学校管理机制，是学校管理系统的结构及其运行机理。学校管理机制本质上是管理系统的内在联系、功能及运行原理，是决定学校管理功效的核心问题。我校在近几年管理机制改革的过程中，形成了具有系统性特征的管理方略。
　　首先，我们在部门设置上突出功能性。一般学校校长室下设有四处室，德育处、教务处、教科室、总务处。我校为强化德育处、教务处、教科室的职能，改名称为“学工处”“课程处”“研究站”。“德育处”服务对象不明了，“学工处”则能弥补其不足，强调了服务对象是学生，体现了以人为本、以生为本的基本理念。课程处既有教务的职责，更是学校课程开发的机构，以课程来凸显学校特色，满足学生个性发展需求。教科室在我校称为“研究站”，中心任务十分明确：我校“合作学习”课题的研究。
　　其次，在部门的门类上强调系统性。应当说，一所学校有德育处、教务处、教科室、总务处已经能维持正常运转了，但对一所现代意义的学校来说，部门设置还是有缺陷的。为加强学校文化建设，提升品牌的力量，我校特设“发展处”，为学校发展献计献策，不仅承担着学校规划的制定，还为学校各个部门的建设提供智力支撑。我校还有“人力资源处”，负责教职员工的信息管理、绩效统计、专业培训的沟通、职称评定。还有“督查处”，这个部门由一位德高望重的退休老师主持，负责教学常规的督查、指导，我们称之为学校管理和教学的“第三只眼”。还有国际交流处，负责小语种课程的开设、外籍老师的评聘、英语特色的打造等。这几个部门的设立，使我校的行政管理系统基本建立起来，形成了较为完备的学校管理生态。
　　第三，在管理人员的作风建设上强调执行性。学校管理的效率、效益最终取决于团队的执行力。对个人而言执行力就是办事能力，对团队而言执行力就是战斗力，对学校而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准，对个人而言是按时保质保量完成自己的工作任务，对学校而言就是在预定的时间内完成学校的战略目标。如何提升组织的执行力？我们的做法是通过管理文化进行引领与约束。我们强调“一种心态”，也就是具有正思维和积极、乐观、阳光般的心态。我们倡导“两种作风”，即“日事日毕，日清日高”的作风和“务实求精”的作风。还有“三种品质”：“利而不害、为而不争、功而不处”的品质。养成“四个习惯”：提前谋划的习惯，分工合作的习惯，按时完成任务的习惯，勇于担当的习惯。倡导“五个一定”：布置了一定要落实，落实了一定要检查，检查了一定要反馈，反馈了一定要整改，整改了一定要坚持。
　　第四，我们在管理作用上强调创新性。我们实行“月奖励”制度，“月奖励”一共有七项：纪律与规范、备课与作业（后勤与教辅人员是“服务与保障”）、学习与研究、安全与卫生、组织与管理、创优与创新、运动与健康。我们把它称为“4 3”奖励制度（前四项为常规项，后三项相关人员申请）。在这七项中，最引人注目的是“创优与创新”。我校校长潘晓芙说，“人无我有”体现新意是创新，就是在教学与教育、服务与管理各项工作中，实施新举措，取得新成效；“人有我优”产生亮点是创优，也就是在教学与教育、服务与管理各项工作中，讲求方法，取得实效。创优创新给管理干部的工作带来活力，大家都能朝着“优”与“新”的方向去努力了。为此，学校还专门制订了“创优创新申报条例”，大家对照申报，由级部认定，学校审定。
　　我校行政系统建设因为强调功能性、系统性、执行性、创新性，因而总是彰显着一种理念，充满着一种张力，使校园始终洋溢着热爱、尊重、创新、发展的氛围。