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◆摘 要：随着信息化时代的来临，社会经济得到快速的发展，人们的生活和工作也发生天翻地覆的变化，传统信息闭塞的情况被打破。在这样的时代背景下，档案管理工作的信息化建设应运而生，构建高效、快速的信息化管理系统是必然趋势。因此，在信息时代背景下，档案管理工作需要革新档案管理观念，促进管理方式创新，实现档案管理的信息化建设。文章中分析信息时代背景下档案管理工作存在的问题，提出几点有效的档案管理创新措施。
◆关键词：信息时代;档案管理;问题;创新策略
科学技术的发展和进步，人类进入到信息化时代，各种信息资源不断增加，需要构建完善的、系统的、科学的档案管理系统。档案在不同的领域有着重要的作用，通过对档案的管理和利用，充分发挥其价值。在社会竞争越来越激烈的情况下，工作效率的提高能够有效提高其竞争力。档案管理是企业管理中的必要环境，企业需要创新管理理念，革新管理方式和技术，提高档案管理的效率和质量。
一、信息时代背景下档案管理的发展趋势
1.无纸化。在以往对档案进行管理时，采取纸质方式，从档案的建档、存储和使用的过程中，纸质档案需要大量人力、物力和财力，并且档案的存储需要非常大的空间。随着档案信息的不断增加，档案存储空间已经无法满足，需要更多的档案储存室。在这样的档案管理工作中，档案管理的成本比较大。在信息时代背景下，档案以数据形式存在，不需要占据实际空间，也不需要太多的人进行管理。无纸化是档案管理工作的趋势之一。
2.精细化。在档案管理的过程中，其种类复杂繁多，在企事业单位的部门、个人等都有档案，这些档案整理时，依靠人力很容易混乱，虽然在档案库中进行分类，随着档案数量的增加，档案的查询和调动消耗更长的时间，影响档案管理的效率。在信息时代档案管理中，根据其内部体系的不同设置相应的分支，逐层设置子分子，让档案信息更加容易查找和管理。
3.实时化。在新的社会发展背景下，提高工作效率能够增强竞争力，因此，档案管理工作需要注重档案管理效率的提高，符合时代发展的要求。在纸质档案管理中，具有局限性，档案的构建、存储以及使用难以实时完成，需要比较长的时间，影响到档案管理的效率。在信息化时代趋势中，借助网络管理平台，实现信息的实时化传输，打破距离的限制，实现档案管理的高效性。
二、信息化时代背景下档案管理工作的创新策略
1.第一，加强各个部门的联系，构建档案资源共享平台。档案管理中，加强各个部门之间的联系，应当从纵向和横向两个层面开展。信息化时代背景下，社会资源和信息资源不断增加，单一的部门难以完成档案资源的管理，需要保证不同部门之间的联系，促进不同部门之间档案信息的共享，促进档案管理体系的完善，搭建信息共享平台，实现信息资源的共享。同时档案管理人员需要对信息资源进行分类，对信息内容进行筛选，帮助使用人员找到使用的资料。其次，构建自动化电子档案。在档案管理工作中，注重信息化技术的利用，实现电子档案的自动化管理，实现档案信息的自动上传和管理，提高电子档案的利用效率。因此，在档案管理的过程中，需要加强电子档案的自动化管理措施，更好的实现档案资源的上传和收集，提高电子档案的价值。第三，完善信息化网络平台。传统的档案管理工作中，在档案的查询和搜索中采取人工方式，需要大量的时间，给档案管理工作带来影响，难以满足档案管理工作的需求。因此，在档案信息管理中，需要构建相应的信息化平台，提高档案管理服务质量。
2.创新档案管理模式。信息化时代下，想要创新档案管理工作，需要注重档案管理模式的创新。在实际的管理工作中，应当革新档案管理理念，创新档案管理模式。档案信息内容非常多，要求档案管理人员具备归纳、分类以及整理能力，实现档案管理的信息化转换，做好档案信息的备份，避免由于工作失误造成档案信息的丢失，造成不可挽回的损失。档案管理部门应当采用先进的计算机软件系统，保证档案资料的安全性。计算机应当做好不定期的检测和杀毒操作，避免对信息资源造成损坏。在档案信息应用的过程中，禁止和外网连接，避免黑客入侵和木马攻击，造成档案资源的丢失。加强档案室的管理，无关人员禁止入内，避免档案资源的人为破坏。档案管理工作中，需要配备专业的、现代化档案管理设备，采取科学合理的档案管理措施，提高档案的可靠性和安全性。
3.革新档案管理理念。以往的档案管理中，偏重于档案的采集和存储，忽视档案的管理以及利用，档案信息的价值得不到开发和利用。因此，应当转变档案管理的理念，在档案资源收集和整理时，注重档案资源价值的开发和利用。档案管理人员应当强化档案应用意识，综合开展档案管理工作。作为档案管理人员需要端正工作态度和心态，有效开发和利用档案信息价值，保证档案信息的使用率。同时管理人员需要具备创新意识，提高档案管理工作有效性。信息時代背景下，档案管理工作应当顺应时代发展，革新档案管理理念，不断的探索和创新，为档案信息管理做好准备工作。4.加强档案信息数据库建设。在档案管理工作中，思想观念的创新是基础，管理模式是档案管理的核心，档案信息数据库则是档案管理工作开展的条件。信息时代下，借助数据库对庞大的档案信息进行储存，提高档案管理工作效率，实现信息化建设。在数据库建设的过程中，应当从细节方面入手，促进信息技术和档案管理有效的结合，打造档案管理工作新格局，发挥数据库的核心作用，更加高效快捷的开展管理工作，保证档案信息更加高效的应用。注重规章制度的完善，原有的档案管理制度已经无法满足档案管理需求，需要根据信息化趋势不断完善规章制度，做好管理权责分配，规范网络管理平台等。
三、结语
在信息化时代背景下，给档案管理工作带来机遇的同时，也给档案管理工作带来挑战。借助信息化技术开展档案管理工作，可以保证档案管理工作效率和质量，解决档案管理中的安全问题。因此，随着信息化技术的发展，应当深入了解档案管理工作中的问题，采取针对性的管理措施，促进档案管理工作模式的创新，实现档案管理工作的信息化建设。通过管理模式、服务方式等内容的创新，完善档案管理模式，加强档案信息数据库建设，促进档案管理工作的创新。
参考文献
[1]李霜，何伟.信息时代下档案管理工作的创新[J].智库时代，2018（35）：182-183.
◆关键词：信息时代;档案管理;问题;创新策略
科学技术的发展和进步，人类进入到信息化时代，各种信息资源不断增加，需要构建完善的、系统的、科学的档案管理系统。档案在不同的领域有着重要的作用，通过对档案的管理和利用，充分发挥其价值。在社会竞争越来越激烈的情况下，工作效率的提高能够有效提高其竞争力。档案管理是企业管理中的必要环境，企业需要创新管理理念，革新管理方式和技术，提高档案管理的效率和质量。
一、信息时代背景下档案管理的发展趋势
1.无纸化。在以往对档案进行管理时，采取纸质方式，从档案的建档、存储和使用的过程中，纸质档案需要大量人力、物力和财力，并且档案的存储需要非常大的空间。随着档案信息的不断增加，档案存储空间已经无法满足，需要更多的档案储存室。在这样的档案管理工作中，档案管理的成本比较大。在信息时代背景下，档案以数据形式存在，不需要占据实际空间，也不需要太多的人进行管理。无纸化是档案管理工作的趋势之一。
2.精细化。在档案管理的过程中，其种类复杂繁多，在企事业单位的部门、个人等都有档案，这些档案整理时，依靠人力很容易混乱，虽然在档案库中进行分类，随着档案数量的增加，档案的查询和调动消耗更长的时间，影响档案管理的效率。在信息时代档案管理中，根据其内部体系的不同设置相应的分支，逐层设置子分子，让档案信息更加容易查找和管理。
3.实时化。在新的社会发展背景下，提高工作效率能够增强竞争力，因此，档案管理工作需要注重档案管理效率的提高，符合时代发展的要求。在纸质档案管理中，具有局限性，档案的构建、存储以及使用难以实时完成，需要比较长的时间，影响到档案管理的效率。在信息化时代趋势中，借助网络管理平台，实现信息的实时化传输，打破距离的限制，实现档案管理的高效性。
二、信息化时代背景下档案管理工作的创新策略
1.第一，加强各个部门的联系，构建档案资源共享平台。档案管理中，加强各个部门之间的联系，应当从纵向和横向两个层面开展。信息化时代背景下，社会资源和信息资源不断增加，单一的部门难以完成档案资源的管理，需要保证不同部门之间的联系，促进不同部门之间档案信息的共享，促进档案管理体系的完善，搭建信息共享平台，实现信息资源的共享。同时档案管理人员需要对信息资源进行分类，对信息内容进行筛选，帮助使用人员找到使用的资料。其次，构建自动化电子档案。在档案管理工作中，注重信息化技术的利用，实现电子档案的自动化管理，实现档案信息的自动上传和管理，提高电子档案的利用效率。因此，在档案管理的过程中，需要加强电子档案的自动化管理措施，更好的实现档案资源的上传和收集，提高电子档案的价值。第三，完善信息化网络平台。传统的档案管理工作中，在档案的查询和搜索中采取人工方式，需要大量的时间，给档案管理工作带来影响，难以满足档案管理工作的需求。因此，在档案信息管理中，需要构建相应的信息化平台，提高档案管理服务质量。
2.创新档案管理模式。信息化时代下，想要创新档案管理工作，需要注重档案管理模式的创新。在实际的管理工作中，应当革新档案管理理念，创新档案管理模式。档案信息内容非常多，要求档案管理人员具备归纳、分类以及整理能力，实现档案管理的信息化转换，做好档案信息的备份，避免由于工作失误造成档案信息的丢失，造成不可挽回的损失。档案管理部门应当采用先进的计算机软件系统，保证档案资料的安全性。计算机应当做好不定期的检测和杀毒操作，避免对信息资源造成损坏。在档案信息应用的过程中，禁止和外网连接，避免黑客入侵和木马攻击，造成档案资源的丢失。加强档案室的管理，无关人员禁止入内，避免档案资源的人为破坏。档案管理工作中，需要配备专业的、现代化档案管理设备，采取科学合理的档案管理措施，提高档案的可靠性和安全性。
3.革新档案管理理念。以往的档案管理中，偏重于档案的采集和存储，忽视档案的管理以及利用，档案信息的价值得不到开发和利用。因此，应当转变档案管理的理念，在档案资源收集和整理时，注重档案资源价值的开发和利用。档案管理人员应当强化档案应用意识，综合开展档案管理工作。作为档案管理人员需要端正工作态度和心态，有效开发和利用档案信息价值，保证档案信息的使用率。同时管理人员需要具备创新意识，提高档案管理工作有效性。信息時代背景下，档案管理工作应当顺应时代发展，革新档案管理理念，不断的探索和创新，为档案信息管理做好准备工作。4.加强档案信息数据库建设。在档案管理工作中，思想观念的创新是基础，管理模式是档案管理的核心，档案信息数据库则是档案管理工作开展的条件。信息时代下，借助数据库对庞大的档案信息进行储存，提高档案管理工作效率，实现信息化建设。在数据库建设的过程中，应当从细节方面入手，促进信息技术和档案管理有效的结合，打造档案管理工作新格局，发挥数据库的核心作用，更加高效快捷的开展管理工作，保证档案信息更加高效的应用。注重规章制度的完善，原有的档案管理制度已经无法满足档案管理需求，需要根据信息化趋势不断完善规章制度，做好管理权责分配，规范网络管理平台等。
三、结语
在信息化时代背景下，给档案管理工作带来机遇的同时，也给档案管理工作带来挑战。借助信息化技术开展档案管理工作，可以保证档案管理工作效率和质量，解决档案管理中的安全问题。因此，随着信息化技术的发展，应当深入了解档案管理工作中的问题，采取针对性的管理措施，促进档案管理工作模式的创新，实现档案管理工作的信息化建设。通过管理模式、服务方式等内容的创新，完善档案管理模式，加强档案信息数据库建设，促进档案管理工作的创新。
参考文献
[1]李霜，何伟.信息时代下档案管理工作的创新[J].智库时代，2018（35）：182-183.