在我国，公文已有3000多年的历史。最早的甲骨文，就其内容和形式来看，是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关适应公务需要的公文发展更快。如周代的《尚书》文告、秦代的制诏谕奏、汉代的表疏律令、唐宋的图籍表册，明清的题本照会都是公文。2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》，规定了我国行政公文文种有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。公文在历代政治管理与社会文明中发挥了重大作用，也受到历朝历代社会各阶层的高度重视。探讨公文发展，就必须要研究公文文种的演变，这对我们的公文写作会奠定很好的基础，也为提高公文水平提供可靠的历史依据和理论依据，具有重要的理论意义和现实意义。
　　由公文处理专家梁清诲先生领头主编的《历代公文文种大全》一书，日前由四川出版集团巴蜀书社正式出版发行了。本人认真研读，有如下一些认识：
　　一、基本框架和主要内容
　　历代公文的种类、文体，因历朝历代的体制不同，变化频繁，难以简要地准确概述。大体上周王朝时国家机关较前强化，典章制度也较完备，出现了“典、谟、誓、命、训、诰”等下行文。春秋战国时又出现了“檄移、盟书”等反映时代变革与各国兼并斗争的一些新文种。秦汉时期，中央集权的封建王朝巩固，对公文名称、种类、用途、体式、行文方式均有严格规定，下行文主要有“制书、诏书、策书、戒书”等；上行文主要有“章、表、奏、议”等。南朝梁刘勰《文心雕龙》称“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”。实际上“章”多为没有多大价值的公式化文章，“表”与“奏”的用途极广，“下言于上曰表”，凡臣下向皇帝陈述事情，诸如论陈、劝请、进献、推荐、庆贺、慰安、讼理、弹劾，几乎都可用。“表”与“奏”实际用途难以区分。“议”则是规划政治，陈述不同意见时用，逐渐向政论文的方向发展。此后历代还有“启、牒、符、贴、咨、呈”等，反映了国家政权机构的日益庞大。至于专用的财经文书，从战国时期的木券“上计簿”到明清的“易知由单”、“鱼鳞图册”，以及专用的政法、军事、外交公文，种类越来越多。
　　本书针对文种演绎的跨度时间大，头绪复杂，故编写的基本框架，采用文种阐释与范文例举的方式作总体构成，相辅相成。为表述方便，作为分析例举的范文按文种依序排列。编者既借鉴当代辞书的编写体例，又有所创新。编者未按常规的以朝代为序作为结构编排依据，而是独辟蹊径，以音序编纂文种，以方便读者实用检索，更利于读者从相同或相似的文种，看到公文文种的变迁演变轨迹。书中对于古今文种的介绍，提纲挈领，要言不烦，近于辞书文风，便于读者掌握各类文体的特征和写作要求。本书还采用互见或参见的方法，不仅大大节省了篇幅，读者更可由此及彼，互相发明，加深理解。综观全书，编者细心安排，行文严谨，对于读者的阅读和借鉴，确有切实的帮助。
　　编者在前人成果的基础上，广泛查阅传世文献与出土文献，采集公文文种达1000余种。对部分文书中的统称、合称、泛指、特指等词条，虽未作文种收录，但为了与实用的文种名称相区别，遂在正文后的附录中汇总罗列，以作为重要的补充参考。
　　编者为方便读者，对所选出的古代公文范例，予以白话直译。全书总字数约60万字，国际标准16开，以文种名称作词条，按汉语拼音音序排列。正文之后附“文种笔画索引”，供检索；并按国家《通用语言文字法》的规定，对古代、近代文种名称中的繁体字、异体字，均改用规范汉字，且图文混排，印制精美，适合从事文秘工作与中高级研究的读者阅读使用。
　　二、学术价值与实用价值
　　梁代刘勰所著的《文心雕龙》一书，可视为典型的文体学研究著作，其三分之一的篇幅论及当时的各种公文文体及其写作规律。遗憾的是该书对文种沿革的阐述中断于南北朝。而我国当代文体学研究显著地侧重于各文学体裁，尚未有人较系统而深入地研究已湮没的公文文种，有也不是很系统和全面。应该说，该方向的研究缺少有分量的理论著作和资料整理。从文种学的角度看，文种研究的内涵较为单一，而外延却相对复杂。就内涵来讲，它以文种研究为基本出发点和最终归宿；就外延而言，本书涉及到文书、档案、文体、文献、写作等诸多学科的相关领域并给予有机的结合。本书的系统性是不言而喻的；更重要的是，它通过全面地资料搜集和梳理，挖掘了已经湮没的几百个“死文种”。就理论深度来看，本书探究了文种学的基础理论，并逐一论述了文种的各自起源、发展阶段、用途演变乃至消亡的全过程。
　　全书对历代公文文种的概念梳理与界定，多一家之言，具有突出的前沿性和创新性。编著者主要采用了以下办法：
　　 一是尽量广泛占有第一手材料。本书收录了广义上的公文文种，即除私人书信外的一切文种（含凭证等应用类文种）。编著者十分重视作为古今文种用途的研究实证，广泛收集历代公文范文，尽量采用原始资料，诸如从考古出土的文物资料（商代甲骨文、两周青铜彝器铭文、春秋战国帛书、汉晋竹简、唐代吐蕃文书）、古代公文碑刻资料（《金石萃编》、《金石续编》所著录公文）、存世的历代档案原件（明清大内档案、民国档案、新中国成立前中国共产党建立的革命政权档案、新中国建立以来的档案），等等；并对每一文种的产生、演变、适用范围和对象、使用方法、格式、书写材料及写作特点等尽可能作详细解释，且选附部分例文，以加深理解。
　　 二是科学考证，类比梳理。编著者花大力气对有关古今文种的史料进行科学考订、类比梳排和比较研究。其以正史中的资料为主，兼及政书、类书、野史、笔记、文献总集中的资料，并特别注重存世的历代档案文件中具体用途所蕴含的历史启迪。编著者既侧重历代典章中对各文种用途的分别界定，又注意政务运用中的特例所揭示的理论意义，以达到“同中见异、异中求同”的研究效果。
　　 三是史论结合、古今贯通。文种的演变决非随意、偶然，而是在一定的外部条件、政务需要的前提下，遵循其内在的演化规律，呈螺旋形地缓慢推进。编著者着眼于影响文种演化的诸因素，从行政体制的沿革、政务范围的广狭、机构职能的变更等方面，透过文种用途移易的表象，挖掘其深层的原因，从而归纳出演化规律。该书在对每个文种分别研究的基础上，勾勒出整个社会全部文种发展演化的主线，探讨其基本规律，揭示了今后文种的演化方向。其既对古今1000多个文种分门别类加以梳排，以体现不同时期、不同阶段之名称演绎、适用范围移易、用途广狭变更；又注意相近文种之间的交叉融汇。
　　
　　
　　三、社会影响与现实意义
　　从信息记述、传递和保存的方式方法去划分，公文的发展演变大致可分为八个交叉阶段：一是结绳、契刻记事与象形文字的公文，二是以甲骨为载体的公文，三是钟鼎铭文，四是简册公文，五是缣帛公文，六是石刻公文，七是纸质公文，八是电子数码公文。我国历代公文，既是历代社会的一面镜子，也是历代社会文化的一个组成部分，其中不少优秀篇章，至今具有学习借鉴、批判继承的价值。就是那些“糟粕”部分，也是历代社会存在的客观反映，可以考订载籍之得失，补充史传之缺漏。
　　 历代公文包含了大量知识，涉及天文、地理、职官、科举、宗法、宫室、什物、丧葬，以及政治、经济、军事制度与重大活动等，是一笔重要的历史财富，有待进一步发掘。能否正确选用文种，直接关系到公文质量的高低、表达效果的好坏和公文处理的方便与否。本书鉴于历代文种之间既有相似之处，又有不同之处，既有联系又有区别，使用时容易混淆，为保持文种规范而区分出一些容易混淆的文种，体现了积极的实用意义。
　　《大全》可以说是当代中国迄今为止唯一的极具权威性的文种辞书，其学术性与实用性是显而易见的。无论从学术层面还是公文实践的角度来看，它都体现出作者的高屋建瓴与足智多谋。《大全》的出版，一是为今后进一步研究已湮没文种和现行公文文种提供了理论指导，具有基础理论研究方面的价值；二是对史籍著录的公文判定文种，对史实中的干支纪日推算月、日，提供理论指导，具有历史学与文学方面的研究价值；三是对研究生教学，可作为教材参考；四是具有文献档案学研究方面的价值。
　　梁清诲先生领头编写的这本《历代公文文种大全》的正式出版，实在是一件值得庆贺的大好事。先生早年编写的《古今公文文种汇释》、《商品经济大词典》、《新编汉语多功能词典》、《中国政府管理百科全书》等，我曾经认真地研读和使用过。这本《大全》与之一样，可谓结构精巧，体例严谨，编写认真，堪称文种钩沉荟萃、引领时代学风的典范。
　　作者单位：四川省书法家协会（成都）