浅析电子商务对财务会计的影响及对策

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  【摘 要】现在,电子商务正在快速发展,和我们的生活联系也越来越紧密,电子商务使我们的社会环境越来越网络化,它改变着企业的生产方式和管理模式,从而也改变了传统会计运作的环境。随着电子商务程度的不断提高,电子商务将对传统的会计产生革命性的影响。本文就电子商务对财务会计的影响和对策进行探讨。
  【关键词】电子商务;财务会计;影响;对策
  电子商务的出现,不仅给传统的贸易方式和社会经济活动带来了巨大的冲击,而且也给传统的财务会计带来影响。财务会计作为企业的重要管理活动,如何来适应电子商务的发展以及在电子商务环境下将发生怎样的变化,这是我们接下来要探讨的问题。
  一、电子商务对财务会计的影响
  (一)电子商务促进财务管理提升
  电子商务的贸易双方从贸易磋商、签定合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),恰巧能满足企业电子商务财务管理的需要。ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
  一方面,企业的各项业务的处理均通过无缝链接的ERP系统实时处理,如材料采购业务,由供应部门根据计划请购,审批后向供货商采购,企业通过物流部门取得材料,然后验收人库,同时企业通过网上系统向银行发出付款通知,供货方收取货款;
  另一方面,请购、审准、采购、物流、付款、验收等各环节由一体化的系统按规定进行。所有环节都基于Web技术互联网环境下,以财务管理为核心,并最终实现企业物流、资金流、信息流高度统一为目标的全新的会计信息系统。
  (二)电子商务促进协同化财务会计
  随着电子商务的不断发展,企业内部网( Intranet)和企业外联网(Extranet)概念出现。Intranet不同于传统的局域网,在满足企业内部应用需要的同时又能够对外发布信息。Extranet赋予外部访问者访问组织内部网络的信息和资源的能力,向顾客、供应商或商业伙伴开放一个Intranet资源,即扩展Intranet的边界、扩展对信息资源的可能处理。
  协同化财务会计是建立在电子商务应用平台上的企业内部会计业务的协同、企业与供应链的协同及企业与社会相关组织的协同。在企业的协同化财务管理系统中,一旦业务活动的产生伴随有财务信息,就必须将这些信息及时地处理,并将处理的结果及时反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并生成各种管理信息。
  (三)电子商务促进在线会计管理
  在线会计服务是电子商务提供商推出的基于互联网操作的财务管理软件(SaaS型在线财务软件),以其标准会计应用全面实现账务、凭证、报表等会计业务日常处理及财务分析,随时随地为企业提供专业便捷、协同高效的财务管理服务。
  在线会计服务模式不受时间、地点的限制,每个财务人员只要拥有一台能够上网的电脑就可以进行记账、结账、在线报税等工作,并能够共享实时会计数据。财务人员只要登录WEB界面就可以进行业务处理,便捷快速。在线会计与会计核算软件一样有初始化功能,录人凭证自动登账,实时提供报表。
  二、电子商务引起的相关问题及应对措施
  (一)网络安全问题
  电子商务时代,新型会计信息系统要求财务会计必须通过互联网进行,而电子商务下企业参与商业交易均在互联网上进行,双方互不见面,但是互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。这就需要通过一定的安全技术手段和立法措施保证电子商务交易的安全性。
  安全技术主要措施有:防火墙技术、数据加密技术、数字签名技术、电子证书、电子信封和双重签名等。
  立法保证:在1996年6月,联合国通过的正式的法律范本《电子商务示范法》中,明确指出电子数据可作为有效的法律证据。我国也在2008年4月1日出台了《电子签名法》,通过确立电子签名法律效力、规范电子签名行为在法律制度上保障了电子交易安全,是中国信息化立法的一个突破。
  (二)复合型的会计专业技术人才问题
  电子商务活动中,网络环境使得财务会计成为企业业务核心,证、账、表、发票、结算单据等介质都实现电子化。另外基于INTERNET的网上支付、結算,远程控制、纳税申报的普遍应用,ERP系统的广泛实施,要求会计人员不仅要具有税收法规、财经审计等一些传统知识,而且还必须掌握生产经营、物流配送等一些交叉专业的知识。
  这也要求我们会计人员要成为具有创新知识能力,掌握并运用现代信息技术、现代商贸理论与实务的适应电子商务发展需要的复合型人才。
  (三)会计软件问题
  电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,会计参与管理经营决策职能不断增强。基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,利用核算软件提供的数据,通过控制信息、再度干预和实际运作等手段,为企业提供决策信息的智能化决策型会计软件将是趋势。
  电子商务的蓬勃发展,给我们传统的会计体系带来冲击,也给我们带来了许多便利和机遇。一方面使财务会计信息的提供更加迅速,实现了在线处理、协同业务、过程控制、管理决策,企业财务工作的效率大大提高;另一方面是给财务会计带来了一定程度上的挑战,如会计的安全问题、会计专业技术人才问题、财务软件问题等。所以,财务会计如果要顺应历史发展的潮流,就必须对其各方面不断地更新和完善。这样,才能更好地迎合电子商务的发展。
  参考文献:
  [1]吴藏姝. 电子商务对会计的影响及对策研究[J]. 经营管理者,2012,10:242.
  [2]于明. 浅谈电子商务对财务会计的影响[J]. 牡丹江大学学报,2012,10:154-155.
  [3]田晓梅. 电子商务对财务会计的影响研究[J]. 黑龙江科学,2014,06:232.
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