论文部分内容阅读
[摘 要]随着当今时代的不断发展和社会生活的日益进步，现代人力资源管理也在不断地突破传统管理发展的固有模式，对管理方法和体制理念都有所创新，这就对人事档案管理工作提出了一系列更高的要求。
[关键词]现代人力资源；人事档案；管理工作
中图分类号：TU119 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）37-0140-01
近年来，我国市场经济取得了飞速的发展，始终承载着知识和信息的人力资源无疑成为现代企业发展不可或缺的重要因素。其中的人事档案管理堪称是人才信息的集中体现，各级各类人才在各种管理活动中形成的原始数据都会在此得以汇聚，它在一定程度上可以真实反映出人才在多领域多方面的实际表现，并能够及时加以分析和利用。在这种情境下，传统的档案管理模式显然已无法满足当前事业发展的需要，因此，应当从现代人力资源管理的角度出发，对人事档案管理工作进行适当的调整和改革，为企业的进一步发展提供强有力的保障。
1 人事档案管理工作面临的关键性问题
1.1 对档案管理的开发力度不足
通过近年来人力资源的发展情况可以看出，对档案管理的开发力度不足已经成为我国人事档案管理工作中最为棘手的问题。在现代人力资源管理工作中，人事档案既是可以供人们反复查询提取的原始数据资料，更是企业进行人才选拔和培养的直接依据，理应在对数据的正常归纳整理之后给予更多的关注。而在企业的实际发展中，这一关键性的认识是比较容易被许多现代企业事业单位和相关管理人员忽略的，很多时候在对档案资料进行整合处理之后就结束工作，并没有及时将其投入于对人才的培养工作中，使得人事档案在人才培养方面的作用没有得到充分的发挥，工作质量自然也就会受到严重的影响。
1.2 人事档案管理整体水平较低
近年来，在我国企业管理领域取得了一些成就，但目前我国人事档案管理工作发展的还很不到位，人事档案管理机制和方法都有很多不成熟之处，人事档案管理的整体水平还比较低。出于各种原因，许多人事单位企业并没有安排专业部门和技术人员对档案进行分门别类的整合处理。由于档案管理者的管理水平参差不齐，对档案材料的统计与分析都不尽如人意，导致材料缺少真实性和有序性的情况时有发生，档案的保密性和隐私性也很难得到保障。[1]除此之外，很多档案管理部门使用的设备比较陈旧落后，以及整个部门在收集材料的过程中掉以轻心，这些都会导致人事档案管理工作的无序混乱，严重拉低了人事档案管理工作的整体水平。
1.3 人事档案材料不够完善规范
无论对什么样的企业和事业发展来说，档案材料的规范性和完善性都是十分重要的，就目前情况来看，我国的人事档案材料还存在着诸多不够完备的问题。很多材料缺乏时效性和连续性，档案信息跟踪不完备，档案材料形式过于雷同，内容不够集中，个性特征明显欠缺，抄袭和虚假行为较为严重，除此之外，很多人事档案的材料过多地涉及政治和历史问题，严重脱离社会实际，人事管理发展的目的性不够明确，缺乏对人才实际工作业绩、能力特长和职业品德等方面的考核鉴定，这很难体现出实质性的参考价值。
2 人事档案管理工作解决的措施
2.1 倡导人才开发，提升职业素养人力资源管理关系到企业的可持续发展，企业的兴衰成败与人才的培养和管理存在必然的联系。“以人为本，人才第一”的经营理念充分体现了和谐发展的基本原则，同时也符合企业强化内部管控机制的基本要求。以人才管理为重心，健全人事档案资料，完善人力资源管理制度才是企业发展的根本。
对于企业的管理人员来说，要充分意识到现代企业管理中的人才管理的重要性。实施科学的人才开发计划，不断挖掘企业内部职员的潜能，以为企业创造出更多的商业价值。如：员工培训、职业教育、工作交流等，都是人事档案管理过程中必不可少的环节。
良好的职业素养是提高工作效率的前提，人力资源管理者需不断充实自己的职业知识，改进管理工作水平的专业水准。最为重要的是能与时俱进，结合时代发展情境制定科学的人力管理计划，从传统的人事档案管理模式中摆脱出来，实现现代化、科学化、合理化管理。面对传统的人事档案管理，当代企业不能一味地排除，而是要继承前人留下的经验，结合时代赋予的文化内涵，塑造良好的企业文化。可通过对内部人员的人生观、世界观、价值观展开多方教育，形成优良的职业素养与责任心，保证企业稳定和谐发展。
2.2 人事档案管理工作的信息化管理
2.2.1 重视人事档案信息入档的整个过程企业要搞好人事档案管理信息化建设，必须强化档案资料管理机制，对档案形成的全过程严加管理；要求人力资源管理部门定期完善在职员工的档案资料，并收集整理新进员工的档案信息；离职人员的相关信息也应该作為人才储备的资料库建立电子档案保存，防止企业内部资料外泄。
2.2.2 做好资料信息备份工作机关计算机信息技术储量大、速度快，在发生死机或误操作时保存的档案资料极易丢失。鉴于此，企业应将人事档案信息进程备份在某个系统盘中，并作加密处理，以免因上述情况导致资料丢失。企业的人事档案资料统一由人力资源管理部门建档管理，未经相关负责人同意不得擅自调阅。如需查阅，必须经管理者和相关负责人签字确认才可以调阅。
2.2.3 定期核查与修复人事档案信息人事档案资料归档处理后，应指派专人定期核查、修复，以确保档案资料完备无损。人力资源管理人员归档处理人事档案后，必须定期组织人员对其进行核查、修复，对档案资料实施动态化管理。重点查看档案信息是否属实，资料是否存在缺失。如有电子文件被损坏，则要尽快调出备份修复原档案资料，不得无故拖延。以上是电子档案的存放方法，而对于纸质文件，也应该按照档案管理规范妥善保管，避免其破损或受潮，这样方便日后查阅。
3 管理工作创新是必备良策
随着科学技术和社会经济的持续发展，大量新型元素、新的理念不断涌现，“创新”的价值理念已成为地球人的共识。我国的总理温家宝曾提出：“唯有创新才能发展，唯有创新才能突破”。对于我国而言，我们持续60年的增长模式已经走到了尽头。现在我们面临的各种微观和宏观的社会、经济等诸多问题，它的症结、根源在于我们这60年来所用的增长模式，带给我们的一大堆问题已经积累起来，使我们要往前走一步都很困难。全社会都在呼吁“创新”，企业开展人事档案管理工作也不应该忽视这一点。
3.1 管理创新网络信息技术的运用促进了档案管理工作向信息化、资源共享化发展。档案管理过程中对档案信息实行数字化管理，建立一套标准、规范的目录数据库，以电子档案的形式归档管理企业内部人事资料，有助于提高档案管理的准确性。
3.2 知识创新作为档案管理者，应该树立与时俱进的社会意识，不断深化学习，增加专业知识储备，是顺利开展人事档案管理工作的重要前提。档案管理人员应该运用创新理念不断提高自身的知识层面，结合本部门实际适当引进国内外现金的企管模式，提高本企业的人力资源档案管理水平。
近年来，我国人事档案管理工作越来越呈现出良好的发展势头，但从现代人力资源管理的角度来看，目前的人事档案管理工作中仍然存在着一些不能忽略的重要问题，这些问题关乎着整个企业的生存和经营状况，也对我国社会的发展有一定的影响。因此应当把握好现代人力资源管理面临的发展趋势，积极探索人事档案管理的新模式，切实推进对人事档案管理工作的调整和改革，提升人事档案管理工作的科学性并努力培养各个管理人员的能力素质和职业道德，只有这样，才能够适应整个时代变革趋势下的用人需求，为人力资源企业的发展提供强有力的信息保障，进一步带动国家综合实力的整体提升。
参考文献
[1] 严春芳.基于现代人力资源管理视角的人事档案管理工作[J].物流工程与管理，2014，02（12）：125-126.
[2] 马慧敏.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].办公室业务，2015，22（12）：77.
[关键词]现代人力资源；人事档案；管理工作
中图分类号：TU119 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）37-0140-01
近年来，我国市场经济取得了飞速的发展，始终承载着知识和信息的人力资源无疑成为现代企业发展不可或缺的重要因素。其中的人事档案管理堪称是人才信息的集中体现，各级各类人才在各种管理活动中形成的原始数据都会在此得以汇聚，它在一定程度上可以真实反映出人才在多领域多方面的实际表现，并能够及时加以分析和利用。在这种情境下，传统的档案管理模式显然已无法满足当前事业发展的需要，因此，应当从现代人力资源管理的角度出发，对人事档案管理工作进行适当的调整和改革，为企业的进一步发展提供强有力的保障。
1 人事档案管理工作面临的关键性问题
1.1 对档案管理的开发力度不足
通过近年来人力资源的发展情况可以看出，对档案管理的开发力度不足已经成为我国人事档案管理工作中最为棘手的问题。在现代人力资源管理工作中，人事档案既是可以供人们反复查询提取的原始数据资料，更是企业进行人才选拔和培养的直接依据，理应在对数据的正常归纳整理之后给予更多的关注。而在企业的实际发展中，这一关键性的认识是比较容易被许多现代企业事业单位和相关管理人员忽略的，很多时候在对档案资料进行整合处理之后就结束工作，并没有及时将其投入于对人才的培养工作中，使得人事档案在人才培养方面的作用没有得到充分的发挥，工作质量自然也就会受到严重的影响。
1.2 人事档案管理整体水平较低
近年来，在我国企业管理领域取得了一些成就，但目前我国人事档案管理工作发展的还很不到位，人事档案管理机制和方法都有很多不成熟之处，人事档案管理的整体水平还比较低。出于各种原因，许多人事单位企业并没有安排专业部门和技术人员对档案进行分门别类的整合处理。由于档案管理者的管理水平参差不齐，对档案材料的统计与分析都不尽如人意，导致材料缺少真实性和有序性的情况时有发生，档案的保密性和隐私性也很难得到保障。[1]除此之外，很多档案管理部门使用的设备比较陈旧落后，以及整个部门在收集材料的过程中掉以轻心，这些都会导致人事档案管理工作的无序混乱，严重拉低了人事档案管理工作的整体水平。
1.3 人事档案材料不够完善规范
无论对什么样的企业和事业发展来说，档案材料的规范性和完善性都是十分重要的，就目前情况来看，我国的人事档案材料还存在着诸多不够完备的问题。很多材料缺乏时效性和连续性，档案信息跟踪不完备，档案材料形式过于雷同，内容不够集中，个性特征明显欠缺，抄袭和虚假行为较为严重，除此之外，很多人事档案的材料过多地涉及政治和历史问题，严重脱离社会实际，人事管理发展的目的性不够明确，缺乏对人才实际工作业绩、能力特长和职业品德等方面的考核鉴定，这很难体现出实质性的参考价值。
2 人事档案管理工作解决的措施
2.1 倡导人才开发，提升职业素养人力资源管理关系到企业的可持续发展，企业的兴衰成败与人才的培养和管理存在必然的联系。“以人为本，人才第一”的经营理念充分体现了和谐发展的基本原则，同时也符合企业强化内部管控机制的基本要求。以人才管理为重心，健全人事档案资料，完善人力资源管理制度才是企业发展的根本。
对于企业的管理人员来说，要充分意识到现代企业管理中的人才管理的重要性。实施科学的人才开发计划，不断挖掘企业内部职员的潜能，以为企业创造出更多的商业价值。如：员工培训、职业教育、工作交流等，都是人事档案管理过程中必不可少的环节。
良好的职业素养是提高工作效率的前提，人力资源管理者需不断充实自己的职业知识，改进管理工作水平的专业水准。最为重要的是能与时俱进，结合时代发展情境制定科学的人力管理计划，从传统的人事档案管理模式中摆脱出来，实现现代化、科学化、合理化管理。面对传统的人事档案管理，当代企业不能一味地排除，而是要继承前人留下的经验，结合时代赋予的文化内涵，塑造良好的企业文化。可通过对内部人员的人生观、世界观、价值观展开多方教育，形成优良的职业素养与责任心，保证企业稳定和谐发展。
2.2 人事档案管理工作的信息化管理
2.2.1 重视人事档案信息入档的整个过程企业要搞好人事档案管理信息化建设，必须强化档案资料管理机制，对档案形成的全过程严加管理；要求人力资源管理部门定期完善在职员工的档案资料，并收集整理新进员工的档案信息；离职人员的相关信息也应该作為人才储备的资料库建立电子档案保存，防止企业内部资料外泄。
2.2.2 做好资料信息备份工作机关计算机信息技术储量大、速度快，在发生死机或误操作时保存的档案资料极易丢失。鉴于此，企业应将人事档案信息进程备份在某个系统盘中，并作加密处理，以免因上述情况导致资料丢失。企业的人事档案资料统一由人力资源管理部门建档管理，未经相关负责人同意不得擅自调阅。如需查阅，必须经管理者和相关负责人签字确认才可以调阅。
2.2.3 定期核查与修复人事档案信息人事档案资料归档处理后，应指派专人定期核查、修复，以确保档案资料完备无损。人力资源管理人员归档处理人事档案后，必须定期组织人员对其进行核查、修复，对档案资料实施动态化管理。重点查看档案信息是否属实，资料是否存在缺失。如有电子文件被损坏，则要尽快调出备份修复原档案资料，不得无故拖延。以上是电子档案的存放方法，而对于纸质文件，也应该按照档案管理规范妥善保管，避免其破损或受潮，这样方便日后查阅。
3 管理工作创新是必备良策
随着科学技术和社会经济的持续发展，大量新型元素、新的理念不断涌现，“创新”的价值理念已成为地球人的共识。我国的总理温家宝曾提出：“唯有创新才能发展，唯有创新才能突破”。对于我国而言，我们持续60年的增长模式已经走到了尽头。现在我们面临的各种微观和宏观的社会、经济等诸多问题，它的症结、根源在于我们这60年来所用的增长模式，带给我们的一大堆问题已经积累起来，使我们要往前走一步都很困难。全社会都在呼吁“创新”，企业开展人事档案管理工作也不应该忽视这一点。
3.1 管理创新网络信息技术的运用促进了档案管理工作向信息化、资源共享化发展。档案管理过程中对档案信息实行数字化管理，建立一套标准、规范的目录数据库，以电子档案的形式归档管理企业内部人事资料，有助于提高档案管理的准确性。
3.2 知识创新作为档案管理者，应该树立与时俱进的社会意识，不断深化学习，增加专业知识储备，是顺利开展人事档案管理工作的重要前提。档案管理人员应该运用创新理念不断提高自身的知识层面，结合本部门实际适当引进国内外现金的企管模式，提高本企业的人力资源档案管理水平。
近年来，我国人事档案管理工作越来越呈现出良好的发展势头，但从现代人力资源管理的角度来看，目前的人事档案管理工作中仍然存在着一些不能忽略的重要问题，这些问题关乎着整个企业的生存和经营状况，也对我国社会的发展有一定的影响。因此应当把握好现代人力资源管理面临的发展趋势，积极探索人事档案管理的新模式，切实推进对人事档案管理工作的调整和改革，提升人事档案管理工作的科学性并努力培养各个管理人员的能力素质和职业道德，只有这样，才能够适应整个时代变革趋势下的用人需求，为人力资源企业的发展提供强有力的信息保障，进一步带动国家综合实力的整体提升。
参考文献
[1] 严春芳.基于现代人力资源管理视角的人事档案管理工作[J].物流工程与管理，2014，02（12）：125-126.
[2] 马慧敏.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].办公室业务，2015，22（12）：77.