高校图书馆学科化服务论析

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  [摘 要] 高校图书馆的学科化服务是一种为教学科研服务的新型模式,也是馆藏资源与用户间的沟通渠道。其主要目的是为了满足用户对信息产品的需求,确保用户科研工作的顺利完成。本文主要论述了高校图书馆学科化服务的构成要素与构建原则,并重点对图书馆学科化的服务模式进行研究分析。
  [关键词] 高校图书馆; 学科化服务; 服务论析
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 053
  [中图分类号] G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)17- 0095- 02
  学科化服务模式的合理性是学科化服务开展的关键所在。近年来,随着周围信息环境的数字化、网络化,信息的服务理念逐渐得到加强、完善。而网络学科化的服务模式是一种个性化的、动态的,以用户的需求为驱动,把相关的信息资源、组织和传播模式与管理模式、一站式服务或全方位服务融为一体的服务模式。
  1 图书馆学科化服务的构成
  高校图书馆的学科化服务主要由服务用户、智能化平台、信息资源库、共享知识库以及学科馆员等构成。
  1.1 服务用户
  在学科化服务中,用户是指经过知识媒介获取知识、接受知识的人和组织,是图书馆工作的重要因素。而高效图书馆中的学科化服务用户主要由学生和教师组成。学生以“学”为重点,需要掌握本专业的学科信息,有些研究生需要相应的科学信息。而教师则兼具科研和教学的双重职责,应掌握学科和专业的科研工作信息等。在学科化服务中,用户既包括学科信息的消费者、需求者,还包括图书馆学科服务的激励者、促进者。
  1.2 智能化平台
  智能化平台在学科化服务模式中是必不可少的重要组成部分,既是学科馆员与用户相互交流、沟通的桥梁,同时也是以用户为驱动的平台。在这个平台上,馆员负责提供服务,用户接收、获取所需的学科化服务,使学科化服务的服务内容、组成部分都能得以体现。
  1.3 信息资源库
  在学科化服务中,信息资源库主要包含虚拟馆藏和实体馆藏,它是馆员工作所依赖的物质基础,是馆员的重要任务。资源库的管理和组织应以网络为依据,按照不同学科的分类进行,信息资源库的内容主要有:信息检索系统、馆藏资源库、网络资源、学科专家库以及数据、文献等显性知识等。
  1.4 共享知识库
  共享知识库主要以纸质文献、特定学科与网络信息资源以及数据库数据为知识来源,知识单元作为基础的存储对象,用计算机进行管理、存储和表达的特定的领域知识集合。知识库里不仅包括学科馆员自身的隐性知识和资源库中的显性知识,还包括各学科馆员解决用户问题所搜寻的显性知识。
  1.5 学科馆员
  学科馆员是学科化服务的关键组成部分,也是服务的主导。学科馆员对图书的情报知识应非常了解,并具备有关学科的知识背景。在服务过程中能为用户提供有效的知识服务。同时,馆员应对学科信息资源进行收集、组织、开发和整理等,用以解答用户的知识疑问。学科馆员的主要工作有:采集学科信息;了解用户的信息需求,建立用户档案;把用户所需知识产品或信息送达到用户。
  2 学科化服务的构建原则
  学科化服务的构建,应遵循的原则有:(1)资源功能化、特色化,以“特色强馆、人才兴馆、质量立馆”为工作开展的基石,充分发挥自身特色,找出自身的特殊价值。同时,对于虚拟资源的建设,应有长期的规划,使特色资源有序化,从而形成具有较高价值的特色资源。(2)服务人员团队化、专家化,学科服务人员不仅要有丰富的专业知识,还应具有相应的计算机知识、外语以及人文科学方面的知识,争取成为综合性的人才。(3)服务内容创新化、知识化。学科化服务开展过程中,馆员应在最短时间内为用户提供最新的具有知识性的服务内容。同时,学科馆员应依据用户需求,对相关信息进行有针对性的提炼,经过不断的提炼、加工和创造,结合一定的专业知识,从而形成具有创新性的信息知识。(4)服务的个性化、人文化。学科化服務应遵循以人为本的服务理念,最大限度满足用户需求,并依据用户的行为、习惯等实际情况采取创新式、主动式的服务方式,充分满足用户个性化、多样化的需求。
  3 图书馆学科化服务流程
  3.1 用户提问
  在学科化服务中,用户首先在信息资源库、共享资源库里经过检索获取所需要的有关信息。这是一项最基本的服务,对用户而言,只要具备一些基础的信息检索知识就能够自行获取。若遇到比较复杂的专业信息需求时,检索手段就无法满足用户的需求,这时就需要用户在学科化的服务平台上获得。可以采用E-mail或MSN等咨询方式向馆员进行提问,通过二者的交流沟通,用户获取所需的信息内容。
  3.2 用户的需求分析
  对用户的信息需求进行分析是服务的基础步骤,学科馆员应针对不同用户的信息需求提供知识化、个性化和学科化的服务。服务的顺利进行是建立在对用户信息需求的准确分析基础上的。一般可采用走访、引文分析和问卷调查的方法对用户信息需求进行准确的了解。
  用户的提问发出后,学科馆员应先确定课题的研究阶段,根据研究阶段的不同采取相应的服务策略。例如:在课题立项阶段,学科馆员应分析与课题相关的学科研究背景、专业知识以及国内外研究现状等,充分做好开题准备。在课题进行中,要及时跟踪研究的进展,做好准确、充分的研究工作。在课题结题阶段,应及时对研究成果进行整理,开展信息检索和科技查新,顺利完成验收结题。
  在整个课题研究过程中,馆员应加强和用户间的交流、沟通,或通过用户博客、学科博客等渠道对用户的潜在要求进行挖掘。通过和用户的探讨研究,把潜在需求转变为显性需求。只有这样,馆员才能更明确地把握用户的需求目标,从而策划出满足用户需求的服务策略。
  3.3 确定服务策略
  学科馆员在完成对用户的需求分析后,应为用户确定相应的服务策略。具体步骤如下:对用户的需求进行分析并做出结论,学科馆员通过知识库寻找有关信息,也可以与项目组成员交流沟通,选择合适的信息资源库来获取资料,再经过组织、分析、整理成知识产品后再提供给用户。   3.4 信息反馈
  用户的意见、信息反馈对学科化服务工作有重要的意义,通过用户的意见反馈可以不断完善图书馆的服务。对反馈意见进行收集、分析、修改,从而使用户对服务更加满意。
  而对用户而言,在收到馆员的服务产品后,应及时对学科化服务做出意见反馈。若对服务满意,服务就暂时结束,然后由学科馆员进行跟踪服务。若不满意,用户的反馈信息会由学科馆员分析、整理,再次制定符合用户需求的服务策略,同时和用户加强交流沟通,从而提供更适合用户的产品。
  3.5 记录结果
  当用户对馆员的个性化服务做出肯定后,馆员应对服务的知识结果进行组织、整理和分析,并将其分类归纳,存档至共享知识库中。同时,应经常对知识库进行补充、更新、优化和完善,以便以后为用户提供更快捷的信息服务。
  4 学科化服务中的注意事项
  4.1 转变服务理念
  学科馆员是服务的主体,也是人力资源的基本保障。因此,应以学科导航、服务平台为服务窗口,形成以馆员为主导的服务模式。在服务过程中,馆员应对实体资源的建议、选择负责,并对虚拟网络资源进行分析、整理、选择、评价等。
  同时应根据用户需求和学科建设主动参与用户的科研教学,以便提供更加高效、便捷的服务。在学科化服务工作中,我们应牢固树立以馆员为核心的服务理念,充分发挥学科馆员的作用。
  4.2 采用Web 2.0技术
  图书馆作为一个有机整体,也需要在新环境中不断壮大,引入新的服务和资源。而Web 2.0技术则是以用户为中心,共同参与和双向互动的平台,采用Web 2.0技术能够拓展服务的深度、广度。同时,Web 2.0技术能够满足馆员和用户间的合作互动,从而营造以用户需求为中心的服务环境。
  4.3 完善管理机制
  完善管理机制,优化学科服务能够有效避免不利于学科化服务稳定、持续的问题。高校图书馆的学科化服务,应由馆领导来负责整体的服务工作开展,主要负责图书馆和学科机构间、与各部门之间的协调工作,制订学科服务计划,制定馆员考核、任命、继续教育以及激励等管理措施,并对服务的效果进行评估,宣传学科服务、组织交流工作等。
  4.4 建设高素质馆员队伍
  学科馆员队伍是高校图书馆进行学科化服务的前提和关键,只有建设一支技术全面、素质过硬、服务态度好的馆员队伍,才能提供高质量、高标准、专业化、个性化的学科服务。随着技术的发展进步,学科馆员应不断学习新技术,具备敏锐的洞察能力。在密切關注学科服务中Web 2.0技术应用的同时,注意新的学科信息获取渠道和对口的学科服务知识。
  5 结 语
  近年来,随着读者需求多样化和信息环境复杂化,高校图书馆面临着许多新的挑战。虽然我国许多高校都开展了学科化的服务,并取得了一定的成绩,但在实际工作中仍存在许多问题,例如馆员知识水平较低,服务对象有一定的局限性,博客、BBS等服务方式较少等。因此,对高校图书馆的学科化服务进行探讨,对于改善高校图书馆的学科化服务有重要的意义。
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