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摘 要:市场经济环境下,施工企业实现了多元化发展,企业管理人员也提出了财务业务一体化的刚性需求,传统财务核算模式存在的缺陷越发凸显,严重限制了施工企业的决策能力和反应能力,使得财务业务一体化模式无法真正实现。针对这样的问题,施工企业可以引入财务共享服务模式,对财务核算工作进行改善。文本结合财务共享服务的内涵,对当前施工企业财务业务一体化的发展现状,并就如何在财务共享服务模式下构建财务业务一体化进行了讨论。
关键词:财务共享;业财一体化;现状;策略
引言
新时期,经济转型与产业升级的双重刺激使得施工企业的业务范围不断扩大,业务内容也区域多元化,但是受传统管理模式的制约,管理效率较低,决策能力不足且决策制定缓慢,经营成本也在持续上涨,很大程度上阻碍了施工企业的长远发展。在这种情况下,施工企业对于财务管理提出了更高的要求,希望能够通过财务业务一体化,实现对于财务状况的实时监控,借以摆脱困境,保证决策的科学性和发展的稳定性。
一、财务共享服务概述
财务共享服务,主要是针对施工企业各单位所共同拥有的、存在重复性的财务业务,通过财务共享服务中心对其进行集中管理,属于一种比较新颖的财务管理模式,这里的财务共享服务中心是以分工合作和专业化为依托,借以提升财务数据的准确性,在充分发挥規模效应的同时,减少不增值活动,对有限资源进行充分利用。
财务共享服务理念对于财务业务一体化的影响巨大,其能够通过对数据仓库技术和共享服务平台的合理运用,为施工企业提供高效的信息传递和共享服务,确保业财一体化的顺利实现,从而为施工企业决策的制定提供支持。与传统财务管理模式相比,财务共享服务模式可以对施工企业的业务流程进行优化,推动财务核算方式、信息传递方式的变化,能够显著提升业务管理与财务管理工作的效率。而在对各种活动进行组织的过程中,施工企业的经营管理理念得到了全面更新,企业竞争力增强,管理信息的透明化也使得企业管理控制工作更加有效,对于企业发展有着良好的推动作用。
二、施工企业财务业务一体化实施现状
(一)财务核算模式陈旧
陈旧的财务核算模式强调事后管理,没有重视事前分析和事中控制,导致财务管理的作用没有能够真正发挥出来,在缺乏财务集中管理平台的情况下,施工企业难度做好对下属单位财务核算差异的有效掌控,也无法对各部门的经营成果进行实时监控,导致预算管理、资产管理、业务管理以及人力资源管理等无法构建起有机联系,想要完成数据的高效整理和分析存在很大难度,更不要说跨区域跨部门的信息整合,导致财务业务一体化无法真正实现。
(二)财务会计信息滞后
传统财务会计是从业务流程采集相应信息,对照原始会计凭证将数据加工成各类账簿,在将其作为依据,逐层进行汇总,然后由专门的机构来对汇总得到的各类报表进行分析,分析结果能够为决策制定提供依据。不过,在这种运作模式下,业务流、资金流和信息流无法实现有效的协调,可能出现信息传递不及时或者信息错误的现象,难以实现真正意义上的过程控制。会计信息的滞后性不仅会对其质量造成影响,也会导致信息相关性的下降,使得其无法为企业经营决策的制定提供支持。
(三)财务业务系统独立
现阶段很多施工企业从自身发展的角度考虑,设置了大量的管理部门来开展经营管理工作,每个部门都有着各自独立的业务管理系统,这些系统相互独立,财务数据和业务数据的共享性差,信息系统及更新迟缓,“信息孤岛”问题越发凸显。
三、基于财务共享服务模式的财务业务一体化策略
(一)完善业务流程
财务业务一体化的基本思想,是将计算机理论中的事件驱动概念引入到业务流程设计环节,形成全新的信息处理流程,从而推动业务与财务数据的有机融合。而从财务共享服务模式的角度分析,施工企业不同业务部门采用的业务管理系统能够依照现实需求,对业务进行分割,以事件驱动完成对于业务的处理,并对业务处理结果进行记录。在这个过程中,财务共享服务中心需要做好业务申请把关,运用相应的服务平台,从数据库或者相应系统中调用数据资源,依照相关规范的要求,做好财务业务申请的审核与控制,确保其能够满足相关规范的要求。
(二)规范管理制度
财务共享服务模式下,施工企业的财务业务一体化主要体现在管理制度层面,要求实现制度的标准化与规范化。具体来讲,一是施工企业必须立足集团层面,完成业务规范的编制工作,做好相应的审批,为财务共享服务的实施提供基础保障;二是可以利用集中培训的方式,确保企业内部各部门能够充分了解和掌握新标准,为标准的落实奠定基础;三是应该在统一业务系统和数据库中,对业务管理制度进行固化,要求施工企业各部门不能随意修改,确保财务业务一体化战略能够得到有效落实;四是施工企业管理部门应该做好监督管理工作,确保业务流程的顺利执行,进一步推动管理制度的标准化。
(三)转变管理模式
财务共享服务模式本身属于一种集中式组织模式,可以将所有的会计核算业务统一交由共享服务中心负责,能够重新对施工企业集团与分公司的业务界面及业务关系进行定位。作为一种网络信息集成化组织管理模式,财务共享服务可以完成对于资源的合理调度,共享服务中心能够对所有成员单位的业务资源进行调用,而这些成员单位也能够直接享受共享中心提供的服务成果。通过这样的方式,施工企业原本存在的基于财务核算的财务部门会转变为基于业务类型的财务部门,将原本的财务部门分离出来,集中到财务共享服务中心。而共享服务中心的成立,能够将原本的财务人员分为三种类别,一是战略财务人员,主要负责宏观层面的业务管理工作,通过数据收集、分析和深入挖掘,为决策制提供支持;二是业务财务人员,主要负责预算管理、成本分析、资产管理和风险管理等;三是共享中心财务人员,负责施工企业规章制度的制定,业务处理和财务业务申请的监控,以及财务报告的编制等,能够为施工企业提供优质的财务核算服务。
(四)提升整体效率
财务共享服务模式下,施工企业能够将内部控制和业务审批流程嵌入到信息技术平台中,在提高效率的同时,有效降低风险。财务共享服务能够实时监控完各分支机构的财务管理情况,通过在财务系统导入相关业务数据的方式,也能够推动业务系统和财务系统对接,实现业务管理和财务管理的有机融合。财务共享服务中心可以通利用信息系统平台和数据库系统,得到标准化业务信息,促进财务共享服务中心的整体能力与效率,确保施工企业财务业务一体化战略的有效贯彻可落实。
(五)全员共同参与
财务共享服务中心的建设不仅需要消耗大量的精力,而且耗时较长,对于施工企业而言,属于重大的组织变革以及文化革新。管理方式和管理模式的转变,必然会引发各种各样的问题,甚至影响企业的稳定发展。对此,在财务共享服务中心建设时,必须确保全员共同参与,一方面,管理人员需要充分认同和支持,另一方面,员工必须能够了解共享管理模式带来的便利和优势,主动参与进来,做到先平稳过渡,再精益求精。
四、结语
总而言之,财务共享模式下,财务业务一体化的实施,能够推动施工企业运作方式和管理模式的转变,“事件驱动”业务运行模式能够在封闭系统中运行业务流程过程管控,有效减少人为干预现象,提升数据共享的范围,使得企业可以实现对于经济业务的实时控制和管理,确保会计监督职能充分发挥出来,真正意义上实现财务业务一体化,促进施工企业整体竞争力和管理水平的提高。
参考文献:
[1]程平,白沂.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理[J].会计之友,2016,(22):128-131.
[2]李广森,王筱澜.大数据时代财务共享服务模式的审计研究[J].会计之友,2016,(19):123-126.
[3]闫华红,孙曌君.构建财务共享服务中心,提升企业财务管理水平——基于蒙牛集团的案例分析[J].财务与会计,2016,(12):28-29.
作者简介:
陆毅明,中交上海航道勘察设计研究院有限公司。
关键词:财务共享;业财一体化;现状;策略
引言
新时期,经济转型与产业升级的双重刺激使得施工企业的业务范围不断扩大,业务内容也区域多元化,但是受传统管理模式的制约,管理效率较低,决策能力不足且决策制定缓慢,经营成本也在持续上涨,很大程度上阻碍了施工企业的长远发展。在这种情况下,施工企业对于财务管理提出了更高的要求,希望能够通过财务业务一体化,实现对于财务状况的实时监控,借以摆脱困境,保证决策的科学性和发展的稳定性。
一、财务共享服务概述
财务共享服务,主要是针对施工企业各单位所共同拥有的、存在重复性的财务业务,通过财务共享服务中心对其进行集中管理,属于一种比较新颖的财务管理模式,这里的财务共享服务中心是以分工合作和专业化为依托,借以提升财务数据的准确性,在充分发挥規模效应的同时,减少不增值活动,对有限资源进行充分利用。
财务共享服务理念对于财务业务一体化的影响巨大,其能够通过对数据仓库技术和共享服务平台的合理运用,为施工企业提供高效的信息传递和共享服务,确保业财一体化的顺利实现,从而为施工企业决策的制定提供支持。与传统财务管理模式相比,财务共享服务模式可以对施工企业的业务流程进行优化,推动财务核算方式、信息传递方式的变化,能够显著提升业务管理与财务管理工作的效率。而在对各种活动进行组织的过程中,施工企业的经营管理理念得到了全面更新,企业竞争力增强,管理信息的透明化也使得企业管理控制工作更加有效,对于企业发展有着良好的推动作用。
二、施工企业财务业务一体化实施现状
(一)财务核算模式陈旧
陈旧的财务核算模式强调事后管理,没有重视事前分析和事中控制,导致财务管理的作用没有能够真正发挥出来,在缺乏财务集中管理平台的情况下,施工企业难度做好对下属单位财务核算差异的有效掌控,也无法对各部门的经营成果进行实时监控,导致预算管理、资产管理、业务管理以及人力资源管理等无法构建起有机联系,想要完成数据的高效整理和分析存在很大难度,更不要说跨区域跨部门的信息整合,导致财务业务一体化无法真正实现。
(二)财务会计信息滞后
传统财务会计是从业务流程采集相应信息,对照原始会计凭证将数据加工成各类账簿,在将其作为依据,逐层进行汇总,然后由专门的机构来对汇总得到的各类报表进行分析,分析结果能够为决策制定提供依据。不过,在这种运作模式下,业务流、资金流和信息流无法实现有效的协调,可能出现信息传递不及时或者信息错误的现象,难以实现真正意义上的过程控制。会计信息的滞后性不仅会对其质量造成影响,也会导致信息相关性的下降,使得其无法为企业经营决策的制定提供支持。
(三)财务业务系统独立
现阶段很多施工企业从自身发展的角度考虑,设置了大量的管理部门来开展经营管理工作,每个部门都有着各自独立的业务管理系统,这些系统相互独立,财务数据和业务数据的共享性差,信息系统及更新迟缓,“信息孤岛”问题越发凸显。
三、基于财务共享服务模式的财务业务一体化策略
(一)完善业务流程
财务业务一体化的基本思想,是将计算机理论中的事件驱动概念引入到业务流程设计环节,形成全新的信息处理流程,从而推动业务与财务数据的有机融合。而从财务共享服务模式的角度分析,施工企业不同业务部门采用的业务管理系统能够依照现实需求,对业务进行分割,以事件驱动完成对于业务的处理,并对业务处理结果进行记录。在这个过程中,财务共享服务中心需要做好业务申请把关,运用相应的服务平台,从数据库或者相应系统中调用数据资源,依照相关规范的要求,做好财务业务申请的审核与控制,确保其能够满足相关规范的要求。
(二)规范管理制度
财务共享服务模式下,施工企业的财务业务一体化主要体现在管理制度层面,要求实现制度的标准化与规范化。具体来讲,一是施工企业必须立足集团层面,完成业务规范的编制工作,做好相应的审批,为财务共享服务的实施提供基础保障;二是可以利用集中培训的方式,确保企业内部各部门能够充分了解和掌握新标准,为标准的落实奠定基础;三是应该在统一业务系统和数据库中,对业务管理制度进行固化,要求施工企业各部门不能随意修改,确保财务业务一体化战略能够得到有效落实;四是施工企业管理部门应该做好监督管理工作,确保业务流程的顺利执行,进一步推动管理制度的标准化。
(三)转变管理模式
财务共享服务模式本身属于一种集中式组织模式,可以将所有的会计核算业务统一交由共享服务中心负责,能够重新对施工企业集团与分公司的业务界面及业务关系进行定位。作为一种网络信息集成化组织管理模式,财务共享服务可以完成对于资源的合理调度,共享服务中心能够对所有成员单位的业务资源进行调用,而这些成员单位也能够直接享受共享中心提供的服务成果。通过这样的方式,施工企业原本存在的基于财务核算的财务部门会转变为基于业务类型的财务部门,将原本的财务部门分离出来,集中到财务共享服务中心。而共享服务中心的成立,能够将原本的财务人员分为三种类别,一是战略财务人员,主要负责宏观层面的业务管理工作,通过数据收集、分析和深入挖掘,为决策制提供支持;二是业务财务人员,主要负责预算管理、成本分析、资产管理和风险管理等;三是共享中心财务人员,负责施工企业规章制度的制定,业务处理和财务业务申请的监控,以及财务报告的编制等,能够为施工企业提供优质的财务核算服务。
(四)提升整体效率
财务共享服务模式下,施工企业能够将内部控制和业务审批流程嵌入到信息技术平台中,在提高效率的同时,有效降低风险。财务共享服务能够实时监控完各分支机构的财务管理情况,通过在财务系统导入相关业务数据的方式,也能够推动业务系统和财务系统对接,实现业务管理和财务管理的有机融合。财务共享服务中心可以通利用信息系统平台和数据库系统,得到标准化业务信息,促进财务共享服务中心的整体能力与效率,确保施工企业财务业务一体化战略的有效贯彻可落实。
(五)全员共同参与
财务共享服务中心的建设不仅需要消耗大量的精力,而且耗时较长,对于施工企业而言,属于重大的组织变革以及文化革新。管理方式和管理模式的转变,必然会引发各种各样的问题,甚至影响企业的稳定发展。对此,在财务共享服务中心建设时,必须确保全员共同参与,一方面,管理人员需要充分认同和支持,另一方面,员工必须能够了解共享管理模式带来的便利和优势,主动参与进来,做到先平稳过渡,再精益求精。
四、结语
总而言之,财务共享模式下,财务业务一体化的实施,能够推动施工企业运作方式和管理模式的转变,“事件驱动”业务运行模式能够在封闭系统中运行业务流程过程管控,有效减少人为干预现象,提升数据共享的范围,使得企业可以实现对于经济业务的实时控制和管理,确保会计监督职能充分发挥出来,真正意义上实现财务业务一体化,促进施工企业整体竞争力和管理水平的提高。
参考文献:
[1]程平,白沂.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理[J].会计之友,2016,(22):128-131.
[2]李广森,王筱澜.大数据时代财务共享服务模式的审计研究[J].会计之友,2016,(19):123-126.
[3]闫华红,孙曌君.构建财务共享服务中心,提升企业财务管理水平——基于蒙牛集团的案例分析[J].财务与会计,2016,(12):28-29.
作者简介:
陆毅明,中交上海航道勘察设计研究院有限公司。