管理会计在学校财务内控管理中的应用探究

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  社会经济的飞速发展,学校教育也有条不紊的发展着,而学校办学规模的扩大,在受到国家和社会支持的同时,对资金的需求量也不断增大。而多数学校的经济来源相对单一,在进行教育教学的过程中,容易因为资金的匮乏导致一些问题。这也对学校财务内控管理工作带来了不小的压力,同时管理会计在这种情况下的相应工作也较难开展。本文就以管理会计为基点,分析其在学校财务内控管理中的所发挥的作用,对如何更好的将管理会计应用在学校财务内控管理中进行探究,确保学校能够更好的发展与开展教育教学活动。
  一、将管理会计应用于学校财务内控管理的重要性
  (一)有效的避免资金使用不当的情况
  在学校进行多媒体教学的背景下,社会科技的飞速发展都催促着学校对高端教学设备进行更新,也扩大了教学中的新需求,促进课堂从原有的课本式教学向多媒体式教学转型。而这都需要大量的資金支持,来提高学校的办学效果,大量的资金投入对学校的财务管理工作增加了压力,尤其是学校财务内控管理。
  通过管理会计的应用,可以将资金进行科学合理的应用,从学校财务内部控制管理出发,管理会计能够更好的借助信息技术与现行市场情况、其他学校情况进行对比,进而确定最适合的资金使用情况。进一步促进学校的资金用到实处,有效的避免了资金使用不当的情况。
  (二)有利于对学校重点发展进行决策
  每个学校的侧重点不同,例如小学,着重于对学生的基础;中学,在对学生进行知识教学的同时,还需要对学生的动手能力有一定的要求等等。不管是哪个侧重点,都需要有一定的资金支撑。详尽的各方面资金使用情况管理等都是属于学校财务内控管理中所需要注意的地方。通过将管理会计应用于学校财务内控管理中,可以将学校近几年的各方面的资金投入的报表详细的表列出来,并做出合理的分析,同时与学校实际相结合,分别从办学标准、办学要求、办学重点、招生计划、收费标准等等方面入手。找出目前学校投入最多的几个方面,便于学校高层针对学校重点发展进行决策,提高学校重点发展的办学实力,进而有效的提高学校财务内控管理与发展决策的实际可行性。
  (三)有利于完善财务内控管理
  管理会计的应用,能够对当前高压下的学校财务内控管理带来一定的缓解效果。在传统的财务管理下,学校的财务管理工作不同于企业,使得某些财务管理工作不能够更好的进行实施。而有了管理会计的介入,能够更好的从内部入手,针对学校所存在的财务管理工作中的不足来达到对完善财务内控管理的目的。同时,管理会计的应用,在帮助学校进行重点发展的决策的同时,也对学校的诸多教学设备、教学用品的购买,学校内部资金的流转、固定都取得了一定的效果。
  二、提高管理会计在学校财务内控管理中应用的相关措施
  (一)建立健全管理会计信息体系
  管理会计起初是为企业经营管理提供有效的,能够有利于企业进行决策的信息。将管理会计应用于学校财务内控管理之中,可以借助其原有的相关方法,如数字分析法,来对学校的财务内控管理提供良好的管理方式。因此,将管理会计作为学校财务内控管理的核心内容,充分发挥其职能,需要建立并健全管理会计的信息体系。而这信息体系的建立,主要是通过与学校教育教学、学校发展等一些相关的信息的纳入,从各方面进行填充,进而将管理会计与财务管理工作在信息方面建立良好的接洽,最终形成一个良好的信息互通体系。这样,不仅有利于学校财务内控管理的有效开展,还能够促进管理会计通过相关公式与方法对学校的财务管理工作进行合理的分析,进一步促进学校的良性发展。
  (二)加强管理会计与财务内控管理工作的融入
  从职能划分而言,管理会计的相关内涵有别于财务会计,这就容易使得在进行财务内控管理工作时,管理会计与财务会计产生一定的冲突。而事实上,学校将管理会计与财务会计进行有效的融合,实现管理会计同财务内控管理工作中的融合,能够极大的提高管理会计工作的效率。同时,管理会计与财务会计的融合,也标志着管理会计融入到了财务内控管理工作中,这样能够便能够让学校的财务内控管理工作从另一个视角看到现行的不足,这对学校财务管理工作的完善、提高学校财务内控管理工作的实际有效性都有了一定的促进作用。
  将管理会计融入到财务内控管理工作中,首先需要让管理会计与财务会计之间互通有无,把握住学校财务内控管理工作的相关规则、内容,并对实际的方面进行合理的分析;再之,对管理会计与财务会计之间所存在的异同进行分析,制定双方适宜的考核标准,从而有利于对学校财务内控管理工作的开展;然后,管理会计与财务会计之间的分析方法、所需要使用的科学技术,相关体系的建模等等都能够使相互之间融会贯通,最终形成对建立合理的学校财务内控管理信息库与管理模型,成为有效的信息管理工作。
  (三)提高科学核算,并控制办学成本
  学校在发展的过程中必然会存在相关的侧重点,而将资金的合理分配纳入到学校发展当中是十分有必要的。这就需要涉及到科学核算,通过核算能够得出学校在各个方面的支出与收入,并能够和学校实际发展相结合,推测出适合学校发展的资金分配比重。而一个科学的核算方法,是能够进一步明确学校发展过程中资金的具体动向的方法,通过提高科学核算水平,能够给管理会计带来确切的数据,进而实现数据的正确分析。其次,在核算的过程中,也需要对学校的办学成本进行一定的控制,通过科学核算所得出的相关准确数据,再加之管理会计的合理分析,对不必要的办学成本进行有效的控制能够更好的提高管理会计对资金的准确判断,从而实现管理会计对学校财务内控管理工作的有效实施,推动学校向上发展。
  (四)运用专业管理会计人才,提高管理会计素质
  同其他行业一样,在进行管理会计的人员选拔时,需要有专业性的人才,这样才能够保证执行管理会计的人才更好的进行分析,胜任管理会计这一职位。其次便是提高管理会计素质,这是目前最为普遍的加强管理会计的方法,通过提高管理会计素质,强化会计人员的知识技能能够更好的提升管理会计人员的个人专业技能,同时有过多年管理会计经验的,加上个人专业技能提升的管理会计人员可以进一步的提升管理会计在学校财务内控管理中的应用。
  而且,运用专业管理会计人才,提高管理会计素质对他们的自身学习、创新意识的培养、管理观念的及时转变等多方面都可以得到一定的效果。将专业人才,与提高素质的管理会计在实际工作中相结合,在工作中的实践能够推动管理会计人员把理论与实际进行融合,进一步实现学校的财务内控管理控制,在高素质的管理会计人才队伍的影响下,能够更好的促进学校的发展。
  三、结语
  如上所述,管理会计在学校财务内部控制管理中应用能够更好的完善学校财务管理工作,对学校的重点发展决策有一定的促进作用。同时,管理会计的介入与不断强化,能够带动学校科学合理的财务内控管理工作,进而对学校的发展有一定的助推作用。但管理会计在学校财务内控管理中的应用还有待进一步提高,需要学校在发展的过程中,不断的促进、加强管理会计的应用。(作者单位为沈阳市盲校)
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