论文部分内容阅读
摘 要：档案馆员的职业能力是由档案馆员的工作性质决定的。档案馆员的工作范畴主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作，在高等教育大众化、国际化、信息化发展的今天，对于高校档案的收集整理及后续管理提出了新要求，所以档案馆员应全面提升自身的职业能力。
关键词：高校；档案馆员；职业能力
一、高等學校需要职业能力全面的档案馆员
高等学校是学术资源集群的机构，其中有很多关于高等学校办学过程当中积累的各种资源，需要档案馆员静心整理。而在新的时期，档案工作的内容更加丰富，尤其是整理、存储手段有了新的变化，所以需要职业能力全面的高校档案馆员。
二、新时期高校的档案馆员的职业能力有了新要求
随着科学技术高度分化又高度综合发展，高等教育的也不断深入发展，出现国际化、合作化、信息化等现象。随着知识爆炸时代的到来，知识更新的速度加剧，在高校存放管理的档案也需要更新其收集、整理、存储、社会服务的方法和手段。因此，在新时代，对于高校的档案馆员的职业能力提出了新的要求。即多元化的知识结构、开拓创新的能力和敬业奉献的精神。新时期，档案管理人员首先要在具备传统的档案管理的知识结构的基础上更新自身知识结构；其次档案管理人员具备管理者的开阔眼光。善于提出新的思路，打破旧的档案管理模式，解除原有的条条框框的束缚来提高工作效率。再次，档案管理人员要不断提升自己的心理素质。档案管理人员必须具备的信息心理素质应包括理性的思维能力，健康的情绪和高尚的情操，坚强的意志，敏锐的预测能力和机智的判断能力。
三、全面提升高校档案馆员职业能力的对策
1.档案馆员要全面了解当前高校档案馆的馆藏内容
高等院校的档案管理机构，有的是附属于高等学校的院长办公室，有的成立了单独的管理机构，档案馆。不管是否有独立的管理机构，作为高校档案官员，要全面了解馆藏内容，才能每年对于档案材料进行全面的收集整理。高等院校的档案材料，除了办公过程中形成的各类文件、上级来文之外，还有教学研究课题资料、科研课题资料、宣传部门形成的各类文字、影像材料、大学生在各类竞赛获奖中的材料，基建过程中形成的工程档案，财务管理过程中形成的各种票据档案，人事部门在人事管理过程中形成的人事档案。是一个高等学校办学过程中的历史记载。作为一个档案馆员，需要全面了解馆藏内容才能在收集整理过程中做到有的放矢，才能全面收集不疏漏。
2.高校档案馆员需要并更新自身知识体系尤其是信息处理能力
随着信息化社会的到来，档案的收集整理工作出现了新的变化。除了传统的纸质档案的收集整理之外，还要求对很多档案进行电子备份管理。档案的信息化建设是数字化校园的重要组成部分。对于档案进行电子备份，可以规避地震、火灾、洪水、雷电等自然灾害带来的不良后果，也可以规避主观的人为破坏，既可以保证档案存储的多样性、安全性，也便于查询利用。所以现代档案馆的建设，一般会建立保护档案的数据库。而档案数据库的建设具有较强的科学性、系统性、操作性。这就要求高校的档案馆员不断提升自己知识体系，尤其是信息化处理能力。加强计算机技术、网络技术的学习，通过走出去学习或者聘请专业的人员来本校为自己培训的方式，系统的学习档案管理信息系统的使用、维护、更新的知识。系统的学习档案数字化处理的知识，同时学会保护档案的信息安全的知识。
3.高校档案馆员需要不断提升自己的心理素质
由于高等学校是以教学、科研为主体的机构，一般来说，档案馆是非主体机构，配备的人员数量不多，仅以江西的一些高校为例，专门负责档案工作的人员仅有2～3名。而每年要进行收集整理档案材料数量庞大，集教学、科研、人事、学生工作管理、财务部门、基础实施建设、后勤管理等为一体，重复、枯燥、繁重的工作容易造成职业倦怠，容易导致极易产生急躁、厌倦情绪；所以高校的档案馆员需要不断提升自身的心理素质：
（1）加强人际沟通能力：档案材料庞杂，不可能每一种材料都由档案馆员亲历亲为收集。需要各个部门的相应工作人员的参与协作，做好对接工作。所以作为高校的档案馆员，要具有良好的沟通协调能力，以保证档案的收集及时、全面。
（2）提升自我情绪掌控能力：档案馆的工作需要细微细致，不容许半点差错。这就要求档案管理人员不断提升情绪掌控能力。繁琐的工作需要有细心和耐心，所以要做到心安若素。要面对各种性格、各种不同需求的利用者，又要做到不愠不火，保证热情周到。
（3）学会压力管理：档案工作是保密性强的工作，档案官员实际上承担着特殊的使命和社会角色。既要进行档案的整理，同时协助档案价值的查询利用。工作任务重，工作压力大。所以档案馆员要学会压力管理。通过有效的管理工作时间，合理安排工作任务，同时学会运用音乐、体育锻炼等放松等方式，进行释压。
无论是纸质档案还是实物档案，都将成为珍贵的历史资料。高校的档案馆员，只有不断的提升自身的职业能力，并且把这一工作理念贯穿到自己的工作实践当中去，才能把高校档案保存保管好，才能在自身的工作岗位上发挥特长，发挥特色，更好地保护高等教育发展的历史，传承好高等教育发展过程中的优秀文化成果。
参考文献：
[1]王丽莲.试论新时期档案管理人员素质的提高[J].云南档案，2009（7）
[2]陆永梅.信息时代档案管理人员的素质与能力[J].兰台内外，2009（01）
作者简介：
邓超华，景德镇陶瓷大学档案馆员。
金云，景德镇陶瓷大学科技艺术学院教师。
关键词：高校；档案馆员；职业能力
一、高等學校需要职业能力全面的档案馆员
高等学校是学术资源集群的机构，其中有很多关于高等学校办学过程当中积累的各种资源，需要档案馆员静心整理。而在新的时期，档案工作的内容更加丰富，尤其是整理、存储手段有了新的变化，所以需要职业能力全面的高校档案馆员。
二、新时期高校的档案馆员的职业能力有了新要求
随着科学技术高度分化又高度综合发展，高等教育的也不断深入发展，出现国际化、合作化、信息化等现象。随着知识爆炸时代的到来，知识更新的速度加剧，在高校存放管理的档案也需要更新其收集、整理、存储、社会服务的方法和手段。因此，在新时代，对于高校的档案馆员的职业能力提出了新的要求。即多元化的知识结构、开拓创新的能力和敬业奉献的精神。新时期，档案管理人员首先要在具备传统的档案管理的知识结构的基础上更新自身知识结构；其次档案管理人员具备管理者的开阔眼光。善于提出新的思路，打破旧的档案管理模式，解除原有的条条框框的束缚来提高工作效率。再次，档案管理人员要不断提升自己的心理素质。档案管理人员必须具备的信息心理素质应包括理性的思维能力，健康的情绪和高尚的情操，坚强的意志，敏锐的预测能力和机智的判断能力。
三、全面提升高校档案馆员职业能力的对策
1.档案馆员要全面了解当前高校档案馆的馆藏内容
高等院校的档案管理机构，有的是附属于高等学校的院长办公室，有的成立了单独的管理机构，档案馆。不管是否有独立的管理机构，作为高校档案官员，要全面了解馆藏内容，才能每年对于档案材料进行全面的收集整理。高等院校的档案材料，除了办公过程中形成的各类文件、上级来文之外，还有教学研究课题资料、科研课题资料、宣传部门形成的各类文字、影像材料、大学生在各类竞赛获奖中的材料，基建过程中形成的工程档案，财务管理过程中形成的各种票据档案，人事部门在人事管理过程中形成的人事档案。是一个高等学校办学过程中的历史记载。作为一个档案馆员，需要全面了解馆藏内容才能在收集整理过程中做到有的放矢，才能全面收集不疏漏。
2.高校档案馆员需要并更新自身知识体系尤其是信息处理能力
随着信息化社会的到来，档案的收集整理工作出现了新的变化。除了传统的纸质档案的收集整理之外，还要求对很多档案进行电子备份管理。档案的信息化建设是数字化校园的重要组成部分。对于档案进行电子备份，可以规避地震、火灾、洪水、雷电等自然灾害带来的不良后果，也可以规避主观的人为破坏，既可以保证档案存储的多样性、安全性，也便于查询利用。所以现代档案馆的建设，一般会建立保护档案的数据库。而档案数据库的建设具有较强的科学性、系统性、操作性。这就要求高校的档案馆员不断提升自己知识体系，尤其是信息化处理能力。加强计算机技术、网络技术的学习，通过走出去学习或者聘请专业的人员来本校为自己培训的方式，系统的学习档案管理信息系统的使用、维护、更新的知识。系统的学习档案数字化处理的知识，同时学会保护档案的信息安全的知识。
3.高校档案馆员需要不断提升自己的心理素质
由于高等学校是以教学、科研为主体的机构，一般来说，档案馆是非主体机构，配备的人员数量不多，仅以江西的一些高校为例，专门负责档案工作的人员仅有2～3名。而每年要进行收集整理档案材料数量庞大，集教学、科研、人事、学生工作管理、财务部门、基础实施建设、后勤管理等为一体，重复、枯燥、繁重的工作容易造成职业倦怠，容易导致极易产生急躁、厌倦情绪；所以高校的档案馆员需要不断提升自身的心理素质：
（1）加强人际沟通能力：档案材料庞杂，不可能每一种材料都由档案馆员亲历亲为收集。需要各个部门的相应工作人员的参与协作，做好对接工作。所以作为高校的档案馆员，要具有良好的沟通协调能力，以保证档案的收集及时、全面。
（2）提升自我情绪掌控能力：档案馆的工作需要细微细致，不容许半点差错。这就要求档案管理人员不断提升情绪掌控能力。繁琐的工作需要有细心和耐心，所以要做到心安若素。要面对各种性格、各种不同需求的利用者，又要做到不愠不火，保证热情周到。
（3）学会压力管理：档案工作是保密性强的工作，档案官员实际上承担着特殊的使命和社会角色。既要进行档案的整理，同时协助档案价值的查询利用。工作任务重，工作压力大。所以档案馆员要学会压力管理。通过有效的管理工作时间，合理安排工作任务，同时学会运用音乐、体育锻炼等放松等方式，进行释压。
无论是纸质档案还是实物档案，都将成为珍贵的历史资料。高校的档案馆员，只有不断的提升自身的职业能力，并且把这一工作理念贯穿到自己的工作实践当中去，才能把高校档案保存保管好，才能在自身的工作岗位上发挥特长，发挥特色，更好地保护高等教育发展的历史，传承好高等教育发展过程中的优秀文化成果。
参考文献：
[1]王丽莲.试论新时期档案管理人员素质的提高[J].云南档案，2009（7）
[2]陆永梅.信息时代档案管理人员的素质与能力[J].兰台内外，2009（01）
作者简介：
邓超华，景德镇陶瓷大学档案馆员。
金云，景德镇陶瓷大学科技艺术学院教师。