寿险公司预算管理

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  摘 要:随着我国经济的不断发展,各行业市场竞争愈演愈烈。对寿险行业而言,无论公司数量还是保费收入,近几年都有明显的增长,行业规模在不断的扩大,公司间的竞争进入了白热化的阶段。因此,为了在激烈的竞争环境中长期稳定发展,寿险公司需要进一步完善其内部管理,尤其是预算管理。基于此,本篇文章重点分析了寿险公司预算管理实施的意义、预算管理全过程、预算编制科学化以及预算管理应用,以供参考。
  关键词:寿险公司;预算管理;科学化;应用
  一、寿险公司预算管理实施意义
  19世纪以来,现代企业将预算管理作为一种管理控制“工具”用于自身的内部管理中,并取得了不错的效果。管理学家戴维·奥利曾说过,预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。对于寿险公司而言,面对当前竞争激烈的市场环境,预算管理的实施是对公司的各类型资产和非资产进行分配、控制、考核的过程,使公司的经营活动有序、协调的进行,从而推动公司长期稳定发展,具有十分重要的意义。
  有利于寿险公司实现战略目标。战略目标作为公司发展的长期目标,不仅对公司日常经营活动有导向作用,而且还是公司保持竞争实力的生命线。但是,在我国,国务院及保监会会对保险行业一定时期内的发展做出全面的规划,促进行业的健康发展。在这种前提条件下,如何进一步提高公司战略目标的实现质量对寿险公司而言就显得尤为重要,而预算管理作为企业内部管理的核心之一,具有一定的前瞻性,以公司预算为载体,将目标与预算相结合,通过精细化的预算管有利于公司战略目标的开展和落实。
  有利于寿险公司控制经营活动。我国寿险公司大多呈现“分支机构多,经营网点分散”的特点,这一定程度增加了公司经营管理的难度。而某种程度上,预算编制的过程就是对公司各类型资产与非资产分配的过程,预算执行与控制就是公司经营活动开展与控制的过程,预算考核就是规范公司经营活动的过程。因此,寿险公司预算管理一定程度上就是从资源配置出发严格控制下属各机构经营活动的过程,防范违规经营给企业带来的损失。
  有利于寿险公司防范财务风险。寿险公司想要在当前的市场环境中维持竞争优势,除了进一步完善内部管理外,还需要做好风险防范工作,尤其是财务风险。预算管理作为一种较为全面的内部管理手段,综合了投资、成本、利润等多方面的内容,从侧面加强了寿险公司资金管理,使公司资金管理使用的更加科学合理,从而对财务风险进行有效地防范。
  二、寿险公司预算管理全过程管理
  预算管理大致可分为三个阶段,分别是预算的编制、预算的执行和控制以及预算的考核,三者之间相辅相成,缺一不可。预算编制是前提,预算执行和控制是关键,预算考核是保障。首先,在预算编制方面,寿险公司需要关注的是编制的方法,应当遵循“上下结合,横向协调,逐级汇总”的原则,确保预算编制过程的规范性,从而提高预算编制的科学性和可执行力;其次,在预算执行与控制方面,预算执行与控制是整个预算管理的关键部分,直接关系到预算目标的实现,因此寿险公司在预算执行和控制中应该注意全程的动态监督,能够帮助预算执行部门与各级管理者进行有效的沟通,对预算执行困难的部分做及时的调整,对已经出现预算偏差的部分以及与相关人员沟通制定解决的方案,以最大化的降低公司的损失;最后,在预算考核方面,预算考核是预算执行的保障,寿险公司在开展预算考核工作时应该把握好分寸,预算考核过严可能会打击员工预算执行的积极性,预算考核过松不利于预算目标的实现。
  三、寿险公司预算编制科学化
  预算编制是预算管理的基础,预算编制的合理、科学、细化也是预算执行的保障。总而言之,预算编制的可行性一定程度上是整个预算管理工作的生命力。因此,为了保证预算管理的效果,科学化的编制预算是重中之重。针对当前寿险公司预算编制存在的问题,想要使预算编制更加科学化,需要在编制过程中注意以下几个关键点:
  第一,与公司经营目标相结合。预算编制的过程实质上就是公司经营目标分解的过程。因此,寿险公司在编制预算时不能单一的从某几个方面考虑,而是需要结合公司长期、中期、短期的经营目标以及外部环境因素。首先将公司的长期目标具体化,再细分成多个中期目标,然后再将中期目标依照重要性和时间性细分成多个短期经营目标,最后再综合考虑行业市场经济走向、行业相关政策等外部环境因素。基于此,再结合寿险公司自身的业务特点编制的预算一定程度上回更加合理。
  第二,以公司的利潤为核心。某种程度上,任何一家有盈利性的公司开展一系列管理工作的直接目的就是为了实现利润最大化。基于此,为了控制成本,减少各项费用类支出,增加经营效益,预算管理才会成为公司内部管理的核心之一。所以,科学化的编制预算也应该以公司的利润为核心。在编制预算时,寿险公司需要结合公司盈利、发展规模以及市场占有率等实际情况,对保费收入、赔偿款、费用和现金流量等与公司利润直接相关的指标重点编制。
  第三,预留支出费用的弹性空间。对寿险公司而言,很多费用类的支出不仅受市场和环境的影响,有时候也会受到一些客观因素的影响。有些费用的支出因时而异,随着季节的变化而变化,比如水电费、供暖费等;有些费用的支出没有办法准确预算,随着市场环境、国家相关政策的变化而变化,比如房屋租赁费、相关税费等。因此,为了使费用类支出的预算更加科学,需要预算一定的弹性空间。
  四、寿险公司预算管理应用
  随着人们风险保障意识的增强,保险行业的发展迎来了自己的“春天”,与此同时竞争也愈发激烈,这对寿险公司自身管理体系提出了更高的要求。近几年,寿险公司经营的内外环境随着市场变化发生了重大变化,很多现实的问题对公司传统的预算管理提出了更高的要求。因此,寿险公司借鉴了其他行业全面预算管理的实践经验,自此全面预算管理的概念进入了管理者的视野,受到了众多管理的青睐。全面预算管理的应用不仅提升了寿险公司整体的竞争实力,还有利于公司管理者监督和考核下属各机构、各单位、各部门的经营活动,在提升收入的同时降低成本及费用类支出,管理并控制公司的经营风险。
  但是,目前寿险公司预算管理的应用还存在一定的问题,集中在两个方面。其一是预算编制不规范,早期寿险公司的预算是由财务部门主导编制,各业务部分基本不参与,导致一些业务部门执行预算困难,然而现阶段依然有部分寿险公司忽视这个问题,将预算编制的工作分配给财务部分,严重影响预算管理的效果。正确的做法是,遵循以人为本的原则,鼓励公司全体员工参与预算编制中,自上而下的分配预算编制任务,自下而上的层层审核预算编制的内容,各级责任人对本级预算负主要责任,从而确保预算编制的科学合理,严格控制成本和费用。其二是预算执行管理和控制不严格,预算管理是一个较为全面的内部管理手段,能够对公司经营活动的事前、事中、事后进行全面管理,但是部分寿险公司仅仅将其作为员工绩效考核的依据,以各业务部门完成预算的情况作为标准,一方面导致员工编制预算时故意降低预算目标。另一方面则是打击了员工执行预算的积极性,预算管理的作用大打折扣。
  五、结束语
  古人言,凡事则预,不预则废。预算管理作为一种较为全面的内部管理手段,被广泛的应用于各行业的公司中。对寿险公司而言,预算管理是一个长期、系统的工作,公司需要在全员共同参与下进一步规范预算编制,加强预算管理的执行和控制。事物一般都存在两面性,预算管理有很多内在的优势,但其具体的实施过程却比较复杂。因此,寿险公司在预算管理工作中遇到问题实属正常,关键在于公司需要积极思考研究针对性性的优化措施,以达到充分发挥预算管理作用的目的。
  参考文献:
  [1]朱艳.寿险公司实施全面预算管理所需注重问题分析[J].现代经济信息,2017,(13).
  [2]任科.对提高寿险公司全面预算管理效果的思考[J].时代金融,2016,(21).
  [3]高丽.寿险公司预算管理探讨[J].企业改革与管理,2015,(12).
  作者简介:
  王祥,太平人寿保险有限公司青岛分公司。
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