加强企业资金管理 提高资金利用效率

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  摘 要:资金是企业发展的血液,科学、合理、高效地利用资金,就等于管理、控制、保护了企业的命脉。在我国一些企业中,还存在着资金管理效果差、资金利用效率低的问题。本文对资金管理工作中存在的典型问题进行了梳理,展开深入分析,并提出了应对策略。
  关键词:企业 资金管理 利用效率
  资金管理是对企业的资金流、资金结算、资金调度和资金运作等进行的系统化管理,是企业从资金组织到资金回流全过程的管理、控制和协调的过程。高效的资金管理和资金利用是企业发展的重要保障,但在企业资金管理工作中还存在着诸多问题,尚需寻找科学的对策进行改善。
  一、企业资金管理工作存在的问题
  1.融资渠道受到限制。企业发展和运行过程中,不断丰富收入渠道、充分保障资金来源,能够促进生产经营活动的稳定开展,仅仅依靠企业自有资金完全不能满足生存和发展的需要,绝大多数企业需要通过融入资金来解决资金需求。但是,由于诸多因素的影响,当前企业融资过程中还需面对融资渠道受限等问题,无法保证充足的资金来源。目前,在民间借贷融资合法性仍待确认的情况下,企业融资仍以银行借款、签发商业承兑汇票等传统融资方式为主,但由于企业资质、发行成本及资金周转等因素的影响,很多企业无法通过传统融资渠道融得足额资金,导致企业在资金筹措工作中面临很大难题。资金来源不足,将影响企业的整体发展动力,降低生产和销售工作质量,甚至导致恶性循环。因此,无论任何企业,在积极发展的目标下,均应加强资金管理,打开筹资渠道,保证位企业发展提供强有力的资金保障。
  2.资金管理制度尚需完善。企业资金管理工作中,还存在着因管理制度不健全、可操作性差、脱离实际而影响资金管理工作开展效果的问题。首先,一些企业的资金管理制度过于粗放,导致管理标准不明确,从而出现私设小金库、多头开户、审核不严等问题。其次,一些企业未将资金管理制度和实际工作相结合,导致资金管理制度设计不合理、可操作性差,未能使企业的资金管理工作取得有效的管理效果。第三,资金管理制度实施后缺乏有效监管,未能及时反馈资金流量流向,不能及时发现违规、违法使用资金的行为,导致企业无法及时调整资金使用策略,降低了资金利用效率。究其原因,是很多企业在发展过程中,并没有从根源上进行思考,资金管理制度不能与实际工作很好地融合,导致资金管理工作出现漏洞,甚至发生资金损失。因此,企业还应在资金管理制度建设方面进一步完善。
  3.资金预算作用发挥不足。资金预算,是对企业的资产、负债、所有者权益及其相互关系进行预计,预测出未来一段时间内的资金需要量和投放对象。资金预算分为年度预算和月度预算,年度预算侧重于全年资金的平衡与预算,月度执行预算主要用于月度的资金调度与控制。企业的资金预算是企业资金管理工作开展的重要依据,科学的资金预算能为资金管理工作开展提供巨大的支撑,提升企业资金管理效果。但是,在实际工作中,预算工作更侧重于成本费用、利润、产销量、投资等方面,资金预算编制相对粗放,执行中发生调整的几率较大,导致现阶段企业资金预算尚未发挥应有作用。
  4.现金流管理工作不够深入。近年来,企业管理者已经越来越重视对现金流量的管理,但在实际工作中,相当多的企业更多的工作放在了现金流量表编制上,对现金流信息和数据的利用仍停留于表面,未能对现金流情况进行深入分析,从而导致未能充分发挥现金流管理工作在揭示企业的资金使用状况、现时支付能力、债务偿付能力及价值创造等方面的作用。
  5.投资风险管控不力。企业投资资金一般金额很大,对企业经营影响重大。很多企业缺乏统一的投资管理机构和科学的投资管理标准,往往重建设、轻管理,投资决策前缺乏市场调查和预测、投资的可行性研究流于形式,企业投资经济评价带有很大的随意性。投资资金的管理原则上应由企业财务部门负责,但在实际的工作中财务部门往往只起出纳作用,在资金开支合理性、投资资金使用效益评价方面发言权微乎其微,从而导致投资资金管理失控。
  综上所述,在市场机制不健全、价格形成机制不合理、企业盲目追求投资的情况下,企业应加强投资风险管控,进行全面的投资规划,强化投资资金管控,保证资金安全,提高投资资金利用效率。
  二、加强企业资金管理、提高资金利用效率的措施
  为有效解决前文所述问题,實现企业资金管理效果和资金使用效率的提升,企业需通过采取包括但不限于加强融资渠道扩展、加强内部控制制度建设、提升资金预算编制质量、加强现金流管理等措施,保证企业的可持续发展。
  1.通过扩展融资渠道,加强资金来源保障。除银行借款等传统融资渠道外,企业可充分利用各级公开市场进行多种直接融资、间接融资,最大限度活化企业资产,实现筹资能力提升。例如,通过股权融资降低筹资成本,通过融资租赁减少资金占用,随着现代市场的发展和金融领域的不断创新,未来民间借贷也可以成为企业的常规筹资渠道。
  2.通过完善资金管理制度,为资金管理工作提供保障。企业经营中,常出现权责分离、舞弊、资金滥用和挪用等问题,产生资金风险。为控制以上问题的发生,企业须建立科学、合理的资金管理制度,并严格执行。比如,对资金运用的各个环节进行深入研究,建立操作性强、针对性强的管理标准,明确管理红线;针对不同业务分别设置工作流程,保证各个环节互相牵制,同时设立内部审计机构,对企业各部门和人员进行监督,降低企业内部风险。
  3.加强资金预算,为资金管理提供支撑。首先,加强资金预算编制。企业可设置多级预算编制机制,促进预算目标科学化和预算考核责任化;企业应建立预算动态管理机制,随着企业经营情况的变化,及时进行滚动资金预测,对预算进行调整,提高预算对资金管理的支撑效果。其次,加强资金预算的考评。为避免资金预算流于形式、资金的预算管理将成为空谈,企业应对资金预算的执行进行考评,监督资金预算的执行情况,加强企业的资金管理水平。
  4.加强现金流管理,提高资金使用效率。由于缺乏对现金流的科学管理,部分企业资金利用效率不高,出现资产与负债双高、资金短缺的问题。比如许多市场需求旺盛但却资金短缺的企业,如果深入分析可能会发现,企业存在库存积压严重、回款周期过长、预付过多等问题,使得资金占用过大、周转较慢,从而出现资金短缺。这种情况下,企业应及时解决上述问题加速资金周转,而非通过筹资来保证经营存续。因此,企业应对现金流进行专业系统分析和持续管理,从而有效防范风险,在保证企业资金资产安全的基础上为企业经营决策提供依据,提高企业经营效益,推动企业长远发展。
  5.构建科学的投资风险评估机制,降低资金使用风险。在投资实施前进行有效的风险管理,可以将投资风险控制在萌芽状态,避免或减轻资金损失。首先,做好投资财务评价,科学判断投资价值。企业应制定翔实合理的投资财务可行性分析工作标准,从搜集资料的完整程度以及资产、负债、权益的个体评价的认定等多方面对投资财务可行性进行研究分析,从经济价值角度对投资可行性进行评价,得出趋于科学合理的投资评价结论。其次,做好资金需求分析,保障资金投入。企业应结合资金使用规划,按需筹资、通过合适渠道筹资,合理确定、安排资金使用规模和投放节奏,提高资金使用效率,从而有效地控制筹资成本和投资总成本。第三,要加强投资预算审查,合理分配投资资金、加强投资计划管理、合理确定和有效控制项目投资,为投资资金落实提供可靠的依据,提高投资效益。
  三、结语
  基于以上分析发现,在企业资金管理工作中,由于管理方式方法不够完善等因素的影响,还存在着资金管理效果差、资金利用效率低的情况。为加强企业资金管理、提高资金利用效率,企业还须加强制度建设和预算管理,建立科学的决策机制,建设丰富的筹资渠道,加强监控和评价,防范和控制风险,实现资金管理的安全、高效。
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