论文部分内容阅读
摘 要：行政管理可谓是企业运营发展过程中的中枢神经，在新时期企业的发展中发挥着重要作用。从整体上来看，行政管理工作涉及到企业运行的诸多环节，是员工与行政管理人员互相沟通、联系的桥梁。伴随着近些年我国市场经济的迅猛发展，企业与企业之间的竞争随之变得尤为激烈，在此过程中，企业行政管理工作开始面临一系列的新挑战和新问题，不利于企业的顺利发展。对此，本文结合企业发展现状，深入探讨了企业行政管理中的常见问题，并提出了做好行政管理工作的几点建议，以供同行业人员借鉴及参考。
关键词：行政管理 问题 建议
行政管理是二十世纪七十年代由经济学家马修斯提出，行政管理工作者的具体职责为规范并纠正企业日常的运营管理状态，可以说行政管理职责对于现代企业的良性发展十分重要。随着市场经济体制的发展及完善，越来越多的企业认识到行政管理的重要性，大多数的企业将各种岗位的行政管理人员设立起来，不仅使工作人员的职责得到了细化，还使企业管理制度得到了健全。作为企业十分关键的管理部门，行政管理可充分保障企业组织计划、销售事务乃至生产管理等工作，同时承担着企业的核心管理任务，对各个职能部门也起到了重要的润滑作用。
一、企业行政管理概述
具体而言，企业行政管理是以企业内部行政组织为依托，根据联系渠道、制度规章来对各项内部事物以及外部沟通予以管理，发挥着协调、管理和服务等作用。行政部门大多都是综合管理机构，既要对日常工作进行管理，还要对外部事务进行横向沟通，由此可见，企业行政管理占据着协调管理的关键地位，如同人体的中枢神经系统来协调管理身体各组织一样。
企业行政管理根据本企业的需要来划分行政管理职能，完善各个行政管理环节，这对于企业管理规范性的强化非常重要。企业的各个管理职能也有着合作和分工，不同部门、不同层级之间相互独立，同时也可以互相沟通协调，进而使得行政管理工作顺利展开；良好的企业行政管理，可促进企业的文化建设。行政管理直接关系到企业的整体运转，各个部门之间配合，共同构成有效的规章体制，而行政管理可以落实并细化这些规章体制，借助于强有力的监督、宣传和沟通，使各个部门将各项规章制度落到实处，由此得到企业全体员工的認同，在潜移默化中由规章制度逐步上升到企业文化的高度，促进企业的健康发展；行政管理的根本目的是帮助企业赢得最大化的效益，这需要向企业提供优质服务与科学管理策略才能实现。在规章制度的管理下，通过行政管理工作，将人力、物力、财力等诸多资源利用起来，在提高经济效益的同时，达成发展目标。
二、当前企业行政管理中的常见问题
1.行政管理工作与实际脱离。相当多的企业在开展行政管理工作时，极易与实际相互脱离，仅仅是走形式化，大搞形式主义，说空话、大话，没有真正把企业实际情况置入行政管理中，在很大程度上降低了行政管理的效率，削弱了行政管理的效果，这样不仅致使企业的各项资源不断流失，也架空了行政管理的职能。
2.行政管理机制有待完善。行政管理在企业管理过程中难以有效进行的原因就在于行政管理机制的制定存在漏洞。正是因为根本制度缺位，而行政管理人员在工作中缺乏完整的工作流程，也并未对工作进行合理分工，仅仅凭靠自身的想法开展工作，这便难以形成良好的工作氛围，甚至会大大影响企业的运转。
3.行政管理工作过于局限。在当前的企业行政管理中，存在缺乏完整体系、过于局限等不良状况，行政管理部门将文档管理、办公室管理等具体事务作为工作重点，即便是这些工作的性质大致与政府机构相同，然而政府与企业是两个截然不同的主体，由此致使企业对行政手段过度重视，而忽视了行政管理工作的真正价值，所以说行政管理过于局限，使得相关管理人员在工作中舍本逐末，无法真正发挥出行政管理的职能效用。
三、做好企业行政管理工作的几点建议
1.在行政管理中立足于实际。企业的形成管理工作必须结合企业的实际，始终以推动企业经济发展，提高员工工作效率为出发点。具体来说，行政管理人员要深刻了解并熟练把握员工繁荣思想动态、企业的经营管理情况，制定有着较强实效性的管理制度，打破陈旧的形式主义作风，凡是讲求实事求是，并且提高行政管理人员的素质及能力，增强岗位责任意识。与此同时，行政管理人员还要根据企业的需求，实施灵活而又不失科学的管理方法，在日常工作中起到带头作用，为企业营造和谐的工作气氛。
2.建立健全行政管理机制。健全的管理机制是规范并改进行政管理人员乃至其他员工的重要标准。为了制定出切实有效的企业行政管理机制，全方位的整顿不良风气，就应当结合企业的实际情况，把企业各项岗位责任制度和管理制度标准化，运用科学的行政管理机制来对不良现象进行规范，采取有效的管理制度来管理每一位员工，以此为基础才能维护企业各项工作的准许。此外，要针对企业的各个岗位工作制定出系统化的流程，将行政管理工作透明化，从根本上消除一切不良风气。
3.创新行政管理模式。从总体上来看，行政管理是生产活动的一种基本方式。而行政管理模式非常之多，在企业不同的发展阶段需要采用与之相应的管理模式，绝不可泛用滥用。组织结构模式也应当与不同的发展阶段相适应，对此，所选用的管理模式务必要与企业的业务特点相匹配，以便为相关行政指令的贯彻奠定扎实的基础，而且要坚持采用科学的管理方式，规范行政管理部门，增强内部管理职能，把管理与行政予以有机结合，从而将切合企业发展的行政管理体系构筑起来。
四、结语
行政管理事关企业的兴衰，不但涉及到运行管理的细节问题，还是企业管理人员与部门之间有效沟通的关键渠道，所以，行政管理人员应当制定良好的制度，有针对性的解决行政管理工作中所出现的问题，大幅提高企业的管理效率。
参考文献：
[1]张中捷.试析企业行政管理的特点及创新路径[J].时代报告（下半月），2012.
[2]刘晶晶.企业行政管理的现存问题及改革建议[J].才智，2015.
[3]陆瑶.浅谈合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质[J].现代经济信息，2013.
关键词：行政管理 问题 建议
行政管理是二十世纪七十年代由经济学家马修斯提出，行政管理工作者的具体职责为规范并纠正企业日常的运营管理状态，可以说行政管理职责对于现代企业的良性发展十分重要。随着市场经济体制的发展及完善，越来越多的企业认识到行政管理的重要性，大多数的企业将各种岗位的行政管理人员设立起来，不仅使工作人员的职责得到了细化，还使企业管理制度得到了健全。作为企业十分关键的管理部门，行政管理可充分保障企业组织计划、销售事务乃至生产管理等工作，同时承担着企业的核心管理任务，对各个职能部门也起到了重要的润滑作用。
一、企业行政管理概述
具体而言，企业行政管理是以企业内部行政组织为依托，根据联系渠道、制度规章来对各项内部事物以及外部沟通予以管理，发挥着协调、管理和服务等作用。行政部门大多都是综合管理机构，既要对日常工作进行管理，还要对外部事务进行横向沟通，由此可见，企业行政管理占据着协调管理的关键地位，如同人体的中枢神经系统来协调管理身体各组织一样。
企业行政管理根据本企业的需要来划分行政管理职能，完善各个行政管理环节，这对于企业管理规范性的强化非常重要。企业的各个管理职能也有着合作和分工，不同部门、不同层级之间相互独立，同时也可以互相沟通协调，进而使得行政管理工作顺利展开；良好的企业行政管理，可促进企业的文化建设。行政管理直接关系到企业的整体运转，各个部门之间配合，共同构成有效的规章体制，而行政管理可以落实并细化这些规章体制，借助于强有力的监督、宣传和沟通，使各个部门将各项规章制度落到实处，由此得到企业全体员工的認同，在潜移默化中由规章制度逐步上升到企业文化的高度，促进企业的健康发展；行政管理的根本目的是帮助企业赢得最大化的效益，这需要向企业提供优质服务与科学管理策略才能实现。在规章制度的管理下，通过行政管理工作，将人力、物力、财力等诸多资源利用起来，在提高经济效益的同时，达成发展目标。
二、当前企业行政管理中的常见问题
1.行政管理工作与实际脱离。相当多的企业在开展行政管理工作时，极易与实际相互脱离，仅仅是走形式化，大搞形式主义，说空话、大话，没有真正把企业实际情况置入行政管理中，在很大程度上降低了行政管理的效率，削弱了行政管理的效果，这样不仅致使企业的各项资源不断流失，也架空了行政管理的职能。
2.行政管理机制有待完善。行政管理在企业管理过程中难以有效进行的原因就在于行政管理机制的制定存在漏洞。正是因为根本制度缺位，而行政管理人员在工作中缺乏完整的工作流程，也并未对工作进行合理分工，仅仅凭靠自身的想法开展工作，这便难以形成良好的工作氛围，甚至会大大影响企业的运转。
3.行政管理工作过于局限。在当前的企业行政管理中，存在缺乏完整体系、过于局限等不良状况，行政管理部门将文档管理、办公室管理等具体事务作为工作重点，即便是这些工作的性质大致与政府机构相同，然而政府与企业是两个截然不同的主体，由此致使企业对行政手段过度重视，而忽视了行政管理工作的真正价值，所以说行政管理过于局限，使得相关管理人员在工作中舍本逐末，无法真正发挥出行政管理的职能效用。
三、做好企业行政管理工作的几点建议
1.在行政管理中立足于实际。企业的形成管理工作必须结合企业的实际，始终以推动企业经济发展，提高员工工作效率为出发点。具体来说，行政管理人员要深刻了解并熟练把握员工繁荣思想动态、企业的经营管理情况，制定有着较强实效性的管理制度，打破陈旧的形式主义作风，凡是讲求实事求是，并且提高行政管理人员的素质及能力，增强岗位责任意识。与此同时，行政管理人员还要根据企业的需求，实施灵活而又不失科学的管理方法，在日常工作中起到带头作用，为企业营造和谐的工作气氛。
2.建立健全行政管理机制。健全的管理机制是规范并改进行政管理人员乃至其他员工的重要标准。为了制定出切实有效的企业行政管理机制，全方位的整顿不良风气，就应当结合企业的实际情况，把企业各项岗位责任制度和管理制度标准化，运用科学的行政管理机制来对不良现象进行规范，采取有效的管理制度来管理每一位员工，以此为基础才能维护企业各项工作的准许。此外，要针对企业的各个岗位工作制定出系统化的流程，将行政管理工作透明化，从根本上消除一切不良风气。
3.创新行政管理模式。从总体上来看，行政管理是生产活动的一种基本方式。而行政管理模式非常之多，在企业不同的发展阶段需要采用与之相应的管理模式，绝不可泛用滥用。组织结构模式也应当与不同的发展阶段相适应，对此，所选用的管理模式务必要与企业的业务特点相匹配，以便为相关行政指令的贯彻奠定扎实的基础，而且要坚持采用科学的管理方式，规范行政管理部门，增强内部管理职能，把管理与行政予以有机结合，从而将切合企业发展的行政管理体系构筑起来。
四、结语
行政管理事关企业的兴衰，不但涉及到运行管理的细节问题，还是企业管理人员与部门之间有效沟通的关键渠道，所以，行政管理人员应当制定良好的制度，有针对性的解决行政管理工作中所出现的问题，大幅提高企业的管理效率。
参考文献：
[1]张中捷.试析企业行政管理的特点及创新路径[J].时代报告（下半月），2012.
[2]刘晶晶.企业行政管理的现存问题及改革建议[J].才智，2015.
[3]陆瑶.浅谈合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质[J].现代经济信息，2013.