济效益大幅度提高。推行农电专业化管理后,农村用电报装、临时用电管理得到了逐步规范,没有估抄电能量、折算电能量和隐瞒客户现象,杜绝了违章、窃电行为,保证了正常的农电营销秩序;线损率明显下降,取得了显著的经济效益。
(3)供电所优质服务水平明显提升。推行农电专业化管理后,服务班组员工实行24小时值班制度,加强了95598联动机制和所内报修电话的规范管理,使农电优质服务水平得到了进一步提升,树立了供电企业良好的社会形象。
(4)农电员工工作积极性明显提高。推行农电专业化管理后,由于分工明确,奖罚分明,使农电员工的责任心大大增强,工作效率明显提高,通过每月绩效考核,使农电员工的月收入比原来增加,有效调动了农电员工的工作积极性。