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摘要：随着社会经济的不断进步，我国的工业化、城市化进程也在不断加快，随之而来的居民日常生活用电需求、城市工农业生产用电需求也不断增加，当代电力企业在不断发展的过程中也面临较大的压力，在开展档案管理工作时也面临众多挑战。当下，电力企业的档案管理工作涉及的保密制度仍然存在些许漏洞，也偶尔会发生档案丢失或找不到的现象，电力企业发展也面临一定阻碍。本文通过阐述电力企业档案管理保密制度建设的重要性，分析了档案管理工作需进一步优化的问题，并在此基础上提出了档案管理保密制度的优化措施，旨在为档案管理工作者提供有益参考。
关键词：电力企业;档案管理;保密制度;问题不足;改进措施
随着电力企业档案管理涉及的内容日渐丰富，很多文献资料也被逐渐纳入到了原本的管理范畴当中，虽说很多电力企业也在积极优化各项管理档案管理流程，但是在保密制度建设方面仍存在一定不足，因此各电力企业在不断发展的过程中，一定要充分重视档案管理保密制度的建设工作，找到不足，并采取具有针对性的改进措施，提升电力企业档案管理水平。
一、电力企业档案管理保密制度建设的重要性
（一）符合电力企业自身经营发展的根本利益
随着市场经济与时代的谁都市场经济的快速发展，整个社会对电力企业也提出了全新要求，很多电力企业也在不断转型的过程中找到发展机遇。但是要想在日渐激烈的市场竞争中站稳脚跟，电力企业一定要积极借助科学技术，提升内部管理制度的整体水平。而信息资料则是企业面对日渐激烈的市场竞争所拥有的杀手锏，只有做好重要档案的保密管理工作，才能让企业在可持续发展的道路上获得有力支撑。
（二）符合国家发展战略的要求
面对日渐复杂的国际政治经济环境，各国之间的竞争也愿也朝着更加激烈的方向不断发展。电力行业是我国最重要的支撑产业，对整个社会的经济发展都有着不可合适的实际价值，要想最大限度保护国家电力安全，避免该行业发生信息资料以及科学技术泄漏现象，电力企业一定要重视档案管理保密制度，要最大限度保护电力环境安全，这也是档案管理部门以及电力企业需重点关注的问题。
二、电力企业档案管理保密制度建设过程中的问题
（一）档案管理保密制度责任制需进一步细化和完善
当下，虽然大部分的电力企业内部档案管理部门也创建了专有的档案管理制度，但是在针对档案保密制度的建设方面仍然存在一定问题，需不断完善对应的问题追溯以及责任落实制度，细化各项制度内容。
（二）档案人员流动过于频繁
随着现代企业制度的不断完善，很多企业在聘用人员时都会存在双向选择情况，因此部分涉密人员在各企业之间的流动性也变得更加频繁。但是这种过于频繁的流动性，会对企业内部的档案管理工作稳定性带来挑战，接触档案管理资料的人员越多，那么档案发生泄露风险的概率也就越大。因此，我国有关法律法规也都明文规定的涉密岗案人员不得擅自调动，也确定了对应的脱密时间要求。
（三）档案保密等级划分的问题
当下电力企业的档案管理保密制度把档案保密等级划分成了秘密等级、机密等级以及绝密等级三大类。但是这种分类较为粗略，对于电力企业的档案管理工作来说，一定要更加清晰地界定对应的档案范畴，对各保密文件进行归类分类。企业内部的档案管理者与工作人员也要对这些实际存在的问题进行深入研究。
三、电力企业档案管理保密制度建设的优化路径
（一）明确调整档案保密等级工作所遵循的规定
从电力企业角度出发，其对档案管理保密制度的建设工作最核心的步骤则在于提升档案保密等级的完善性以及科学性，要确定具体的保密范围更改、保密时效更改、保密作用更改，并对上述情况进行详细说明，并记录在册。第一，档案保密范围更改就是指企业内部的档案管理保密所对应的具体范围，在政府法律法規不断完善以及整个电力行业指导思想发生改变的前提下，电力企业也要随时调整内部的档案管理保密工作。第二，档案保密实现更改就是指档案达到保密时限以后，管理人员需结合详细情况调整对应的保密等级。但是值得注意的是，在对保密等级进行调整时，一定要由负责人员与档案管理人员共同承担。档案管理人员的最主要职责就是提出意见，而企业负责人的主要职责就就是对意见进行批准，并给予执行权利。第三，档案保密作用更改就是指现有的密集文件可能会随着社会的不断发展，其对应的指导作用、原有影响也会随之消失，其对应的保密等级也会随之消失。电力企业也要真正意识到档案管理保密制度对整个行业发展的重要性，不断完善内部管理制度，提升保密工作的实际效率。
（二）提升档案管理人员的综合素质
不管是电力企业还是其他任何企业，档案管理工作都需管理人员具备较高的严谨性。因此，只有强化档案管理工作的保密工作，才能促进企业健康可持续发展。电力企业负责人也要充分意识到档案保密工作的重要性，不断完善档案管理保密制度的建设过程，使每一位在岗的管理人员都能具备较高的保密素质。首先，在设定档案管理岗位时，负责人一定要明确负责档案管理工作的人员需是档案管理专业毕业且经过系统且科学的培训体系。不满足上述条件，则不能任由其担任该职位。只有相关专业毕业且经过系统培训的工作人员才能真正做好档案管理保密工作。其次，电力企业也要结合自身实际情况，也要结合详细情况，明确内部档案管理人员的培训方法、培训内容等，在开展培训工作时，要以集团公司的档案管理要求为具体参考，定期组织档案管理人员前往集团参与保密培训。最后部门负责人还要合理引入社会机构，使档案管理人员能够获得更多参与培训的实践机会，提升保密能力的同时，也能让电力企业内部的档案保密制度更加完善。
（三）对档案保密等级的划分工作进行优化
档案人员在划分档案保密等级时，可以结合具体情况明确划分不同保密等级对应的档案内容、管理细则以及保存模式等，只有这样才能真正体现电力企业档案管理保密管理工作的实际价值，促使企业在不断发展的过程中与实际需求胡相吻合。采用保密等级划分最主要的原因就是当下我国各电力企业已经逐渐转向更加现代化的管理模式，因此，档案管理模式也要与内部所实际应用的管理模式互相统一。
（四）加大保密技术应用，提升科技含量
随着信息技术的不断应用，大数据、移动互联网与云计算技术在企业档案管理工作中的应用也变得更加广泛，企业一定要积极利用现代信息技术，提升企业档案的实际保密科技含量。此外，电力企业还要重视档案的监督检查工作，要及时发现潜在的安全漏洞并进行处理;重视档案在存储过程中的维护以及后期的规范维修工作，不得任意把设备以及介质维修工作交于第三方。
综上所述，社会经济的不断发展也让当代企业迎来了更加广阔的发展前景，但是各企业之间的竞争也变得越发激烈。因此，企业一定要重视内部档案的保密管理工作，只有做好这项工作，才能让企业更加科学且安全地利用内部档案，做好档案的有效保密工作。总之，在市场竞争不断加剧的当下，企业一定要更加科学良好地开展档案保密工作，促进企业健康可持续发展。
参考文献
[1]邓园园.构建电力企业档案管理保密制度的问题分析[J].卷宗，2019， 009（002）：101.
[2]赵金玉.电力企业档案管理保密制度建设问题及对策研究[J].办公室业务，2019，000（002）：92-92.
关键词：电力企业;档案管理;保密制度;问题不足;改进措施
随着电力企业档案管理涉及的内容日渐丰富，很多文献资料也被逐渐纳入到了原本的管理范畴当中，虽说很多电力企业也在积极优化各项管理档案管理流程，但是在保密制度建设方面仍存在一定不足，因此各电力企业在不断发展的过程中，一定要充分重视档案管理保密制度的建设工作，找到不足，并采取具有针对性的改进措施，提升电力企业档案管理水平。
一、电力企业档案管理保密制度建设的重要性
（一）符合电力企业自身经营发展的根本利益
随着市场经济与时代的谁都市场经济的快速发展，整个社会对电力企业也提出了全新要求，很多电力企业也在不断转型的过程中找到发展机遇。但是要想在日渐激烈的市场竞争中站稳脚跟，电力企业一定要积极借助科学技术，提升内部管理制度的整体水平。而信息资料则是企业面对日渐激烈的市场竞争所拥有的杀手锏，只有做好重要档案的保密管理工作，才能让企业在可持续发展的道路上获得有力支撑。
（二）符合国家发展战略的要求
面对日渐复杂的国际政治经济环境，各国之间的竞争也愿也朝着更加激烈的方向不断发展。电力行业是我国最重要的支撑产业，对整个社会的经济发展都有着不可合适的实际价值，要想最大限度保护国家电力安全，避免该行业发生信息资料以及科学技术泄漏现象，电力企业一定要重视档案管理保密制度，要最大限度保护电力环境安全，这也是档案管理部门以及电力企业需重点关注的问题。
二、电力企业档案管理保密制度建设过程中的问题
（一）档案管理保密制度责任制需进一步细化和完善
当下，虽然大部分的电力企业内部档案管理部门也创建了专有的档案管理制度，但是在针对档案保密制度的建设方面仍然存在一定问题，需不断完善对应的问题追溯以及责任落实制度，细化各项制度内容。
（二）档案人员流动过于频繁
随着现代企业制度的不断完善，很多企业在聘用人员时都会存在双向选择情况，因此部分涉密人员在各企业之间的流动性也变得更加频繁。但是这种过于频繁的流动性，会对企业内部的档案管理工作稳定性带来挑战，接触档案管理资料的人员越多，那么档案发生泄露风险的概率也就越大。因此，我国有关法律法规也都明文规定的涉密岗案人员不得擅自调动，也确定了对应的脱密时间要求。
（三）档案保密等级划分的问题
当下电力企业的档案管理保密制度把档案保密等级划分成了秘密等级、机密等级以及绝密等级三大类。但是这种分类较为粗略，对于电力企业的档案管理工作来说，一定要更加清晰地界定对应的档案范畴，对各保密文件进行归类分类。企业内部的档案管理者与工作人员也要对这些实际存在的问题进行深入研究。
三、电力企业档案管理保密制度建设的优化路径
（一）明确调整档案保密等级工作所遵循的规定
从电力企业角度出发，其对档案管理保密制度的建设工作最核心的步骤则在于提升档案保密等级的完善性以及科学性，要确定具体的保密范围更改、保密时效更改、保密作用更改，并对上述情况进行详细说明，并记录在册。第一，档案保密范围更改就是指企业内部的档案管理保密所对应的具体范围，在政府法律法規不断完善以及整个电力行业指导思想发生改变的前提下，电力企业也要随时调整内部的档案管理保密工作。第二，档案保密实现更改就是指档案达到保密时限以后，管理人员需结合详细情况调整对应的保密等级。但是值得注意的是，在对保密等级进行调整时，一定要由负责人员与档案管理人员共同承担。档案管理人员的最主要职责就是提出意见，而企业负责人的主要职责就就是对意见进行批准，并给予执行权利。第三，档案保密作用更改就是指现有的密集文件可能会随着社会的不断发展，其对应的指导作用、原有影响也会随之消失，其对应的保密等级也会随之消失。电力企业也要真正意识到档案管理保密制度对整个行业发展的重要性，不断完善内部管理制度，提升保密工作的实际效率。
（二）提升档案管理人员的综合素质
不管是电力企业还是其他任何企业，档案管理工作都需管理人员具备较高的严谨性。因此，只有强化档案管理工作的保密工作，才能促进企业健康可持续发展。电力企业负责人也要充分意识到档案保密工作的重要性，不断完善档案管理保密制度的建设过程，使每一位在岗的管理人员都能具备较高的保密素质。首先，在设定档案管理岗位时，负责人一定要明确负责档案管理工作的人员需是档案管理专业毕业且经过系统且科学的培训体系。不满足上述条件，则不能任由其担任该职位。只有相关专业毕业且经过系统培训的工作人员才能真正做好档案管理保密工作。其次，电力企业也要结合自身实际情况，也要结合详细情况，明确内部档案管理人员的培训方法、培训内容等，在开展培训工作时，要以集团公司的档案管理要求为具体参考，定期组织档案管理人员前往集团参与保密培训。最后部门负责人还要合理引入社会机构，使档案管理人员能够获得更多参与培训的实践机会，提升保密能力的同时，也能让电力企业内部的档案保密制度更加完善。
（三）对档案保密等级的划分工作进行优化
档案人员在划分档案保密等级时，可以结合具体情况明确划分不同保密等级对应的档案内容、管理细则以及保存模式等，只有这样才能真正体现电力企业档案管理保密管理工作的实际价值，促使企业在不断发展的过程中与实际需求胡相吻合。采用保密等级划分最主要的原因就是当下我国各电力企业已经逐渐转向更加现代化的管理模式，因此，档案管理模式也要与内部所实际应用的管理模式互相统一。
（四）加大保密技术应用，提升科技含量
随着信息技术的不断应用，大数据、移动互联网与云计算技术在企业档案管理工作中的应用也变得更加广泛，企业一定要积极利用现代信息技术，提升企业档案的实际保密科技含量。此外，电力企业还要重视档案的监督检查工作，要及时发现潜在的安全漏洞并进行处理;重视档案在存储过程中的维护以及后期的规范维修工作，不得任意把设备以及介质维修工作交于第三方。
综上所述，社会经济的不断发展也让当代企业迎来了更加广阔的发展前景，但是各企业之间的竞争也变得越发激烈。因此，企业一定要重视内部档案的保密管理工作，只有做好这项工作，才能让企业更加科学且安全地利用内部档案，做好档案的有效保密工作。总之，在市场竞争不断加剧的当下，企业一定要更加科学良好地开展档案保密工作，促进企业健康可持续发展。
参考文献
[1]邓园园.构建电力企业档案管理保密制度的问题分析[J].卷宗，2019， 009（002）：101.
[2]赵金玉.电力企业档案管理保密制度建设问题及对策研究[J].办公室业务，2019，000（002）：92-92.