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摘要：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
关键词：加强会计档案管理；现状；对策
一、会计档案管理的重要性
1、会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位重要的档案之一会计工作是以经济活动为依托，对资金及其运动的全过程进行直接记录和反映，通过生成和提供会计信息，为决策者分析企业的发展现状和趋势、改善经营管理、加强宏观调控和维护市场秩序提供客观依据，从而使作为会计信息物质载体的会计档案管理工作，显得尤为重要。
2、会计档案管理的好坏，直接反应一个单位会计基础工作是否规范
会计基础工作是会计工作和经济管理工作的基本环节，也是政府部门管理会计工作的一个重要方面，离开这一环节，会计工作就无从谈起，哪个单位的会计基础工作扎实有效，那么它的会计档案就应该真实、完整，其管理也就轻车熟路。这样的单位越多，会计工作秩序就越规范，会计信息质量就越高。因次，政府财政部门应充分利用履行管理职责的便利条件，既可以从会计档案管理入手，摸查会计基础规范情况，又可以从会计基础规范化达标开始，推动会计档案管理工作健康发展，从而创造社会主义市场经济发展的良好环境。
3、加强会计档案管理是政府和社会履行监督职能、消除腐败的契合点
在实际工作中，一些单位会计档案管理工作比较薄弱，造成财产不实、家底不清、数据不全、信息无用，不尽给单位内部管理带来消极影响，也容易因提供虚假会计信息或会计信息不全而给不法之徒贪污腐败以可乘之机，给国家宏观经济决策造成失误，同时也会加剧社会秩序的混乱，从表面上看，会计档案管理仅仅是一个单位内部的事情，但影响面很广，造成的后果也很严重。目前，会计档案管理工作仍不尽如意。
二、会计档案管理工作中存在的问题
1.对会计档案管理工作的重要性认识不够
许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，而对于会计档案管理工作缺乏充分的认识，意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
2.会计档案资料收集不全
有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
3.会计档案管理人员综合素质有待提高
有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。
4.财务档案管理不完善、不规范
设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。
5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步
有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会 计电算化档案无法调阅
二、解决会计档案管理存在问题的措施
1.规范会计档案立卷
装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写"目录"及"账簿使用登记表"，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。
2.加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制
单位的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的保管是单位的档案管理部门，由财务部门将本单位的会计档案整理规范，在财务部门暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向单位的档案管理部门移交。
3.规范会计档案保管
财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续，将会计档案移交档案管理部门保管。未建立档案管理部门的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施，对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位档案部门或财会部门保管，不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案部门保管。凡未移交的单位或个人，应立即办理移交手续。
4.规范会计档案保管的期限管理和销毁管理 各单位对会计档案的管理，要严格按照《会计档案管理办法》的规定来执行，当会计档案的保管期限已满需要销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。
5.加强会计人员岗位培训
会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
6.加大会计档案的监管力度
结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。
结束语
会计档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。所以，进一步加强会计档案管理势在必行。会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理这一财务管理的最后环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响了财务管理的质量和水平。财务档案管理是一门学问，里面有很多东西需要会计人员去学习、去探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。总之，加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，各单位都要高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，更好地为社会主义市场经济服务。
参考文献：
[1]付玉玲. 浅谈财务会计档案管理问题及对策. 城市建设理论研究.2012.13
[2] 陈琼虹. 浅析会计档案管理中存在的问题及对策
[3] 马素萍.《会计档案工作管理体制研究》.北京档案.2002.5
作者简介：
宋慧杰（1981年-），女，汉族，四平市水利勘测设计研究院，共青团书记，研究方向：财务档案
关键词：加强会计档案管理；现状；对策
一、会计档案管理的重要性
1、会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位重要的档案之一会计工作是以经济活动为依托，对资金及其运动的全过程进行直接记录和反映，通过生成和提供会计信息，为决策者分析企业的发展现状和趋势、改善经营管理、加强宏观调控和维护市场秩序提供客观依据，从而使作为会计信息物质载体的会计档案管理工作，显得尤为重要。
2、会计档案管理的好坏，直接反应一个单位会计基础工作是否规范
会计基础工作是会计工作和经济管理工作的基本环节，也是政府部门管理会计工作的一个重要方面，离开这一环节，会计工作就无从谈起，哪个单位的会计基础工作扎实有效，那么它的会计档案就应该真实、完整，其管理也就轻车熟路。这样的单位越多，会计工作秩序就越规范，会计信息质量就越高。因次，政府财政部门应充分利用履行管理职责的便利条件，既可以从会计档案管理入手，摸查会计基础规范情况，又可以从会计基础规范化达标开始，推动会计档案管理工作健康发展，从而创造社会主义市场经济发展的良好环境。
3、加强会计档案管理是政府和社会履行监督职能、消除腐败的契合点
在实际工作中，一些单位会计档案管理工作比较薄弱，造成财产不实、家底不清、数据不全、信息无用，不尽给单位内部管理带来消极影响，也容易因提供虚假会计信息或会计信息不全而给不法之徒贪污腐败以可乘之机，给国家宏观经济决策造成失误，同时也会加剧社会秩序的混乱，从表面上看，会计档案管理仅仅是一个单位内部的事情，但影响面很广，造成的后果也很严重。目前，会计档案管理工作仍不尽如意。
二、会计档案管理工作中存在的问题
1.对会计档案管理工作的重要性认识不够
许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，而对于会计档案管理工作缺乏充分的认识，意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
2.会计档案资料收集不全
有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
3.会计档案管理人员综合素质有待提高
有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。
4.财务档案管理不完善、不规范
设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。
5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步
有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会 计电算化档案无法调阅
二、解决会计档案管理存在问题的措施
1.规范会计档案立卷
装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写"目录"及"账簿使用登记表"，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。
2.加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制
单位的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的保管是单位的档案管理部门，由财务部门将本单位的会计档案整理规范，在财务部门暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向单位的档案管理部门移交。
3.规范会计档案保管
财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续，将会计档案移交档案管理部门保管。未建立档案管理部门的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施，对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位档案部门或财会部门保管，不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案部门保管。凡未移交的单位或个人，应立即办理移交手续。
4.规范会计档案保管的期限管理和销毁管理 各单位对会计档案的管理，要严格按照《会计档案管理办法》的规定来执行，当会计档案的保管期限已满需要销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。
5.加强会计人员岗位培训
会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
6.加大会计档案的监管力度
结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。
结束语
会计档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。所以，进一步加强会计档案管理势在必行。会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理这一财务管理的最后环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响了财务管理的质量和水平。财务档案管理是一门学问，里面有很多东西需要会计人员去学习、去探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。总之，加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，各单位都要高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，更好地为社会主义市场经济服务。
参考文献：
[1]付玉玲. 浅谈财务会计档案管理问题及对策. 城市建设理论研究.2012.13
[2] 陈琼虹. 浅析会计档案管理中存在的问题及对策
[3] 马素萍.《会计档案工作管理体制研究》.北京档案.2002.5
作者简介：
宋慧杰（1981年-），女，汉族，四平市水利勘测设计研究院，共青团书记，研究方向：财务档案