谈电力企业财务管理信息化建设

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  摘 要:随着经济的发展,我国很多企业均实施财务管理的信息化,财务管理的信息化模式已经成为企业提升竞争力、强化财务管理水平的主要手段。电力单位也不例外。本文将分析我国电力企业在财务管理信息化建设方面存在的一些客观问题,并针对问题提出了一些措施建议,希望对有关工作者能有所帮助。
  关键词:电力企业;财务管理;信息化建设
  财务管理信息化是完善企业财务管理、提升企业竞争力的重要手段,无论是对企业财务管理工作还是提高企业竞争力,都具有积极的现实意义。但在现代企业尤其是电力企业财务管理信息化建设的过程中,还存在一些问题,值得引起我们足够的重视。
  一、电力企业财务信息化建设的必要性和紧迫性
  电力企业普遍呈现出“三大”特点:(1)资产规模大,许多省市公司资产规模过百亿,不同电压等级的输电线路、配电线路、变电站、配电站遍布城乡,分布广,座落分散;(2)资金流量大,每年的电量采购与销售收入带来的大量现金流入和流出;(3)电网建设投入大,整个国民经济进入高速发展时期,做为经济发展的先行官和重要保障,电网建设进入了前所未有的发展机遇期。
  信息技术可以帮助企业进行生产管理、财务管理、资产管理、客户管理,帮助企业进行快速正确地决策。另外,通过运用信息技术还可以降低企业生产、管理成本,为用户提供个性化服务。财务管理是企业管理的重点,是企业信息化的核心。加强企业的财务信息化建设,需要整合企业的核心财力资源,实现业务与财务实现无缝连接,企业内部资金管理一体化,适应信息化的要求和降低企业的财务管理成本、提升企业的财务能力。
  二、电力企业财务管理信息化建设存在的问题
  (一)部分企业对财务信息化管理的认识不够。部分电力企业仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点,不能有效确认财务信息化管理在企业管理系统中的核心地位。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。
  (二)财务管理信息化机制不完善。财务管理信息化机制不完善对于电力企业财务管理信息化的影响是极为严重的。众所周知,管理机制是所有基础工作有效进行的前提。因此,财务管理信息化机制不完善会导致电力企业的财务管理信息化发展受到较多束缚和制约,并且缺乏完整性、关联性和协同性的财务管理信息化机制往往也会对电力企业财务管理决策的正确性和有效性产生较为严重的影响。
  (三)财务管理基础薄弱,信息化发展滞后。电力企业的财务管理工作信息化过程的发展并不十分顺利,还受到了很多传统与现代因素的干扰,尤其是其财务管理基础较为薄弱,导致了很多会计信息失真,难以为电力企业提供真实、可靠的财务信息,导致了电力企业的财务管理信息化工作整体上较为滞后。
  (四)从业人员素质总体偏低。电力企业里的财务管理人员虽然人数众多,对于普通的会计业务也十分精通和熟练。但是,真正具备较好的计算机网络知识的财务人员却并不多,这是因为电力企业中有一部分财务信息化从业人员并不是计算机专业出身,对于计算机技术的知识十分有限,而那些真正属于计算机科班出身的工作人员又对财务知识了解不够,这也是制约我国电力企业财务管理信息化进程的重要因素之一。
  三、电力企业财务管理信息化建设的措施
  (一)加强财务管理信息化在企业管理信息化中核心地位的认识。信息流是企业的生命线,而在企业管理的信息中,从人员、财产、基础设施、采购、生产、销售等都会涉及到财务,企业管理信息的80%都来源于财务,要想实现信息化管理,就必须认识到财务管理的重要作用。只有维持电力企业财务管理工作的正常运转,才能获得充分有效的信息,才能为企业管理提供必要的保障,才能够促进电力企业财务管理的科学化和规范化。利用信息化提高企业内部控制水平和控制风险能力、提升电力企业的核心竞争力。
  (二)财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。
  (三)配备统一的财务信息化设备。财务管理信息化管理就是为了让财务信息变成流动的、有生命力的资源,就是将纸质财务信息转化为数字化信息。毫无疑问,需要达到这一要求就离不开虚拟网络的形成,而其中硬件的统一化配备是最为关键的前提。完成财务部门计算机管理系统全覆盖,为企业配备准、快、全的财务信息,计算机可以说是当前最可靠的应用工具。随着企业的财务数量逐步增加,财务部门有时也面临比较大的存储压力,这就需要运用大容量的载体对财务数据信息进行存储。可以运用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统,特别是光盘存储系统进行财务的存储,通过以上方式可以有效解决财务信息存储难的问题。
  (四)完善财务信息化管理的机制制度。为明晰财务信息管理工作的对应责任,实现财务数据安全高效运行,就需要以当前的实际情况为基础,建立符合实际的、规范的管理机制,实现财务管理制度以及管理标准的创新,具体而言:制定适应当前形势的财务信息管理制度包括:(1)完善财务管理业务的整个流程以及相关的技术规范,对电子财务工作的具体环节和步骤进行细化并仔细研究。(2)制定必要的相关措施,保证对财务特别对电子文件和电子财务的安全和完整,可以适当做一下财务信息的备份工作,着重加强对电子财务的还原系统的研究。
  (五)注重财务信息化高端人才培养。财务信息化高端人才培养是电力企业财务管理信息化改良的基础和前提。由于在我国电力系统中,财务信息化高端人才的储备较为缺乏。因此,针对这一问题,电力企业在自身运营过程中应当注重财务信息化高端人才的有效培养。即通过培训,促进电力企业财务管理人员的信息化专业知识和综合素质得到有效的提升,从而使得电力企业信息化高端技术人才数量得到有效提升。
  总之,财务管理信息化是提高电力部门财务管理正规化的重要措施,借此来促进财务信息化不断向现代化方向发展,可以说,为了加快财务管理效率、提升财务管理效能、增强资源使用的有效性以及拓展财务管理的空间,电力企业就应当加大对财务管理信息化的建设力度,这已经是目前电力企业亟待解决的重要课题。
  参考文献:
  [1]程景娥.企业财务管理信息化发展在电力企业现状分析[J].科技信息,2013,10(3).
  [2]冯秀伟.我国电力企业财务管理信息化现状分析[J].中小企业管理与科技,2012,10(28).
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