[摘要]　中学教学档案一定要打破传统管理模式，进一步开发和利用教学信息资源。教学档案信息资源的开发和利用，对于学校教育教学工作的深化改革，对于教学管理的科学化、规范化和信息化起着重要作用。
　　[关键词]　中学教学档案；信息资源；开发和利用
　　
　　中学教学档案是学校教育教学活动中所形成的，能反映学校主要职能和基本历史面貌的，具有一定查考和利用价值的文件材料。它是学校档案管理的一个重要组成部分，也是办好学校的重要基础之一，同时也是衡量学校管理工作水平的重要标志。
　　
　　1　中学教学档案信息资源开发的重要性
　　
　　教学档案是学校档案信息最为丰富的一种。开发教学信息资源是中学档案管理中最为重要的一环，也是学校档案工作的中心任务。一般来说，学校教育教学工作中所形成的所有材料均应收集归档。
　　首先，中学教学档案资源的收集、整理和保管，教学档案信息资源开发和利用，对于学校的教学改革可以发挥极其重要的作用，并且对素质教育的影响也越来越明显。开发教学档案不仅可以完善档案管理工作，还可以将教学档案与学校规范管理、科学管理结合起来。我校在档案管理工作中，不仅制定出了适合本校实际的教学档案管理细则和归档范围，还把教学档案的整理与相关人员的岗位责任制、经济利益等挂起勾来，把学校、年级、科室组和班级之间的评比也纳入了规范管理。这一做法，不仅使学校管理人员和一线教师感到目标明确。既有压力又有动力，而且也逐步养成了写好、整好、管好、用好教学档案的好习惯，为教学各方面的工作积累了丰富的资料和经验，为学校管理提供了依据，为教学改革提供了借鉴。
　　其次，教学档案的收集范围的开发，不仅可以丰富室藏内容，还可以从多角度、多方位展示教学活动的各项成果。它不仅打破常规收集、整理教学档案的思维方式，还在载体上不只局限于纸质的东西。譬如，校内外一切教学活动的录像、录音、照片、板书、设计图、教学实物等都可以列入收集范围，进行系统整理。这样不仅方便了教师教学思路的转变和拓展，也有利于教学方法的改革。我校在收集范围上，还把教学活动前后产生的档案资料都纳入进来。比如校内外的教学建议、设想、经验交流材料、教师的各种资质证书、教师学生的获奖证书以及名师名生的相关材料等。这些做法对于学校将来的编史修志和校史教育等工作都提供了资料上的便利。
　　第三，电子档案的建立，教学档案管理内容的拓展，有利于学校管理的信息化、科学化和规范化。随着计算机、远程教学、多媒体等现代化教学设备的应用，教学档案可以利用局域网这个信息平台，通过校档案管理员的认可，在校内局域网上开放，实现教学档案信息的共享。几年来，我校充分利用校园网进行学校档案管理，不仅丰富了室藏内容，拓展了教学档案的信息来源，而且带来了管理工作的现代化、信息化和科学化。同时，也近一步提高学校专、兼职档案人员的业务素质和管理水平，适应了新形势下管理教学档案工作的需要。
　　
　　2　中学教学档案信息资源的开发和利用
　　
　　首先，中学教学档案的开发要为每位教师建立教学档案。有目的地从多种渠道收集体现教师教学表现和水平的作品和资料，并进行合理的分析与解释，以反映和促进教师专业水平的进步与发展。
　　随着教师对档案保管、利用意识的增强，多数教师用已经逐步认识到了教学档案的重要性，教学档案能够伴随每个任课教师将每个学期的教学情况真实地记载并完整的保存下来，为教学改革提供更多的可供借鉴的信息。教学档案包罗万象，有的可以立卷，有的也可不立卷，内容可多也可少，少的也许几张表格，多的可能比较繁杂。在工作实践中，我们为教学档案所下的定义是“以教学为轴心，以方便教师查阅为前提，以提高师资素质为出发点，以带动教学质量为根本目的”而立的一项专业教学档案。其主要内容包括教师教学业务政绩、《教学大纲》、《教学计划》、教研组活动、考试成绩、试卷分析、学生评教、第二课堂活动等二十余项。它的单独归档，一是给教学带来许多方便，提供了充足的教学计划依据；二是给考察教师的德、能、勤、绩提供了第一手的资料。实践证明，教学档案就是一个直接影响着学生来源、教师利益、学校荣誉的“三维”立体构架。因此，在搜集归纳教学档案，时要做到认真、细致、准确、无误，做到行动敏捷，不偷懒，内容充实，不扩大，一板一眼，实事求是，具有说服力。我校的教师教学档案基本由常规教学工作和阶段性教学工作两部分组成的。前者是在每月进行的教学常规工作定性评价的基础上所进行的定量评价。一般每半学期评价一次；后者是以根据在期中测试、期末测试中所教的教学班的平均分、优秀率和及格率对教师教学成绩的评价。
　　教师教学档案的建立有利于教学评价体系的完善和构建。建立教师教学档案可以鼓励教师积极参与到教学评价之中，让教师反思自己的教学思想和实践。这种过程能使教师明确自身和评价标准之间存在的差距，督促教师研究更有意义的教学方法，使教学更加合理化。因为，教学评价的有效性应建立在鼓励评价对象积极参与。和最大程度地接受评价结果的基础之上。提倡教师自我评价是突出教师主体地位的典型表现。教师的自我评价与自我反省、自我监控、自我促进有密切联系。自评是促进教师反思能力发展的最佳途径，有助于教师增强其内省的自觉性，改变原来消极被动的评价地位，成为评价的主体。
　　其次，教学档案的开发要体现共性与个性的差异。不仅常规教学工作是教学档案的组成内容，教师个性化的发展也是教学档案信息的主要来源。比如，教师个人简介表，教学常规工作和阶段性工作的评价情况，教学成果集和其他工作的情况都是教学信息开发的重要内容。这些内容就是教学特色的反映。它可以让教师回顾和反思自己的教学工作的得失，总结教学经验，找出自己的教学优点和特长，并在教学过程中不断发扬，从而形成自己的教学特色，促进个性化发展。这部分内容允许教师随着自己的教学经验的不断积累。教学能力不断的提高，对自我的认识不断加深而不断修改完善。
　　尤其是教学常规工作的归档，要注意开发对教师教学常规工作中的细节资料。比如，教案的评比，作业的批改，集体备课的纪录，听课情况的评议等方面，学校要针对存在的问题，提出了明确的评价标准。引导教师进行自评和互评。我校在设计这个评价标准时，既有明确的基本要求，又给老师留有一定发挥的空间。对教案评比要求要有明确、具体的教学目标，要有重点和难点的说明、能力训练的方法、教学过程设计等标准；对集体备课要求教师要积极发言，提出建议，备课组长要要做好教师出勤和发言记录；对听课要求建立制度，每学期青年教师一周至少要听三节，中老年教师至少听两节，科室组领导要至少听一节，同时要求每人要求听课中有纪录，听课后有评议。
　　第三，利用校园网建立教师教学电子档案。最近几年来，我校以科室组为单位在校园网上为每位教师建立了教学工作电子档案。其特点是每位教师的电子档案都设有一定的权限，教师本人和主管教学的人员可以在该电子档案中填写相关资料或进行更改，其他教师可以打开各个电子档案进行浏览，但不能改动，从而确保每位教师能不断把自己教学工作的有关资料和评价情况输进电子档案而不会被删掉或改动。这样有利于教师之间互相学习和交流。电子档案资料的收集包括教师自评与记录和教师互评与记录以及终结性评价与考核记录等。电子档案在创设过程中，教师不断总结自己的经验，进行自我评估和反思。在评价过程中，采用了教师自评和互评的评价方法，以自评为主，提倡教师自我评价、自我反省、自我监控和自我促进，有助于提高教师的反思能力和控制能力，激发教师不断改进教学的主动性和创造性。这样，电子档案的建立能够突出评价的过程性并关注个体差异，通过收集表现教师发展变化的资料，能够反映教师的成长轨迹，有效地监控教学质量，并能充分发挥了网络资源的作用，突破了各种资源的时空限制，使得各种资源的广泛交流与共享成为了可能。