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摘 要:随着信息时代的席卷,我国信息系统的建立从无到有的这个过程发展是迅速而且效果非常显著的。计算机的发展极大的提高了知识的跟新速度以及信息共享速度。本文主要是从管理信息系统的概念和功能出发,分析了计算机管理系统的现状,并阐述了计算机信息系统的发展方向其所带来的经济效益。
关键词:计算机;管理信息系统;发展;经济效益;
文章编号:1674-3520(2015)-03-00-01
引言
随着生产力提高、经济社会全面发展,现代化的管理模式已经成为各行各业建设有效管理模式的重要选择途径之一。管理现代化即与当前最为先进发展势头迅猛的计算机行业密不可分,将计算机信息技术引入管理是现代化管理模式的重要内涵。计算机管理信息系统就是通过计算机对企业、单位等各行各业的生产、计划、营销等各方面进行现代化管理的信息系统。其目的旨在提高管理效率,降低管理成本,提高经济效益。
一、计算机管理信息系统概述
计算机管理信息系统简称MIS,是一项处于不断发展状态的新型学科,而且随着信息技术的进步其定义也在不断的更新,可以将其理解为一种集成化的人机系统,主要由计算机设备、信息处理手段和人构成,负责收集、传输、存储、处理、维护、使用管理信息,以此为企业和单位开展决策、管理和作业等活动提供信息支持。因在现代管理活动中,管理信息既是不可或缺的无形资源,更是组织内外的联系纽带,管理控制的重要依据和判断决策的必要基礎,因而计算机管理信息系统得以迅速的发展和应用。
二、计算机管理信息系统现阶段的特点与现状
针对我们国家现在的经济发展状况,我国的计算机管理信息系统几乎都是工作人员自主开发出来的,期间自然会用到各种软件工具,此类系统适用于信息管理工作简单、要求较低的单位,因为它不是经由专业人员开发的,具备的功能相对简单,对于高要求多任务的管理工作不能胜任。各个领域管理工作的任务越来越复杂并且繁重,与其他领域的联系越来越密切,这就要求计算机管理信息系统的功能不断改进和完善,像那些功能单一的系统将会逐步被社会淘汰。
计算机管理信息系统一般都是单机操作,其数据库是单独的台式的系统,不同类别的信息针对不同的管理系统,系统中储存的数据格式多样,造成各系统之间数据信息的不可共享,加重了信息管理工作的复杂程度,严重浪费了计算及资源。开发的这种系统一般不能联网,或者可以实现低功能的联网,不能完成重工作量的管理工作,不能实现大范围内的数据共享。
鉴于上述状况,现在的计算机管理信息系统处理信息的效率低下,不利于它自身的改进,这就需要主动寻求有效地策略来不断改善系统,最终能够实现多功能并且高效率的转变。
三、计算机管理信息系统的发展方向
(一)网络化。随着通信技术的发展和创新,信息处理呈现出网络化的发展特点,从而促使构建数据库和决策支持系统变为可能,同时间接反映出计算机管理信息系统也会朝着网络化方向发展,并且对通信网络的依赖性越来越大,而这主要是因为信息管理系统必须借助安全、可靠、高效的互联网环境完成对管理信息的收集、传递与处理,并实现不同类型数据的交换与共享,还要处理XML等网上数据,甚至要将无线通讯的影响考虑在内,以此为用户提供不同的信息支持和服务。
(二)虚拟化。随着管理活动的日益繁杂,需要计算机管理信息系统为其提供更为全面、高效的服务,因此如何更新IT架构和系统,使现有的管理信息系统更灵活高效,是当下企业亟待解决的问题,而基于云计算的虚拟技术可充分发挥其整合服务器、节约资金、提高资源利用率的优势,对提高系统运行效率意义重大。在对企业CIO、CTO、IT总监、系统架构师、工程师等的调查结果显示,绝大多数用户对虚拟技术有所了解,并约七成企业表示会将虚拟化技术应用于未来的计算机管理信息系统中,以此为合理部署服务器、挖掘管理数据信息、提高管理绩效提供重要保障,同时也利于提高计算机管理信息系统的灵活性与可拓展性。
(三)智能化。计算机管理信息系统在被广泛应用的同时,也不可避免的向行业化趋势发展,这无疑加剧了市场的竞争矛盾,从而促使企业必须尽快做出正确决策,也体现了该系统呈现出智能化的发展趋势,具体而言就是未来的管理信息系统会出现功能和流程两种构件,且其中的流程设计与流程执行相互分离,从而在优化流程设计时不干扰流程执行,使系统在更多的独立成分之中快速处理管理信息,同时基于数据挖掘技术的智能技术,可以从海量的管理数据中及时发现价值数据,为决策者提供重要的依据和参考。
(四)集成化。计算机管理信息系统集成是一种全新的理念和方法,通过以复杂的结构、动态的系统和多元化的技术为基础和支持,有效衔接和融合各个子系统,以此完成信息集成、功能集成、过程集成、网络集成、企业集成,最终实现信息互通、数据共享的目的,而这主要是以计算机网络和数据库为重要支撑的。如在数据库集成中,可以客户和工作实际需求为基本导向,组件功能性数据库,并借助统一的API数据接口标准,直接通过WEB调用功能提取相关信息,如此一来,不仅计算机管理信息系统更为简单、实用和灵活,利于管理绩效的提高。
四、计算机管理信息系统的经济效益
计算机管理信息系统的经济效益是非常的显著的,有了计算机管理信息系统使得企业的成本降低,在对外界信息的掌握速度加快,企业经营的效率也变得更高。当然除了企业以外,可以讨论计算机管理信息系统的直接优势。第一,运用计算机管理信息系统可以运用此前的一些收集的历史数据自动的进行分析,在生产过程中更加有章可循,会减少企业的风险。第二,可以改进用户的服务,可以及时收集到需求信息和同行其他企业的发展现状。第三。可以从总体上把控整个企业的运营,这样一来也就尽量避免了企业的人员管理在系统把控方面不到位的现状,同时还可以在计算的时候保证精确率,能自动查出一些经营的业绩和效率等等。第四,计算机管理信息系统的效益最凸显的一点是使得人接受信息的速度更快了。互联网每天更新的速度是惊人的,外界社会的发展速度和进展也是人不可以预料的,通过计算机管理系统就能够有效的沟通外界的发展情况。
五、结束语
总而言之,计算机管理信息系统还存在着巨大的开发空间,也有着巨大的应用潜能与经济效益。计算机信息系统需要不断的进行创新,要时刻跟着市场的变化来不断对自己的企业进行革新与改善。另外,还要融合先进的一些管理理念在计算机的开发中,处理的方式不能太过于机械和不近人情。在未来的社会里,更人性化的管理模式将会是整个国家经济发展的一个必经之路。
关键词:计算机;管理信息系统;发展;经济效益;
文章编号:1674-3520(2015)-03-00-01
引言
随着生产力提高、经济社会全面发展,现代化的管理模式已经成为各行各业建设有效管理模式的重要选择途径之一。管理现代化即与当前最为先进发展势头迅猛的计算机行业密不可分,将计算机信息技术引入管理是现代化管理模式的重要内涵。计算机管理信息系统就是通过计算机对企业、单位等各行各业的生产、计划、营销等各方面进行现代化管理的信息系统。其目的旨在提高管理效率,降低管理成本,提高经济效益。
一、计算机管理信息系统概述
计算机管理信息系统简称MIS,是一项处于不断发展状态的新型学科,而且随着信息技术的进步其定义也在不断的更新,可以将其理解为一种集成化的人机系统,主要由计算机设备、信息处理手段和人构成,负责收集、传输、存储、处理、维护、使用管理信息,以此为企业和单位开展决策、管理和作业等活动提供信息支持。因在现代管理活动中,管理信息既是不可或缺的无形资源,更是组织内外的联系纽带,管理控制的重要依据和判断决策的必要基礎,因而计算机管理信息系统得以迅速的发展和应用。
二、计算机管理信息系统现阶段的特点与现状
针对我们国家现在的经济发展状况,我国的计算机管理信息系统几乎都是工作人员自主开发出来的,期间自然会用到各种软件工具,此类系统适用于信息管理工作简单、要求较低的单位,因为它不是经由专业人员开发的,具备的功能相对简单,对于高要求多任务的管理工作不能胜任。各个领域管理工作的任务越来越复杂并且繁重,与其他领域的联系越来越密切,这就要求计算机管理信息系统的功能不断改进和完善,像那些功能单一的系统将会逐步被社会淘汰。
计算机管理信息系统一般都是单机操作,其数据库是单独的台式的系统,不同类别的信息针对不同的管理系统,系统中储存的数据格式多样,造成各系统之间数据信息的不可共享,加重了信息管理工作的复杂程度,严重浪费了计算及资源。开发的这种系统一般不能联网,或者可以实现低功能的联网,不能完成重工作量的管理工作,不能实现大范围内的数据共享。
鉴于上述状况,现在的计算机管理信息系统处理信息的效率低下,不利于它自身的改进,这就需要主动寻求有效地策略来不断改善系统,最终能够实现多功能并且高效率的转变。
三、计算机管理信息系统的发展方向
(一)网络化。随着通信技术的发展和创新,信息处理呈现出网络化的发展特点,从而促使构建数据库和决策支持系统变为可能,同时间接反映出计算机管理信息系统也会朝着网络化方向发展,并且对通信网络的依赖性越来越大,而这主要是因为信息管理系统必须借助安全、可靠、高效的互联网环境完成对管理信息的收集、传递与处理,并实现不同类型数据的交换与共享,还要处理XML等网上数据,甚至要将无线通讯的影响考虑在内,以此为用户提供不同的信息支持和服务。
(二)虚拟化。随着管理活动的日益繁杂,需要计算机管理信息系统为其提供更为全面、高效的服务,因此如何更新IT架构和系统,使现有的管理信息系统更灵活高效,是当下企业亟待解决的问题,而基于云计算的虚拟技术可充分发挥其整合服务器、节约资金、提高资源利用率的优势,对提高系统运行效率意义重大。在对企业CIO、CTO、IT总监、系统架构师、工程师等的调查结果显示,绝大多数用户对虚拟技术有所了解,并约七成企业表示会将虚拟化技术应用于未来的计算机管理信息系统中,以此为合理部署服务器、挖掘管理数据信息、提高管理绩效提供重要保障,同时也利于提高计算机管理信息系统的灵活性与可拓展性。
(三)智能化。计算机管理信息系统在被广泛应用的同时,也不可避免的向行业化趋势发展,这无疑加剧了市场的竞争矛盾,从而促使企业必须尽快做出正确决策,也体现了该系统呈现出智能化的发展趋势,具体而言就是未来的管理信息系统会出现功能和流程两种构件,且其中的流程设计与流程执行相互分离,从而在优化流程设计时不干扰流程执行,使系统在更多的独立成分之中快速处理管理信息,同时基于数据挖掘技术的智能技术,可以从海量的管理数据中及时发现价值数据,为决策者提供重要的依据和参考。
(四)集成化。计算机管理信息系统集成是一种全新的理念和方法,通过以复杂的结构、动态的系统和多元化的技术为基础和支持,有效衔接和融合各个子系统,以此完成信息集成、功能集成、过程集成、网络集成、企业集成,最终实现信息互通、数据共享的目的,而这主要是以计算机网络和数据库为重要支撑的。如在数据库集成中,可以客户和工作实际需求为基本导向,组件功能性数据库,并借助统一的API数据接口标准,直接通过WEB调用功能提取相关信息,如此一来,不仅计算机管理信息系统更为简单、实用和灵活,利于管理绩效的提高。
四、计算机管理信息系统的经济效益
计算机管理信息系统的经济效益是非常的显著的,有了计算机管理信息系统使得企业的成本降低,在对外界信息的掌握速度加快,企业经营的效率也变得更高。当然除了企业以外,可以讨论计算机管理信息系统的直接优势。第一,运用计算机管理信息系统可以运用此前的一些收集的历史数据自动的进行分析,在生产过程中更加有章可循,会减少企业的风险。第二,可以改进用户的服务,可以及时收集到需求信息和同行其他企业的发展现状。第三。可以从总体上把控整个企业的运营,这样一来也就尽量避免了企业的人员管理在系统把控方面不到位的现状,同时还可以在计算的时候保证精确率,能自动查出一些经营的业绩和效率等等。第四,计算机管理信息系统的效益最凸显的一点是使得人接受信息的速度更快了。互联网每天更新的速度是惊人的,外界社会的发展速度和进展也是人不可以预料的,通过计算机管理系统就能够有效的沟通外界的发展情况。
五、结束语
总而言之,计算机管理信息系统还存在着巨大的开发空间,也有着巨大的应用潜能与经济效益。计算机信息系统需要不断的进行创新,要时刻跟着市场的变化来不断对自己的企业进行革新与改善。另外,还要融合先进的一些管理理念在计算机的开发中,处理的方式不能太过于机械和不近人情。在未来的社会里,更人性化的管理模式将会是整个国家经济发展的一个必经之路。