论计算机在企业财务管理中的应用

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  摘要:计算机的发展,极大的促进了企业的发展,计算的出现,能够让世界联通更加方便,信息处理以及信息传递更加快捷,计算机的应用也十分广泛,在企业中起到了很关键的作用,本文就计算机在企业财务管理中的应用进行具体论述。
  关键词:计算机;企业财务管理;应用
  引言
  在现代化技术的持续发展过程中,网络的高速发展推动了计算机软件的开发。所谓的计算机软件开发技术就是通过代码完善软件功能,优化系统功能。加强对计算机软件开发技术的创新,是一种推动计算机技术发展的重要方式,而在计算机软件开发技术过程中其具有智能化、智能化以及网络化发展的趋势。
  1计算机网络技术的优势
  企业信息管理是指通过利用先进的计算机网络技术与管理模式,实现企业全部信息的采集和整合的过程。计算机网络技术在企业信息管理中的应用优势,主要可以从3个方面进行分析:(1)不受空间、时间等因素的限制。市场经济体制下,大多数企业开始进行全球化运营,资本在全球范围内流转,同时,计算机网络技术的应用,还能有效打破部门间的壁垒,利于部门之间沟通协作,如果不能合理地应用计算机网络技术,对企业未来发展和市场竞争力将造成不可挽回的影响。(2)计算机网络技术可以帮助企业决策者依据当前企业情况,制定符合企业健康发展的重要决策,维持企业的良性发展。(3)在计算机网络技术的作用下,管理者可以了解企业人员、资金、经营与营销等各方面情况,并对企业所有数据信息进行整合和处理,给企业发展奠定了较强的数据基础。
  2计算机在企业财务管理中应用的必要性
  据有关数据表明,在企业财务管理工作中科学、合理地运用计算机技术可以有效地提高企业财务管理水平,计算机技术应用的必要性主要体现在两个方面,首先计算机技术的应用可以有效提高企业财务管理工作的效率。
  2.1能够提高企业财务管理工作的效率
  财务管理是企业经营管理的核心工作,它把持着企业的命脉,在传统的手工财务管理中,由于财务人员的工作失误或者舞弊现象的存在,会使财务数据出现失真性的问题,企业财务信息数据的混乱,不仅会影响财务管理工作的正常进行,还会对企业的生产与经营活动造成危害。在企业财务管理中应用计算机技术,可以提高企业财务电算化水平,企业财务状况的记录、核算、汇报等工作都可以基于计算机来实现,避免了因为人工失误而导致在财务工作中出现问题。另外,信息化的财务管理体系可以进行财务信息的自动核算,减少工作人员的数量与工作量,在一定程度上提高了企业的效益。
  2.2能够提高企业财务风控水平
  企业的风险防控工作的重要性不言而喻,财务风险控制工作是财务管理体系中的重要内容,可以有效地减少企业在运营过程中出现失误,提高企业利润。利用计算机大数据技术,在企业运营前期进行对潜在风险的预测工作,提高企业的风控能力。在财务管理中,建立对财务活动的实时监控系统,确保企业的运营阶段财务状况的稳定,一旦在财务状况中出现风险时,该系统可以进行及时的预警工作,并利用网络数据库中的信息提出解决问题的方案,将财务风险的危害降到最低。在企业进行投资或并购工作时,运用信息化技术可以为企业对投资或并购方进行数据分析,得出此次项目是否具有可行性,并进行一定赊销的预制定,减少企业因为投资失误而出现的损失。
  3在企业财务管理中应用计算机时存在的不足
  3.1应用范围较少
  科学、合理地运用计算机技术可以将财务管理中的大部分工作通过计算机来实现,但目前我国的企业财务管理中,因为技术人员的缺失、基础设备不完善等问题,具体在企业财务管理工作中,应用计算机的范围较少,仅仅是利用计算机进行数据的录入、核算與统计,并没有考虑到计算机技术对财务信息监管与分析功能,并没有发挥信息化财务管理体系的优点。
  3.2数据信息的安全性与保密性工作不到位
  据有关数据分析,企业在财务状况对计算机技术的应用较少,其中一部分的原因是担忧财务信息安全性问题,我国信息化技术的发展属于拓展阶段,的确存在着一些不足。在企业财务管理工作中,一方面是因为财务人员的计算机水平不到位,在操作过程中因为人工失误会导致在系统中出现漏洞,或因为误操作删除或篡改了财务数据,为财务管理带来了安全隐患。另一方面,由于我国的网络安全政策不完善,黑客、病毒等进攻计算机的情况较多,如果企业没有科学、完善的防火墙和杀毒管理技术,会导致黑客、木马入侵财务系统的情况出现,严重危害了企业财务状况。
  3.3网络数据库的稳定性与完善性不足
  随着信息化技术与大数据技术的进步,大大提高了财务管理网络数据库的发展,但目前我国的财务数据网络数据库中存在着稳定性与完善性较差的问题。在计算机的财务管理应用领域,当数据库的网络稳定性较差时,会使财务管理系统进入瘫痪状态,严重影响了财务管理工作的正常开展,当企业没有财务数据备份时出现系统崩溃的情况,会对企业造成不可挽回的后果。大数据技术是一门新兴的技术,对操作人员的相关知识水平要求过高,对财务管理系统的配置要求过高,当企业的硬件设备与软件程序过于落后时,会导致网络数据库的不完善,不利于企业的财务数据分析。
  4应用策略
  4.1科学合理选择计算机技术
  企业财务管理过程中,计算机信息技术可以监督管理大量的会计数据,保证企业经济管理所需信息数据的完整性。财务系统作为企业单位的重要组成部分,可以对企业整体经济的发展产生巨大影响。计算机技术可以充分发挥其高效、快捷的特性,满足企业财务部门对信息数据的多方面需求。财务相关工作人员可以运用计算机技术,从不同角度对经济管理工作产生全面认识,适时控制把握企业经济管理状况。因此,相关工作人员要从整体上把握企业的经济活动,科学合理制定相关发展计划。目前,计算机软件技术十分丰富,相关工作人员要根据企业需求合理选择计算机软件,将相关数据制作成图表形式,针对信息数据比较丰富的表格,工作人员要将其转变为更为直观清晰的表现形式,提高财务信息分析效率,有效避免人为操作造成的误差,实现企业的健康稳定发展。
  4.2完善企业财务管理中的计算机安全防控机制
  上文中说道,保证财务管理软件的安全性工作十分重要,如何完善企业财务管理中的计算机安全防控机制,需要在计算机中安装专业企业版的杀毒软件,有条件的企业可以聘请软件公司进行定制防火墙的设计,并且财务管理人员要注重对数据的备份工作,防止意外的发生。
  4.3提高财务管理人员的计算机技术水平
  从上文中的分析可以得出,在企业财务管理中运用计算机技术出现的问题很大一部分原因是财务人员与财务管理人员的计算机技术水平较低,只能进行一些简单的操作,无法应对信息化技术日新月异的发展。所以,企业要着重对相关工作人员进行计算机技术的培养,提高从业人员的计算机应用能力。一方面,可以对相关工作人员进行定期的职业技术培训,进行新型计算机技术的学习。另一方面,企业在招收员工时,需要引进优秀的复合型人才,计算机领域与财务管理领域两方面都有过硬的技术水平。
  结语
  综上所述,计算机技术在企业经济管理中的运用对企业整体发展具有很大影响。在当今社会背景下,企业要充分意识到计算机技术的重要性,及时将大量的信息数据进行整理分析,为企业管理人员的决策活动提供真实准确的理论依据。不仅可以减少工作压力,提高工作效率,还可以针对存在的问题及时采取有效措施进行解决,促进企业整体的稳定发展。
  参考文献:
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