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摘要：为了提升高校科研管理水平，加快高校科研管理信息化的速度，分析了高校科研管理信息系统的应用现状，找出了各个时期科研管理信息系统存在的主要问题，结合科研管理的需求及信息技术的发展趋势给出了改善科研管理信息系统的对策。
关键词：科研管理 信息系统 对策研究
随着全国信息化建设的推进，计算机技术和网络技术的发展，原有的科研管理系统在软件间的对接集成、软件的功能、软件的升级等各方面呈现出弊端。因此运用先进的信息科学技术结合我国高等学校科研管理的实际建立一套功能完整、信息规范的科研管理信息系统是实现科研管理信息化、规范化、科学化的必然要求[1]。
1 科研管理信息系统的应用现状及存在问题
科研管理在脱离了前期的纯人工管理后，现阶段主要有以下几种管理形式：
1.1 借助Excel、Word等办公软件来处理科研数据 由于办公自动化软件的普及，大部分高校教师都能较为熟练的使用办公软件，因此部分高校通过Excel、Word等办公软件来处理大量科研相关数据，这种方式与纯人工管理相比，在一定程度上减轻了科研管理人员工作量，提高了工作效率，但此类办公软件主要是为数据录入、编辑、简单的统计分析而存在的，不能更多的提供面向数据的管理，借助Excel、Word等办公软件只是为科研管理提供了电子化的数据，如何充分利用、管理这些电子化的数据是办公软件所不能胜任的。
1.2 简单的数据库管理软件 部分高校开发使用了简单的数据库管理软件，如项目管理系统，项目经费管理系统，绩效考核管理系统，数据库管理系统的使用，在一定程度上提升了管理能力，使得数据的输入、查询等操作更加人性化、简单化。简单的数据库管理系统虽然比一般的办公软件在功能上和效率上有了较大程度上的改善，但软件功能单一，项目管理系统只能单纯的就科研项目的申请、执行、结题进行简单的管理，成果专利系统只能就科研成果的登记、申报、存档进行管理，绩效考核系统只能管理科研绩效考核，各软件间不相互兼容，造成大量数据的孤立和冗余，使得数据混乱无序，难以反映高校科研现状。此类系统多数是Windows操作系统下的单机版的软件，而各管理系统又是不同的开发商所开发，其使用的后台数据库都不尽相同，这就给使用者带来了诸多不便，为后期管理系统的集成、升级维护带来了新的困难。
1.3 多功能的科研管理信息软件 少数高校单独开发了集项目、成果、学术活动、绩效考评等于一体的具有多种功能的网络版科研管理信息软件。此类软件的使用提高了数据的共享率，减少了数据冗余，加强了数据间的互操作性，向决策层提供了真实、有效、全面的科研数据，为决策层进行科研决策提供重要的参考依据，是目前市面上较为先进的科研管理软件[2]。但此类管理软件也存在一定的缺陷，其大部分主要是为科研管理部门服务，没有为科学研究人员提供相应的平台，使得科研管理人员和科学研究人员之间缺少必要的和及时的沟通，造成信息传递流转失真且速度慢，管理工作被动，死板。
针对以上系统在使用中所存在的问题，开发出一套功能齐全、移植性良好、兼顾管理人员与科学研究人员、且能为科研人员提供在科研项目、成果等执行中形成的知识、经验和诀窍的科研管理信息软件迫在眉睫。
2 对策分析
为解决以上的系统所存在的问题，在设计高校科研管理信息系统时，首先，从技术上要综合考虑无缝结合、代码重用，这就要求在开发科研管理信息系统时仔细研读需求，并考虑后期的系统升级和数据交换，认真筛选采用的技术，使得从技术上满足系统的各项要求，达到各个系统之间可以无缝连接、协同工作，保证各级科研管理部门使用的各种管理系统的集成问题。从功能上要具备项目管理、成果专利管理、科研论文管理、著作管理、人员管理、学术活动管理、绩效考评管理、数据统计分析、数据接口、知识管理等全面的管理功能。科研管理是运用科学的管理方法和手段对科学知识创新活动中的人-事-物进行管理，使之产生系统放大功效的活动。传統科研管理的重心是项目和成果，知识管理的深入开展要求科研管理的重心转移到人才和知识上来，关注知识在科研机构内的传递、共享、应用和创新。因此科研管理信息系统应该更加重视知识管理[3]。
从使用上要操作简便、应用安全、后期维护方便。为了增强系统的处理能力，应采用多层体系结构，合理的分布系统处理数据量，在支持大量客户访问及资料高负载流量的情况下，安全性、稳定性及性能优势的保障，增强系统处理事务的效率。科研管理信息系统与数字校园其他系统采用统一的数据结构，为实现各项业务的数据高度共享提供了保证。但同时对安全性也要有更高的要求，系统的操作安全性应由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成，客户端有分机授权和验证机制，同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。
3 小结
适应当前形势的科研管理信息系统的投入使用必将有效提高日常科研管理工作效率，加强科研资源利用率，改善整个科研工作流程，提升科研管理水平，改善现有科研管理状态，为推进科研信息化奠定了良好的基础。
参考文献：
[1]闫季鸿.基于web的高校科研管理系统的关键问题研究[D].上海：上海交通大学，2007.
[2]孟梅.科研管理系统的设计开发[J].制造业自动化，2010，32（6）：184-186.
[3]阳沛湘.医学科研项目的知识管理研究[D].北京：中国人民解放军军事医学科学院，2010.
基金项目：
陕西省教育厅自然科学基金项目（2010JZ46）。
咸阳市科技局社发攻关项目（XK0912-2）。
关键词：科研管理 信息系统 对策研究
随着全国信息化建设的推进，计算机技术和网络技术的发展，原有的科研管理系统在软件间的对接集成、软件的功能、软件的升级等各方面呈现出弊端。因此运用先进的信息科学技术结合我国高等学校科研管理的实际建立一套功能完整、信息规范的科研管理信息系统是实现科研管理信息化、规范化、科学化的必然要求[1]。
1 科研管理信息系统的应用现状及存在问题
科研管理在脱离了前期的纯人工管理后，现阶段主要有以下几种管理形式：
1.1 借助Excel、Word等办公软件来处理科研数据 由于办公自动化软件的普及，大部分高校教师都能较为熟练的使用办公软件，因此部分高校通过Excel、Word等办公软件来处理大量科研相关数据，这种方式与纯人工管理相比，在一定程度上减轻了科研管理人员工作量，提高了工作效率，但此类办公软件主要是为数据录入、编辑、简单的统计分析而存在的，不能更多的提供面向数据的管理，借助Excel、Word等办公软件只是为科研管理提供了电子化的数据，如何充分利用、管理这些电子化的数据是办公软件所不能胜任的。
1.2 简单的数据库管理软件 部分高校开发使用了简单的数据库管理软件，如项目管理系统，项目经费管理系统，绩效考核管理系统，数据库管理系统的使用，在一定程度上提升了管理能力，使得数据的输入、查询等操作更加人性化、简单化。简单的数据库管理系统虽然比一般的办公软件在功能上和效率上有了较大程度上的改善，但软件功能单一，项目管理系统只能单纯的就科研项目的申请、执行、结题进行简单的管理，成果专利系统只能就科研成果的登记、申报、存档进行管理，绩效考核系统只能管理科研绩效考核，各软件间不相互兼容，造成大量数据的孤立和冗余，使得数据混乱无序，难以反映高校科研现状。此类系统多数是Windows操作系统下的单机版的软件，而各管理系统又是不同的开发商所开发，其使用的后台数据库都不尽相同，这就给使用者带来了诸多不便，为后期管理系统的集成、升级维护带来了新的困难。
1.3 多功能的科研管理信息软件 少数高校单独开发了集项目、成果、学术活动、绩效考评等于一体的具有多种功能的网络版科研管理信息软件。此类软件的使用提高了数据的共享率，减少了数据冗余，加强了数据间的互操作性，向决策层提供了真实、有效、全面的科研数据，为决策层进行科研决策提供重要的参考依据，是目前市面上较为先进的科研管理软件[2]。但此类管理软件也存在一定的缺陷，其大部分主要是为科研管理部门服务，没有为科学研究人员提供相应的平台，使得科研管理人员和科学研究人员之间缺少必要的和及时的沟通，造成信息传递流转失真且速度慢，管理工作被动，死板。
针对以上系统在使用中所存在的问题，开发出一套功能齐全、移植性良好、兼顾管理人员与科学研究人员、且能为科研人员提供在科研项目、成果等执行中形成的知识、经验和诀窍的科研管理信息软件迫在眉睫。
2 对策分析
为解决以上的系统所存在的问题，在设计高校科研管理信息系统时，首先，从技术上要综合考虑无缝结合、代码重用，这就要求在开发科研管理信息系统时仔细研读需求，并考虑后期的系统升级和数据交换，认真筛选采用的技术，使得从技术上满足系统的各项要求，达到各个系统之间可以无缝连接、协同工作，保证各级科研管理部门使用的各种管理系统的集成问题。从功能上要具备项目管理、成果专利管理、科研论文管理、著作管理、人员管理、学术活动管理、绩效考评管理、数据统计分析、数据接口、知识管理等全面的管理功能。科研管理是运用科学的管理方法和手段对科学知识创新活动中的人-事-物进行管理，使之产生系统放大功效的活动。传統科研管理的重心是项目和成果，知识管理的深入开展要求科研管理的重心转移到人才和知识上来，关注知识在科研机构内的传递、共享、应用和创新。因此科研管理信息系统应该更加重视知识管理[3]。
从使用上要操作简便、应用安全、后期维护方便。为了增强系统的处理能力，应采用多层体系结构，合理的分布系统处理数据量，在支持大量客户访问及资料高负载流量的情况下，安全性、稳定性及性能优势的保障，增强系统处理事务的效率。科研管理信息系统与数字校园其他系统采用统一的数据结构，为实现各项业务的数据高度共享提供了保证。但同时对安全性也要有更高的要求，系统的操作安全性应由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成，客户端有分机授权和验证机制，同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。
3 小结
适应当前形势的科研管理信息系统的投入使用必将有效提高日常科研管理工作效率，加强科研资源利用率，改善整个科研工作流程，提升科研管理水平，改善现有科研管理状态，为推进科研信息化奠定了良好的基础。
参考文献：
[1]闫季鸿.基于web的高校科研管理系统的关键问题研究[D].上海：上海交通大学，2007.
[2]孟梅.科研管理系统的设计开发[J].制造业自动化，2010，32（6）：184-186.
[3]阳沛湘.医学科研项目的知识管理研究[D].北京：中国人民解放军军事医学科学院，2010.
基金项目：
陕西省教育厅自然科学基金项目（2010JZ46）。
咸阳市科技局社发攻关项目（XK0912-2）。