相对于传统的管理手段来说，信息化的管理能够实现工作效率的飞速提升，转变企业办公室管理的模式，实现办公室管理手段的更新。
　　一、办公室信息化管理的优势
　　相对于传统的办公室管理来说，信息化的管理具有较多的优势，具体来说主要是体现在以下两个方面：
　　一方面，信息化的管理模式能够优化办公室管理的路径，实现办公室管理效率的提升。具体来说，信息化的管理模式是借助于计算机以及相应的软件实现，办公效率和办公质量能够在较大程度上提升。由于传统的办公室管理多是借助于纸质信息传递和人工传递的方式，在信息的整理以及资源的整合方面效率相对较低。而使用了信息化化的办公软件能够实现信息在最快的时间内有效的传递，增加了办公室信息处理和传递的时间。
　　另一方面，信息化的管理模式能够实现办公室信息安全的保存、整理和传递。企业的信息安全对于企业在市场中的竞争来说意义重大，甚至是可以决定着企业在竞争中的成败。相对于传统的信息传递过程，人为因素的影响导致信息传递过程中存在较多信息失真的问题，而借助于信息化的管理方式，能够大大的减少由于人为因素造成的信息失真和信息紊乱。再加上各个办公室的信息都是相对独立，在信息化管理的过程中都是存在各自不同的信息代码，能够在更大程度上保证信息的安全。
　　二、信息化管理在办公室管理中的应用
　　信息化管理模式不是一个简单的口号，而是可以实际的应用于办公室管理中，真正的在管理实践中发挥相应的作用。
　　（一）信息化管理在办公室文件管理中的应用
　　办公室最为重要的一个作用，就是对文件的收发、归档、处置等，在传统的管理方法中，主要是将纸质版的文件的收发、存档等，在文件处理的过程中，由于涉及到的部门较多，领导层的变动等，纸质版的文件不仅是数量众多，还存在归档上的复杂。而使用信息化的管理模式，能够在更小的空间内实现更多信息内容的归档，并且可以借助于相应的数据库软件，将各个信息文件进行编码，在应用的过程中，只需要将其所属的类别和其相应的文件名输入，就可以完整的调出需要使用的文件，更加的灵活和便捷。值得注意的一点是，在文件歸档的过程中，录入的人员需要尽可能将录入标题明确，否则在后期查询的过程中，也是会出现一定的问题。
　　另外，电子档案的建立还可以将办公室的部分员工从繁重的体力劳动中解脱出来，不必将较多的纸质文件进行手动整理，并且由于建立起来了电子档案库，还可以在更大、更广的范围内实现信息的共享，这在较大的程度上提升了办公室工作的效率。
　　（二）信息化管理在办公室日常行政事务中的应用
　　办公室不仅是一个信息处理中转的地方，还是一个处理企业日常行政事务的场所，在日常的工作中，不仅是要处理来自企业各个部门的信息，还要处理企业的各个部门之间的行政事务。采用信息化的管理模式，能够将一些传统的业务进行电子化处理，在各个高校、企业都是有着自己的行政管理系统，企业的员工，高校的教师都可以在各个地方登陆进入系统，收取相应的电子文件，提交相应的申请和递交相应的材料，避免了传统办公室管理中员工需要东奔西走的方式，大大的降低了不必要的人力浪费，还可以降低企业办公室的行政人员支出，对于企业来说，应用信息化的管理方式不仅是提升了企业的管理效率，还大大的节约了企业的管理成本，对于企业的未来发展来说，无疑是一种最好的选择。
　　不仅如此，信息化的管理方式在办公室管理中的应用还有很多方面，像是帮助企业获取更多的国家政策，追踪行业内发生的巨大变化，以及向外界宣传企业的形象等等，这些功能都可以借助于信息化的管理方式实现。相较于传统的管理模式来说，办公室信息化的管理模式存在更多的优势，更具有安全性，还能够实现企业的员工队伍的优化，对于企业的发展具有较多的益处。
　　三、结语
　　当前，信息化的管理模式也正处于一种不断更新的过程中，在企业办公室管理的过程中应用信息化的管理模式，需要根据企业的实际情况，制定出更符合企业发展的管理模式。同样，信息化管理的模式不仅是能够实现企业工作效率的提升，还能够实现企业管理成本的降低，但是，这个过程并不是一蹴而就的，而是需要企业在未来发展的过程中，给与信息化管理应有的重视，不断提升自身信息化管理的水平。（作者单位为重庆原乡天颐置业有限公司）