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摘 要：土地档案管理最重要的意义便是合理地利用国家的土地资源，在现今信息化时代的背景下，土地档案管理应当顺应时代的潮流，将信息技术应用到其中提升土地档案管理的效率，基于此，本文分析了信息化时代下如何将信息技术应用到土地档案管理体制中，使得土地档案管理的工作效率不断提升。
关键词：土地档案管理 信息技术 管理效率
中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）12（a）-0107-02
1 当前土地档案管理信息化中存在的问题
1.1 对土地档案管理信息化的作用认识不足，没有大力进行信息化建设
由于土地档案信息管理没有直接地产生经济效益，并且日常的工作量不是很大，由此使得从事土地信息管理的人员日常工作比较松散，对于土地档案信息信息化管理的学习意识以及重视程度也不强，为此导致在信息化时代，我国的土地档案信息的管理依旧存在许多的管理漏洞，高效率的土地信息管理系统更是无从谈起。
1.2 对土地档案信息管理信息化建设所应用的硬件设备和软件设备无法满足需求
土地档案信息涉及了非常多的资讯，如果进行档案信息化管理对于信息化系统的软件功能和硬件设备的质量有非常高的要求。但是土地档案信息管理部门没有认识到这一问题的重要性，采用的信息管理硬件设备多是比较老旧、配置比较低的情况，对于国土资料的归档能力以及大数据的存储需求都无法满足，并且，多数的土地档案信息化在进行管理的时候其网络系统的连接能力不强，多是采用的单机版的电子档案管理软件。这类型的档案管理软件不能完全地使用多样式的网络环境，并且进行土地档案信息管理人员的信息工具以及信息平台没有完全跟上时代进步的步伐，应用的网络系统开发工具比较陈旧，并且多数的土地档案信息系统的功能不完全也不能实时联网。这里最大的问题便是，现阶段的土地档案信息管理系统缺少了智能的自动化归档管理的功能，使得土地档案信息化管理系统在实际的应用过程中表现出了辅助管理的功能，对于系统数据、土地管理的工作流程等都无法发挥积极的引导作用，整个土地档案信息系统也缺少了数字化和人性化的使用体验，使得相关的工作人员对于土地档案信息信息化管理系统缺少使用以及研究的兴趣和积极性。
2 利用信息化技术建设土地档案信息管理系统
2.1 强化信息技术管理土地档案的意识，使得各项管理规章制度落实到实际管理体系之中
在土地档案信息管理的机制中，需要对实际相关的土地档案信息进行信息化的开发以及利用，并且使得所有的工作管理人员对于信息化的土地档案信息保持信心，强化对于档案工作信息化的重要性认知。为此，土地管理部门可以从信息化的角度出发，制定相关的管理制度以及宣传相关的法律法规，并鼓励土地档案信息管理部门的人员发挥带头的榜样作用，在自己的职责范围内对档案信息管理工作进行切实的落实工作，使得土地档案管理的工作深入人心。而且必要的时候可以列入土地档案管理部门的考核范围，为各个土地档案管理人员的工作模式优化做出规定以及考核，并且使得土地档案管理人员充分地认识到信息化管理系统对于高效率地开展土地档案信息的管理有积极的作用，树立正确的土地档案信息管理的意识以及工作态度。
在对土地管理部门工作进行规范的时候，应当认识到土地档案信息的管理是很大程度上依托于国家的土地政策的，因此要从制度上约束相关工作人员的工作行为。基于信息技术的辅助，对土地档案信息进行收集、整理、保管以及利用，使得土地的档案信息能够在严谨的规章制度下实现档案立卷归档、档案保密制度、档案管理制度有以及档案鉴定销毁制度，等等。并且每一个从事相关档案管理的人员应当各司其职，量化档案管理的工作；单位部门内部制定严格的考核制度、考核方法以及设定专业的监督管理人员，使得土地档案的信息管理效率大大提高，档案管理制度也不断地完善。
2.2 对土地档案信息管理系统进行硬件设备以及软件设备的完善
在建立土地档案信息化管理系统的时候，软件设备以及硬件设备的运行支持对于提高土地档案信息管理效率有非常积极的意义。为此，土地档案信息管理系统应当从硬件设备上进行随时的更新迭代，保持硬件设备的损耗不会影响到土地档案信息管理的系统运行效率，及时地进行土地档案管理信息系统的服务器和终端设备更新。并且，随着土地档案信息管理电子档案的数量增多，对于整个土地档案管理信息系统的承载能力以及运行能力有很大的考验。采用的系统管理方法也要不断优化提高，并将之与实际的土地档案管理工作结合在一起，使得土地档案信息管理人员对于业务的熟悉能力更强，熟练地进行土地档案信息的归档、查询、存储以及其他管理档案的生成，彻底地规避传统的土地档案信息管理中存在的弊端和问题，如此土地档案信息管理人员对于土地档案信息管理系统的使用也更加容易接受，使用的能力以及应用的效率也就大大增强。
2.3 对使用土地档案信息管理系统的工作人员进行专业化的培训
土地档案信息管理系统的使用者主要是土地管理部门的工作人员，这些人员对于信息系统的使用并不熟悉，如果不能完美地应用土地档案管理系统，那么土地档案管理信息系统的优势就不能够真正发挥。为此，应当对土地档案信息管理系统的使用人员进行专业性的培训，树立真正积极的工作态度，对于土地档案管理信息系统的认可度提高，真正地热爱土地档案信息管理这份工作，在日常工作的时候高效率地应用土地档案信息管理系统，对土地档案信息的重要性承担起责任，熟练地使用土地档案信息管理系统，并且，多数从事土地档案信息化管理的工作人员的年龄较大，计算机应用水平普遍不高，为了使得土地档案信息管理系统适应这样的从业人员，所做的培训应当从土地档案信息管理系统的基础开始，在进行培训的时候与日常的工作管理结合在一起，使得参与培训的人员对于系统的应用有自己独到的认识，在学习完毕之后，从事土地档案信息管理的工作人员应当在学习之后多多讨论、复习，在土地档案信息管理业务交流的过程中实际的操作，不断地提高计算机操作水平以及土地档案信息管理系统的使用能力以及使用水平。
3 结语
在信息化的时代背景之下，土地档案信息的管理也应当顺应时代的潮流，对庞大的土地档案信息进行数据整理以及优化，提高土地档案信息的管理效率以及信息管理的准确性，改善以往土地信息管理中存在的手動工作量大、土地档案信息管理准确率低的问题。为此，土地档案管理部门应当对从事土地档案信息管理的人员进行专业性的培训以及引导，使其对于土地档案信息管理系统的认可度提高，认识到自己从事的土地档案信息管理工作的重要性，肩负起相应的责任，在实际处理问题的过程中提升土地档案信息管理的效率、管理需求以及意义，为后续的土地档案信息管理系统的优化提出自己的建议，推进我国土地档案信息管理的效率和准确性，为我国土地资源的合理应用奠定良好的基础。
参考文献
[1] 王东平，李晓燕.土地档案信息化建设的若干思考[C]//山东省档案学会2009年学术年会.2009.
[2] 李君.土地档案管理信息化建设的重要性与方法[J].东方企业文化，2015（23）：69.
[3] 乔玉萍.浅议如何完善土地档案管理信息化建设[J].档案与社会，2014（1）：30-31.
[4] 陈丽丽.适应土地管理新形势 加强土地档案信息化[J].才智，2014（25）：351.
关键词：土地档案管理 信息技术 管理效率
中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）12（a）-0107-02
1 当前土地档案管理信息化中存在的问题
1.1 对土地档案管理信息化的作用认识不足，没有大力进行信息化建设
由于土地档案信息管理没有直接地产生经济效益，并且日常的工作量不是很大，由此使得从事土地信息管理的人员日常工作比较松散，对于土地档案信息信息化管理的学习意识以及重视程度也不强，为此导致在信息化时代，我国的土地档案信息的管理依旧存在许多的管理漏洞，高效率的土地信息管理系统更是无从谈起。
1.2 对土地档案信息管理信息化建设所应用的硬件设备和软件设备无法满足需求
土地档案信息涉及了非常多的资讯，如果进行档案信息化管理对于信息化系统的软件功能和硬件设备的质量有非常高的要求。但是土地档案信息管理部门没有认识到这一问题的重要性，采用的信息管理硬件设备多是比较老旧、配置比较低的情况，对于国土资料的归档能力以及大数据的存储需求都无法满足，并且，多数的土地档案信息化在进行管理的时候其网络系统的连接能力不强，多是采用的单机版的电子档案管理软件。这类型的档案管理软件不能完全地使用多样式的网络环境，并且进行土地档案信息管理人员的信息工具以及信息平台没有完全跟上时代进步的步伐，应用的网络系统开发工具比较陈旧，并且多数的土地档案信息系统的功能不完全也不能实时联网。这里最大的问题便是，现阶段的土地档案信息管理系统缺少了智能的自动化归档管理的功能，使得土地档案信息化管理系统在实际的应用过程中表现出了辅助管理的功能，对于系统数据、土地管理的工作流程等都无法发挥积极的引导作用，整个土地档案信息系统也缺少了数字化和人性化的使用体验，使得相关的工作人员对于土地档案信息信息化管理系统缺少使用以及研究的兴趣和积极性。
2 利用信息化技术建设土地档案信息管理系统
2.1 强化信息技术管理土地档案的意识，使得各项管理规章制度落实到实际管理体系之中
在土地档案信息管理的机制中，需要对实际相关的土地档案信息进行信息化的开发以及利用，并且使得所有的工作管理人员对于信息化的土地档案信息保持信心，强化对于档案工作信息化的重要性认知。为此，土地管理部门可以从信息化的角度出发，制定相关的管理制度以及宣传相关的法律法规，并鼓励土地档案信息管理部门的人员发挥带头的榜样作用，在自己的职责范围内对档案信息管理工作进行切实的落实工作，使得土地档案管理的工作深入人心。而且必要的时候可以列入土地档案管理部门的考核范围，为各个土地档案管理人员的工作模式优化做出规定以及考核，并且使得土地档案管理人员充分地认识到信息化管理系统对于高效率地开展土地档案信息的管理有积极的作用，树立正确的土地档案信息管理的意识以及工作态度。
在对土地管理部门工作进行规范的时候，应当认识到土地档案信息的管理是很大程度上依托于国家的土地政策的，因此要从制度上约束相关工作人员的工作行为。基于信息技术的辅助，对土地档案信息进行收集、整理、保管以及利用，使得土地的档案信息能够在严谨的规章制度下实现档案立卷归档、档案保密制度、档案管理制度有以及档案鉴定销毁制度，等等。并且每一个从事相关档案管理的人员应当各司其职，量化档案管理的工作；单位部门内部制定严格的考核制度、考核方法以及设定专业的监督管理人员，使得土地档案的信息管理效率大大提高，档案管理制度也不断地完善。
2.2 对土地档案信息管理系统进行硬件设备以及软件设备的完善
在建立土地档案信息化管理系统的时候，软件设备以及硬件设备的运行支持对于提高土地档案信息管理效率有非常积极的意义。为此，土地档案信息管理系统应当从硬件设备上进行随时的更新迭代，保持硬件设备的损耗不会影响到土地档案信息管理的系统运行效率，及时地进行土地档案管理信息系统的服务器和终端设备更新。并且，随着土地档案信息管理电子档案的数量增多，对于整个土地档案管理信息系统的承载能力以及运行能力有很大的考验。采用的系统管理方法也要不断优化提高，并将之与实际的土地档案管理工作结合在一起，使得土地档案信息管理人员对于业务的熟悉能力更强，熟练地进行土地档案信息的归档、查询、存储以及其他管理档案的生成，彻底地规避传统的土地档案信息管理中存在的弊端和问题，如此土地档案信息管理人员对于土地档案信息管理系统的使用也更加容易接受，使用的能力以及应用的效率也就大大增强。
2.3 对使用土地档案信息管理系统的工作人员进行专业化的培训
土地档案信息管理系统的使用者主要是土地管理部门的工作人员，这些人员对于信息系统的使用并不熟悉，如果不能完美地应用土地档案管理系统，那么土地档案管理信息系统的优势就不能够真正发挥。为此，应当对土地档案信息管理系统的使用人员进行专业性的培训，树立真正积极的工作态度，对于土地档案管理信息系统的认可度提高，真正地热爱土地档案信息管理这份工作，在日常工作的时候高效率地应用土地档案信息管理系统，对土地档案信息的重要性承担起责任，熟练地使用土地档案信息管理系统，并且，多数从事土地档案信息化管理的工作人员的年龄较大，计算机应用水平普遍不高，为了使得土地档案信息管理系统适应这样的从业人员，所做的培训应当从土地档案信息管理系统的基础开始，在进行培训的时候与日常的工作管理结合在一起，使得参与培训的人员对于系统的应用有自己独到的认识，在学习完毕之后，从事土地档案信息管理的工作人员应当在学习之后多多讨论、复习，在土地档案信息管理业务交流的过程中实际的操作，不断地提高计算机操作水平以及土地档案信息管理系统的使用能力以及使用水平。
3 结语
在信息化的时代背景之下，土地档案信息的管理也应当顺应时代的潮流，对庞大的土地档案信息进行数据整理以及优化，提高土地档案信息的管理效率以及信息管理的准确性，改善以往土地信息管理中存在的手動工作量大、土地档案信息管理准确率低的问题。为此，土地档案管理部门应当对从事土地档案信息管理的人员进行专业性的培训以及引导，使其对于土地档案信息管理系统的认可度提高，认识到自己从事的土地档案信息管理工作的重要性，肩负起相应的责任，在实际处理问题的过程中提升土地档案信息管理的效率、管理需求以及意义，为后续的土地档案信息管理系统的优化提出自己的建议，推进我国土地档案信息管理的效率和准确性，为我国土地资源的合理应用奠定良好的基础。
参考文献
[1] 王东平，李晓燕.土地档案信息化建设的若干思考[C]//山东省档案学会2009年学术年会.2009.
[2] 李君.土地档案管理信息化建设的重要性与方法[J].东方企业文化，2015（23）：69.
[3] 乔玉萍.浅议如何完善土地档案管理信息化建设[J].档案与社会，2014（1）：30-31.
[4] 陈丽丽.适应土地管理新形势 加强土地档案信息化[J].才智，2014（25）：351.