降低医疗废物转运联单书写不合格率

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  【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】1632-5281(2014)09
  医疗废物管理是医院质量管理的重要环节,医疗废物转运联单是医疗废物转运必备的交接凭证,按照要求转运单存根在科室保存3年,因此,日常必须填写完整规范的医疗废物转运联单,确保重要的文件资料保存有效。
  针对2013年8月-2014年1月出现的医疗废物转运联单书写不合格486例次,神经外科一病区成立QC护理小组,以"降低医疗废物转运联单书写不合格率"为题进行持续质量改进管理活动,对不合格原因进行深入细致的调查分析, 制定并实施相关的改进措施,经过不懈努力,取得了良好效果。
  1 分析统计2013年8月-2014年1月神经外科一病区医疗废物转运联单的书写出现了486例次不合格项。为降低不合格例次的再次发生,提高科室管理水平,提高工作人员的责任心,提高经济效益,同时增强我科护理团队的凝聚力,增强相互协作能力,减少差错的发生,神经外科一病区护理组以此为切入点,从工作中的小事做起,成立QC小组-点滴圈,以"降低医疗废物转运联单书写不合格率"为题,作为2014年专项管理控制指标。期望通过我们QC小组活动达到:医疗废物转运联单书写不合格率5.85 %。
  2现状调查
  依据以上图表得出结论:造成医疗废物转运联单书写不合格的因素是:病区名称不全、用笔不规范、日期不全、漏签字、未画斜线等。针对上述因素,我们小组成员进行了认真细致的调查分析,确定:用笔不规范多数是外勤人员所为,与外勤人员的交接为主要原因;病区名称不全、日期不全、漏签字、未画斜线完全是护理人员的书写所为,是主要原因;这两种因素是完全可以控制的,为我们下一步的工作确立方向。
  3确定目标值:我们确定此次目标值:医疗废物转运联单书写不合格项次由 31.25%降为 5.85%。
  依据理论公式:目标值=31.25%-31.25%X81.25%=5.85%
  制表人:王洪娟 制表日期:2014.03.25
  4 原因分析
  为进一步找出书写不合格项的原因,小组成员追踪督查,进行了深入细致的调查研究,认真分析讨论,围绕书写不合格问题集思广益,绘制出不合格原因分析关联图:(见下图)
  原因分析关联图
  针对找出的原因制定具体的对策:
  对策表
  5 实施对策:依照对策措施表进行了详细分工,具体落实到了责任人,首先从管理入手,严抓细管。并由小组成员分班次负责并跟踪检查其实施效果。有效沟通、加强培训 、加强环节控制、规范管理、在规定时间内,达到预期目标。
  6 检查效果
  2014年2月-7月份,小组人员通过加强管理,实施一系列措施,书写不合格例次的发生得到了有效控制,2-7月份共计74例次,医疗废物转运联单书写不合格例次明显减少,不合格率由31.25%降为4.59%,达到了预期目标。
  7结论 通过小组活动,护理人员熟练应用QC统计工具,增长了知识,解决了工作中的实际问题,提高了质量管理人人有责的意识,特别是对医疗废物转运相关法律法规知识的学习有了进一步的提高。也提高工作积极性及和谐度,增加了团队凝聚力和个体自信心。真正感受到了参与感、满足感、价值感。
  通过实施各种措施后医疗废物转运联单书写不合格项明显减少,但仍存在一定数量的其他不合格项(如字迹潦草)。今后还需要护士、外勤人员共同努力和积极配合,加强每一个环节管理,使不合格项次降到最低点。
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