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摘要:收费票据管理一直是医院财务部门内部控制制度的一项重要内容。收费票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证,是财政、审计、物价、税务部门进行检查监督的重要依据。也是国家有关规定申请医疗费用报销的有效凭证,只有做好收费票据的管理工作,才能保证医院会计账簿报表的真实可靠。
关键词:收费票据 票据管理员 核对 核销
收费票据管理一直是医院财务部门内部控制制度的一项重要内容。收费票据的请购、
入库、保管、登记、领用、核发、核销、作废、损耗以及检查和监督等各方面需要花费大量的人力和物力。收费票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证,是财政、审计、物价、税务部门进行检查监督的重要依据。也是国家有关规定申请医疗费用报销的有效凭证,只有做好收费票据的管理工作,才能保证医院会计账簿报表的真实可靠。降低医院财务管理中违法乱纪和经济犯罪等行为的发生率,让医院财务活动在一个公正,保法规范的环境正常运行。
财政部门负责对医院票据进行统一管理。所有票据必须指定专人负责办理领购、保管、使用、核销等手续。医院票据主要包括江苏省医疗住院收费票据(电脑)、江苏省医疗门诊收费票据(电脑)(手工)、门诊挂号诊疗费收据、住院交金收据、江苏省行政事业单位资金来结算票据。票据管理员要不定期查看收费票据的库存数量,避免因票据短缺或库存过大给医院财务带来不必要麻烦,影响医院正常收费业务。因此票据管理员根据以前票据数量,提前一个月制定相应购票种类、数量。每次领购数量一般不超过本单位6个月的需要量。医疗机构领购医疗收费票据应当持《财政票据领购证》,并提交前次领购医疗收费票据的使用情况说明,经财政部门审验无误后,方可继续领购。
医院机构应当妥善保管收费票据,设立专用的票据库存处,做好票据存放庫房的防盗、防火、防潮、防蛀、防爆、防腐等工作,确保医疗收费票据存放安全。当票据入库时,票据管理员验收票据箱号、数量、是否连号、起止号码、送贷单与数量是否一致。然后在《票据领用薄》上分类登记,标明票据名称、数量起讫号以便查看。票据收费员有二千份票据周转。当用完一千份票据时来交旧领新的核销办法。收费票据必须严格按照各自用途使用不能转让、介绍他人转让、代开、虚开、擅自销收费票据。在开具医疗收费票据时,应当全部联次一次、如实填写,做到字迹清楚,内容完整。真实,印章齐全,各联次内容 和金额一致。填写错误的,应另行填写。因填写错误、医疗退款等原因作废的票据,应加盖作废戳记或注明作废字样,并完整保存全部联次。
票据存根核销工作,并及时办理核销登记手续。应当认真检查票据使用范围和标准是否符合规定。门诊收款票据和住院收费票据必须核对收入日报表中登记的号码与存根号码是否一致,报表上作废票据是否二联齐全,并加盖作废戳记,要完整保全联次。核销手工票据时须核对领用人交回的存根联与记账联金额是否一致。票据存根缴回.时,分类按序装箱保管,在箱上贴标签和序号,按序号堆放。已开具的票据存根联和票据领用登记簿,作为会计档案保管5年,保存期满,登记造册,报经主管部门查验后销毀。
总之,收费票据管理工作是医院财务管理工作中重要组成部分,财务部门应定期组织学习班,不断加强收费票据管理相关规定学习。对各部门的收费票据使用人进行职业道德和法制教育,不断提高票据使用人综合素质。不仅能够防止个人私心的滋生蔓延和违法乱纪现象的发生。而且能够使医院通过对收费票据的管理来宏观在掌握医院当下的经济运行态势。从而及时调整措施,完善相关规章制度和医院的健康发展提供强有力的帮助。
参考:中国医院财务规范管理实用案例大全
江苏省财政厅转发财政部卫生部《医疗收费票据使用管理办法》
关键词:收费票据 票据管理员 核对 核销
收费票据管理一直是医院财务部门内部控制制度的一项重要内容。收费票据的请购、
入库、保管、登记、领用、核发、核销、作废、损耗以及检查和监督等各方面需要花费大量的人力和物力。收费票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证,是财政、审计、物价、税务部门进行检查监督的重要依据。也是国家有关规定申请医疗费用报销的有效凭证,只有做好收费票据的管理工作,才能保证医院会计账簿报表的真实可靠。降低医院财务管理中违法乱纪和经济犯罪等行为的发生率,让医院财务活动在一个公正,保法规范的环境正常运行。
财政部门负责对医院票据进行统一管理。所有票据必须指定专人负责办理领购、保管、使用、核销等手续。医院票据主要包括江苏省医疗住院收费票据(电脑)、江苏省医疗门诊收费票据(电脑)(手工)、门诊挂号诊疗费收据、住院交金收据、江苏省行政事业单位资金来结算票据。票据管理员要不定期查看收费票据的库存数量,避免因票据短缺或库存过大给医院财务带来不必要麻烦,影响医院正常收费业务。因此票据管理员根据以前票据数量,提前一个月制定相应购票种类、数量。每次领购数量一般不超过本单位6个月的需要量。医疗机构领购医疗收费票据应当持《财政票据领购证》,并提交前次领购医疗收费票据的使用情况说明,经财政部门审验无误后,方可继续领购。
医院机构应当妥善保管收费票据,设立专用的票据库存处,做好票据存放庫房的防盗、防火、防潮、防蛀、防爆、防腐等工作,确保医疗收费票据存放安全。当票据入库时,票据管理员验收票据箱号、数量、是否连号、起止号码、送贷单与数量是否一致。然后在《票据领用薄》上分类登记,标明票据名称、数量起讫号以便查看。票据收费员有二千份票据周转。当用完一千份票据时来交旧领新的核销办法。收费票据必须严格按照各自用途使用不能转让、介绍他人转让、代开、虚开、擅自销收费票据。在开具医疗收费票据时,应当全部联次一次、如实填写,做到字迹清楚,内容完整。真实,印章齐全,各联次内容 和金额一致。填写错误的,应另行填写。因填写错误、医疗退款等原因作废的票据,应加盖作废戳记或注明作废字样,并完整保存全部联次。
票据存根核销工作,并及时办理核销登记手续。应当认真检查票据使用范围和标准是否符合规定。门诊收款票据和住院收费票据必须核对收入日报表中登记的号码与存根号码是否一致,报表上作废票据是否二联齐全,并加盖作废戳记,要完整保全联次。核销手工票据时须核对领用人交回的存根联与记账联金额是否一致。票据存根缴回.时,分类按序装箱保管,在箱上贴标签和序号,按序号堆放。已开具的票据存根联和票据领用登记簿,作为会计档案保管5年,保存期满,登记造册,报经主管部门查验后销毀。
总之,收费票据管理工作是医院财务管理工作中重要组成部分,财务部门应定期组织学习班,不断加强收费票据管理相关规定学习。对各部门的收费票据使用人进行职业道德和法制教育,不断提高票据使用人综合素质。不仅能够防止个人私心的滋生蔓延和违法乱纪现象的发生。而且能够使医院通过对收费票据的管理来宏观在掌握医院当下的经济运行态势。从而及时调整措施,完善相关规章制度和医院的健康发展提供强有力的帮助。
参考:中国医院财务规范管理实用案例大全
江苏省财政厅转发财政部卫生部《医疗收费票据使用管理办法》