煤矿劳动工资统计报表管理信息系统分析

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  摘 要:随着我国国民经济的不断发展,煤炭行业也得到了迅速的发展,煤炭行业是国民经济中非常重要的组成部分,能够有效的推动社会发展的进步。在煤炭行业中有效实现工人工资分配的公平合理以及公开是目前煤炭行业工作的重点,因此,人力资源管理部门应该加强对煤炭工人工资报表的管理,不断的将科学化和信息化的管理应用到工资报表系统的管理中,使管理者能够将工人的工作进行综合的分析,使煤炭企业的管理不断的优化和完善。
  关键词:煤矿 劳动工资 统计报表 信息系统
  我国市场经济的不断发展,带动了煤炭企业的发展,促使煤炭企业由原来的理论化管理逐渐的转变到以实践管理为主的管理方式上的转变。其中,最突出的转变就是对劳动工人工资的管理上,工资报表关系着员工的得失和企业的发展,因此,对于煤炭企业来说应该将劳动工资统计报表的流程不断的进行优化和控制,充分的运用计算机技术设计出符合煤炭企业员工工资统计报表的管理信息系统,使煤炭企业的管理水平得到有效的提高,促进煤炭企业健康快速的发展。
  一、煤炭企业劳动工资报表管理的主要特点和系统的具体要求
  1.煤矿劳动工资报表的具体特点。在煤矿企业中工人的工资是由很多复杂的部分构成的,包括员工的基本工资和津贴补助以及绩效奖金和加班补助等组成,在同一个煤矿中工作的员工具体的工资计算标准和工作计算的主要方式也存在着较大的不同。按照工作的地点可以将煤矿工人分为地面工作和井下作业以及管理服务等,根据对工人从这这三个方面的分类,会导致在同一煤矿中的劳动工人工的工资却不同。随着煤矿企业内部改革的不断深入和发展,对员工工作的考核力度也在不断的优化和完善,对于员工工资超额和浮动工资为了体现出公平合理性在计算的方面会更加的复杂,另外,在煤矿企业的工人工资中工人的超额工资在整个工资中占有非常大的比例,这就会促使整个工资计算有一定的滞后性。
  2.煤矿劳动工资统计报表管理系统的设计要求。首先,在对煤矿企业劳动工人工资的设计中要保证系统具有一定的通用性特征,在系统中应该根据煤矿企业的实际使工人工资补贴的标准和具体的计算方式符合企业的实际,比如设计出的工人劳动工资统计报表系统中适用与地面工人工资的统计标准同时也能够满足井下工资人员和管理人员的工资需求。同时还要求设计出的工作统计报表管理信息系统计算工资的流程更加的方便和快捷,有效的提高企业管理效率。其次,要求设计出的信息管理系统在计算工人工资过程中具有一定的灵活性特征,在煤矿企业当中对劳动工人的补贴的标准会随时的发生变动,在系统设置时应当考虑到这一点,使系统的设计更加的开放,使用单位可以根据自身的需求将系统中的模块进行删减,但是并不影响用户对管理信息系統的使用。另外,设计出的工资统计报表管理系统应该能够满足用户灵活打印的需求。再次,设计出的报表管理信息系统应该具有要求多样化的特点,在设计中应该使系统不仅能够对劳动工人的工资和报表进行管理,还能够将员工的保险和奖金以及医疗等都可以实现自动化的管理和控制。最后,要求设计出的系统具有对各种信息进行有效的汇总的功能,为用户提供更多的便利。
  二、劳动工资统计报表管理信息系统的结构
  在系统中首先应该建立基础信息系统的维护模块。在系统设计时首先应该对工人工资的具体项目进行设置,这样可以有效的实现对工人工资明细的增减和调整,然后根据企业的实际情况可以将基础的项目进行删除或者是增减;系统应该设置出合理的工人工资结算单和具体的项目,这样可以让工作人员在输入工资结算单之后能够自动的显示出劳动工人的工资明细,并且在录入结算单的时候也能将项目增加的明细进行录入。在系统的设计中还应该包括对煤矿企业财务的分类项目进行设置,使管理部门对员工工资的统计和财务的分类流程在管理上提供一定的方便。在设计中还应该建立起相互约束的工作日制度关系,如果没有录入月的工作制度,则不能将本月的工资录入到系统当中。其次,设计系统的管理权限。在系统权限的设计中应该包括角色管理和用户设置以及密码管理等。最后,设计系统的工资结算单和工资管理。在对工资结算单的设计中应该包括录入和审核以及查询等,同时要应该包括对工资明细的添加。在工资各个项目录入结束之后就会提交,并等待系统的审核,审核没有通过需要返回到原来的录入阶段进行重新填写。审核通过之后才能算完成,进入到打印的环节。
  三、煤矿劳动工资统计报表管理信息系统
  首先,数据环境。在统计数据的过程中只有将基础的数据进行规范,才不会在计算机系统汇总数据的过程中出现问题,在对各个部门员工工资进行核算的过程中应该将员工的基本信息和工作的组成进行详细的核实,然后根据这些基本的信息设计出煤矿企业员工的劳动工资统计报表管理信息系统。包括报表统计和报表修改以及报表打印等三环节。可以使用计算机windows98 以上的操作系统,运用vfp6.0 语言编写。其次,统一编码和管理代码。煤矿企业主要依靠生产来提高企业的经济效益,因此,应将煤矿企业的生产作为企业工作的重点,不断的增加对员工提供服务的能力,为企业中的员工提供更多的优质服务,包括员工子女学校和医院等配套的基础设施应该不断的健全,这样就会增加工人工资计算的数据量,为了能够将这些信息充分的在工资报表中进行统计,就需要建立起特殊的职工代码模块,并对其进行有效的维护,根据不同员工的岗位进行特殊的编码,如果员工岗位发生任何的变化也可以进行及时的调整。例如:原煤矿下井采矿工人的代码为“11101”。最后,报表统计和运行的具体环境。将生产和管理人员以及服务人员都添加到系统的文件中,将这些复杂的数据进行集中的统计。此系统可以在计算机系统中运行,在对煤矿企业员工的月工资进行核算之后就可以统计出数据并生产报表。例如:在一个煤矿企业中有5000人,则统计人数工作报表所用的时间仅需3分钟。
  四、结语
  煤矿企业的劳动工资统计报表管理信息系统的建立,能够有效的提高煤矿企业的管理水平,减少了在传统的工资管理方面的手动劳动,并且设计出的新的管理系统更加方便对数据的整理和修改,提高了企业整体工作效率的同时促进了煤矿企业健康快速的发展。
  参考文献:
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