能站着开会,就不要坐下来

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  大部分会议,都可以15分钟开完。事实上,如果不能在15分钟之内搞定一件事情,只能说明能力差。
  早年间我在广告公司工作,着实度过了一段从早到晚都开会的日子。一天的会议要进行到晚上六七点钟吃饭的时候才开完,之后才开始做事。现在你知道了,为什么所有的广告公司都要加班。
  我一直觉得开会都是浪费时间,所以我认同比尔-盖茨的一个观点:当你能站着开会,就不要坐下来。会议室的桌子和椅子一定要最不舒服的。还有一点很关键:走进会议室前自己把事情想清楚了,带着提案来,不要想着依赖别人的发言来激发你的想法。
  对于开会,大家有个误解,认为开会就是来讨论的。在我看来,开会是来提案的。就是说,十个人开会不是十个人丢一个意见出来,应当是十个人提出十个方案来。
  我从不相信头脑风暴这回事,我也不参加脑力激荡的会议。比如,客户说我们有一个思路,你能不能和我们头脑风暴想一些点子?我会说,我回去想就好了,你不需要看到我是怎么想出来的。每个人的背景不同,各人都有各人的想法。比如有的人会觉得5万元的手表很便宜,有的人却会觉得太贵。
  我们常常看到开会时一桌子人面面相觑,没有人发言。其实也许你提出要求,他们会努力去帮助实现,但是他们没有自己的要求和建议提出来,没有自己要争取实现的东西。面对这样的情况,我会要求每个人都要提出三个好建议,如果提不出,下次就不必来开会。当你第二次不用来开会的时候,就是你不必来上班的时候了。每个人都应当提高自己的能力,不能偷懒。老板不会一辈子都原谅你,久了你会被社会淘汰的。
  其实说到底,时间管理很重要。在我看,值得开会的内容没有几件,而且90%的会议是可以被压缩成15分钟的。喜欢开会的老板都是无聊的老板,这个企业也做不大。
  我觉得经营者如果不能15分钟之内把一件事情搞定,也是能力很差的一种表现。这个标准我觉得每个人都可以尝试看看。你真的觉得这件事情15分钟搞不定吗?这是你给自己的借口。
  为什么我们的事业越做越大,我的会越开越少,时间越来越短?在PPAPER,我们每次会议时长一般也就5~15分钟,一天不超过三个会议。我开会就是从办公桌走向停车场,我的旁边跟着同事,我们把会开完。即便最耗用时间的编辑会议,也不过半个小时到一个小时。
  作为主管一定要有时间管理的共识,能站着开会就不要坐着开,不要聊天,不要问你好不好。想要聊天就早晨把事情做完了,下午可以聊个够。
  推荐一本书:《早上3小时完成一天工作》。这是一本很好的有关时间管理的书。想想看,如果早晨起来把最难的事情做完,下午就都是轻松的事情,晚上就可以准时下班;但是大多数人都习惯把最难的事情留到下午3点——疲倦了,烦躁了,留到下班前最沮丧的时候。因此,处理工作的基本方式应当是先院后乐。越是讨厌的工作、辛苦的工作、重要的工作,一定要马上解决;再用轻松的心情去处理简单的工作。再比如,我们可以想想,是不是有很多电话可以在计程车上打,而不是在办公桌前打。
  提高自己的效率,不是为了公司的成长,而是为了让自己更好。这样你就可以兼职,就可以告诉老板:“您给我安排的每日八小时的工作,我四个小时就做完了,我还可以在网络上有一个部落格,并日进3万块。”
  
  包益民
  他毕业自全球顶尖设计学校罗德岛设计学院以及艺术 中心设计学院,是美国wieden&Kennedy广告公司里 唯一的华人,先后是台湾李奥贝纳以及智威汤逊的副 创意总监,作品获得80个以上的世界大奖奖项肯定, 被Achive杂志评选为2001年全球排名第七的艺术总 监。他1995年成立包氏集团,业务范围横跨杂志、品 牌、商品设计、服装、出版及经纪,在上海、北京、 巴黎、台北都设有分公司。他的杂志《PPAPER》、 《ICB》以及自传《天下没有怀才不遇这回事》新一 年在内地都可以买到。
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