企业研发费用的财务管理探究

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:skylfy
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  摘 要:随着我国经济的飞速发展,在“科教兴国”、“科技发展战略”的实施背景下,企业要在竞争日趋激烈、产品日趋同质化的市场中生存和发展壮大,就必须不断通过科技创新来提高企业的竞争力。而企业创新能力的高低主要取决于其在科研方面的投入,正因如此,企业在科研经费上的财务管理也显得极为重要,对于研发费用财务管理中所存在的问题也要及时解决。
  关键词:企业 研发费用 财务管理
  一、引言
  随着我国市场经济的不断发展以及国家政策的不断调整和改变,很多传统的生产加工型企业也开始发生转变,对于企业内部的科技创新项目加大重视度和资金投入,紧跟国家的“科技创新战略”来不断提高企业自身的自主创新和研发能力。因此,企业研发费用的管理也成为企业财务管理中极为重要的一部分。企业的研发费用是指企业为了开发新产品、新技术等创新型产业所投入的各方面的资金,加强这方面的财务管理会帮助企业降低一些成本投入,部分科研经费还可以享受税费优惠,使企业能够创造更多的经济效益。但就目前而言,很多企业对于研发费用的财务管理还存在着很多问题,有很多不规范的管理行为,财务管理没有良好的可预见性,企业对于研发费用管理的相关体系并不完善,因此,研发费用的财务管理的方式方法还需要进行更深层次的探讨和研究。
  二、企业研发费用在财务管理中存在的问题分析
  1.企业缺乏对研发费用的足够认识,研发费用核算体系不完善。企业内部科技研发部门的相关人员、财务管理部门的相关人员以及研发部门的其他工作人员对于研发费用的内涵缺乏足够的认识和理解,未能真正全面深刻地了解研发费用的真正意义。财务管理部门的相关工作人员甚至仅仅把研发费用当做是在企业的技术部门或研发部门所产生的的费用;而对于企业来说,只要是在研发过程中所产生的费用,就必须归入到研发费用当中,不论其来源。正因如此,企业要建立合理的规范来限定研发费用的真正范围,从而使各部门对研发费用有一个统一的认识,使得企业内部的每一个员工都能真正理解研发费用的真正内涵,了解研发费用的范围。據悉,在之前的财政部企业复查中,相关调查小组发现某公司申报的近三年的研发费用为3641.84万元,销售所得为90106.06万元。在调查小组查证之后发现该公司将前一年所购买的固定资产如数控折弯机、开关装配线等合计1028.24万元的资金归入到企业研发费用当中,并作为一个研发项目入账,显示出了相关人员对于研发费用范围认识的严重不足。
  另一方面,由于相关工作人员对于研发费用的范围不了解,使得一些企业的财务部门虽然都会专门设置研发费用科目,但却没有真正地细分研发费用这一栏目,或者细分的非常简单,使得在企业在开展研发费用成本核算工作时产生困难。
  2.研发费用的预算管理工作存在缺陷。就目前而言,大多数企业的科技研发项目在进行的过程中都存在着极大的不确定性,在研发过程中容易受到外界的干扰和影响;特别是在研发过程中,资金的使用存在着极大的不确定性,例如企业科研项目相关的国家政策发生调整、当下的经济市场环境发生变化、企业在进行科研工作中因为技术原因而导致研发中断等因素都会导致企业对于科研项目的资金投入发生改变。正因如此,企业对于科研项目就难以做出合理正确的预算,对于科研项目的预算就只能给出一个大致范围,这样就会导致相关部门在研发资金的使用上出现不规范的行为。首先,因为一些企业会对科研费用进行资本化处理,所以会导致一些与科研项目无关的资金支出被归入到科研费用中,使得企业的科研费用升高。其次,在科研项目进行过程中,会出现科研费用的超支或浪费现象,导致科研项目的经费紧张。据了解,某公司在本公司今年一个科技创新项目的预算是200万元,但是在科研项目进行的过程中由于一些所需设备因为市场环境变化而发生了价格的大幅上涨以及一些其他方面的原因,导致在科研项目结束之后公司的真正花费超过了200万元,这就是由于公司在科研项目开展之前预算工 作没有全面落实所造成的。
  3.企业的研发费用具体信息未能清晰披露。现阶段我国政府并没有对于企业科研费用具体信息的披露作出强制性要求,所以大部分企业并没有对企业自身的科研费用的具体信息做出披露,即使有的企业披露了科研费用的信息,但是其披露的相关信息也十分的不完整、不全面。一些企业在财务报表中并没有单独说明相关的研发经费信息,即使有也只是在“管理费用”的项目中进行一些简单的介绍分析。另一方面,企业的财务报表中只是对于科研费用的某些环节进行一些简单的描述,而没有对科研项目的整个过程进行全面的分析;一些公司对于研发费用的披露方式也存在很大的问题,具有很大的随意性,使得投资者无法全面了解企业内部的财务状况。
  三、企业在应对上述问题时的对策
  1.研发费用及其核算方面的改进。首先企业应在内部建立研发费用相关概念的标准。在研发项目与其他生产项目之间做出合理有效的区分,单独将属于研发项目的经费合理的规划出来并对其进行明确规范的核算与统计,只有企业内部的相关工作人员对这些规定有统一明确的认识和了解,企业才能对研发项目进行有效的管理和控制。其次,应不断调整和完善相应的财务系统。在企业相关人员都能明确认识了解科研费用的范围之后,企业应尽快对相关的财务系统做出调整,使得财务部门能够准确快速地计算出相关的科研费用。企业还应定期对财务部门的工作人员进行技能培训,使他们可以快速有效地识别原始凭证并正确归集录入到对应科目、部门和项目中去。最后,企业应对科研费用的使用过程进行持续的监管。财务牵头要求科研项目或部门,定期对科研经费的开支、效果等进行统计上报,掌握科研项目的最新动态与项目开支情况。此外,在项目的立项、重大节点、结题,财务部门都应参与并签署意见。
  2.在科研费用预算工作中做好充足的盈余。由于企业科研费用预算的不确定性,导致很多企业正在进行科研项目因为一些资金方面的问题而出现中断甚至夭折的情况,针对上述现象,企业可以在每个科研项目实施前,都预留一部分资金作为“科研风险补偿资金”,科研项目如果实施成功,则将这一部分资金转为其他准备启动的科研项目的“科研风险补偿资金”;如果在科研项目进行过程中出现资金不足的状况,科研部门可立刻调用此资金来维持科研项目的实施。
  3.使企业研发费用具体信息的披露合理化、规范化。为了使企业科研费用信息的披露更加规范,企业首先应对科研项目进行合理的细分,使企业研发费用中信息披露的主体更加清晰明确。我国政府应出台相关的法律法规,对企业科研项目的费用信息披露做一个合理的规范,让各个企业都能明确自身在上报科研费用时应披露的各方面信息。其次,企业应规范科研费用信息数据披露的方式,其中最重要的一点就是要明确哪些是必须要公布的项目;就目前而言,企业的科研经费信息披露主要是研发支出的“资本化”和“费用化”两个方面,没有对科研项目所投入的资金总额以及一些关键环节的经费使用情况进行详细地披露,正因如此,企业要更加重视科研费用信息的披露,相应相关政策的要求,对研发费用进行全面详细的披露。最后,企业对于科研项目支出的经费数据要具体到相关的研发环节上去。现阶段企业对于科研费用信息的披露仅仅以财务部门所审核相关报表中的“科研费用”栏目的形式出现,通常只公布有关于科研项目经费的总额信息,而没有把费用细化到科研项目的体系中去;所以企业应建立科研项目费用支出的披露制度,使得企业的科研费用的使用情况变得更加透明,为企业创造更好的融资环境。
  四、结语
  在科学技术水平不断发展的大环境下,企业为了顺应时代发展,应不断提高自身的科技创新水平。在符合企业自身情况的条件下,设立更多的科研项目,为企业谋求更多的发展和利益。而在科研项目的实施过程中,企业应不断加强对其的监控和管理,制定科学合理的计划,规范科研经费的使用、核算等过程的具体行为和方式,积极促进研发成果的转化和利用,为企业提高自身竞争力打下坚实的基础。
  参考文献:
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