电子商务对企业财务管理的影响

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  摘 要:电子商务的快速发展给企业管理带来了巨大的冲击,财务管理是企业管理的核心,必然也受到很大影响。本文主要分析电子商务给财务管理的环境、内容和模式带来的影响,企业只有明确电子商务对现有的财务管理工作的影响才能做出相应的调整与创新,以适应电子商务的信息时代的需求,才能推动企业的长期可持续性发展。
  关键词:电子商务 财务管理 影响
  在网络技术突飞猛进的发展下,电子商务也不断地普及和发展,近几年在整个世界范围迅速发展起来,对社会各行各业带来了非常广泛和彻底的变革。电子商务对企业的经营管理也发挥着重要的作用,而且作为一个企业管理中的核心环节—财务管理,也必须要与新的管理趋势相适应,不断作出调整,财务管理必须要与时代的变化相适应,不断进行创新与改革,这样才能推动企业乃至整个社会健康、快速的发展。本文首先介绍了电子商务的特点,然后分析了电子商务对财务管理的影响,最后提出了完善财务管理的几点建议。
  一、电子商务的特点
  电子商务是指利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。与传统的商业模式相比,其特点主要有以下几个方面:
  第一,流通少,交易效率高。现如今,人们进行买卖交易的方式已经发生了变化,不再像以往那样通过面对面的、看到实物、靠纸介质单据(包括现金)进行买卖交易。而是通过一种新的方式——网上交易,这种通过网络可以看到商品的信息,同时配有完善的物流系统,还有方便安全资金结算的系统平台。购销双方的谈判交易都是通过网络进行,选择面很广,从而提高交易的效率。
  第二,虚拟化、交易范围广。电子商务不再是面对面的现货交易,所以无论是企业还是个人交易都不受地域和时间的限制,只要有互联网,就可以进行交易,缩减成本。因此,电子商务是以虚拟市场作为运作空间、以全球市场作为市场空间,以全球消费者作为服务对象的虚拟化、电子化的商务活动。
  第三,多个部门的协调性。通过多种媒介,比如:电子信箱、FTP、网站等,电子商务中的信息传递告别了传统方式迟缓、单向的特点,高效,快捷,方便是信息时代、网络时代的特点。在这样的情形下实现了多部门之间的协调性,包括企业内部的协调和企业与外部单位的协调,这种内外部的协调铸就了企业整体的集成性,电子商务带来的高度集成性使得二者相辅相成,提高效率。
  二、电子商务对企业财务管理的影响
  1.电子商务对企业财务管理环境的影响。财务管理环境可以分为企业财务管理活动过程中所处的特定时间和空间。财务管理环境既包括宏观外部环境,也包括内部环境。由于电子商务的大力发展,企业的内外部环境发生了很大改变,尤其是外部环境的变化,实质就是给企业财务管理环境带来的变化,主要有这样几个转变:一是产品的广泛性向个性化转变;二是产品核心向顾客核心转变;三是人财物的角逐向信息的角逐转变;四是由孤军奋战向供应链、企业联盟转变;五是由规模至上向速度至上转变。
  2.电子商务对企业财务管理内容的影响。
  第一,对企业筹资管理、投资管理的影响。在任何时候,大多企业都是追求最佳资本结构,通过投入资本和借入资本这两大主要渠道来筹集企业生产经营所需的资金。在电子商务下,由于采用电子支付方式,给企业带来了避税、逃税的可能,从而影响原先的负债经营的合理避税效应,最终将影响现有的筹资理论。另外,电子商务的多部门协调性的特点解决了“信息不对称”问题,相关部门可以根据自身情况来合理安排各自的业务。对于企业自身来说,可以随时查找所需购买产品的信息,如供货商的情况、产品信息等,结合企业的库存情况,合理安排采购;对于供货方来说,在接收订单后,可以尽快合理安排产品生产,有效的节约资源,加速资金周转。但是,在电子商务下的结算方式是以电子支付为主,如果企业错误的获取信息或者错误的作出选择判断,就有可能会出现投资风险。从而加大了企业投资管理的难度。
  第二,对财务分析和财务目标的影响。企业通过会计核算提供各种财务报表来满足企业管理层以及投资者的决策,在电子商务下,管理者或者投资者所关心的不仅仅是企业的偿债能力、营运能力等指标,他们更多地关注企业的创新能力、市场占有率、客户满意度等方面。因此财务分析的重要指标发展为企业的未来发展能力,比如产品研发和市场营销等有关方面。此外,网络经济时代,财务目标呈现多元化趋势,在追求企业利润最大化这个财务目标的同时,企业要将知识资本、人力资本、市场竞争力等指标加以考虑。
  第三,无形资产和风险管理成为财务管理的重要内容。在电子商务下,人力、智力、技术等无形资产的作用越来越重要,知识资本与金融资本一样起着主导作用。在世界强企业中,由品牌效应带来的营业额的增长真是充分说明了无形资产的重要,在企业总资产中的比重也应该增加,引起重视。另外,电子商务的出现也给财务管理的风险管理提出了更高的要求。在电子商务下,业务往来和业务处理便利的同时也增加了不同于传统风险的網络信用风险以及由此延伸的计算机安全、电子支付安全等问题,一旦风险控制不好,双方的信任收到影响,最终将会影响到业务往来,影响企业的发展。这些都将给风险管理带来新的挑战和要求。
  3.电子商务对财务管理模式的影响。电子商务对财务管理模式的影响非常大,其主要表现在:首先,改变了传统的财务管理模式。传统的财务管理模式主要是集权型、分权型和两者相结合的模式,而现在随着经济大环境和形式的快速发展,传统模式已经无法满足和适应现在的经济环境。其次,对企业外部和内部也都有巨大的冲击,对财务管理的要求越来越高。最后,在电子商务下新生了一些新的财务管理模式,动态财务管理模式应运而生。因此对电子商务下企业的财务管理模式提出了更高的要求。
  三、 电子商务下完善企业财务管理的思考
  如何完善企业财务管理,首先,加强企业内部控制,重视对企业财务人员专业知识和技能的提高,加强财务人员的培训学习。其次,构建新型财务管理模式——动态财务管理模式。最后,构建企业财务管理安全防范机制,建立网络安全保障体系。具体表现为:   1.进一步加强企业内部控制,重视人的作用。在电子商务环境下,企业的内部结构也在发生变化,首先体现在中层管理组织逐渐消失,目前的组织结构逐渐向网络化、扁平化发展。在对财会人员的要求方面,对人数的要求在不断减少,但是对财会人员的综合素质和专业知识方面要求是越来越高。因为随着环境的不断变化,新的信息不断的涌入,需要财务人物随着环境的变化知识也随着更新和充实,才能更好的胜任现在的岗位。所以企业领导应该对财会人员加以重视,多提供财会人员的培训学习的机会,随着信息技术的发展,自身的专业知识和综合素养也要不断进步。
  2.构建电子商务下的动态财务管理模式。构建新的财务管理模式——动态财务管理模式。这种模式是利用新进的通讯技术,用动态的方式接受数据和发布信息。用动态的模式贯穿在企业的各个部门,这种集中化管理方式,提高了工作效率,节约了企业的成本,增加了企业的收益。
  3.构建企业财务管理安全防范机制,建立网络安全保障体系。在电子商务环境下,企业的财务安全面临的挑战更加突出。避免财务管理网络化所带来的安全威胁是一项非常重要的工作。因此要建立安全防范机制,建立网络安全保障体系。首先,要构建一个安全可靠的网络,确保财务管理信息的安全快速到达。其次,要做好财务管理硬件的维护,按照规定的操作流程培训相关操作人员,避免不相关人员接触财务管理信息系统,从而导致信息泄露。第三,强化软件运行环境的安全维护,及时更新信息和安全储存信息。这样方便进行财务数据的报告,更方便信息使用者的运用。另外,随着网络经济的快速发展,在网络资源、电子资金转划、网络安全等方面,国家应该出台相关的法律法规予以完善,帮助企业降低或者避免财务风险,杜绝经济利益的损失,提高企业竞争力;对于企业自身而言,要加强内部管理工作。建立安全可行的网络管理制度,加强网络信息系统的排查和维护。另外,提高财务人员的素质和专业知识,随着网络和经济的发展不断的更新和充实新的知识,还要了解网络信息安全的重要性。在技术上,可以采取先进的技术防范手段,保证内部数据不被泄露。
  四、结语
  电子商务的发展给人类的发展带来了巨大的推动力,大多数企业能够在这样的环境下抓住发展机遇,同时也是给企业自身带来挑战。所以,企业在财务管理的过程中,一方面要提高警惕,预防风险,另一方面也要借助信息化技术的推动力为拓展企业的财务管理,构建财务管理的新模式,从而推动企业的可持续发展奠定财务管理上的基石。
  参考文献:
  [1]钱玲玲.电子商务环境下的财务管理研究[D]. 华中师范大学 ,2014.
  [2]李娜.基于电子商务时代下的动态财务管理模式探究 [J]. 財经界 ( 学术版 ),2014,15.
  [3]王雪容.论电商时代的财务管理[J].财经界,2015,04.
  作者简介:高玉梅(1978.02—)女。民族:汉,江苏海安人。现为财会教研室主任。研究方向:财务会计。黄燕(1984.01—)女。民族:汉。江苏省如皋市人。硕士毕业。研究方向:公司理财、会计信息化。
  ※基金项目:2016年江苏省高校哲学社会科学研究项目“基于电子商务的动态财务管理模式研究”(项目编号:2016SJD630107)的阶段性成果.
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