探讨企业管理沟通问题与对策

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  摘 要:沟通问题一直被很多企业忽视,在当今时代背景下,企业员工的合理利益诉求和思想上的诉求如果没有有效沟通渠道,对企业来说是一个巨大的灾难。本文深入探讨企业管理沟通的重要性,结合当前企业沟通管理存在的问题,提出提高管理层的认知水平,建立多元化沟通渠道,注重实际沟通内容等对策,希望企业建立完善的沟通管理机制,从而提高企业的综合实力。
  关键词:沟通问题;多元化沟通渠道;沟通管理机制
  引言:现代企业想要做大做强,需要群策群力,从多个视角通过各方渠道收集各类信息进行综合评判,根据企业发展需求制定出切实可行的发展战略。在信息时代,沟通能力的强弱直接决定了企业内部信息流通速度,因此建立有效的沟通渠道,提高企业内部沟通能力,使企业在未知的挑战来临时能够迅速制定有效方案,从而在市场竞争中占得先机。
  一.企业管理沟通的重要性
  对于企业来说,时间就是金钱,效率就是生命,因此保证企业内部沟通顺畅能够大大提高企业解决问题的效率。首先,沟通可以促进企业人员交流,不但能增进同事之间的友谊,还能加强相关团队建设,使大家心往一处想,劲往一处使,为企业和个人创造更大的经济效益;其次,当公司制定发展战略时,通过充分的交流,可以收集到来自不同渠道不同阶层的意见,拓展视角,使战略内容更加完善;第三,良好的沟通,能够避免很多不必要的麻烦和误会,在企业内部形成健康的沟通氛围,在个别人员和部门需要帮助时能够积极协助,有助于企业整体形成积极向上的人文关怀和企业文化。
  二.当前企业管理存在的沟通问题
  (一)管理沟通模式单一
  我国几千年来奉行儒家思想,即使到了现代,等级尊卑在很多人心里依旧根深蒂固。对于很多企业管理者来说,管理就是自上而下的发布命令,下属只需执行即可。尽管他们明确知道“兼听则明,偏听则暗”的道理,但是到了实际处理的时候往往碍于领导的威严、颜面而放不下架子与下属员工打成一片进而达到良好沟通的目的。问题也并不仅仅存在于管理者,对于很多下级员工来说,领导和员工天然存在距离,很多时候,员工都是被动的一方,不可能主动找领导去沟通,久而久之,“沟通”消失了。
  (二)沟通渠道欠缺
  传统的上下级沟通形式有两种:第一,领导找下属谈话;第二,下属找领导汇报工作。除此之外没有其他沟通渠道。在职场中,很多企业的领导习惯于“掌控”全局,如果下属打成一片,就很容易联合起来“糊弄”领导,不利于领导掌握下级的各种信息,对于这些领导来说,最好的方式就是下属之间没有交流,时间久了,下级同事之间就会缺乏交流。当企业内没有人说话,或是不知道其他人会说什么话的情况出现,企业整体环境就会非常压抑,出现员工大量离职等消极情况,最终严重影响企业战略规划甚至造成企业垮台。
  (三)沟通内容流于形式
  很多企业的“沟通”内容只流于形式,更像是完成“沟通”任务,没有进行任何有实效性的沟通。部分管理人员具有很强的能力和深厚的资历,在听取下属意见之前就已经做好了决定,因此无论下属提出了什么样的意见,这些管理者并不是要“听取”和“改进”,而是在汇报完毕之后对下属进行“教育”,告诉下属自己为什么要这样决定,看似“说服”了下属,实则是“官大一级压死人”,久而久之,管理者通过此种“沟通”工作,树立了“亲民”形象,下属则是通过此种“沟通”工作配合领导,名义上是工作,不如说是“演戏”,严重影响企业发展。
  (四)管理沟通缺乏有效制度
  造成企业内部管理沟通混乱的根本问题在于缺乏有效的制度。第一,部分管理者对整体管理模式缺乏了解,认为无论发生任何事情都能够解决,所以没有制定相关的管理制度,在真正出现问题的时候无计可施;第二,部分管理者欺上瞒下,本应当充当沟通桥梁的他们,将基层员工的工作成果窃为己用,在上司面前邀功,严重影响企业内部沟通环境,时间久了,导致企业内部出现离心离德,互不信任的情况。由此可见,有效的管理沟通机制对于企业发展来说十分重要。
  三.提高企业管理沟通整体水平的对策
  (一)管理层亟待提高认识
  对于企业来说,管理层的每个决策都是具有决定性。首先要从管理层的角度,提高对管理沟通的认识。让员工对企业产生认同感的最好方式就是领导层平易近人,员工的想法、意见能够通过有效沟通渠道流传到领导层的桌前,领导仔细审阅之后,合理批示再传回给员工,使员工在感觉自己受到重视的同时察觉自己所提意見的不足之处。管理者要重视员工的意见和合理诉求,真正认识到同员工进行有效沟通的重要性,在企业内自上而下形成一种“重视沟通”的空气,让员工不再感到委屈,让员工有诉说的渠道。华为的创始人任正非非常重视沟通问题。华为很多员工的工作时间是典型的“996”制甚至“9107”制,但是华为的员工并没有怨言,原因就在于任正非经常与员工沟通并了解到,员工并不是反对加班,而是反对“经常加班却不根据法律规定发放加班费”,基于此,任正非制定了两条策略:第一,员工如果只想“老婆孩子热炕头”,那么在正常工作时间之外不加班,该拿的工资福利一分不少;第二,员工想要奋斗,那就多劳多得,正常工作时间之外,根据个人需求,一切加班费用均按照国家法律规定进行发放。所以,华为的工作人员各司其职,没有任何怨言进而共同努力,使华为在5G通信等领域的研究成果已经使美国等西方国家感到了威胁[1]。
  (二)建立多元化有效沟通渠道
  在企业内,认识到沟通重要性只是第一步,更重要的是建立多元化的有效沟通渠道。传统沟通方式过于单一,领导再重视沟通,也仅限于在工作时间之内找员工进行谈话或者让员工定期汇报工作,沟通方式太过正式,起到的效果有限。具体的建立方式如下:第一,要在企业内形成一种鼓励沟通的环境,特别是鼓励一些新入职和性格内向的员工,促使他们多说话。生活、工作上不顺心的事都可以说,并根据实际情况帮助解决。第二,增加非正式的沟通,针对公司现状,由部门领导组织员工外出学习、聚餐,特别注意着装要以休闲装为主,不能过于正式。对于很多人来说,西装革履,职业OL装会无形中拉远人与人的距离。第三,利用网络技术,可以运用QQ、微信、YY语音等远程交流工具进行沟通,网络隔着一层窗户纸,见不到面只通过声音交流,能够使很多人放下内心的陌生感和恐惧感,说起话来更随意更舒心一些,利于增加沟通。第四,各级领导一定要随和,要平易近人,尤其在非正式沟通方式下,要与员工打成一片,例如在企业内称呼互相的职称,在私下可以称兄道弟,一起到路边摊吃顿烧烤,几瓶啤酒下肚,有助于拉近人与人的距离[2]。
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