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摘 要：随着高速公路建设工程的发展，工程中形成的档案也在迅猛增加。本文对于在高速公路建设工程中发展电子化档案管理系统的意义进行了简要分析，并据此提出了一些发展策略，如建立健全管理制度、更新软硬件、提升技术、增强管理人员综合素质等，为电子化档案管理系统的建立提供了一些发展思路。
关键词：B/S结构;文档对比;人机交互
引言：
高速公路建设工程中的纸质资料有着不便于管理、查找麻烦的缺点。为了解决这些缺点，必须加大力度进行电子化档案管理系统的建设，对档案数据进行妥善管理和使用，为高速公路建设事业奠定良好的基础。
一、在高速公路建设工程中发展电子化档案管理系统的意义
高速公路建设中会使用大量纸质档案，档案的积存不利于工程信息的查找和录入，也会造成很大的资源浪费。发展电子化档案管理系统已经成了必然趋势。电子化档案的优势在于操作简单、信息安全、储存量大、追踪有效。
目前的电子化档案管理系统设计比较贴近人性化，可以对于不同类别的档案进行分门别类的处理，操作系统功能明确，工作人员能够很容易的上手操作，熟练使用。工程档案作为机密信息，在管理过程中要确保信息的安全得到保障。电子化管理系统可以对于查找档案的人员进行身份认定以及记录，确保人员有使用权限来进行档案的查找。对于信息也可以自动形成备份，避免因为工作人员的误操，使得数据信息的丢失。
工程信息的数量大，有很多原始信息需要进行合并与整理，传统的人工管理系统无法胜任这项工作。电子化管理系统可以采取B/S内部结构（浏览器/服务器模式），充分利用WEB形式开展系统的运转与操作，对原始数据的采集和新数据的传输使用并行轨道处理的方式，提高信息储存的效率，解决数据过多的问题。工程信息数据的庞杂导致信息的查找十分困难，利用电子化档案管理系统可以对数据进行高效的追踪，比如设置关键字搜索系统，工作人员通过输入关键字可以迅速查找到相关的信息，有效的节省了人力和时间成本。电子化系统还可以根据客户的定制需求添加适用于不同业务和工程和功能，也可以对于不同的操作系统进行兼容，进行跨平台操作，方便了公司之间的合作[1]。
二、高速公路建设工程中电子化档案管理系统的发展策略
（一）建立健全电子档案管理制度
电子档案的规范管理离不开规章制度的建立健全。目前高速公路建设工程中的档案已经逐步电子化，但是要清楚地认识到电子化是一个过程，不可能一蹴而就，对于传统纸质档案的电子化转换要逐步、合理。对于已经转化完毕的纸质档案要进行及时的销毁处理，避免信息数据泄露。对于还没有完成电子化过程的纸质档案要进行好初步分类，分批次、分类别的做好电子化的过程。传统的纸质资料管理对于管理人员的要求是以数据的准确记录为主，但电子化档案管理系统的建成决定了管理体系也需要规范化、完善化。上级领导部门要严格制定档案管理的规章制度，在实际工作要进行严格执行，安排专门的监督人员进行监督，杜绝管理人员利用职位之便泄露信息的情况发生。建立管理体系需要符合循序渐进、稳步建立、规范使用的原则。
（二）更新软硬件设施
电子档案管理系统的建立离不开软硬件设施的配备。对于硬件设施来说，要有完整的输入设备、中央处理装置、输出设备等，对于公路工程档案这种需要大量存储空间的信息来说，还需要配备合适的存储设备，内存要大。在软件上要与硬件设备相匹配，不断对系统进行升级，以应对新出现的漏洞和问题。高速公路工程档案中，图片信息占很大比重，对于图纸的清晰扫描和上传，是管理系统的一项重要功能，同由于于图片格式的不同，管理系统也要能够兼容，使图片的查看变得方便快捷。随着设备的发展，触摸屏系统也可以使用在电子档案管理系统上，完成直接的人机交互，使得管理人员可以最直观地观察到信息的呈现，将操作再一次简洁化[2]。
（三）提升技术，发展系统功能
档案管理最重要的就是要保证信息的安全，在技术上要不断提升安全性，对于信息的储存、传输进行加密，设置防火墙，避免被黑客攻击导致信息丢失。在权限设计上，管理系统需要有所区分，对于不同权限的用户，管理系统所提供的功能是不同的，比如只允许查看不允许下载、不允许修改等，对于档案的信息的修改也要有实施记录，保证档案的安全和隐私。
在使用中为了方便管理人员，还可以考虑加入以下的功能。比如在线预览功能，对于电子文档，管理人员需要先进行查看，再来判断需不需要放入数据库，面对市面上不同类型的文档，管理人员需要大量的特定软件才能打开不同的文件，并且需要将其下载到本地，造成了时间成本的增加。开发在线预览功能后，管理人员可以直接打開文档进行查看，无需下载和安装其他软件，方便快捷。在线预览技术使得管理人员对于文档的上传、查看、管理、下载等步骤进行了有机结合，只需要安装一个系统便可以实现即查即看的功能，大大缩减了管理人员的时间，提升了档案管理的效率。
高速公路建设工程所包含的文档种类繁多，对于公路的造价问题是其中比较重要的一项内容。管理系统需要对造价计划的可行性能够进行初步设计，并模拟出施工图，对价格预算、施工时间等信息有所展示，方便管理人员进行筛选和查询。同时由于造价过程中一般会形成多个文档进行同时比对，管理系统需要设计一种对比查询的功能，在管理人员选中两个及以上的造价设计时，系统可以自动生产表格从不同的维度对造价进行比对，使之一目了然、重点明晰。
一些数据的统计和计算经常使用Excel表进行记录，如果采用手动输入的话，效率低，容易出错，管理系统应该加入Excel表的自动导入功能，系统对于表格中的数据能自动读取并录入，避免了手动输入的繁琐和枯燥。在需要修改数据时只需要找到特定的数据进行修改即可，对于导入成功的表格也可以进行对比查看，极大的方便了管理人员的工作。
（四）提高管理人员的综合素质
电子化档案管理系统的发展节省了大量的人力成本，使得管理人员从琐碎的记录整理工作中脱离出来，但实际上对于管理人员的有更高的要求。首先就是培养高度的责任意识，充分认识到档案管理工作的重要性。很多管理人员还抱着纸质档案时代资料多，没人细查的意识得过且过，这已经不适用于电子化管理系统。电子化时代以大数据、网络化为特征，任何数据的搜索工作都变得简单和高效，这就要求工作人员对于信息记录工作的高度认真，做好记录工作，避免未来出现数据错误进行二次核查，浪费人力时间。
其次是增强管理人员的管理理念，充分认识到档案管理的重要性，在纸质档案时代，很多档案的记录都不符合规定，在电子化时代管理人员需要认清档案的重要，档案是对于工作的记录和汇总，在发生问题时可以迅速发现问题所在，也可以通过数据分析的方法进行趋势分析，对于未来的工程建设都十分有益。最后要提升管理人员的技能水平，电子系统的操作需要一定的技能，企业可以组织培训，邀请技术人员来为管理人员上课，提升管理人员的电子操作水平。
结束语：
综上所述，电子化档案管理系统对于高速公路建设工程有诸多好处，但是需要明确的是，电子化系统的建立和发展需要一个过程，需要有关部门、工程企业和管理人员共同努力，营造良好的环境氛围，制定规范的规章制度，提升技术水平，使电子化档案管理系统不断走向完善。
参考文献：
[1]陈昭彰.高速公路建设工程中电子化档案管理系统[J].中国交通信息化，2020（01）：47+99.
[2]杜晓侠.电子化档案管理系统在广播发射台信息化中的应用[J].现代国企研究，2019（02）：106.
关键词：B/S结构;文档对比;人机交互
引言：
高速公路建设工程中的纸质资料有着不便于管理、查找麻烦的缺点。为了解决这些缺点，必须加大力度进行电子化档案管理系统的建设，对档案数据进行妥善管理和使用，为高速公路建设事业奠定良好的基础。
一、在高速公路建设工程中发展电子化档案管理系统的意义
高速公路建设中会使用大量纸质档案，档案的积存不利于工程信息的查找和录入，也会造成很大的资源浪费。发展电子化档案管理系统已经成了必然趋势。电子化档案的优势在于操作简单、信息安全、储存量大、追踪有效。
目前的电子化档案管理系统设计比较贴近人性化，可以对于不同类别的档案进行分门别类的处理，操作系统功能明确，工作人员能够很容易的上手操作，熟练使用。工程档案作为机密信息，在管理过程中要确保信息的安全得到保障。电子化管理系统可以对于查找档案的人员进行身份认定以及记录，确保人员有使用权限来进行档案的查找。对于信息也可以自动形成备份，避免因为工作人员的误操，使得数据信息的丢失。
工程信息的数量大，有很多原始信息需要进行合并与整理，传统的人工管理系统无法胜任这项工作。电子化管理系统可以采取B/S内部结构（浏览器/服务器模式），充分利用WEB形式开展系统的运转与操作，对原始数据的采集和新数据的传输使用并行轨道处理的方式，提高信息储存的效率，解决数据过多的问题。工程信息数据的庞杂导致信息的查找十分困难，利用电子化档案管理系统可以对数据进行高效的追踪，比如设置关键字搜索系统，工作人员通过输入关键字可以迅速查找到相关的信息，有效的节省了人力和时间成本。电子化系统还可以根据客户的定制需求添加适用于不同业务和工程和功能，也可以对于不同的操作系统进行兼容，进行跨平台操作，方便了公司之间的合作[1]。
二、高速公路建设工程中电子化档案管理系统的发展策略
（一）建立健全电子档案管理制度
电子档案的规范管理离不开规章制度的建立健全。目前高速公路建设工程中的档案已经逐步电子化，但是要清楚地认识到电子化是一个过程，不可能一蹴而就，对于传统纸质档案的电子化转换要逐步、合理。对于已经转化完毕的纸质档案要进行及时的销毁处理，避免信息数据泄露。对于还没有完成电子化过程的纸质档案要进行好初步分类，分批次、分类别的做好电子化的过程。传统的纸质资料管理对于管理人员的要求是以数据的准确记录为主，但电子化档案管理系统的建成决定了管理体系也需要规范化、完善化。上级领导部门要严格制定档案管理的规章制度，在实际工作要进行严格执行，安排专门的监督人员进行监督，杜绝管理人员利用职位之便泄露信息的情况发生。建立管理体系需要符合循序渐进、稳步建立、规范使用的原则。
（二）更新软硬件设施
电子档案管理系统的建立离不开软硬件设施的配备。对于硬件设施来说，要有完整的输入设备、中央处理装置、输出设备等，对于公路工程档案这种需要大量存储空间的信息来说，还需要配备合适的存储设备，内存要大。在软件上要与硬件设备相匹配，不断对系统进行升级，以应对新出现的漏洞和问题。高速公路工程档案中，图片信息占很大比重，对于图纸的清晰扫描和上传，是管理系统的一项重要功能，同由于于图片格式的不同，管理系统也要能够兼容，使图片的查看变得方便快捷。随着设备的发展，触摸屏系统也可以使用在电子档案管理系统上，完成直接的人机交互，使得管理人员可以最直观地观察到信息的呈现，将操作再一次简洁化[2]。
（三）提升技术，发展系统功能
档案管理最重要的就是要保证信息的安全，在技术上要不断提升安全性，对于信息的储存、传输进行加密，设置防火墙，避免被黑客攻击导致信息丢失。在权限设计上，管理系统需要有所区分，对于不同权限的用户，管理系统所提供的功能是不同的，比如只允许查看不允许下载、不允许修改等，对于档案的信息的修改也要有实施记录，保证档案的安全和隐私。
在使用中为了方便管理人员，还可以考虑加入以下的功能。比如在线预览功能，对于电子文档，管理人员需要先进行查看，再来判断需不需要放入数据库，面对市面上不同类型的文档，管理人员需要大量的特定软件才能打开不同的文件，并且需要将其下载到本地，造成了时间成本的增加。开发在线预览功能后，管理人员可以直接打開文档进行查看，无需下载和安装其他软件，方便快捷。在线预览技术使得管理人员对于文档的上传、查看、管理、下载等步骤进行了有机结合，只需要安装一个系统便可以实现即查即看的功能，大大缩减了管理人员的时间，提升了档案管理的效率。
高速公路建设工程所包含的文档种类繁多，对于公路的造价问题是其中比较重要的一项内容。管理系统需要对造价计划的可行性能够进行初步设计，并模拟出施工图，对价格预算、施工时间等信息有所展示，方便管理人员进行筛选和查询。同时由于造价过程中一般会形成多个文档进行同时比对，管理系统需要设计一种对比查询的功能，在管理人员选中两个及以上的造价设计时，系统可以自动生产表格从不同的维度对造价进行比对，使之一目了然、重点明晰。
一些数据的统计和计算经常使用Excel表进行记录，如果采用手动输入的话，效率低，容易出错，管理系统应该加入Excel表的自动导入功能，系统对于表格中的数据能自动读取并录入，避免了手动输入的繁琐和枯燥。在需要修改数据时只需要找到特定的数据进行修改即可，对于导入成功的表格也可以进行对比查看，极大的方便了管理人员的工作。
（四）提高管理人员的综合素质
电子化档案管理系统的发展节省了大量的人力成本，使得管理人员从琐碎的记录整理工作中脱离出来，但实际上对于管理人员的有更高的要求。首先就是培养高度的责任意识，充分认识到档案管理工作的重要性。很多管理人员还抱着纸质档案时代资料多，没人细查的意识得过且过，这已经不适用于电子化管理系统。电子化时代以大数据、网络化为特征，任何数据的搜索工作都变得简单和高效，这就要求工作人员对于信息记录工作的高度认真，做好记录工作，避免未来出现数据错误进行二次核查，浪费人力时间。
其次是增强管理人员的管理理念，充分认识到档案管理的重要性，在纸质档案时代，很多档案的记录都不符合规定，在电子化时代管理人员需要认清档案的重要，档案是对于工作的记录和汇总，在发生问题时可以迅速发现问题所在，也可以通过数据分析的方法进行趋势分析，对于未来的工程建设都十分有益。最后要提升管理人员的技能水平，电子系统的操作需要一定的技能，企业可以组织培训，邀请技术人员来为管理人员上课，提升管理人员的电子操作水平。
结束语：
综上所述，电子化档案管理系统对于高速公路建设工程有诸多好处，但是需要明确的是，电子化系统的建立和发展需要一个过程，需要有关部门、工程企业和管理人员共同努力，营造良好的环境氛围，制定规范的规章制度，提升技术水平，使电子化档案管理系统不断走向完善。
参考文献：
[1]陈昭彰.高速公路建设工程中电子化档案管理系统[J].中国交通信息化，2020（01）：47+99.
[2]杜晓侠.电子化档案管理系统在广播发射台信息化中的应用[J].现代国企研究，2019（02）：106.