浅谈施工企业工程成本的控制

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  【摘 要】 施工企业工程成本控制是指企业在施工经营过程中,按照既定的工程成本目标,对构成工程成本的一切耗费进行严格的计算、考核和监督,及时揭示偏差,并采取有效措施,纠正不利差异,发展有利差异,使工程成本被限制在预定的目标范围之内。
  【关键词】 施工企业;成本控制
  施工企业工程成本控制是指企业在施工经营过程中,按照既定的工程成本目标,对构成工程成本的一切耗费进行严格的计算、考核和监督,及时揭示偏差,并采取有效措施,糾正不利差异,发展有利差异,使工程成本被限制在预定的目标范围之内。
  工程成本控制是现代成本管理工作的重要环节,是落实工程成本目标、实现工程成本计划的有力保证。科学地组织工程成本控制,可以用较少的物化劳动和活劳动耗费,取得较大的经济效益,不断降低工程成本,提高企业管理水平。
  那么,如何才能有效地控制成本呢?
  1 确定责任成本单位,落实经济责任
  根据施工企业经营管理组织形式,划分工程成本责任归属层次,按照分层负责的原则,明确各层责任划分,组织成一个上下左右纵横连锁的责任成本体系。在具体的操作过程中,要全面落实经济责任,必须从两个方面着手。
  一方面,要根据施工企业确定的目标利润的要求,确定合理的目标成本,然后根据应承担的责任,按照“谁有责任,谁承担,考核谁”的原则,将责任转化为价值成本形式,同时分解成具体的技术、经济指标分别落实到各级生产经营组织及职能部门,明确责任区域、责任人,并与经济责任制挂钩。
  另一方面,特别要确定项目经理部一级的权限和责任成本。因为项目经理一级处于企业与社会的结合部,处于企业内部人、财、物的结合部,对外代理企业履行工程合同,对企业的社会效益负责;对内对工程成本的绝大部分负责,直接关系企业的综合效益。因此,为了保证其顺利地履行责任,必须赋予其相应的权力,包括有关的人员聘用权,奖金分配权,材料采购选择权,施工队伍选择权,施工方案、施工生产的决定权和指挥权等等。
  2 明确责任成本内容,实行单项责任制考核
  责任是权限运用的结果,权限是履行责任的保证。对于施工企业工程成本的控制也是同样的道理,它要求成本责任必须是可控的,不可控的就不承担责任。因此,施工企业的管理中要首先明确从本单位实际出发,哪些成本是通过一系列措施是可以控制的,哪些成本受客观因素的影响比较大,或者说无法明确成本责任,然后把可控的成本内容,如:人工费、材料费、机械使用费,或按工程人工费、材料费、机械使用费和其他直接费定额计算的工程其他直接费等,具体到各专业管理部门或所属各生产经营单位,确定明确的责任考核指标。其次要建立内部价格结算体系,对内部各单位互供的构件、劳务、机械等一律用内部计划价格结算,并据此签定内部经济合同,按经济责任实行转帐。第三,要建立健全内部责任承包办法,建立责利对等有奖罚制度,实现利益与风险并存,奖罚基本对等的要求。
  3 采取有效途径,降低工程成本
  就施工企业来说,降低工程成本的途径,主要有下几个方面:
  第一,节约材料费。材料费在工程成本中占最大的比例,随着装配化程度的不断提高,材料费在工程成本中的比重还要增大。因此,大力节约主要材料、结构件、周转材料、其它材料的消耗,降低材料采购成本,对于降低工程成本具有非常重要的意义。为了节约材料,必须在材料的采购、运输、保管、使用以及回收等各个环节采取有效措施。在采购中要贯彻“比质比价、分批采购、合理储备”的原则;在运输上,要利用经济有效的运输方法,按进度将材料运抵现场,并力求减少装卸中的损耗;在保管中,要根据材料的物理、化学性质进行科学合理的存储,防止变质和损耗;在使用中,要采用新技术、新材料、新工艺,实行集中配料,做到量材取料,材尽其用。
  第二、提高劳动生产率。提高劳动生产率不仅可以减少单位工程中的人工费,而且不可相应降低其他费用。如施工单位管理人员工资、福利费、办公费、差旅费、折旧费等。为提高劳动生产率,一是要深入开展群众性的技术革新,如QC活动等,将施工机械成龙配套,在各个工种实现机械化施工;二是根据施工装备情况和施工工艺等变化,及时调整劳动组织,合理调配劳动力,减少窝工浪费;三是要正确处理各工种间的协作,搞好工序衔接;四是合理布置现场,减少材料的二次驳运用工;五是加强技术和培训工作,提高工人的技术水平和操作的熟练程度,做好劳动保护工作,不断改善劳动条件;六是加强班组建设,做好职工思想政治工作,调动职工积极性,充分利用工时,等等。
  第三,提高机械设备利用率。提高机械设备利用率就是最有效地利用各种施工机械、运输设备,充分发挥现有机械设备效能,从而减少单位工程成本中的折旧费和其它机械使用费。为此,首先要建立健全机械设备维护保养制度,做好机械设备的维护和保养,使其经常处于完好状态;其次,要开展技术革新,不断改进机械设备,增加其功能和使用范围,做到一机多用;三是加强机械设备的平衡调度,选择与施工对象相适应的机械设备,防止“多要少用”、“早要迟用”、“大代小用”等现象;四是加强机械操作人员培训,提高操作人员水平,并做好机械设备利用定额的查定和分析,进行单机、单车核算;五是正确处理与协作施工单位之间的关系,充分利用工作日。
  第四,减少工程返工损失。要不断提高工施工技术水平,改进施工工艺和操作方法,严格执行工程质量检查验收制度,消灭工程返工事故。同时,必须注意按图施工,以免造成人力、物力的浪费。
  第五,节约间接费用。要认真贯彻执行勤俭办企业的方针,处处精打细算,严格防止铺张浪费;要不断提高工作效率,精减管理人员,合理降低非生产人员的比重;要制定各种费用开支定额,实行费用分管,先算后用,并严格执行各项费用开支标准,节约一切可以节约的费用开支。
  控制好施工企业的成本,不仅要明确成本责任,更重要的是要加强责任制考核,采取科学有效的成本控制措施,实现责权利的严考核、真挂钩、硬兑现,不断提高成本控制水平,达到降本增效的目的。
  参考文献:
  [1]焦跃华.论成本控制目标.财务与会计,2000.5
  [2]秦兰仪.施工项目成本管理.中国建筑工业出版社,2000
  [3]戈飞平.成本管理观念的更新与成本控制新思路.上海会计,1999.7.
  作者简介:王志平,男,汉族,甘肃庆阳人,2006年毕业于兰州交通大学工程造价专业,大专,助理工程师,主要从事合同管理、成本管理及工程预算等方面的工作。
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