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摘 要：随着时代的发展，改革的不断深化，公立医院办公室管理中的档案工作起到非常重要的作用，已经发生了根本性的改变，医院需要制定统一的目标，促进医院的稳定发展。该阶段做好档案工作，就必须要具备与时俱进和开拓创新的精神，紧紧围绕医院办公室的发展战略，结合时代的发展情况，找到档案工作与医院的结合点，将档案信息的优势充分发挥出来，打造档案工作的新状态。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对办公室档案管理的可持续发展策略提出了一些建议，仅供参考。
关键词：办公室档案管理的可持续发展;问题;策略
引言
办公室档案管理工作对单位的发展具有重要的影响，不仅要与时代共同发展，还要优化与创新管理制度，使档案管理工作更加具有规范性，逐渐地把档案管理工作发展为信息化、智能化管理，促进单位的持续发展。
1、办公室档案管理可持续发展的重要性
在办公室工作中，档案管理具有重要的地位，不僅为各项工作提高了效率与质量，而且为医院的发展发挥着自身的价值。首先，促进档案管理工作的可持续发展。在档案管理的过程中，能够依据档案信息的特点进行储存与管理，确保档案管理的连续性，不断创新管理模式与管理念，用科学合理的管理手段进行管理，既能够满足办公室的工作要求，还能够促进档案管理工作的开展。但是需要注意的是，信息资源的搜集、整理、归纳、储存，每一项工作环节都不是一次性完成的，都是在单位的发展中逐渐整理形成，对此，在档案管理工作中要确保档案信息资源的完整性，及时对信息资源进行整理，避免档案信息出现损坏、丢失、遗漏等现象。其次，在办公室档案管理工作中，需要结合时代促进档案管理工作可持续的发展。要求档案管理人员在日常工作中，在各个环节，都能按照操作制度进行严格的管理，提供信息查询服务，为单位中的各个部门提供方便。最后，档案管理工作的可持续发展，有利于推动单位的发展，在医疗卫生事业发展中，档案管理工作都具有重要的作用，只有对档案管理工作进行有效的管理，才能推动社会的发展。
2、办公室档案管理存在的问题
2.1资金投入不足
在档案管理的信息化过程中需要有相应硬件、软件等配套设施的支持，购置时需要投入资金，资金不足成为制约档案管理信息化的关键因素，与办公室其他部门硬件配置相差甚远差，严重阻碍了档案管理信息化的进程。
2.2人力物力资源短缺
人力资源在推进办公室档案管理信息化的进程中具有重要作用。高素质信息技术人才往往难以引进，现有管理人员不能进行有效引导，严重阻碍了档案信息化建设的进程和质量。同时，办公室具有的人力资源和物资资源尚无法满足档案管理信息化建设需求，影响了档案管理信息化建设水平。
2.3管理制度尚待完善
日常工作中，很多人认为档案科室就是没有实际用处的资料库，档案人员的主要任务是保管资料，所以单位未在档案管理方面投入大量的资金，档案部门是一个没有竞争，不涉及绩效的部门，与单位其他部门相比，档案部门的地位较低。档案室的规章制度建设不完善，案卷整理不能严格按照规范的要求完成，管理不能真正发挥出其积极作用和价值，甚至存在着较多遗漏问题。这也影响了档案的标准化管理。档案人员在日常工作中也成为了最易被人忽视的人员，其无法获得充足的经费，更不会获得外出培训进修的机会，这极大地挫伤了档案管理人员的积极性。再加上档案管理人员多为老龄化的管理人员，这也使得档案工作无法取得理想的进步。很多基层单位的档案管理人员均为兼职人员，其除了要完成档案管理工作外，还需要完成其他的工作内容，个人的精力十分有限，进而投入到档案管理工作中的精力更是少之又少。在日常工作中通常是将档案放入到档案柜或档案盒中，并没有按照其内容和性质做好整理和归档工作，基层档案管理工作的水平相对较差。且一些档案管理人员在上岗前并未接受专业的档案管理知识培训，继续参与档案管理再教育的机会十分渺小。这类人员不能全面了解和熟练掌握档案的重要性，档案材料收集、整理、归档和装订的规范也受到了较大的影响，最后档案收集质量不尽如人意。由于日常工作中并不重视档案工作，因此档案管理工作中也没有建立科学完善的管理制度，严重影响了档案工作的实效性。
3、公室档案管理的可持续发展策略
3.1创新医院档案管理机制
档案管理人员要积极探索新的档案服务机制，对其不断进行创新实践，对服务手段要不断进行完善，使医院的档案需求尽可能得到满足，为领导提供更加准确的决策信息，促进医院的健康发展。近些年，虽然档案机构取得了非常显著的成果，但随着市场经济的发展和信息技术的进步，医院档案工作也面临更多的挑战。
3.2加大档案管理信息化建设资金投入
档案管理信息化建设投入大、周期长、见效慢，资金是档案管理信息化进程的物质保障，必须按照规划要求投入大量资金并保证合理利用，使最终建成的档案信息数据库满足本单位和社会利用者的需求。
3.3树立医院重大活动档案意识
重大活动档案指的是医院在出现突发事件或是重大事件的时候，形成的相关资料，主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等，可以形成实物、声像等文件，具有非常显著的特色，有非常重大的价值，所以重大活动档案需要收集归档。档案管理部门需要积极建立该活动仪式，尽可能积极主动地提前介入，做好重大档案活动的建档和存档工作，做好活动的监督指导和协调工作。
3.4培养高素质档案管理信息化人才
办公室要提供优良的条件，不断加大引进档案管理信息化建设人才力度，保证档案管理人员具备较强的信息安全意识、计算机基础和大数据分析能力。办公室应定期开展或参加档案管理信息化技术培训，积极宣传信息化管理模式，充分认识其优点并了解大数据技术，将信息化管理模式与传统管理模式相结合，全面提高档案管理人员的业务能力和综合素养。
3.5实现档案管理资源共享
信息化时代不仅在数据交互、分析上更为快捷，在数据共享上也极为便利，事业单位要做好档案管理数据资源的共享，为可持续化发展夯实基础。首先，优化档案资源的基础配置，以科学化手段完成分享。其次，在信息化档案管理过程中，要不断完善与优化信息库，并逐步开放其中权限较低的内容，共享互通。最后，在自身信息化档案管理平台的运用过程中，针对试用体验以及共享机制建设专门的意见反馈渠道。
3.6档案系统的创新
优化档案管理工作，首先要创新档案系统，重新梳理、简化档案管理的脉络，采用科学的信息化手段进行档案管理，提升档案管理的效率，在一定程度上保证档案管理信息的准确性。事业单位的档案主要分为两类，即纸质文本和电子文本，不管是哪一类都需进一步细分和存储，因此要有完善的管理制度加以筛选和规范。因此，档案系统的创新是当前事业单位在档案管理工作中最为迫切的任务之一，也是提升工作效率最直接的手段。
结束语
面对现代形势，医院档案管理体制也需要进一步深化改革，想要确保医院的档案工作顺利开展，就需要不断进行创新优化，通过本文的探究可以发现，想要促进档案管理发展，虽然有很大的难度，但是通过不断的创新实践，最终必然能够促进档案工作的快速发展，为现代医院的发展做出新的更大贡献实现中华民族的伟大复兴。
参考文献
[1]任成智.浅析办公室档案管理的可持续发展策略[J].办公室业务，2018（18）：112.
[2]曹丽华.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].传媒论坛，2018，1（13）：143-144.
[3]沙如拉.办公室文书档案收集与归档工作研究[J].散文百家（新语文活页），2018（06）：234.
[4]田鑫.关于如何提升办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2018（11）：180.
[5]陈艳云.浅析办公室档案管理工作效率提升途径[J].办公室业务，2017（02）：17.
关键词：办公室档案管理的可持续发展;问题;策略
引言
办公室档案管理工作对单位的发展具有重要的影响，不仅要与时代共同发展，还要优化与创新管理制度，使档案管理工作更加具有规范性，逐渐地把档案管理工作发展为信息化、智能化管理，促进单位的持续发展。
1、办公室档案管理可持续发展的重要性
在办公室工作中，档案管理具有重要的地位，不僅为各项工作提高了效率与质量，而且为医院的发展发挥着自身的价值。首先，促进档案管理工作的可持续发展。在档案管理的过程中，能够依据档案信息的特点进行储存与管理，确保档案管理的连续性，不断创新管理模式与管理念，用科学合理的管理手段进行管理，既能够满足办公室的工作要求，还能够促进档案管理工作的开展。但是需要注意的是，信息资源的搜集、整理、归纳、储存，每一项工作环节都不是一次性完成的，都是在单位的发展中逐渐整理形成，对此，在档案管理工作中要确保档案信息资源的完整性，及时对信息资源进行整理，避免档案信息出现损坏、丢失、遗漏等现象。其次，在办公室档案管理工作中，需要结合时代促进档案管理工作可持续的发展。要求档案管理人员在日常工作中，在各个环节，都能按照操作制度进行严格的管理，提供信息查询服务，为单位中的各个部门提供方便。最后，档案管理工作的可持续发展，有利于推动单位的发展，在医疗卫生事业发展中，档案管理工作都具有重要的作用，只有对档案管理工作进行有效的管理，才能推动社会的发展。
2、办公室档案管理存在的问题
2.1资金投入不足
在档案管理的信息化过程中需要有相应硬件、软件等配套设施的支持，购置时需要投入资金，资金不足成为制约档案管理信息化的关键因素，与办公室其他部门硬件配置相差甚远差，严重阻碍了档案管理信息化的进程。
2.2人力物力资源短缺
人力资源在推进办公室档案管理信息化的进程中具有重要作用。高素质信息技术人才往往难以引进，现有管理人员不能进行有效引导，严重阻碍了档案信息化建设的进程和质量。同时，办公室具有的人力资源和物资资源尚无法满足档案管理信息化建设需求，影响了档案管理信息化建设水平。
2.3管理制度尚待完善
日常工作中，很多人认为档案科室就是没有实际用处的资料库，档案人员的主要任务是保管资料，所以单位未在档案管理方面投入大量的资金，档案部门是一个没有竞争，不涉及绩效的部门，与单位其他部门相比，档案部门的地位较低。档案室的规章制度建设不完善，案卷整理不能严格按照规范的要求完成，管理不能真正发挥出其积极作用和价值，甚至存在着较多遗漏问题。这也影响了档案的标准化管理。档案人员在日常工作中也成为了最易被人忽视的人员，其无法获得充足的经费，更不会获得外出培训进修的机会，这极大地挫伤了档案管理人员的积极性。再加上档案管理人员多为老龄化的管理人员，这也使得档案工作无法取得理想的进步。很多基层单位的档案管理人员均为兼职人员，其除了要完成档案管理工作外，还需要完成其他的工作内容，个人的精力十分有限，进而投入到档案管理工作中的精力更是少之又少。在日常工作中通常是将档案放入到档案柜或档案盒中，并没有按照其内容和性质做好整理和归档工作，基层档案管理工作的水平相对较差。且一些档案管理人员在上岗前并未接受专业的档案管理知识培训，继续参与档案管理再教育的机会十分渺小。这类人员不能全面了解和熟练掌握档案的重要性，档案材料收集、整理、归档和装订的规范也受到了较大的影响，最后档案收集质量不尽如人意。由于日常工作中并不重视档案工作，因此档案管理工作中也没有建立科学完善的管理制度，严重影响了档案工作的实效性。
3、公室档案管理的可持续发展策略
3.1创新医院档案管理机制
档案管理人员要积极探索新的档案服务机制，对其不断进行创新实践，对服务手段要不断进行完善，使医院的档案需求尽可能得到满足，为领导提供更加准确的决策信息，促进医院的健康发展。近些年，虽然档案机构取得了非常显著的成果，但随着市场经济的发展和信息技术的进步，医院档案工作也面临更多的挑战。
3.2加大档案管理信息化建设资金投入
档案管理信息化建设投入大、周期长、见效慢，资金是档案管理信息化进程的物质保障，必须按照规划要求投入大量资金并保证合理利用，使最终建成的档案信息数据库满足本单位和社会利用者的需求。
3.3树立医院重大活动档案意识
重大活动档案指的是医院在出现突发事件或是重大事件的时候，形成的相关资料，主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等，可以形成实物、声像等文件，具有非常显著的特色，有非常重大的价值，所以重大活动档案需要收集归档。档案管理部门需要积极建立该活动仪式，尽可能积极主动地提前介入，做好重大档案活动的建档和存档工作，做好活动的监督指导和协调工作。
3.4培养高素质档案管理信息化人才
办公室要提供优良的条件，不断加大引进档案管理信息化建设人才力度，保证档案管理人员具备较强的信息安全意识、计算机基础和大数据分析能力。办公室应定期开展或参加档案管理信息化技术培训，积极宣传信息化管理模式，充分认识其优点并了解大数据技术，将信息化管理模式与传统管理模式相结合，全面提高档案管理人员的业务能力和综合素养。
3.5实现档案管理资源共享
信息化时代不仅在数据交互、分析上更为快捷，在数据共享上也极为便利，事业单位要做好档案管理数据资源的共享，为可持续化发展夯实基础。首先，优化档案资源的基础配置，以科学化手段完成分享。其次，在信息化档案管理过程中，要不断完善与优化信息库，并逐步开放其中权限较低的内容，共享互通。最后，在自身信息化档案管理平台的运用过程中，针对试用体验以及共享机制建设专门的意见反馈渠道。
3.6档案系统的创新
优化档案管理工作，首先要创新档案系统，重新梳理、简化档案管理的脉络，采用科学的信息化手段进行档案管理，提升档案管理的效率，在一定程度上保证档案管理信息的准确性。事业单位的档案主要分为两类，即纸质文本和电子文本，不管是哪一类都需进一步细分和存储，因此要有完善的管理制度加以筛选和规范。因此，档案系统的创新是当前事业单位在档案管理工作中最为迫切的任务之一，也是提升工作效率最直接的手段。
结束语
面对现代形势，医院档案管理体制也需要进一步深化改革，想要确保医院的档案工作顺利开展，就需要不断进行创新优化，通过本文的探究可以发现，想要促进档案管理发展，虽然有很大的难度，但是通过不断的创新实践，最终必然能够促进档案工作的快速发展，为现代医院的发展做出新的更大贡献实现中华民族的伟大复兴。
参考文献
[1]任成智.浅析办公室档案管理的可持续发展策略[J].办公室业务，2018（18）：112.
[2]曹丽华.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].传媒论坛，2018，1（13）：143-144.
[3]沙如拉.办公室文书档案收集与归档工作研究[J].散文百家（新语文活页），2018（06）：234.
[4]田鑫.关于如何提升办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2018（11）：180.
[5]陈艳云.浅析办公室档案管理工作效率提升途径[J].办公室业务，2017（02）：17.