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摘要：档案管理是事业单位重要工作之一，档案管理具有强制性、材料分散、机密性强等特点，只有工作方法科学高效才能提升档案管理水平，确保事业单位档案连续完整且精确全面，为事业单位充分利用档案资源给予支持。本文通过探析事业单位提高档案管理效率的措施，以期为提升事业单位档案管理工作水平提供参考。
关键词：事业单位;档案管理;工作效率
提高事业单位档案管理效率的价值如下：其一，统筹档案资源，根据事业单位需要深挖有关资源内在价值，使档案资源可以渗入事业单位工作各个领域，将档案资源转化为事业单位工作动力之一;其二，通过提高档案管理效率确保事业单位综合管理体系能与新时代并轨，为新思想、新方法引入档案管理范畴铺平道路;其三，提高档案管理效率的过程就是组建优质工作团队的过程，能提升档案管理者的专业素养，为解决事业单位档案管理改革难题给予支持。基于此，为助推事业单位不断发展探析档案管理效率提高措施显得尤为重要。
一、转变理念，端正档案管理者提高工作效率的态度
首先，档案管理者需树立遵规守纪意识，在岗位责任制加持下端正态度，能根据档案法积极做好各项工作，在此基础上有效提高工作效率，例如档案管理者要在责任制约束下做好“十防”工作，立足实际调控档案室温湿度，定期检查档案是否完好无损，经常核对档案并记录在册，针对档案保管保护相关事故需迅速反应积极处理，使档案更加的安全完整，继而在责任制带动下自主完成管理任务，调动主观能动性，用“主动工作”理念取代“被动工作”理念，有效提高档案管理效率;其次，档案管理者需强化服务观念，看重档案资源的内在价值，将事业单位的职责与档案管理联系起来，能理解管理工作意义及主要工作内容，立足实际分析事业单位档案管理现存问题并提出整改建议，在决策层批准实施建议后高效整改，将新手段、新政策、新制度渗入档案整理、收集、价值鉴定、检索、保管、研究等各个工作环节，继而在提高档案管理服务质量的同时提高工作效率;最后，档案管理者需用“精细化”理念替代“粗放式”的档案管理工作理念，根据事业单位档案管理工作经验、目的、条件等客观因素筛选管理关键并集聚工作资源，旨在抓住提高工作效率的着力点，将主要精力放在档案管理重要工作领域，使档案统计、鉴定、保管等活动能高效展开，继而使事业单位能提升档案管理水平[1]。
二、方法创新，丰富事业单位档案管理效率提高手段
新时代事业单位信息化办公能力提升，这推动档案管理朝着数字化方向转型升级，通过创建档案管理系统的方法丰富事业单位管理档案的手段，与人力为主的管理举措相比，档案管理系统能解决文档自动有序保存问题、协同工作问题、信息孤岛问题、在线归档问题、知识资产不当流失等问题，在平台化系统架构、强大网络功能、数字化管理标准加持下提高档案收集、研究、存储等服务效率。档案管理系统支持数据加密技术、批量挂接技术、数字转换等技术的应用推广，能根据档案管理者的权限基于数据库生成个性化的工作界面，在此基础上聚合与个人相关的数据资源，在常规业务权限约束下浏览并取用有关资源，继而确保档案安全，以元数据为依托可关联纸质档案及电子档案，将档案资源库、元数据庫及公用数据模型联系在一起，旨在准确高效的交换、理解、处理、使用档案资料。值得一提的是档案管理系统具有“生命力”，可按照SOA及其他标准开发服务组件，为系统功能拓充提供便利条件，在嵌入新服务组件的基础上落实功能补充高效管理目标。
三、循序渐进，基于PDCA持续提高档案管理的效率
无论是新理念还是新方法在事业单位档案管理中的应用并不能始终具备提高工作效率的价值，在档案法、事业单位信息化办公水平、档案资源类型、服务需求等方面不断改变的条件下固有理念与方法需继续优化升级，旨在不断提高档案管理效率。基于此，为推动档案管理工作体系良性发展事业单位要实施PDCA循环，其目的是持续改善档案管理对策，在制定提高档案管理效率的计划阶段要对具体情况有充分的了解并对管理趋势有客观的判断，确保事业单位有能力施行该计划，在此过程中自查管理成效，及时发现影响管理效率提高的因素，如工作者理念陈旧、系统功能模块较少等，以补全档案管理短板为出发点优化相关计划，依托全面质量管理理论基础并遵循档案管理高效发展一般规律不断推行“计划--执行--自查--优化”体系，使档案管理效率能循序渐进的提高，继而助推事业单位档案管理工作可持续发展[2]。
结束语：
综上所述，档案管理属于事业单位重要工作，为使管理效率能有效提高事业单位要指引档案管理者转变态度，在遵规守纪意识、服务态度、精细化工作理念助力下自觉提高工作效率，还需立足信息时代建设档案管理系统，根据工作需要持续增添系统功能，利用信息技术提高管理效率，在此前提下基于PDCA循环不断优化管理对策，继而落实提高事业单位档案管理效率的目标。
参考文献：
[1] 王明印. 事业单位档案管理及服务效率提升措施分析[J]. 山西青年，2021（7）：64-65.
[2] 田蕊. 事业单位干部人事档案管理及服务效率提升策略[J]. 卷宗，2021（12）：64.
关键词：事业单位;档案管理;工作效率
提高事业单位档案管理效率的价值如下：其一，统筹档案资源，根据事业单位需要深挖有关资源内在价值，使档案资源可以渗入事业单位工作各个领域，将档案资源转化为事业单位工作动力之一;其二，通过提高档案管理效率确保事业单位综合管理体系能与新时代并轨，为新思想、新方法引入档案管理范畴铺平道路;其三，提高档案管理效率的过程就是组建优质工作团队的过程，能提升档案管理者的专业素养，为解决事业单位档案管理改革难题给予支持。基于此，为助推事业单位不断发展探析档案管理效率提高措施显得尤为重要。
一、转变理念，端正档案管理者提高工作效率的态度
首先，档案管理者需树立遵规守纪意识，在岗位责任制加持下端正态度，能根据档案法积极做好各项工作，在此基础上有效提高工作效率，例如档案管理者要在责任制约束下做好“十防”工作，立足实际调控档案室温湿度，定期检查档案是否完好无损，经常核对档案并记录在册，针对档案保管保护相关事故需迅速反应积极处理，使档案更加的安全完整，继而在责任制带动下自主完成管理任务，调动主观能动性，用“主动工作”理念取代“被动工作”理念，有效提高档案管理效率;其次，档案管理者需强化服务观念，看重档案资源的内在价值，将事业单位的职责与档案管理联系起来，能理解管理工作意义及主要工作内容，立足实际分析事业单位档案管理现存问题并提出整改建议，在决策层批准实施建议后高效整改，将新手段、新政策、新制度渗入档案整理、收集、价值鉴定、检索、保管、研究等各个工作环节，继而在提高档案管理服务质量的同时提高工作效率;最后，档案管理者需用“精细化”理念替代“粗放式”的档案管理工作理念，根据事业单位档案管理工作经验、目的、条件等客观因素筛选管理关键并集聚工作资源，旨在抓住提高工作效率的着力点，将主要精力放在档案管理重要工作领域，使档案统计、鉴定、保管等活动能高效展开，继而使事业单位能提升档案管理水平[1]。
二、方法创新，丰富事业单位档案管理效率提高手段
新时代事业单位信息化办公能力提升，这推动档案管理朝着数字化方向转型升级，通过创建档案管理系统的方法丰富事业单位管理档案的手段，与人力为主的管理举措相比，档案管理系统能解决文档自动有序保存问题、协同工作问题、信息孤岛问题、在线归档问题、知识资产不当流失等问题，在平台化系统架构、强大网络功能、数字化管理标准加持下提高档案收集、研究、存储等服务效率。档案管理系统支持数据加密技术、批量挂接技术、数字转换等技术的应用推广，能根据档案管理者的权限基于数据库生成个性化的工作界面，在此基础上聚合与个人相关的数据资源，在常规业务权限约束下浏览并取用有关资源，继而确保档案安全，以元数据为依托可关联纸质档案及电子档案，将档案资源库、元数据庫及公用数据模型联系在一起，旨在准确高效的交换、理解、处理、使用档案资料。值得一提的是档案管理系统具有“生命力”，可按照SOA及其他标准开发服务组件，为系统功能拓充提供便利条件，在嵌入新服务组件的基础上落实功能补充高效管理目标。
三、循序渐进，基于PDCA持续提高档案管理的效率
无论是新理念还是新方法在事业单位档案管理中的应用并不能始终具备提高工作效率的价值，在档案法、事业单位信息化办公水平、档案资源类型、服务需求等方面不断改变的条件下固有理念与方法需继续优化升级，旨在不断提高档案管理效率。基于此，为推动档案管理工作体系良性发展事业单位要实施PDCA循环，其目的是持续改善档案管理对策，在制定提高档案管理效率的计划阶段要对具体情况有充分的了解并对管理趋势有客观的判断，确保事业单位有能力施行该计划，在此过程中自查管理成效，及时发现影响管理效率提高的因素，如工作者理念陈旧、系统功能模块较少等，以补全档案管理短板为出发点优化相关计划，依托全面质量管理理论基础并遵循档案管理高效发展一般规律不断推行“计划--执行--自查--优化”体系，使档案管理效率能循序渐进的提高，继而助推事业单位档案管理工作可持续发展[2]。
结束语：
综上所述，档案管理属于事业单位重要工作，为使管理效率能有效提高事业单位要指引档案管理者转变态度，在遵规守纪意识、服务态度、精细化工作理念助力下自觉提高工作效率，还需立足信息时代建设档案管理系统，根据工作需要持续增添系统功能，利用信息技术提高管理效率，在此前提下基于PDCA循环不断优化管理对策，继而落实提高事业单位档案管理效率的目标。
参考文献：
[1] 王明印. 事业单位档案管理及服务效率提升措施分析[J]. 山西青年，2021（7）：64-65.
[2] 田蕊. 事业单位干部人事档案管理及服务效率提升策略[J]. 卷宗，2021（12）：64.