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摘 要:预算管理作为上市公司一项重要管理控制手段,在公司起着承上启下的作用,上市公司的生存和经营越来越离不开它。本文主要从预算管理在上市公司的重要性入手,分析当前市场环境下预算管理在上市公司应用存在的问题,并提出相关解决意见。
关键词:预算管理 上市公司 应用
预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
一、预算管理在上市公司应用的必要性
预算是企业计划、协调和控制等职能实现的有效手段,是连接企业内部不同单位和部门及经济业务之间的桥梁和纽带。
1.明确上市公司经营目标。预算是公司戰略目标进一步的分解和细化,是公司预算责任的逐层分担和落实,也是公司内部各部门实现其预算目标的具体行动方案与措施。例如公司通过股东大会确定目标利润,预算管理相关人员通过专业测算,能够测算出需要降低的成本目标,进而可以测算出公司发生各项经济业务所需成本。
2.整合公司资源。公司的资源在某种程度上即使有限的,又是无限的,有限的是指公司用货币计量的资产是有限的,无限的是指资本获利能力。预算管理能够站在公司整体角度和战略高度,将公司各种资金、技术设备、市场渠道进行有效整合,剥离不良资产,提高公司收益率。
3.控制公司各项经济业务。上市公司预算管理是贯穿于整个经营活动中,通过预算管理能够调节公司各项经营活动收支情况,保障与公司预算指标的协调性和一致性,使战略目标的实现有了保障。
4.评价公司经营业绩。预算管理独特的“抑恶扬善”功能,能够在期末对公司进行客观公正的总结,将预算执行者的业绩评价结果与薪酬相挂钩,督促他们为公司创造更好的业绩。
二、预算管理在上市公司应用中存在的主要问题
1.预算管理的基础较为薄弱。上市公司的预算管理工作已普及,但其领导对预算管理的重视度不够,企业主要是由财务部门主导预算管理,公司整体没有做到全员参与,缺乏对市场的变化和波动的把握,信息掌握的全面性和反馈的及时性存在延时,导致预算的准确性不高,预算管理的计划性不强。财务人员综合素质有待提高,主要体现在有些财务人员专业性不强,预算编制工作效率不高,增加预算管理的工作量。
2.预算管理的协调性不够,信息的沟通有待加强。上市公司有很多集团企业,有些公司预算管理缺乏母子公司、公司各部门之间的沟通与协调,预算信息的沟通不强,传递的时效性差,限制了预算管理的深入开展。一是预算管理的综合协调性不够。现如今很多上市公司的各部门之间的权责不明晰,财务人员收集的会计信息真实性无从考证,出现问题时企业内部各部门相互间的扯皮与推诿现象频现,预算的分解、编制、汇总与审核、执行与调整、考评与激励的过程中,缺乏全面的沟通与协调,母子公司、公司各部门之间的合作与交流较少。二是预算信息的传递性不强。企业在预算编制与执行的过程中,对信息收集与反馈方面不够及时,一方面是企业各部门之间信息不能及时共享,企业作为一个预算责任中心,未能建立部门之间的信息传送带,往往是财务部参与预算的全过程,其他部门只提供所需要的数据,数据的整合与配比缺乏联动性。另一方面是母子公司之间的信息不能及时传递,财务部门作为预算的常设机构,在预算信息的获得途径上往往受所属企业条件的限制,导致不能全面、真实地了解企业业务信息,造成计划与预算的整体目标分解与落实受到扭曲,预算的事中控制与事后控制受到延误。
3.考核制度执行不到位。一种制度在企业全面推行成功,先决条件是个人在认识层面上做到与制度同步,当前我国上市公司对预算考核指标不科学,不能针对各部门工作性质“量身定制”,更没有将考核指标公布于公司中,使公司员工对自身考核绩效没有深入了解,久而久之对个人绩效不太看重。同时,公司对考核制度执行不到位,没有完善的奖惩机制来调动员工工作积极性,都是对企业全面预算管理制度最大的自我否定。
三、预算管理在上市公司应用问题解决路径
1.夯实预算管理基础。首先上市公司领导应改变原有预算管理模式,树立现代化全面预算管理观念,以身作则,在公司日常经营中加强预算管理的宣传和培训,营造全员参与预算管理工作气氛,重视并积极配合财务部门进行预算管理工作。其次是建立全面预算的组织体系,加强预算管理委员会对全体员工的监督、指导,使其能够学习预算管理先进知识,并将应用到公司中注重全体员工职业道德培养,使其能够做到“知法、懂法、不犯法”,真正意义上为公司管理服务。
2.加强全员参与预算管理工作进程。一是加大预算管理的宣传,提供公司员工对预算管理的认识,并激励全员参与企业管理、关心企业管理、关心自身利益,仅靠财务部门不能做出全面业务的预算,员工参与预算编制的程度愈高,愈能了解企业经营目标与困难,了解企业现状,明确企业奋斗目标,让员工参与企业管理的全过程,掌握实现目标的措施,自觉地为实现目标而努力。如果员工能将预算视为一种帮助他们提高工作业绩的计划和协调手段,那么预算为企业带来预期收益就更大。二是推动全面业务的预算管理。全面预算管理涉及到企业的方方面面,预算的编制与实施必须与企业的战略管理、市场开发、人力资源等多方面结合。推动全面业务的预算管理,必须充分利用管理咨询的成果,统一战略目标的思想认识。同时,要鼓励财务人员掌握多学科知识和先进的管理方法,增强组织与应变能力,不断提高财务预算管理的工作效率和质量。三是逐步健全企业管理制度。预算管理水平的进一步提高,有助于公司细化相关管理制度,建立业务流程审批控制体系,保证各项管理活动有章可循。在预算执行过程中,进一步明确各项业务的授权审批权限和审批流程,形成一套完整的含金额、权限的业务流程控制体系,并以制度的形式赋予其权威性,严格执行。
3.落实预算考核制度。上市公司应根据公司性质,找准企业定位,再结合企业现状纵向分析企业历史,横向比较和研究同行业和同类企业的相关数据,制定适合企业预算考核指标,再逐步细化到公司各部门中,合理确定预算考核指标,并将考核标准公布于公司中,让员工认识到自身就是绩效管理的参与者,参与绩效考评量的制定,并按要求完成绩效考评的各项指标,能够有效提高其工作效率。同时健全公司奖惩机制,才能不断优化考核手段,调动员工工作的积极性,必要时可以采取员工持股计划的奖励,使员工能够切实感受到自身就是公司管理人,才能有效规范他们的工作行为,提高公司预算管理,实现企业战略目标。
4.树立现代化网络平台。预算管理工作会随着社会经济的发展而逐步完善,当前社会经济处于高速发展状况,公司必须树立现代化网络平台共同协助预算管理工作的开展,例如上市公司可以建立网络信息平台,用以核实预算各项会计信息的真实性和及时性。不仅如此,企业之间也可以建立信息交流平台,将共同的供应商、生产、销售代表进行征信分类,使各企业之间能够加强与他们之间的商业活动管理,减少坏账损失,提升企业营业利润,这也是预算管理的重要途径。
四、结语
要想在未来竞争中占据一席之地,现代企业就应具有一定的战略眼光,重视和加强企业的预算管理工作,实现全面覆盖、全程控制、全员参与的完善体系。因此上市公司必须重视预算管理在公司应用存在的问题,并追寻根源,夯实预算管理基础,提高各部门之间的沟通协调,落实公司预算考评制度,调动员工的积极性,提高企业的管理能力和管理水平,在企业未来的发展中,预算管理的有效实施将成为企业成败的关键因素。
参考文献:
[1]肖丽莎.全面预算管理在H上市公司中的应用研究[J].经贸实践,2016,(07):101. [2017-09-19].
[2]俞缨.财务预算管理在上市公司的运用研究[J].管理观察,2014,(19):
79+81. [2017-09-19].
[3]孙喆.论预算管理在上市公司中的运用[J].经济视野.2016(16)
关键词:预算管理 上市公司 应用
预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
一、预算管理在上市公司应用的必要性
预算是企业计划、协调和控制等职能实现的有效手段,是连接企业内部不同单位和部门及经济业务之间的桥梁和纽带。
1.明确上市公司经营目标。预算是公司戰略目标进一步的分解和细化,是公司预算责任的逐层分担和落实,也是公司内部各部门实现其预算目标的具体行动方案与措施。例如公司通过股东大会确定目标利润,预算管理相关人员通过专业测算,能够测算出需要降低的成本目标,进而可以测算出公司发生各项经济业务所需成本。
2.整合公司资源。公司的资源在某种程度上即使有限的,又是无限的,有限的是指公司用货币计量的资产是有限的,无限的是指资本获利能力。预算管理能够站在公司整体角度和战略高度,将公司各种资金、技术设备、市场渠道进行有效整合,剥离不良资产,提高公司收益率。
3.控制公司各项经济业务。上市公司预算管理是贯穿于整个经营活动中,通过预算管理能够调节公司各项经营活动收支情况,保障与公司预算指标的协调性和一致性,使战略目标的实现有了保障。
4.评价公司经营业绩。预算管理独特的“抑恶扬善”功能,能够在期末对公司进行客观公正的总结,将预算执行者的业绩评价结果与薪酬相挂钩,督促他们为公司创造更好的业绩。
二、预算管理在上市公司应用中存在的主要问题
1.预算管理的基础较为薄弱。上市公司的预算管理工作已普及,但其领导对预算管理的重视度不够,企业主要是由财务部门主导预算管理,公司整体没有做到全员参与,缺乏对市场的变化和波动的把握,信息掌握的全面性和反馈的及时性存在延时,导致预算的准确性不高,预算管理的计划性不强。财务人员综合素质有待提高,主要体现在有些财务人员专业性不强,预算编制工作效率不高,增加预算管理的工作量。
2.预算管理的协调性不够,信息的沟通有待加强。上市公司有很多集团企业,有些公司预算管理缺乏母子公司、公司各部门之间的沟通与协调,预算信息的沟通不强,传递的时效性差,限制了预算管理的深入开展。一是预算管理的综合协调性不够。现如今很多上市公司的各部门之间的权责不明晰,财务人员收集的会计信息真实性无从考证,出现问题时企业内部各部门相互间的扯皮与推诿现象频现,预算的分解、编制、汇总与审核、执行与调整、考评与激励的过程中,缺乏全面的沟通与协调,母子公司、公司各部门之间的合作与交流较少。二是预算信息的传递性不强。企业在预算编制与执行的过程中,对信息收集与反馈方面不够及时,一方面是企业各部门之间信息不能及时共享,企业作为一个预算责任中心,未能建立部门之间的信息传送带,往往是财务部参与预算的全过程,其他部门只提供所需要的数据,数据的整合与配比缺乏联动性。另一方面是母子公司之间的信息不能及时传递,财务部门作为预算的常设机构,在预算信息的获得途径上往往受所属企业条件的限制,导致不能全面、真实地了解企业业务信息,造成计划与预算的整体目标分解与落实受到扭曲,预算的事中控制与事后控制受到延误。
3.考核制度执行不到位。一种制度在企业全面推行成功,先决条件是个人在认识层面上做到与制度同步,当前我国上市公司对预算考核指标不科学,不能针对各部门工作性质“量身定制”,更没有将考核指标公布于公司中,使公司员工对自身考核绩效没有深入了解,久而久之对个人绩效不太看重。同时,公司对考核制度执行不到位,没有完善的奖惩机制来调动员工工作积极性,都是对企业全面预算管理制度最大的自我否定。
三、预算管理在上市公司应用问题解决路径
1.夯实预算管理基础。首先上市公司领导应改变原有预算管理模式,树立现代化全面预算管理观念,以身作则,在公司日常经营中加强预算管理的宣传和培训,营造全员参与预算管理工作气氛,重视并积极配合财务部门进行预算管理工作。其次是建立全面预算的组织体系,加强预算管理委员会对全体员工的监督、指导,使其能够学习预算管理先进知识,并将应用到公司中注重全体员工职业道德培养,使其能够做到“知法、懂法、不犯法”,真正意义上为公司管理服务。
2.加强全员参与预算管理工作进程。一是加大预算管理的宣传,提供公司员工对预算管理的认识,并激励全员参与企业管理、关心企业管理、关心自身利益,仅靠财务部门不能做出全面业务的预算,员工参与预算编制的程度愈高,愈能了解企业经营目标与困难,了解企业现状,明确企业奋斗目标,让员工参与企业管理的全过程,掌握实现目标的措施,自觉地为实现目标而努力。如果员工能将预算视为一种帮助他们提高工作业绩的计划和协调手段,那么预算为企业带来预期收益就更大。二是推动全面业务的预算管理。全面预算管理涉及到企业的方方面面,预算的编制与实施必须与企业的战略管理、市场开发、人力资源等多方面结合。推动全面业务的预算管理,必须充分利用管理咨询的成果,统一战略目标的思想认识。同时,要鼓励财务人员掌握多学科知识和先进的管理方法,增强组织与应变能力,不断提高财务预算管理的工作效率和质量。三是逐步健全企业管理制度。预算管理水平的进一步提高,有助于公司细化相关管理制度,建立业务流程审批控制体系,保证各项管理活动有章可循。在预算执行过程中,进一步明确各项业务的授权审批权限和审批流程,形成一套完整的含金额、权限的业务流程控制体系,并以制度的形式赋予其权威性,严格执行。
3.落实预算考核制度。上市公司应根据公司性质,找准企业定位,再结合企业现状纵向分析企业历史,横向比较和研究同行业和同类企业的相关数据,制定适合企业预算考核指标,再逐步细化到公司各部门中,合理确定预算考核指标,并将考核标准公布于公司中,让员工认识到自身就是绩效管理的参与者,参与绩效考评量的制定,并按要求完成绩效考评的各项指标,能够有效提高其工作效率。同时健全公司奖惩机制,才能不断优化考核手段,调动员工工作的积极性,必要时可以采取员工持股计划的奖励,使员工能够切实感受到自身就是公司管理人,才能有效规范他们的工作行为,提高公司预算管理,实现企业战略目标。
4.树立现代化网络平台。预算管理工作会随着社会经济的发展而逐步完善,当前社会经济处于高速发展状况,公司必须树立现代化网络平台共同协助预算管理工作的开展,例如上市公司可以建立网络信息平台,用以核实预算各项会计信息的真实性和及时性。不仅如此,企业之间也可以建立信息交流平台,将共同的供应商、生产、销售代表进行征信分类,使各企业之间能够加强与他们之间的商业活动管理,减少坏账损失,提升企业营业利润,这也是预算管理的重要途径。
四、结语
要想在未来竞争中占据一席之地,现代企业就应具有一定的战略眼光,重视和加强企业的预算管理工作,实现全面覆盖、全程控制、全员参与的完善体系。因此上市公司必须重视预算管理在公司应用存在的问题,并追寻根源,夯实预算管理基础,提高各部门之间的沟通协调,落实公司预算考评制度,调动员工的积极性,提高企业的管理能力和管理水平,在企业未来的发展中,预算管理的有效实施将成为企业成败的关键因素。
参考文献:
[1]肖丽莎.全面预算管理在H上市公司中的应用研究[J].经贸实践,2016,(07):101. [2017-09-19].
[2]俞缨.财务预算管理在上市公司的运用研究[J].管理观察,2014,(19):
79+81. [2017-09-19].
[3]孙喆.论预算管理在上市公司中的运用[J].经济视野.2016(16)