财务共享服务视角下财务管理模式研究

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  摘 要:随着经济的发展,各种经济模式的出现,财务共享这种创新型模式在企业的发展、创新与改革等方面发挥重要作用。财务共享模式其中既有经典模式的好处,同时也改善其中劣势,并不断的发展和完善,伴随着互联网的飞速发展加上大数据和云计算技术应用越来越广泛,越来越受到人们的重视。文章通过对财务共享服务视角研究企业财务管理模式的应用,整体讲述在这种模式下财务管理的改革与发展。
  关键词:财务共享服务;企业财务;财务管理
  一、财务管理的模式
  第一部分是筹资管理理财阶段,伴随着筹资理论和方法的发展,为现代财务管理理论的完善打下了基础;第二部分是资产管理理财阶段,对企业的内部进行内部控制;第三部分是投资、通货膨胀、国际经营理财阶段;为企业经济的发展做出了巨大贡献。随着财务管理的不断发展和完善,财务管理理论的发展取得了非常大的成就,并随之运用到实践中,为经济发展带来了极大的益处。虽然我国对财务管理的发展起步较晚,但是伴随着中国的文化和经济持续发展,财务管理的理论也随之不断的完善,去掉其糟粕,保留其精华,使财务管理理论也在很多方面得到了良好发展。
  二、财务管理在财务共享服务下的重要性
  (一)财务共享服务
  通过实行财务共享服务,财务管理也在多方面发生了创新与改革,以适用企业财务的运行。大概表现在如下几方面:为企业日后财务工作内容的变化;对于工作的内容变化,在财务共享的模式中,为使财务工作内容能与之相辅助,也得对员工的工作内容做出更改,使员工与企业的发展步伐相适应,并且降低了企业人员资源的成本,而在财务共享服务模式與财务管理互相改革互相发展的条件下,为企业为日后的扩张与持续稳定起了推动作用。
  (二)财务管理的流程管理和组织管理
  想要仅仅依靠流程的重新构建根本不可能从根本上一次性解决财务的管理问题, 而是应该要在实践中不断的发现问题,不断的加强管理并且持续完善和优化管理流程和它的功能,才可以从根本上发挥解决问题,充分发挥它的价值与潜质。在组织管理方面,组织原理的运行基础是组织结构,协调好各部门与各部门、各单元、各业务之间的关系是组织结构最关键的作用,以财务共享服务为前提,改善优化组织管理,可以防止许多不必要的问题出现,比如:执行问题,从而保证整个系统协调运行,而人员管理对整个企业财务管理的运行非常重要。所以加强人员管理,才可以使人才资源最大化的为企业效力,优化绩效管理可以使企业财务人员激发最大的潜力为企业创造不可估计的未来,并且高效完成工作。
  (三)在财务信息化上的改革
  大数据信息化的模式已经成为人们工作生活学习上不可或缺的方式,同时信息化的技术也是财务共享服务的应用中的重要部分,财务管理在财务共享的服务下,离不开信息化带来的便捷与数据。所以完善并优化企业的信息系统建设,是对财务共享服务来说是非常重要的的实行部分。
  三、财务共享服务中心优化的几点建议
  (一)主营业务单一化经营,分地域治理的财务共享中心优化
  项目的优化过程是需要在原有的财物模式下融入新的成分,因为员工对原有的模式已经接受和认可,所以如果进行项目的优化就有可能让普通员工的利益受到损害,产生严重的抵抗情绪。所以进行财务共享服务中心优化必须先得到管理层人员的认可和接受,特别是高层领导的接受非常的重要,然后具体的措施需要中层管理者逐步推动和实施。其次在进行优化的过程中应该和普通的员工建立良好的沟通,确保优化项目的顺利开展。
  (二)单一化经营,流程性的财务共享中心优化
  优化流程性的财务共享服务中心,就需要对企业的知识体系进行完善和管理 ,尤其是需要加强档案的管理力度,并通过创造、学习和整合的过程,让领导层可以充分的分析利用组织中的财物信息。其中最为重要的就是档案管理,应该将公司总部以及子公司的情况以自身为单位进行归档,并建立电子档案,以这种形式在企业的财物部门进行妥善的保存。对于一些需要和客户进行交流的业务,可以让子公司的部门进行交流,并将处理的信息形成报表上传到企业总部的财务共享服务中心。企业也可以建立互联网商旅管理系统,整个企业出差定酒店机票都可以在商旅管理系统上集中进行。员工可以通过照片的形式将需要报销的单据上传到企业的财务共享服务中心中,然后经过财务部门的确认后就可以在互联网上直接支付报销的费用,通过这样的方式可以有效减少报销的流程,提高员工的满意度。
  (三)多元化经营,流程功能分治的优化
  完善财务共享服务中心的沟通机制是对多元化经营的企业的财务共享服务中心应该财务的措施。企业可以从两个方面来进行,首先是补充完善。高层管理者主要是宏观调控财务共享服务中心的工作,中层管理者需要对财务共享服务中心存在的问题进行积极有效的处理,操作层面的人员应该对正常使用中所产生的相关问题进行反馈并向上层管理者报告系统中的问题和潜在的需要。对于多元化经营的企业尤其是一些并不相关的多元化企业的财务服务中心的管理,在进行系统优化的时候应该尽可能的使操作流程更加简单、标准,推进规模效应的产生。自行开发实施应该是其对财务共享服务中心优化的措施。
  四、总结
  企业需要建设信息化平台,并且实现业务和财务之间、合作伙伴之间、银行之间的连接, 将财务共享服务中心建设成四通八达的平台。财务共享服务模式被应用的越来越广泛,对企业的发展,尤其是对于财务管理的完善都有很多益处,促使企业持续稳定发展。
  参考文献:
  [1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015,(08).
  作者简介:
  拾园园,淮海控股集团有限公司。
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