对加强图书室图书管理的探讨

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  [摘 要]圖书室是一个专门收集、整理、保存和传播文献并提供利用科学、文化、教育、科研的机构。图书是图书室一切活动的载体和物质基础,图书室的发展能够保存人类文化遗产,传播文化知识,是人类宝贵的文化遗产和精神财富。随着信息化时代的到来,图书室图书管理工作应改变传统工作思路,积极转变管理方法,管理人员要与时俱进,在实践中完善自己的工作模式,保障图书资源利用率。本文首先分析了图书室图书管理工作的现状,重点阐述了图书室图书管理的路径。
  [关键词]图书室;图书管理;信息化建设
  中图分类号:TP371 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)38-0159-01
  引言:随着时代的发展,在新的时代背景下,人们对知识有了更加多元化的需求。与此同时,互联网给人们的生活带来了极大的变革,无论是沟通方式、工作方式以及阅读方式都有了很大的转变。互联网方便了人与人之间的沟通,拓展了人们获取知识、信息的渠道,给现代图书室带来了极大的冲击。目前,图书室图书管理模式亟待创新,这是未来图书室能否可持续发展的重要举措。
  一、图书室图书管理工作的现状
  1、图书配置不科学、不均衡
  图书配置存在问题,不均衡是目前很多图书室中存在的问题。一些规模较大的图书室甚至存在图书数量不足的情况,并且对其图书种类的分配上也存在一些漏洞,书籍分布混乱。图书室最为重要的就是传递知识。而图书资源则是图书室的根基。目前,图书的种类较多,涉及的领域也非常广泛,而借阅图书也是为了更好地学习知识。目前,在互联网时代,图书分为纸质图书和电子图书,还有一些其他形式。但是人们对知识的渴求是源源不断的,因此图书室在藏书的数量上一定要注意。但并不是说藏书的数量上有了一定的满足,就代表图书的完备,因为作为图书的管理工作不仅仅要看重图书的数量还要看重图书的质量。如果不注重图书的质量,图书的内容,那么将会忽略了图书应有的价值所在。图书的数量与品质所体现出的包括图书室的价值所在,数量往往只能够体现图书室的规模大小,而书的质量则体现的是其价值高低。对于这些问题都不能小觑,很多图书室内的数字化网络资源信息库都存在很大的问题,技术落后,设备陈旧,二者都无法满足现代图书发展的需求,存在很大的问题。
  2、图书管理员的素质低、专业知识不足
  现阶段,一些图书室管理人员业务水平不高,专业水平不足,图书室规模不同,对于管理人员缺乏严格的审核标准,很多图书室内图书管理人员身兼数职,这给图书管理工作带来了很大的漏洞,也在无形中增添了图书管理难度。另外,图书室对于图书管理工作不够重视,由于图书管理人员常年面对图书,工作方式单一,长期枯燥的工作内容导致很多管理人员对工作失去了兴趣和工作热情。
  3、基础设施不完善
  信息化时代的到来,图书资源逐渐走向数字化,而很多图书室内基础设施不完善,不健全,软硬件配备不完善。资金投入不足是导致基础设施不完善的重要因素,这样极大的影响了图书室的信息化建设,很大程度的影响读者的阅读质量。另外,一些图书管理人员仍然沿用人工分类方法对大量图书进行分类,年龄较大的图书管理员对计算机掌握和操作不熟练,不习惯采取计算机系统,这也影响了图书室的信息化发展,降低了图书管理工作效率。
  二、新时期如何加强图书管理工作
  1、完善借阅机制
  目前,许多图书室里由于文献资源的不同,其管理方式也不完全一样,有的图书室在读者借阅时要办理好几个借书证,尤其是还在实行“柜台式”借阅模式的图书室,程序更为复杂而且浪费时间。对此,我们应当在以人为本的思想指导下,进一步创新工作机制,在实现人性化服务的基础上,实行一卡通借通还的管理服务体系,这样不仅节省读者的时间,减轻服务压力,也会使图书借阅率得到极大提高。信息时代,图书管理员要转变思路,抓住发展机遇,提高服务质量。图书室想要发展,就必须要求每一位管理人员熟练掌握计算机技术,充分利用信息化手段开展信息检索服务,通过对读者的信息素质教育,培养和提高读者的信息获取、识别、接受和利用的能力与兴趣,使读者在今后的信息化、网络化的学习与科研中查获资料时不费余力。与此同时,利用电子信息邮件积极向读者现有或刚新进的新书新刊和相关馆藏文献,让读者无论身在何处只要需要就同样得到准确的服务信息。
  2、明确图书管理的目标
  图书室管理有主要目标和次要目标之分。次要目标是为主要目标服务的,为实现总目标作贡献的,服从总目标。图书室管理目标主要有:长远目标,短期目标;全馆目标,部门目标;藏书建设目标;经费目标;人事目标;现代化目标;信息化目标;服务目标等。由于目标众多,一些人容易把一些次要目标、部门目标作为主要目标,或者把二者混为一起,分不清楚。我们认为主要的目标是图书室服务,抓住这个目标就抓到了根本,就可推动图书室系统全面发展,就可以提升图书室的整体效益,而其他目标应是为这一目标所服务的。图书室主要是为了满足读者的阅读需求,如果失去了读者的支持,图书室也就失去了其社会意义和存在的价值,所以我们必须提高服务质量,才能够实现图书室的战略发展。
  3、丰富馆藏资源完善主体功能
  目前我国大部分图书室馆藏严重不足,很不适应图书室发展的需要和人民群众的现实需求,为此迫切需求丰富资源、充实馆藏。首先积极争取财政资金扶持,并多方筹措资金,加大对购书专项资金投入。其次要加强采集传统文化、热门及实用的新书,及时更新陈旧图书。最后还要及时宣传新书信息,使书籍发挥更大的效用。
  4、加强现代化的图书室建设
  加强现代化的图书室建设,是我们实现现代图书管理工作的重要基础。现在我们生活在一个发展迅速的网络信息时代,就图书管理工作现代化而言,它不仅仅是简单的计算机管理,而是图书室办馆质量好坏的重要保证,它涉及图书室文献资源数字化、网络化,图书室工作自动化、标准化,读者服务高效化以及馆员素质高层次化等方方面面。所以,应加大对图书室现代化设备的投入建设,加强软硬件配置的优化与完善,确保现代化设备发挥应用作用,这样才能从根本上实现图书室现代化服务水平,提高图书管理工作效率的提升,也提升服务质量。
  5、调整图书室人员队伍,提高人员素质
  图书管理是一项技术性和服务性较强的工作,通过管理人员的文化程度、价值取向及服务水平都能够体现在图书管理工作中。提高图书管理人员整体业务能力,强化业务水平对图书室来讲具有重要的意义。首先,应加强业务培训,掌握相关的计算机及信息技术,提高图书管理工作质量和效率。其次,根据不同岗位,实施定时定量管理,并定期进行业务考核,促进管理人员继续学习。第三,鼓励图书室员与读者建立良好的关系,相互沟通,相互尊重,改变图书室的形象,使图书室成为读者喜欢的“家”。
  结语
  随着现代市场经济的发展,图书室的发展问题成为全社会关注的焦点。图书管理信息化是社会稳定发展的重要基础,图书服务的对象是广大读者,加强图书室管理有助于社会发展进步,形成良好的社会风气,满足人民的生活需求。所以,在新形势下,图书室管理人员要转变思想观念,充分利用新技术、新设备,扩展服务渠道,增加服务功能,从而实现图书管理的多元化发展,促进我国图书室健康稳定发展。
  参考文献
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