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摘 要：现阶段积极建立健全有利于社会发展的机关档案管理体系，是目前我国社会信息化进一步发展的必然趋势，因此机关档案管理工作的展开必须与社会信息化的发展形式相适应，有效促进管理工作的改革与转型刻不容缓。本文通过论述与分析了推动机关档案管理工作的进一步完善与优化、提高专业人才的专业水平及综合素养实现档案管理水平的提升、对机关档案工作给予高度关注与重视实现管理机制的提升三个主要策略，以此来实现机关档案管理工作水平及效率的提高，在社会信息化的形势下推动社会得到健康稳定及可持续性的发展。
关键词：机关档案管理 社会信息化 有效策略 管理机制
在社会信息化得到全面发展的大背景下，各个领域及行业已经实现了信息网络技术及计算机数字技术的充分利用，傳统落后的档案管理模式并不能与新时期社会发展相融合，所以在这种现实情况下机关档案的信息化管理是主要发展趋势。利用网络平台及现代计算机技术有效整合机关档案信息资源，并实现其充分的开发利用，并利用数据化转变机关档案信息，从而进一步提升政府机关档案管理服务及工作效率的提升，实现对各种档案信息资源的充分利用，全面满足社会及政府对信息资源的实际需求，除此之外还有效实现了机关服务质量的提升，推动了城市的发展建设及综合竞争力，提高了政府机关紧急事件的处理能力。所以机关档案管理工作必须朝着网络化、数字化以及信息化的趋势发展，从而为政府机关的长足发展奠定良好的基础与保障。
一、推动机关档案管理工作的进一步完善与优化
在城市发展过程中机关档案管理工作是至关重要不可或缺的项目，该工作的展开涉及了文化、民生、政治以及经济等多个方面，具有较大的信息量，所以对档案资料信息的收集、处理、整理以及存储等环节的实施提出了越来越高的要求。很大程度上需要及时应用信息化技术来实现机关档案管理工作的优化与完善，顺应时代发展需求开发新的管理软件，从而面向机关展开多种良好的职能。机关单位需要积极通过网络信息的应用实现档案管理模式的建设，并且通过计算机网络的优势及特征来实现对档案资料的自动整理与处理，保证能够第一时间传递档案资料信息给相关政府部门，对于政府部门制定出良好的政策起到了积极的推动作用。除此之外，机关档案管理体系的建立必须作为一个大项目来展开，进一实现档案管理制度的规范与健全，从而结合档案管理的实际情况制定出与时俱进并具有高度科学性、针对性的管理方案，让机关档案管理更加科学化、标准化，并在机关工作人员的工作职责范围内吸纳档案管理工作内容，将档案管理工作作为机关档案人员考核的重要内容，以此来实现档案管理工作展开的现代化及信息化，从而确保机关单位中的每一项工作都能够有制度给予保证。
二、提高专业人才的专业水平及综合素养实现档案管理水平的提升
因为机关档案管理工作具有利用价值大、内容丰富等多种特征，整个档案管理工作的展开对工作人员在专业素质及综合素养上提出了越来越严格的要求，确保整个机关档案工作能够顺利有序的进行，从而最大程度的降低危害档案的风险性。所以机关管理部门需要积极引进档案管理专业的高素质人才，提高工作人员的工作能力及专业化水平。在机关档案管理工作展开过程中相关工作人员缺乏专业素质及专业知识，很容易导致机关档案信息资料的流失，使得机关档案管理工作不能良好的适应档案管理的实际发展需求。对于档案管理工作人员而言，相关部门需要结合时代发展需求加大对其专业培训的力度，展开完整且系统性的培训教育活动，从而进一步提升工作人员的专业水平及综合素养。除此之外，培训内容可以按照实际工作岗位实施轮流培训，并且聘请档案管理专家展开专业知识讲座，向档案管理人员传授具有高度合理性及科学性的管理知识与管理方法，为工作人员提供学习的机会，在不断学习过程中实现新技能与新知识的掌握，进一步提高工作人员的专业知识水平。与此同时，档案管理部门应当积极加强工作人员的思想道德教育及职业道德，从而有效端正工作人员的工作态度，实现档案管理人员工作作风的改变，深入基层接受群众的教育，从而丰富工作人员的工作经验，并提高其思想认识与观念，进一步优化档案信息管理方法，实现资料信息利用率的提升。
三、对机关档案工作给予高度关注与重视实现管理机制的提升
在我国科学技术得到进一步发展的新时代背景下，信息技术在我国不同领域中得到了广泛的应用，在此基础上我国社会信息化推动了政府职能转变及城市体制改革步伐的前进。
1.加大资金投入。机关档案管理部门应当主动积极寻找多种渠道来进行资金的筹集，全面为档案管理工作的信息化及数字化建设提供足够的资金，对档案建设的资金使用制度给予良好的优化与改善，从而提升档案资料数据化及信息化处理的针对性，进一步实现档案管理工作硬件设备的优化升级。
2.建立特色档案信息服务体系。档案管理体系的建设需要适应社会及政府的多样化，在此基础上建立健全具有机关特色的档案信息管理服务系统，推动各机关的工作人员来进行档案资料的有效收集，从而建设具有高度民主化及群众化的档案资料。
3.与相关部门保持良好的交流与沟通。因为政府机关单位的进一步发展使得整个机关档案信息内容较多，并且由于档案信息缺乏集中性，很大程度上对机关档案工作人员及各组织部门的档案利用产生了极大的阻碍。因此为了能够实现对机关档案信息的良好管理，相关部门应当积极主动与相关部门进行良好的联系与沟通，建立良好的档案信息渠道及档案整合报送机制，一方面提升了档案信息资料的可信度，另一方面增强了档案内容的实用性，除此之外还能够将档案信息资料实现异地的共享，进一步提升了档案信息资料的利用效率，并为档案信息资料的查阅提供了方便。所以，在机关档案管理工作中加强对档案信息的整合是现阶段应当高度重视的工作。
四、结语
综上所述，文章主要围绕着推动机关档案管理工作的进一步完善与优化、提高专业人才的专业水平及综合素养实现档案管理水平的提升、对机关档案工作给予高度关注与重视实现管理机制的提升这三个部分内容阐述了完善机关档案管理工作的有效策略，其中还包含了加大资金投入、与相关部门保持良好的交流与沟通及建立特色档案信息服务体系这三方面，目的是为了在社会信息化的时代背景下，进一步提高机关档案管理工作的效率及质量。
参考文献：
[1]王弘.基层机关档案管理工作探析[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2015，（00）：45-48.
[2]李宇航，庞科发.创新档案管理体制打造档案服务品牌——哈尔滨市政府机关档案管理中心创建两周年回顾[J].中国档案，2006，（03）：11-12.
[3]郭颖.浅析建立党政机关档案管理中心的必要性[A].国家档案局.档案事业改革与创新——2013年全国青年档案工作者研讨会论文集[C].国家档案局：，2013：4.
[4]欧全胜.浅谈机关档案管理网络化[A].甘肃省档案学会.档案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].甘肃省档案学会：，2011：8.
[5]邓小妹.做好机关档案管理工作服务经济社会科学发展[A].贵州省档案局、贵州省档案学会.贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集[C].贵州省档案局、贵州省档案学会：，2010：8.
[6]赵德喜，胡刚.规范管理才能有效利用——提高市级机关档案管理水平的实践与思考[J].四川档案，2006，（06）：42-43.
关键词：机关档案管理 社会信息化 有效策略 管理机制
在社会信息化得到全面发展的大背景下，各个领域及行业已经实现了信息网络技术及计算机数字技术的充分利用，傳统落后的档案管理模式并不能与新时期社会发展相融合，所以在这种现实情况下机关档案的信息化管理是主要发展趋势。利用网络平台及现代计算机技术有效整合机关档案信息资源，并实现其充分的开发利用，并利用数据化转变机关档案信息，从而进一步提升政府机关档案管理服务及工作效率的提升，实现对各种档案信息资源的充分利用，全面满足社会及政府对信息资源的实际需求，除此之外还有效实现了机关服务质量的提升，推动了城市的发展建设及综合竞争力，提高了政府机关紧急事件的处理能力。所以机关档案管理工作必须朝着网络化、数字化以及信息化的趋势发展，从而为政府机关的长足发展奠定良好的基础与保障。
一、推动机关档案管理工作的进一步完善与优化
在城市发展过程中机关档案管理工作是至关重要不可或缺的项目，该工作的展开涉及了文化、民生、政治以及经济等多个方面，具有较大的信息量，所以对档案资料信息的收集、处理、整理以及存储等环节的实施提出了越来越高的要求。很大程度上需要及时应用信息化技术来实现机关档案管理工作的优化与完善，顺应时代发展需求开发新的管理软件，从而面向机关展开多种良好的职能。机关单位需要积极通过网络信息的应用实现档案管理模式的建设，并且通过计算机网络的优势及特征来实现对档案资料的自动整理与处理，保证能够第一时间传递档案资料信息给相关政府部门，对于政府部门制定出良好的政策起到了积极的推动作用。除此之外，机关档案管理体系的建立必须作为一个大项目来展开，进一实现档案管理制度的规范与健全，从而结合档案管理的实际情况制定出与时俱进并具有高度科学性、针对性的管理方案，让机关档案管理更加科学化、标准化，并在机关工作人员的工作职责范围内吸纳档案管理工作内容，将档案管理工作作为机关档案人员考核的重要内容，以此来实现档案管理工作展开的现代化及信息化，从而确保机关单位中的每一项工作都能够有制度给予保证。
二、提高专业人才的专业水平及综合素养实现档案管理水平的提升
因为机关档案管理工作具有利用价值大、内容丰富等多种特征，整个档案管理工作的展开对工作人员在专业素质及综合素养上提出了越来越严格的要求，确保整个机关档案工作能够顺利有序的进行，从而最大程度的降低危害档案的风险性。所以机关管理部门需要积极引进档案管理专业的高素质人才，提高工作人员的工作能力及专业化水平。在机关档案管理工作展开过程中相关工作人员缺乏专业素质及专业知识，很容易导致机关档案信息资料的流失，使得机关档案管理工作不能良好的适应档案管理的实际发展需求。对于档案管理工作人员而言，相关部门需要结合时代发展需求加大对其专业培训的力度，展开完整且系统性的培训教育活动，从而进一步提升工作人员的专业水平及综合素养。除此之外，培训内容可以按照实际工作岗位实施轮流培训，并且聘请档案管理专家展开专业知识讲座，向档案管理人员传授具有高度合理性及科学性的管理知识与管理方法，为工作人员提供学习的机会，在不断学习过程中实现新技能与新知识的掌握，进一步提高工作人员的专业知识水平。与此同时，档案管理部门应当积极加强工作人员的思想道德教育及职业道德，从而有效端正工作人员的工作态度，实现档案管理人员工作作风的改变，深入基层接受群众的教育，从而丰富工作人员的工作经验，并提高其思想认识与观念，进一步优化档案信息管理方法，实现资料信息利用率的提升。
三、对机关档案工作给予高度关注与重视实现管理机制的提升
在我国科学技术得到进一步发展的新时代背景下，信息技术在我国不同领域中得到了广泛的应用，在此基础上我国社会信息化推动了政府职能转变及城市体制改革步伐的前进。
1.加大资金投入。机关档案管理部门应当主动积极寻找多种渠道来进行资金的筹集，全面为档案管理工作的信息化及数字化建设提供足够的资金，对档案建设的资金使用制度给予良好的优化与改善，从而提升档案资料数据化及信息化处理的针对性，进一步实现档案管理工作硬件设备的优化升级。
2.建立特色档案信息服务体系。档案管理体系的建设需要适应社会及政府的多样化，在此基础上建立健全具有机关特色的档案信息管理服务系统，推动各机关的工作人员来进行档案资料的有效收集，从而建设具有高度民主化及群众化的档案资料。
3.与相关部门保持良好的交流与沟通。因为政府机关单位的进一步发展使得整个机关档案信息内容较多，并且由于档案信息缺乏集中性，很大程度上对机关档案工作人员及各组织部门的档案利用产生了极大的阻碍。因此为了能够实现对机关档案信息的良好管理，相关部门应当积极主动与相关部门进行良好的联系与沟通，建立良好的档案信息渠道及档案整合报送机制，一方面提升了档案信息资料的可信度，另一方面增强了档案内容的实用性，除此之外还能够将档案信息资料实现异地的共享，进一步提升了档案信息资料的利用效率，并为档案信息资料的查阅提供了方便。所以，在机关档案管理工作中加强对档案信息的整合是现阶段应当高度重视的工作。
四、结语
综上所述，文章主要围绕着推动机关档案管理工作的进一步完善与优化、提高专业人才的专业水平及综合素养实现档案管理水平的提升、对机关档案工作给予高度关注与重视实现管理机制的提升这三个部分内容阐述了完善机关档案管理工作的有效策略，其中还包含了加大资金投入、与相关部门保持良好的交流与沟通及建立特色档案信息服务体系这三方面，目的是为了在社会信息化的时代背景下，进一步提高机关档案管理工作的效率及质量。
参考文献：
[1]王弘.基层机关档案管理工作探析[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2015，（00）：45-48.
[2]李宇航，庞科发.创新档案管理体制打造档案服务品牌——哈尔滨市政府机关档案管理中心创建两周年回顾[J].中国档案，2006，（03）：11-12.
[3]郭颖.浅析建立党政机关档案管理中心的必要性[A].国家档案局.档案事业改革与创新——2013年全国青年档案工作者研讨会论文集[C].国家档案局：，2013：4.
[4]欧全胜.浅谈机关档案管理网络化[A].甘肃省档案学会.档案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].甘肃省档案学会：，2011：8.
[5]邓小妹.做好机关档案管理工作服务经济社会科学发展[A].贵州省档案局、贵州省档案学会.贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集[C].贵州省档案局、贵州省档案学会：，2010：8.
[6]赵德喜，胡刚.规范管理才能有效利用——提高市级机关档案管理水平的实践与思考[J].四川档案，2006，（06）：42-43.