摘 要 随着信息高速公路的发展，事业单位人事档案信息化管理已经成为一种趋势。将现代科技运用于人事档案的管理，能够有效地快速地处理复杂的数据和信息，因此被越来越多的公司和企业所接纳。合理有效地进行人事档案的信息化管理，可以达到事半功倍的效果。
　　关键词 事业单位 人事档案 信息化管理
　　一、大力推行事业单位人事档案信息化管理的优势
　　（一）大大提高了工作效率
　　以前事业单位的档案管理多采用纸质方式，抄抄写写，核对数据，采用人工方式，既繁琐，又容易出错，而且保存以及查找都特别不方便。耗费大量人力，付出更多的资金，却得不到更好的结果。阅读处理冗长的文件，劳神伤财，甚至大大影响工作效率。而采用事业单位人事档案的信息化管理，对信息进行加工，分类，细化，分析，整理的过程，减少了纸质的使用，同时也减少了数据丢失的可能性，更方便查找和分析，加强了数据的集成化处理，一举多得。
　　（二）利于信息的交流与分享
　　原始的纸质文档，记载的信息多，杂，乱，很多信息都被闲置甚至是忽略掉了。信息交流的时候更麻烦，需要花费大量的人力，财力校对信息，分类，挑拣出有效信息，然后进行整理，才能进行交流。一般都必須整理出厚厚的文件。而采用大型计算机以后，信息的交流和分享可以直接在网络上进行。而且，信息本来就已经分类好存盘，挑拣起来也轻松很多。数字化管理，现代化设备，让交流畅通无阻。只需携带小小的U盘，大量数据都可以轻松带走，方便快捷。
　　（三）文件的保存更安全
　　采用纸质文档保存，纸质本身的缺陷，人为地一点点小疏忽，都可能让重要的数据模糊甚至是丢失。而采用信息化方式保存数据，既能生动准确地用多种方式记录并保存数据，增加保密又可以确保数据保存的安全性。克服了纸质文件会因为纸张的腐朽而造成数据丢失的缺点，所以被越来越多的人所接受。
　　二、事业单位人事档案信息化管理的方式
　　（一）提高档案管理人员的现代化意识
　　档案管理人员每天都要处理大量的数据，图像，文字等信息，用以往的纸质文件肯定十分繁琐，而采用信息化管理之后，工作量大大减轻，效率也发的提高，准确性也有了很大的改善。要积极鼓励和引导他们采用现代化的方式管理信息，提高他们对数字化管理信息的熟悉程度，鼓励他们在现有的技术上加强创新，用发展的眼光看待问题，解决问题，让档案管理更方便，更快捷，更上一层楼！
　　（二）加强档案管理的现代化开放管理
　　建立健全档案的现代化管理，通过计算机、扫描仪等现代化设备，将文件整理成一个体系，体系下再分门别类，便于查找和分析。同时，将可以公开的档案资料透明化，员工出勤情况，公司业绩排名，企业缴税情况等，全都可以透明公开，既可以加强对员工的监督，又可以加强对档案的管理和分析，便于信息的进一步集成。同时，可以激励和监督员工的行为，鼓励他们做好事，干实事。公开透明的档案，可以提高办事水平。
　　三、做好档案现代化管理的方式
　　（一）让创新意识扎根于档案管理人员心中
　　档案记录着企业的很多重要资料，即使采用现代化管理，查找起来也是有些费力。所以，我们一定要在现有基础上加强创新，不断开创出更方便更快捷更人性化的新模式，让档案管理成为一件轻松的事情。培养员工的创新意思鼓励他们开创新的思路，新的方案，可以让档案管理更人性化，减轻了档案管理人员的负担，让档案管理的前景越来越好。
　　（二）加强对档案管理人员的素质教育和能力培训
　　要想让档案管理做的越来越好，档案管理人员的能力必须有所提升。员工的素质提升可以保证工作的更好进行。加强对档案管理人员的能力培训，包括综合运用计算机的能力，文件分类以及快速查找的能力，搜索以及分析能力，记忆力等多方面综合技能，确保档案管理人员拥有足够能力完成自己的工作。同时，加强宣传，鼓励他们培养基本职业道德培养，敦促他们恪守职业道德。公平公正，实事求是，对自己的工作保持高度的警惕性，真实地记录数据，多方面分析数据，力求把自己的工作越做越好！
　　（三）建立健全法制，让信息化档案管理更合理化
　　制度的支持能够保障新措施的更好执行。随着信息化档案管理的普及，新的刑事案件层出不穷。国家应该修改或者制定相关的法律，保障事业单位的合法权利，让他们被侵权时可以通过法律武器保护自己。同时，健全法制加强对人事档案管理的秩序性和规范性，让信息化档案管理逐渐走上正轨，而且能够造福全社会。
　　信息化管理档案，是一种必然之势。加强事业单位人事档案的信息化处理，让事业单位的管理更方便更快捷更合理。我们必须加强对档案的信息化处理的规划化和合理化，结合实际，不断调整事业单位人事档案信息化处理信息的办法，才是我们现在应该坚持的重中之重。
　　参考文献：
　　[1]李霞，郑爱军.办公室业务[J].2012年6月.
　　[2]刘维秦.档案管理信息化建设探讨[J].青春岁月，2011（24）.
　　（作者单位：中国地质调查局油气资源调查中心）