浅析加油站细节管理

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  摘 要:随着私家车的普及,人们对加油站服务水平提出了更高要求,尽管近几年加油站越来越重视细节管理,但是对客户进行调查以及对加油站进行走访的过程中我们会发现,很多加油站在细节管理上仍旧存在问题。本文主要阐述了加油站细节管理中存在的问题,分析了这些问题产生的原因,并提出了相应对策,旨在进一步提升加油站的管理水平。
  关键词:加油站 细节管理 研究
  随着社会经济的发展,我国交通事业越来越繁荣,公用用车以及私家车的数量越来越多,加油站的建设规模也随之增大。为了提高服务质量,更好的满足客户要求,加油站越来越重视细节管理,建设“顾客满意”工程。这里的细节包含很多层面,包括安全、服务以及管理等。如何根据客户实际需要进一步加强细节管理,提高服务质量,是所有加油站需要长期研究的问题。
  一、当前加油站细节管理中的存在的问题
  首先是不注重加油站卫生,由于加油站工作环境比较特殊,每天有大量车辆经过,如果再遇上道路施工,加油机和加油枪上就会蒙上一层灰尘,给顾客留下不好的印象。另外很多加油站不注重地面卫生的管理,一些顾客甚至加油站内部工作人员有时候会随地乱扔垃圾。
  其次,安全管理水平还有待提升,这是加油站管理中非常重要的一项内容,一旦发生事故,就会造成严重的经济损失,甚至会造成人员伤亡。调查表明,绝大多数加油站工作人员都非常重视安全管理,自己也能够做到以身作则,例如不在危险区域内吸烟。但是很多顾客并没有意识到在加油站附近吸烟的危害,也不清楚危险范围是什么,一些工作人员也出面制止过这些行为,但是没有得到回应,以后干脆多一事不如少一事。这些细节就为加油站留下了严重的安全隐患,一旦发生安全事故后果不堪设想。
  最后是服务质量还有待提升,虽然大多数员工都能够按照规定对顾客说你好、再见等,但是缺乏亲和力,过于机械。服务的主动性也不高,很少主动问:您还有什么其他需要吗。部分工作人员没有看到自己工作的价值所在,认为加油、收钱就是自己的工作,导致服务水平不高。
  二、问题产生的原因分析
  产生以上问题的因素有很多,首先,我国在加油站管理方面起步较晚,管理中对于细节不够重视,尽管近几年一些加油站提出了“细节取胜”的理念,也的确取得了不错的成果,但是很多管理措施仍旧没有落实到位;其次,一些加油站管理者对细节管理的认识存在误区,认为抓和不抓没有太多区别,甚至少部分管理者认为这些细节都是“面子工程”,做给上面看的,实际上这是一种严重的认识误区,细节管理不仅可以提高加油站安全管理水平,同时可以给顾客留下好印象,提升客户满意度,进而提高终端销售业绩,对自身发展具有重要意义。最后,一些基层管理人员虽然重视细节管理,但是却没有对日常管理中出现的细节问题进行深入分析,仅仅是在开会的时候一再强调要重视细节,管理成效不明显。
  三、提高加油站细节管理水平的措施
  1.安全管理。加油站安全管理虽然是一个老生常谈的话题,但其属于细节管理中最重要的一部分,因此时刻不能放松。加油站的安全管理不是一个简单的口号,而是注重细节,具体应该做到以下几点:首先,要提升基层工作人员的安全意识和责任意思,明白自己的工作绝不仅仅是为顾客加油,同时还扮演者消防人员甚至保安人员的角色。加油站制定安全管理细则,要求所有工作人员熟悉细则内容,并且按照细则中的要求规范自身行为;其次,日常巡查工作不能放松,每天定期巡查六次,对现场环境以及人员进行检查,并将检查结果记录下来,如果发现问题要及时解决。对于顾客的危险行为要及时劝阻,要想真正达到加油站安全管理目标,仅仅依赖规范自身行为是不够的。例如,如果发现工作人员在危险区内吸烟,要及时劝阻,如果顾客不听劝阻,也要避免与其发生冲突,而是要耐心说服,严明利弊,以理服人。
  2.卫生管理中的细节。卫生管理也是细节管理中的一部分,一些加油站工作人员认为,顾客在加油站停留时间不过几分钟,卫生情况好不好也不会其造成什么影响。实际上这也是一种错误的认识,首先,加油站卫生问题有可能引发安全问题,一些不被重视的细节很有可能会引发安全事故;其次,加油卫生问题会影响服务效率,如果物品摆放整齐,井井有条,需要什么马上找到,就不会耽误顾客时间;第三,良好的卫生条件会使员工心情舒畅,更加热爱自己的工作岗位,主动为顾客服务,形成一种良性循环;最后,良好的卫生条件会使顾客心情愉悦,改善对加油站的印象, 以后还愿意到这里来,进而提高销量。因此,要求工作人员轮流打扫加油站卫生,每年至少擦拭一次加油机和加油枪,将该项工作作为日常管理中的一部分,使工作人员养成良好的卫生习惯,提高细节管理水平。
  3.加强服务的细节管理。加油站细节管理的最终目标就是为顾客提供更加优质的服务,因此日常管理中,必须将服务管理作为重点。要求工作人员加强服务意识,提高服务的主动性,首先,看到顾客时要面带微笑,说一些你好、早上好一类的礼貌用语,提升自己的亲和力,让顾客来到加油站就会有一种亲切感;其次,加完油之后,要问顾客:请问您还有什么需要吗。顾客准备离开时要说:欢迎您下次光临。值得注意的是,与顾客交流时要真诚,而不是机械的套用几句礼貌用语,要用熱情感染顾客,让顾客感受到自己的真诚,觉得自己来到加油站不仅仅是“买油”的,同时也是享受服务的,以后还会来这里,甚至推荐给自己的朋友。总而言之就是要强调服务细节,在群众当中形成良好的口碑,提高终端销售量。
  4.建设细节管理的加油站文化。在建设加油站文化的过程中,也要将细节管理作为核心。从高层管理者的角度来说,要认识到细节管理的重要性,无论是卫生上、安全上还是服务上,都要严抓细节,走出“抓不抓都一样”的认识误区;从中层管理者的角度来说,一定要将细节管理规范落实到位,而不是将该项工作停留在口头上。要定期对管理中的存在的问题进行认真分析,找出问题所在,制定相应的解决措施,提高细节管理的有效性。最后,从基层工作人员的角度来说,一定要看到自己工作的价值,认识到自己肩上担负的责任,不能将自己的工作简单的等同于“加油”,真正形成一种服务意识,用细节反应自己的工作态度和加油站整体服务水平。除此之外,还要注意其他细节,方便顾客。例如,可以在加油站上方设置广告牌,夜间也灯火通明,加深顾客对集油站的印象。同时,加油站内要设置各类警示牌,提醒顾客哪里是汽车加油位置,哪里是摩托车加油位置,入站时的注意事项以及价格牌等,为顾客提供方便[5]。
  四、结语
  细节决定成败,各个加油站在硬件设施上没有太大差距,管理水平的高低基本上都取决于细节。首先要加强安全细节管理,切记安全无小事;其次要重视卫生管理,不断提高加油站卫生服务水平;最后要加强服务细节管理,提高服务的主动性。另外要构建起细节管理的加油站文化,从管理者到基层员工共同形成一种细节管理理念,不断提升管理水平。
  参考文献:
  [1]李叶竹.加油站火灾事故分析及消防安全管理[J].安全、健康和环境,2002,12(14)01:27-28.
  [2]王明毅,张立岩.“鸣红”终端“人和”兴站——记中国石油模范加油站经理陈鸣红[J].中国石油石化,2007,14(10)03:50-53.
  [3]唐波.重庆销售:油站管理“三字经”[J].中国石油石化,2007,11(13)03:60-61.
  [4]吴峻.海南石油:细节管理成增量利器[J].中国石化,2010,13(15)08:41.
  [5]陈宝岩.加油站消防安全管理中存在的几个问题[J].辽宁化工,2008,14(12)07:487-488+492..
  作者简介:孙晓征,(1982—)辽宁锦州人,硕士研究生,研究方向:加油站营销管理。
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