对财务共享中心提升财务管理水平的分析

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  [摘 要]作为当前企业最常采用的财务管理手段之一,财务共享中心相较于传统的财务管理方式而言有着诸多的益处,它可以保证企业财务管理的质量,继而让企业得以稳定运转。本文首先是分析了目前企业在财务管理方面的现状,之后论述了企业构建财务共享中心的必要性。最后在此基础上提出了利用财务共享中心来提升企业财务管理水平的措施。
  [关键词]财务共享中心;财务管理水平;措施
  中图分类号:S631 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)14-0134-01
  引言
  随着社会经济的不断发展,企业在财务管理方面的要求也就越来越高,这虽然对企业的可持续发展有着极大的促进作用,然而这也加大了企业财务管理部门的工作难度。在这种情势下,财务共享中心的出现便为企业的财务管理提供了一种全新的手段。它不仅可以有效的提升企业财务管理的质量与效率,还能在很大一定程度上降低财务管理成本。
  1 构建财务共享中心的重要性
  财务共享中心作为随着经济快速发展而出现并在近些年才流行起来的一类会计管理方式与报告业务管理方式,其核心主要体现在“共享”二字上。多个公司共用一个财务人员或是一个财务人员处理多个公司的财务业务便是财务共享中心的工作模式,它被诸多跨国公司和国内大型集团公司作为一种全新的企业集中式管理模式应用到财务管理中,其目的是解决企业在财务职能建设中的重复投入、效率低下等问题。相较于传统的财务管理模式,财务共享中心以较低的运营成本、较少的员工等优势来提高财务管理的质量、效率,继而为企业创造出更多的价值。
  在企业的发展过程中,构建财务共享中心的重要性主要体现在以下几个方面:
  一是可以跟上时代发展的潮流,保证企业在各种形势下均能得到可持续发展。在当代的经济发展形势下,财务共享中心的出現既符合了企业节约建设成本的要求,同时还能为企业的财务管理提供有效措施,最终保证企业在各种发展形势下不被淘汰;
  二是财务共享中心可以支持企业集团的发展战略。财务共享中心可以为企业刚收购的子公司或是刚成立的子公司提供优质的财务服务,保证子公司的运营尽快跟上总公司的步伐。再者,财务共享中心的构建还能保证财务人员为高层领导的战略决策提供高效率、高质量的财务支持;
  三是提高企业的财务管理效率,降低企业的运营成本。财务共享中心可以集中处理企业集团的一些基础性、事务性的工作,而在财务共享中心中几个公司的相同业务也可以由同一个财务人员进行处理。如此一来,在业务量减少甚至不变时,企业便可适当减少财务人员,最终减少企业的运营成本;
  四是促进企业推行财务标准化。在企业集团中,若是各个子公司均有自身的财务部门,那么财务人员便会分别受到本身所在子公司的规章制度制约,继而导致企业集团的政令不通,管控受阻。而财务共享中心的存在便可以将子公司的财务部门集合起来,企业集团的财务工作便可以适用于任何一个子公司,最终让企业的财务工作标准化。
  2 企业目前的财务管理面临的现状
  2.1 财务管理工作的效率低下
  在经济一体化与世界化的趋势逐渐深入的情况下,企业的活动范围随之不断扩大,企业集团的投资也随之不断伸展。因此,财务管理工作对于企业而言就显得更为重要。就目前而言,企业集团对分公司的控制都是通过股权控制的方式来实现的。在这种情势下,为了保证子公司的发展能够符合企业集团的总体利益,子公司的财务管理是受总公司的控制而进行的。然而由于企业集团在财务管理方面的不足使得总部对子公司的财务管控周期较长,最终严重影响到企业集团的财务管理工作效率。
  2.2 缺乏完善的财务监督机制
  在企业的发展进程中,完善的财务监督机制不仅可以保证企业财务管理工作的有序进行,还能保证企业实时掌握所有财务资金的周转情况,继而保证企业集团总部对子公司的管控。然而根据现今的企业发展现状可知,大部分的企业集团中,分属公司都有工作人员对财务工作不够认真、敷衍了事。更甚者,有些工作人员不按照规章制度办事,徇私舞弊。这些弊端的存在便是由于企业缺乏完善的财务监督机制所造成的。
  2.3 财务管理体系的信息化程度较低
  企业集团要想实现对子公司的完全掌控,首先便需要完全了解分属公司真实的财务信息,如此才能保证企业做出正确的运营决策。然而在企业目前的财务管理工作中,大部分企业的子公司都是自行处理财务,之后再呈报到总部。在这个过程中,由于子公司财务管理人员的专业性不强、子公司人员缺少等原因都很容易导致呈报的财务信息不够完整,甚至是不真实,最终使得财务信息失去参考价值。
  3 利用财务共享中心来提升财务管理水平的措施
  3.1 实现财务信息的真实性、标准化
  随着国家经济的不断发展,当今的企业在管理方面已日趋自动化、标准化,这虽然为企业的正常运营提供了有效保障,但是对企业的财务管理工作也提出了更高的要求。在企业的发展模式中,企业要想通过财务共享中心来提升财务管理水平,首先要做的便是保证企业各项财务数据信息的真实性、有效性,建立起标准化的财务数据信息系统。无论是完善企业的财务管理制度还是规范财务管理工作的流程都是企业在合理运用财务共享中心的基础之上实现对财务信息的自动性与标准化的手段。这样也可为企业决策者进行任何重要决策时提供有效的参考依据,最终让企业达到长远发展。
  3.2 适当且合理地降低财务管理成本
  财务共享中心相较于以往传统的财务管理模式而言有着降低财务管理成本、提高企业核心竞争力、保证企业财务管理质量等优势。因此,企业若想要通过财务共享中心来实现提升财务管理水平的目的便可以采取适当且合理地降低财务管理成本的手段。在企业规模较小时,财务管理采用分散形式来进行可以让企业的财务核算、财务监督职能得到最大限度的发挥。然而随着企业规模的不断扩大,这种分散型的财务管理便会导致企业的运营成本提高,不利于企业的后期经营发展。而财务共享中心的财务管理模式不仅可以让财务核算、其它财务管理流程均集中到一起,还能在企业的各个部门设置一套完整的财务职能架构,如此一来便可以简化企业的整个财务处理流程,继而可以适当的减少财务人员,最终降低企业的财务管理成本。
  3.3 保证财务管理工作效率得以最优化
  财务共享中心的财务管理模式中集中架构的工作模式可以让财务人员提高管理信息的准确性、及时性,继而让每个财务人员拥有更多的可自由支配时间。那么如何利用财务共享中心来优化工作效率呢?
  首先,重置财务人员架构。随着科学技术在各行各业中的逐渐渗透,各业务单位的财务部成立共享信息系统后,费用支付系统的线上使用便为企业腾出了大量的的财务人员。因此,企业应当要重置这些财务人员的架构。让每一位财务人员均能回到最适合自身的岗位上去,如此便可让财务人员的工作效率得到最大的优化。
  其次,加大对每个财务相关人员的培训。财务共享中心在企业中的应用逐渐达到一体化,这就使得企业的财务人员面临着更大的难度。因此,培养一批有着专业财务技能的员工便可以提高财务人员的服务水平,继而保证优化其工作效率。
  再者,做好财务人员的时间管理。财务共享中心的财务管理模式可以简化流程,让每一项财务管理工作均有严格标准,这样一来便会使得大量的人才资源被闲置,而标准化的财务管理还能优化工作效率。因此,制定合理的财务人员时间管理制度便可以合理利用闲置人员的盈余时间来创造增值服务。
  3.4 强化财务职能、监控职能
  在财务管理工作中,记假账行为、徇私舞弊行为都会对企业的财务管理产生不利影响。财务监控职能的存在可以让企业的财务管理工作实现真正的透明化,可以监督控制每一项财务管理工作,继而避免各种违规行为的出现。而强化财务职能可以保证财务人员各司其职,保证自身财务工作的质量。
  4 结语
  终上所述,对于企业而言,通过构建财务共享中心可以最大限度的提高财务管理水平,继而保证财务工作发挥出应有的效用。
  参考文献
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