行政单位财务管理内部控制问题的研究

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  [摘 要] 随着信息时代的带来,信息化技术在行政单位财务管理中得到广泛应用。因此,行政单位应重视财务管理内容的有效控制,促使财务管理在效率上获得提升,保障行政单位健康、快速的发展。本文主要研究行政单位财务管理内部控制存在的主要问题,相应的提出有效的解决对策,以期为提高内部控制的质量提供重要参考。
  [关键词]行政单位;财务管理内部控制;问题
  在经济全球化的热潮下,行政单位的财政体制改革不断的深化。虽然部分行政单位的财务管理内部控制体系建设取得显著的成效,但是其中依然存在许多的问题,影响着行政单位的健康发展,加强对内部控制问题的研究显得尤为重要。
  1 行政单位财务管理内部控制面临的主要问题
  1.1 工作人员素质有待提升
  现阶段,越来越多的行政单位认识到财务管理的重要性,提高对财务管理的重视。然而,现阶段行政单位在开展财务管理工作中,普遍面临着工作人员素质较低等问题,具体表现为以下几个方面,一是财务工作人员的未经过系统化与专业化的财务知识培训;二是财务工作的人员在开展实际工作中职业道德水平有待提升。与此同时,对于财务人员的培训工作以及内部控制,行政单位的领导对此缺乏足够的重视。除此之外,由于缺乏完善的考核监督机制,结果是在开展实际工作过程中,财务管理工作人员未能够严格按时、保质做好各项归档与整理方面工作。
  1.2 内部控制制度有待完善
  目前,行政单位财务管理中,就内部控制制度方面而言,各方面还有待完善,具体而言,包括以下几类问题:一是财务部门与各部门缺乏良好的联系,针对于财务部门所制定的管理制度有待完善,管理制度的不够清晰,难以合理对工作人员进行分工等,以上各种因素影响着内部控制的水平。例如,行政单位的财务管理的内部控制中,要求财务部门与行政部门间紧密联系。然而,上述两个部门缺乏密切的联系,导致内部控制内容缺乏全面性,此类问题也存在于人力资源财务管理中;二是绝大部分行政单位的内部控制制度缺乏完整性,致使难以形成各类单据;三是在开展内部控制中,由于缺乏完善的信息,导致内部控制中会存在各种漏洞,直接影响内部控制的质量与效率,严重者会造成泄露财务信息的问题,给行政单位的发展带来严重影响。
  1.3 缺乏完善的责任体系
  财务管理内部控制工作质量的另一个重要影响因素是缺乏完善的责任体系。建立健全责任体系,对于保障内部控制的进行具有重要作用。然而,由于现阶段内部控制中缺乏完善的责任体系,倘若工作中出现任何问题,无从追究相应人员的责任,难以妥善的处理好内部控制中出现的各类问题,甚至会导致内部控制与综合管理系统陷入至瘫痪,对于内部控制工作而言将会带来巨大的影响,阻碍着行政单位健康、快速的发展。
  2 行政单位财务管理加强内部控制的措施
  2.1 提高对内部控制的重视
  作为行政单位的管理层,应当提高对内部控制工作的重视,依照行业的相关要求规范财务管理,具体而言,包括以下几点内容,一是应重视加大对内部控制的宣传力度,使其行政单位工作人员认识到内部控制的重要性;二是人力资源部门应加强对财务管理人员的培训,重视向其输灌关于财务的安全文化知识,促使员工充分的认识到内部控制的重要性,实现工作测评与内部控制之间的联系,完善内部控制的考核制度,尤其要提高管理者对内部控制认识,推动行政单位的安全经营与规范管理的目标实现。
  2.2 重视防范财务管理风险
  在构建内部控制体系中,行政单位应重视将其涵盖管理过程与员工中,将内部控制落实至各个员工具体工作中。此外,行政单位在推动各阶段內部控制过程中,应按照行政单位所制定的总体规划,分步实施财务管理各环节管理,重视管理与控制各类重大事件以及财务风险等。此外,应加快建立内部控制信息系统的步伐,认真的辨识财务管理中出现的各类风险,采取定性与定量相结合的方式,全面的分析与控制财务风险,为妥善的规避各种财务风险提供更多的帮助。
  2.3 建立健全内部控制体系
  在建设内部控制体系过程中,首要前提是全面的认识行政单位,同时应重视紧密联系各项经营管理活动,有机结合各项业务。因此,在实施的过程中,应当重视落实内部控制的责任,保障制度的实施与执行。与此同时,人力资源部门应当重视将职位晋升、岗位考核与责任具体的落实情况相联系,明确各个管理人员与工作人员的责任,为构建完善的内部控制体系奠定坚实的基础。
  2.4 提高财务人员的素养
  行政单位的财务管理工作的质量与效率,很大程度上受到财务人员的综合素质的影响。在行政单位的财务管理过程中,财务管理工作人员扮演着参与人员与监督人员的双重角色。因此,行政单位在发展的过程中,应加快建设一支高素质的财务工作队伍,全面提高财务管理人员的综合素质,促使其不仅具备扎实的财务管理方面的知识,而且熟练的掌握相关的管理制度,拥有较高的职业道德水平。此外,应当提高对行政单位财务管理的重视,将其纳入至行政单位管理工作的范畴中,为内部控制的质量与效率提供重要保障。
  3 结束语
  综上所述,随着时代的进步与发展,行政单位的财务管理工作面临前所未有的挑战。其中,对于行政单位的发展而言,财务管理发挥着巨大的作用,为管理层做出科学决策提供重要的帮助。为此,在开展行政单位的财务管理工作中,应当充分的发挥出现代化信息管理技术优势,建立健全内部控制体系,保障财务工作的顺利进行,推动与促进行政单位健康、快速、可持续的发展 。
  参考文献:
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