论文部分内容阅读
摘要：城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。在新时期，城建档案管理的工作量不断增加，也面临诸多挑战，城建档案管理理念和工作的创新显得尤为迫切。基于此，本文对新时期城建档案管理工作创新措施进行分析。
关键词：新时期；城建档案；管理；创新
1城建档案管理工作作用的概述
档案不仅可以见证历史、记录历史，还可以承载和还原历史。城建档案因其专业特质，真实地记录着城市的建设过程，对城市规划、建设和管理都有重要的参考价值。
城市的发展是一个循序渐进的过程，所以在开展城市建设工作时要遵循其阶段性发展规律和特征。城建档案管理工作能够为处理突发事件提供参考，更好地保护人民群众的生命和财产安全，进而促进城市的各项生产活动良序进行。创新管理手段，完善城建档案的相关管理工作，可以加快城市健康可持续发展的进程。
城建档案形成于城市规划、建设与管理的过程中，又反作用于城市建设，服务于城市建设并为其提供重要依据。科学的城市建设档案管理工作是城市科学规划和建设的前提和基础，是城市建设主管部门开展依法行政，监管市场和监督执法的重要参考。不断创新管理手段，提升城建档案工作的管理水平，既是城建档案工作顺应时代发展的必然要求，也是促进城市科学发展和社会经济水平进一步提升的有利条件。
2当前城建档案管理工作中的问题
2.1工作人员业务水平不高
我国的城建档案管理相关工作起步比较晚，虽然经过前期的发展也形成了以城建档案馆为核心，以基建部门、城建档案室和基层档案室为基础的建构体系。但由于受到历史沿革的影响，城建档案的相关理论研究不够深入和贴近实际，也不能很好地适应城市化的发展节奏和步伐。其中，比较突出的问题就是不少城建档案管理工作者业务水平不高，没有熟练掌握计算机技术，对于大数据、互联网+技术等先进知识更是了解甚少。工作人员整体素质水平不高的这种情况，不仅容易导致城建档案管理工作和社会发展大环境相脱节，还会严重阻碍自身的健康发展和进步。
2.2档案设备信息化管理下的残余风险
随着互联网的发展和普及，我们已经彻底进入了信息时代，城建档案都在进行信息化建设，逐步走数字化发展的道路。这种管理方式更方便，但随之而来的存在潜在的威胁。技术是发达的，但它不能消除这些风险因素。城建档案信息数字化带来了便利和安全隐患。很多时候我们已经采取了保护措施，但我们不能避免危险的发生。然而，对于档案信息的管理，有必要向数字化方向迈进，避免在此过程中出现风险，并进行风险防范和控制。
3新时期背景下如何创新城建档案管理工作
3.1树立创新意识
为了适应城市建设高速发展的节奏和步伐，新时期的城建档案管理应当由专门的管理机构负责。强调和明晰城建档案管理工作的重要性，创新管理思想，变革管理手段，通过划分工作模块，明确各部门职责等手段为城建档案的科学高效管理创造良好环境。与此同时，还应充分学习借鉴国内外的先进管理经验，引进现代管理技术，实现档案的现代化管理，节省人力、财力和物力，使管理工作更加高效、规范和系统，提高档案管理工作的整体水平。各部门都应该意识到档案管理工作的意义和价值，重视城建档案的收集、整理和利用等工作，不断丰富和完善相关资料，保证档案内容的真实性、完整性和可靠性。还应当成立专门的监督小组，加强对档案管理工作的监管力度，提高整体工作效率和质量，进而提升城建档案管理的水平。
3.2创新档案服务水平
应针对城建档案管理工作的服务性特点，提高服务的主动性和积极性，通过创新服务方式，加强档案服务的现代化水平等方式，将城建档案管理工作和与城市建设的发展统一起来。城建档案管理部门应当自上而下强调档案服务的意义和作用，促使档案管理者全员参与，通过全面了解工作内容，及时把握社会动态，了解使用对象的实际需求等努力切实提升服务水平，更好地开展档案管理工作。
当前，城市建设迅猛发展，城建档案的门类和数量也随之急剧增加，查阅利用档案的人员范围不断拓宽，编研人员只有快速提高工作能力，才能更好适应城建档案编研工作的新要求。档案编研人员应当首先创新工作理念，积极应对新科技的挑战，站在城市未来建设和发展的立场开展相应工作。在具体实施编研工作时，各部门要发挥互相交流学习，共同合作的精神，协同编辑出版城市档案的相关编研成果，实现城建档案信息的共研、共享。与此同时，城建档案的编研还应重视选题的独特性和个性化色彩，避免千篇一律。编研工作者应当具备战略眼光和超前意识，在平时主动挖掘新颖的材料，发挥创新思维把其变成开发利用城建档案的精品成果，创造更高的经济价值和社会效益。
3.3创新档案管理的信息化水平
建立相關的城建档案，同时加强管理，目的在于给我国城市的发展与建设提供更加可靠的参考材料，所以，必须强化城建档案管理的网络建设工作。第一，构建合理化的目录检索平台，借助计算机技术实现检索功能，有利于相关的管理者随时查看城建的档案管理情况，而且，各级领导也能够按照城建档案中提供的信息为城市未来的建设与发展进行科学的规划。第二，建立城市建设的档案馆，让我国的城建档案管理工作面向市场，以符合各界人士对城建档案的管理要求，城建的档案馆应当把工作重点放在社会的互动与交流方面，充分发挥城建档案的资料传播职能，强化档案管理工作的信息沟通与相关业务的联系，进而增强社会功能，提升档案的利用率。第三，强化城建档案材料的开发与应用水平，我国的城建档案管理工作者应当积极引进先进的管理软件与计算机网络技术，在信息收集、查询、统计、借阅、存档等方面进行信息化管理，最大限度地发挥我国城建档案的资料服务职能，提升档案管理者的工作质量与效率，有利于取得良好的社会、经济效益。
3.4创新管理人员业务能力
在新的时代背景下，城建档案的管理人员也应该努力提高自身业务水平，不断创新理念，改良工作方法以更好新的工作要求。城建档案管理部门应当制定完善的人才培养制度，定期开展管理人员专业技能培训，从档案管理专业理论到实际工作能力，从专业素养到人文修养，从定期培训到业务考核，形成一套有利于管理人员发展和成长的培训体系。多方举措确保持证上岗比例，提高档案管理人员的工作积极性和整体业务水平，建成一支高素质的专业档案管理人才队伍，促进城建档案管理工作良序进行。
结语：
总之，我国城建档案管理工作是城市发展实现现代化的重要内容。它真实地记载了城市的历史发展轨迹，传承着城市发展中沉积的优良文化传统与宝贵的经验，为城市未来发展提供重要的参考。随着信息时代的来临，我国城建档案管理工作也需要紧跟时代发展特征，为此，相关工作人员应当积极更新管理理念，改革以往的管理方式，将传统的管理模式与科学技术有机结合在一起，提升工作效率与档案管理的信息化水平，为我国城市的长期健康发展提供更好的服务。
参考文献：
[1]郭蕊.档案管理模式变革走向分析——从试点改革看城建档案管理模式变革[J].城建档案，2016（09）：44-47.
[2]宋晓艳.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].城建档案，2016（08）：16-17.
[3]韩云惠.论曾三同志的城建档案管理思想——纪念曾三同志诞辰110周年[J].档案学研究，2016（04）：9-12.
[4]黄成忠.数字城建档案统一管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2016.
关键词：新时期；城建档案；管理；创新
1城建档案管理工作作用的概述
档案不仅可以见证历史、记录历史，还可以承载和还原历史。城建档案因其专业特质，真实地记录着城市的建设过程，对城市规划、建设和管理都有重要的参考价值。
城市的发展是一个循序渐进的过程，所以在开展城市建设工作时要遵循其阶段性发展规律和特征。城建档案管理工作能够为处理突发事件提供参考，更好地保护人民群众的生命和财产安全，进而促进城市的各项生产活动良序进行。创新管理手段，完善城建档案的相关管理工作，可以加快城市健康可持续发展的进程。
城建档案形成于城市规划、建设与管理的过程中，又反作用于城市建设，服务于城市建设并为其提供重要依据。科学的城市建设档案管理工作是城市科学规划和建设的前提和基础，是城市建设主管部门开展依法行政，监管市场和监督执法的重要参考。不断创新管理手段，提升城建档案工作的管理水平，既是城建档案工作顺应时代发展的必然要求，也是促进城市科学发展和社会经济水平进一步提升的有利条件。
2当前城建档案管理工作中的问题
2.1工作人员业务水平不高
我国的城建档案管理相关工作起步比较晚，虽然经过前期的发展也形成了以城建档案馆为核心，以基建部门、城建档案室和基层档案室为基础的建构体系。但由于受到历史沿革的影响，城建档案的相关理论研究不够深入和贴近实际，也不能很好地适应城市化的发展节奏和步伐。其中，比较突出的问题就是不少城建档案管理工作者业务水平不高，没有熟练掌握计算机技术，对于大数据、互联网+技术等先进知识更是了解甚少。工作人员整体素质水平不高的这种情况，不仅容易导致城建档案管理工作和社会发展大环境相脱节，还会严重阻碍自身的健康发展和进步。
2.2档案设备信息化管理下的残余风险
随着互联网的发展和普及，我们已经彻底进入了信息时代，城建档案都在进行信息化建设，逐步走数字化发展的道路。这种管理方式更方便，但随之而来的存在潜在的威胁。技术是发达的，但它不能消除这些风险因素。城建档案信息数字化带来了便利和安全隐患。很多时候我们已经采取了保护措施，但我们不能避免危险的发生。然而，对于档案信息的管理，有必要向数字化方向迈进，避免在此过程中出现风险，并进行风险防范和控制。
3新时期背景下如何创新城建档案管理工作
3.1树立创新意识
为了适应城市建设高速发展的节奏和步伐，新时期的城建档案管理应当由专门的管理机构负责。强调和明晰城建档案管理工作的重要性，创新管理思想，变革管理手段，通过划分工作模块，明确各部门职责等手段为城建档案的科学高效管理创造良好环境。与此同时，还应充分学习借鉴国内外的先进管理经验，引进现代管理技术，实现档案的现代化管理，节省人力、财力和物力，使管理工作更加高效、规范和系统，提高档案管理工作的整体水平。各部门都应该意识到档案管理工作的意义和价值，重视城建档案的收集、整理和利用等工作，不断丰富和完善相关资料，保证档案内容的真实性、完整性和可靠性。还应当成立专门的监督小组，加强对档案管理工作的监管力度，提高整体工作效率和质量，进而提升城建档案管理的水平。
3.2创新档案服务水平
应针对城建档案管理工作的服务性特点，提高服务的主动性和积极性，通过创新服务方式，加强档案服务的现代化水平等方式，将城建档案管理工作和与城市建设的发展统一起来。城建档案管理部门应当自上而下强调档案服务的意义和作用，促使档案管理者全员参与，通过全面了解工作内容，及时把握社会动态，了解使用对象的实际需求等努力切实提升服务水平，更好地开展档案管理工作。
当前，城市建设迅猛发展，城建档案的门类和数量也随之急剧增加，查阅利用档案的人员范围不断拓宽，编研人员只有快速提高工作能力，才能更好适应城建档案编研工作的新要求。档案编研人员应当首先创新工作理念，积极应对新科技的挑战，站在城市未来建设和发展的立场开展相应工作。在具体实施编研工作时，各部门要发挥互相交流学习，共同合作的精神，协同编辑出版城市档案的相关编研成果，实现城建档案信息的共研、共享。与此同时，城建档案的编研还应重视选题的独特性和个性化色彩，避免千篇一律。编研工作者应当具备战略眼光和超前意识，在平时主动挖掘新颖的材料，发挥创新思维把其变成开发利用城建档案的精品成果，创造更高的经济价值和社会效益。
3.3创新档案管理的信息化水平
建立相關的城建档案，同时加强管理，目的在于给我国城市的发展与建设提供更加可靠的参考材料，所以，必须强化城建档案管理的网络建设工作。第一，构建合理化的目录检索平台，借助计算机技术实现检索功能，有利于相关的管理者随时查看城建的档案管理情况，而且，各级领导也能够按照城建档案中提供的信息为城市未来的建设与发展进行科学的规划。第二，建立城市建设的档案馆，让我国的城建档案管理工作面向市场，以符合各界人士对城建档案的管理要求，城建的档案馆应当把工作重点放在社会的互动与交流方面，充分发挥城建档案的资料传播职能，强化档案管理工作的信息沟通与相关业务的联系，进而增强社会功能，提升档案的利用率。第三，强化城建档案材料的开发与应用水平，我国的城建档案管理工作者应当积极引进先进的管理软件与计算机网络技术，在信息收集、查询、统计、借阅、存档等方面进行信息化管理，最大限度地发挥我国城建档案的资料服务职能，提升档案管理者的工作质量与效率，有利于取得良好的社会、经济效益。
3.4创新管理人员业务能力
在新的时代背景下，城建档案的管理人员也应该努力提高自身业务水平，不断创新理念，改良工作方法以更好新的工作要求。城建档案管理部门应当制定完善的人才培养制度，定期开展管理人员专业技能培训，从档案管理专业理论到实际工作能力，从专业素养到人文修养，从定期培训到业务考核，形成一套有利于管理人员发展和成长的培训体系。多方举措确保持证上岗比例，提高档案管理人员的工作积极性和整体业务水平，建成一支高素质的专业档案管理人才队伍，促进城建档案管理工作良序进行。
结语：
总之，我国城建档案管理工作是城市发展实现现代化的重要内容。它真实地记载了城市的历史发展轨迹，传承着城市发展中沉积的优良文化传统与宝贵的经验，为城市未来发展提供重要的参考。随着信息时代的来临，我国城建档案管理工作也需要紧跟时代发展特征，为此，相关工作人员应当积极更新管理理念，改革以往的管理方式，将传统的管理模式与科学技术有机结合在一起，提升工作效率与档案管理的信息化水平，为我国城市的长期健康发展提供更好的服务。
参考文献：
[1]郭蕊.档案管理模式变革走向分析——从试点改革看城建档案管理模式变革[J].城建档案，2016（09）：44-47.
[2]宋晓艳.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].城建档案，2016（08）：16-17.
[3]韩云惠.论曾三同志的城建档案管理思想——纪念曾三同志诞辰110周年[J].档案学研究，2016（04）：9-12.
[4]黄成忠.数字城建档案统一管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2016.