[摘 要]传统施工企业只依靠内部的各项管理制度和传统的上下级的言传身教管理方法，现代的施工企业应该能够运用全面专业的管理软件进行全过程管理，让企业拥有强有力的竞争力，本文主要分析了施工企业管理软件对企业发展的帮助作用，以供参考和借鉴。
　　[关键词]企业管理；施工企业管理系统软件；大数据集中化；创造效益
　　中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）33-0262-01
　　传统施工企业在参与项目管理的过程中，主要是使用造价软件对工程量和造价进行分析汇总、使用资料软件对工程技术资料进行编辑整理、使用财务软件对资金进行管理，使用OA系统进行流程管理等。虽然各个部门都能够采用自己的软件进行细致的管理，但是各部门采用的软件并不统一，数据无法共享，需要部门配合、汇总数据的情况仍旧需要人工干预。
　　目前传统的施工企业对项目和公司的管理只要依靠内部的各项管理制度和传统的上下级管理方法，以及国际通用的质量、环境及职业健康与安全的管理体系实现的。管理制度的实施过程并不能在表观上体现，实施的结果从资料上无法真正意义上体现过程，管理效率并不高，无法向管理要效益。人员也容易陷入简单的重复劳动过程中，个人业务水平无法得到提高。
　　笔者认为企业管理措施不应仅仅有管理制度和人的言传身教的管理。施工企业涉及到的专业较多，除了个别管理人员需要掌握多学科以外，其他专业部门都是各专业领域的范畴，各部门各司其政，在施工过程中并不会有复杂的交叉过程。而随着市场经济的发展，传统施工企业的市场被越来越多的同行业单位所挤占。对利润的需求也更加迫切，与相关方的法律事务中需要的资料涉及到各个部门，需要将本来不同学科的专业结合起来。法律事务的取证过程对于过程管理的资料的需求尤其迫切。此外，施工企业成长过程中的各项业绩资料也是其实力的象征和佐证。资料的妥善保存显得尤为重要。企业作为一个在社会上独立存在的组织，除了本身的资产、人员作为其赖以生存的工具，也应该有其有别于普通企业的有力武器，就是本文要叙述的施工企业管理软件的内容。
　　使用软件进行企业管理已经是一些科技企业十分普遍的内容，而施工企业运用此类软件还需要对此类软件的特性做一些专业的修改：施工企业管理系统软件应该具备的功能和特性有：统一管理性：作为指挥各项目部施工的中心机构，公司应该具备存储各项目部过程资料的服务器，资料的分类和级别逐级分类，可随时汇总，并且具有相容性，不会积累重复的数据。不会因为项目出现意外而丢失资料。保密性：公司各级部门通过账密登录界面或者内网的方式登录，保证信息安全无泄漏。责任追溯性：不同岗位人员有自己的管理账号，可做到职责明确，问题能够追溯到人。可控性：软件有数据分类标准，数据输入标准，数据实现标准化后可在任意时刻汇总、分类、提供报表，方便决策分析。工作可持续性：各项工作都在数据库中完成，即使中途换人也能够及时接手，不会因人员流动造成资料遗失。安全性：不会因停电或者灾害造成数据损失，不会因为无权限的删除造成数据损失。适用性：项目的客户端要具备资料管理、造价管理、财务管理、流程管理、即时通讯功能，且易于使用。管理软件可以依靠现有的internet网络建立，服务器端采用普通级别服务器即可，客户端软件采用windows软件，也可以设计app方便移动用户。
　　软件除具备客户端输入能力外，还需要具备公司业务部门的功能，方便管理人员对专业内容进行整理、提取。存储于服务器的内容主要有各项目台账、施工资料数据（施工记录、日志、检验批表格、材料试验单、验收记录等）、固定资产统计数据、工程完成的奖项；业绩数据、财务往来数据、公司人资数据等。
　　施工企业具备此类管理软件之后，能够解决一部分传统施工企业的问题：通过软件的可追溯性和工作持续性来避免因为施工企业人员流动性大，交接资料遗失问题。通过利用即时通讯功能和流程处理功能来解决上传下达指令的延迟问题。通过利用软件的统计功能解决各类证件和报表的汇总。通过使用统一的客户端软件解决企业标准化问题。通过流程管理和追溯管理避免了审批工作完成后出现问题的责任推诿现象。通过解决上述问题，减少重复用工损失，减少人力资源的浪费，从管理上要效益。
　　通常施工企业在项目管理阶段的主要过程是跟踪阶段、投标阶段、项目前期、项目过程阶段、竣工阶段、回访保修阶段、档案管理阶段。而施工企业管理的各个项目通常都是独立的，可以在服务器中建立完全独立的项目台账，项目的名录下分别有工程、预算、财务等属性，各个属性的数据由项目部管理人员输入。如在基础阶段：施工员做施工记录、记录施工日志、交接记录等；质量员做检验批记录、隐蔽工程记录；造价员报阶段性工程量等，各项资料均按照实际发生日期来组织编写，内容真实客观。即使纸质资料遗失，仍旧能够按照数据库中的记录将资料整理好。不但能够将管理标准化，在后续的追溯上也能够起到有利的效果。公司管理部门在项目部数据输入的基础上及时掌握项目进度和动态，将问题上报决策层。
　　通过数据集中化的管理，实现公司范围内的大数据系统，可以最大程度避免因员工个人原因对公司数据造成损失，提高公司对抗此类风险的能力。档案数据化，更有利于长久的保存，也会节省企业的营业场地。
　　同时项目的管理通常也是流程化，模式化的，这样有利于建立一个固定规范的管理流程，管理者只需要在各个阶段输入数据即可完成通常情况纸面的工作，数据及时回传到服务器存储。不需要太多的计算机操作知识，专业技术人员可以将精力更多的放到检查问题，总结经验，学习新技术上来，从侧面提高员工的个人能力和企业的纠错能力。
　　施工企业的能力目前体现在资质级别上，资质的申请需要人员、资产、以往业绩等方面的指标达标。而一个施工企业仅仅有硬件指标是远远不够的，没有合适的管理工具的施工企业只是空架子。及时能够完成施工，也仅仅是把工作完成，没有文化积累。施工企业赖以生存的根本是其施工的技术和施工成果的质量，而技术是依靠不断学习来补充，质量是依靠专业技术人员认真负责的检查监督来实现，这一切都需要时间资源来维护。启用管理软件的目的就是节省时间，让管理人员摆脱重复劳动，用时间创造效益。
　　由于国内建筑市场的低迷，不少施工企业将视线放到周边国际市场，希望从中找出路，而走向国际化的施工企业通常将项目管理软件纳入企业的管理范畴，这样是国外施工企业普遍采用的方法。与国际接轨，及时踏入快车道，才能让企业立于不败之地。
　　可行性：目前市场上已有部分管理软件上线并运行，笔者也对其中一些软件进行过调研，受访的软件结构和原理基本能够满足目前大部分施工单位的需求。而且国内目前几乎所有的施工企业的项目部都具备网络和计算机设备，使用软件管理的硬件基础条件完全具备，仅仅需要很低的软件购进成本即可启动全公司的软件管理模式。只是有相当部分的企业负责人没有意识到通过这种工具管理的优势。
　　目前市场上存在的项目管理软件在功能上仍然存在一定缺陷，如表格均已固定，流程、内容可能会不适合部分单位，软件运行不稳定，兼容性不好。这就需要软件开发单位和施工单位在一定程度上深度合作，彼此了解工作流程和原理，才能够开发出适合于施工企业的管理系统。同时对于软件厂商也是一种契机，国内的施工企业群体规模相当巨大，如果推广开来，前景不可限量。
　　项目管理软件系统在国内是一个崭新的管理方式，通过简单的技术改造就能够将软件融入到企业现有的硬件系统之中，在无形中产生的收益能够远远大于最初的投入。将新形式的管理办法融入到施工企业的管理中也是大势所趋，希望企业管理者能够及早行动，跟上发展的潮流。