高职院校实训室信息化管理平台的创建与研究

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  摘要:高职院校实训室作为教学活动的重要场所,发挥着举足轻重的作用。实训室建设与管理越来越受到各高职院校的重视。如何更加高效、规范、合理的管理实训室成为了高职院校发展中的一道难题。借助信息化手段对实训室进行建设和管理是解决这一难题的突破口。本文通过分析高职院校信息化管理平台建设中存在的现实问题和建设途径,探究创建实训室信息化管理平台的路径。
  关键词:实训室 信息化 管理平台
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  高职院校作为培养高素质、技能型人才的重要场所,担负着为国家培养具有“工匠精神”人才的重要职责。为了更好培养学生的职业技能,就要秉承“做中学、做中教”的教学理念,实训室作为实现理实一体化的重要介质是实现这一理念的重要基石。目前高职院校实训室建设大多停留在传统人工管理的层面,还存在信息化手段和建设滞后、管理措施和制度不完善等问题。为适应高职教育信息化发展水平,实训室信息化建设和管理成为重中之重。因此,努力探究实训室信息化管理手段和措施、积极整合实训室资源、创建实训室信息化管理平台具有十分重要的现实意义。
  一、高职院校实训室信息化建设存在的问题
  1、管理信息化水平不高、技术滞后
  目前,我校信息化建设有教学信息化采集平台、学生信息化采集平台、优圈等,而实训室没有专门的信息化管理平台,还是采用粗放式的管理模式。設备信息采取、实训室信息统计、设备维修信息等没有一个统一的平台。例如,实训室在进行信息统计时,仍然使用的是最原始的简单表格统计方法,不同的管理信息有不同的表格,信息化程度很低。这样常常造成信息更新不及时、设备统计偏差、数据丢失等问题,容易造成实训室管理和组织工作的紊乱。
  2、管理效率低下
  以我校为例,每系实训室管理员设置1名,职责范围包括设备信息整理、设备借还登记、设备维修管理、实训室安全管理、实训室卫生管理等,工作繁杂。由于精力有限容易造成管理不到位、信息登统不及时、设备信息遗失、管理效率低下等问题,不能实时解决教学环节中产生的急需问题,影响教学工作的正常开展。
  3、实训室信息不能共享
  学校传统的实训室管理模式信息私有化程度高,所有实训室管理数据只有实训室管理员独立管控,不能做到信息共享。教师、学生没有特定的平台对实训室的信息进行查询,没有一个共享的实训室信息平台,信息获取途径只能通过实训室管理员,这样无疑加重了实训室管理员的工作量,增加了人力成本。
  二、高职院校实训室信息化建设途径
  1、加强高职院校实训室信息化建设
  信息化背景下,高职院校实训室建设要紧跟时代发展的步伐,加强实训室信息化建设。依托信息化技术,可以实现实训室设备的标准化管理,通过建设实训室信息化管理平台将每台设备的人库、使用管理进行数据的分析和控制,不仅便于日常管理,而且更加有利于增强实训室的开放性。通过信息化的引入,可以实现设备、耗材等的入库、出库、借入、借出、人员管理系统、实训室信息系统等标准化管理,能够有效保障实训室的正常运行。
  2、加强高职院校实训室信息化管理
  加强实训室的信息化管理,优化实训室管理体系。制定和完善一整套适应实训室信息化管理的规章制度。规章制度要符合学校实际情况,使用过程中出现的任何问题要及时修改和完善。同时注重实训室管理人员队伍建设,努力培养一支业务水平高超、技术能力突出的实训室管理队伍。加强实训室管理人员队伍培训,熟练掌握实训室信息化管理技术和手段,时刻更新信息化管理理念,提高实训室管理人员队伍整体素质。
  三、高职院校实训室信息化管理平台的实现
  实训室信息化管理最直接、最具体的措施就是创建实训室信息化管理平台,平台的建设可有效解决现行实训室建设存在的棘手问题,有效保障实训室信息化管理顺利进行。平台可借助如易语言等编程环境设计功能模块,包括实训室基本信息、设备和耗材的信息化管理系统、人员管理系统等功能,为实训室信息化管理提供基础性的数据。
  1、实训室信息管理模块
  实训室基本信息部分主要包括实训室的介绍、所在位置、主要功能介绍、能够承担的教学任务、对外服务等。平台管理者或操作人员可通过平台查询实训室信息,对每个实训室功能、作用和实训项目一目了然,可以高效、便捷了解每个实训的实时状态。
  2、设备信息管理模块
  设备信息化管理系统包括设备信息、所在位置、主要功能、实现实训内容、设备状态等;
  设备管理人员负责设备静态数据库的建立和维护,主要包括:设备名称、型号规格、仪器性能、生产厂家、购置日期等,保证其准确性、完整性并及时更新,并负责承担网络平台的维护与管理。设备使用人员负责动态数据库的收集和更新,主要包括:实训项目更新、使用记录、维修记录、完好情况等,保证其准确性、完整性。学校实训室管理部门可以随时通过平台进行查询和统计,实现信息化平台数据共享。
  3、耗材信息管理模块
  耗材信息管理模块包括耗材名称、型号规格、计量单位、存放位置、保存年限、库存状态等信息。实训室使用人员可通过平台查询所需耗材的使用情况,实训室管理人员可根据平台及时掌握耗材的库存状态,及时更换或购买急需耗材。平台的使用可大大提高耗材管理效率、有效保障实训项目顺利进行。
  4、人员信息管理模块
  人员信息管理模块包括实训室管理人员信息、实训室实训教师人员信息等。主要包括姓名、性别、出生年月、职称、毕业院校、专业、所属系部等信息。通过人员信息管理模块可以方便、快捷掌握每一位实训人员的基本情况,同时也方便学校管理人员掌握实训人员的基本情况,实现信息共享。
  5、查询统计管理模块
  实训室管理人员可以随时对设备进行实时查询和统计,以掌握各个系部、实训室设备的数量或状态,对设备维修、更替等提供帮助。设备信息、设备维修记录、设备出库、设备入库、设备报废、耗材入库、耗材出库等均可根据需求生成电子单据,以便留存或审批。
  四、总结
  高职院校越来越重视信息化管理,尤其是实训室信息化管理决定着学生职业技能培养水平,借助于信息化手段,创建实训室信息化管理平台可有效解决学校传统实训室管理水平低下、管理效率不高的弊端,可以更好地实现实训室标准化管理,为学生技能水平提高提供有效保障。
  参考文献
  [1] 付丹.“互联网+”背景下的高职实训室信息化建设 [J]. 农村经济与科技,2018(4):277-278.
  [2] 卢宝山.高职院校实训室信息化建设与管理的研究 [J].教育现代化,2020(11):116-117.
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