浅谈财务人员的岗位轮换

来源 :中国商界·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jihuoxiazai
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  中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1006-7833(2012)02-000-01
  
  摘 要 当今时代是知识经济发展的时代,市场竞争更加激励。企业要想在竞争中立于不败之地,培养高素质的人才是企业取得竞争优势的必要条件,其中财务人员尤为重要;财务人员的轮岗制能有效加强企业会计监督和强化财务管理职能,提高财务人员的综合素质。
  关键词 财务人员 轮岗制
  《会计基础工作规范》第十三条明确指出:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。但从目前情况看,许多单位没有充分认识财务人员岗位轮换的意义,或者有制度而不执行,导致一个会计人员在某个岗位上一干就是几年、十几年,限制了会计人员综合素质的提高,不利于企业的快速发展。
  一、 财务人员轮岗的意义
  在市场经济发展的条件下,财务人员的轮岗制能有效加强企业会计监督和强化财务管理职能,提高财务人员的综合素质
  (一)培养复合型的财务人员
  在社会经济和信息技术高速发展的时代,财务人员需要有较强的工作适用能力。财务人员通过工作轮换,亲身经历各个岗位的工作,以取得多种技能,胜任各岗位的工作需要,全面了解财务工作各个环节的操作流程。在轮换过程中,财务人员可以相互借鉴不同岗位的经验,纠正某些不规范的会计行为,有利于财务整体管理水平的提高,有利于财务人员综合素质的提升。
  (二)增进科室间业务协作
  通过岗位轮换能有助于打破科室之间的界限,增进岗位之间、财务人员之间的交流与沟通,培养团队协作精神;通过岗位轮换,可以让财务人员熟悉本科与其他科室之间的联系,充分认识到自己岗位意义;通过岗位轮换,可以让其科室之间取长补短,形成互补,从而更利于提高其团队的凝聚力。
  (三)激励财务人员不断学习
  通过岗位轮换,可使财务人员始终处于一种学习状态,有一种使命感和责任感,可以调动人的潜力,激发人的工作热情和能力,使财务人员在新的岗位上迸发出无穷的创造力和能动力。
  (四)有效防范财务风险
  财务人员在岗位上工作长时间后,会对此岗位有了全面的了解,会产生一些不正当的想法,同时也会利用岗位的漏洞,达到自己非正常的目的,通过财务人员轮岗有助于提高内控体系的作用,扼制这些潜在财务风险。通过岗位轮换,能使财务人员学习新业务,掌握新知识,提高综合素质,更重要的是把一些蠢蠢欲动的非份之念消灭在萌芽状态,对财务人员自身起到了保护作用,同时也有效地防范财务风险。
  二、 财务人员轮岗的原则
  (一)平稳性原则
  财务人员轮岗过程要做到井然有序,既不能影响财务工作质量和管理水平,也不能影响到整个财务工作的顺利进行,因此财务人员岗位轮换的次序以及间隔时间和交接的时间,都要有一套整体的合理的有序的计划,不能走一步看一步,同时领导小组要对此过程进行监督。
  (二)制度化原则
  岗位轮换需要制度体系来保障,并不是一次性的,要纳入到财务管理制度的一部分,做到有章可循;同时为保证财务人员轮岗的质量,制定《财务人员岗位轮换的管理办法》,在实施过程中要不断总结经验,使之逐渐完善。
  (三)谨慎性原则
  在进行财务人员岗位轮换的过程中,有些反作用是不容忽视的。如:轮岗的财务人员进入新的岗位后,不能立刻熟悉岗位情形,马上投入不到工作中,会造成工作的不顺;有些岗位的轮换,不仅提供了新的发展空间和机会,还带来了各种各样的挑战,会造成工作质量的下降,所有这些都表明财务人员的岗位轮换要谨慎进行,既要做好轮岗前的工作,又要做好轮岗后的工作。
  三、 财务人员岗位轮换的方法和步骤
  财务人员在进行岗位轮换时,应制定一套即可行又科学的方案,保证岗位轮岗有步骤、分批次、有计划的进行。如先确定轮岗的范围、轮岗的周期以及轮岗的人员,然后再根据轮岗的岗位制定具体的细则,财务人员要根据轮岗的岗位确定轮岗的周期,对一些特殊的岗位,轮岗周期可适当延长些。岗位轮换要遵循循序渐进的原则,做到由生到熟,由简单到复杂,这样才能保证不因轮岗而影响工作,才能在保证重点岗位和全局稳定的条件下,完成财务人员的岗位轮换。
  岗位轮换的步骤如下:
  (一)成立领导小组
  由财务负责人及其具体代表人员组成,负责岗位轮换的组织、策划和实施。对关键岗位的轮换,由领导小组决定轮换人员。
  (二)确定轮岗周期
  岗位轮换应该在原有岗位工作3-5年里进行。
  (三)做好岗位交接
  《会计法》明确规定会计人员调动工作必须与接管人员办清交接手续,各科室必须密切配合轮换工作,指定专人负责,做好岗位交接,明确工作责任,并填写交接日志,登记交接的日期、账本、凭证名称和起讫张数号码以及其他文件资料等,由交接双方签章确认,交接材料保存备查。
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