抓住关键,阳光服务

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  摘 要 班级管理工作是学校管理工作的有机组成部分,俗话说,班主任是一个学校的“小校长”,对于我们电大来说,班主任工作就是“窗口”工作,因为班主任面对的是来自社会各界,各行各业、在职的、业余的学员,影响面较大,班主任工作质量的好坏,也直接影响到学校的形象和声誉。
  关键词 班主任 组织 自主学习
  班级管理工作很重要,班主任工作也不好做。本人在电大工作已有13年之久,根據自己多年积累的经验,我认为要搞好班级管理工作,就是要抓住关键、阳光服务,具体而言是做到“一二三四”。
  一、组建好一个班委会
  班委会是班级的自治组织,是班主任管理班级的组织机构,也是学员自主学习的带头组织。班级工作能否顺利开展,教学工作能否预期进行,学员之间能否通畅交流,关键取决于班级是否有一个健全的班委会,是否有得力的班干部,因此,每个班主任都会考虑要组建好一个班委会。我组建班委会的做法是:
  (一)心中初定班委会人选。
  1.查阅新生报名表信息,了解学员的基本情况。
  2.充实学员资料,掌握学员的详细情况。新生报名表信息不齐全,填写简易通讯录,特别设置了“职务”、“工作单位”栏目。
  根据学员的年龄、性别、区域、工作单位、毕业学校、所学专业等情况初定班干部人选。
  (二)实行学员自主推荐。
  1.自我推荐。
  2.推荐他人。
  根据学员自主推荐情况,结合自己心中初定人选,在征求学员意见后最终确定班委会成员名单,随后组织召开班委会成员会议,确定分工、明确职责,在正式上课前向学员公布。
  二、组织好两个会议
  (一)期初班会。
  利用期初领取教材资料的时间,集中全班学员召开班会a,简要总结上学期工作,同时布置本学期工作。具体来说主要包括以下内容:
  1.自我介绍、互相认识。
  2.介绍本班学员基本情况,让大家对班级整体情况有一个大致的了解。
  3.核对新生录取信息。很重要!保证以后学历证书信息采集和毕业办证的信息准确无误,可以避免一些不必要的麻烦。
  4.填写简易通讯录,充实学员的详细信息。
  5.解读“专业教学规则表”,为有意向申请学位的学员做一些前期的知情工作。
  6.设想建立班委会。
  7.介绍本学期开设课程及科任教师。特别是网改课程、统考课程、学位英语、毕业论文等。
  8.缴费注册情况及有关费用说明。费用项目、收取部门、收取时间、收费标准等。特别是对于班费。
  9.公布并分析上学期课程综合考核成绩。把“学员成绩登记表”放到班级邮箱中。
  10.要求班委会公布上学期班费收支情况。
  其中前6项为新生主题班会内容。
  (二)期末班委会会议。
  一般在考试前一个月左右召开,内容主要有:
  1.传达期末终结性考核有关文件精神,明确终结性考核时间和要求。
  2.学习与考试相关的规章制度,加强考风考纪教育。
  3.催促学员依时完成、提交形成性考核任务(含纸质和网络)。
  4.组织学员上好期末复习辅导课,提醒班委会收集整理期末复习要点。
  三、建设好三个交流平台
  当今社会是信息社会,信息传达、沟通顺畅与否,直接影响到学校有关规章制度、要求和班级工作的贯彻落实。当今社会又是网络高度发达的社会,因此,要做好班级管理工作,就要充分利用网络,构筑通畅的交流平台,师生、生生之间能更好地学习、讨论和交流。
  (一)充分利用短信平台。
  移动的企信通和电信的宽乐通信,特别是对于新生,在开学典礼前,就发信息给学员,提示开学典礼和分班集中的时间、地点,告知班主任的姓名、联系方式等。
  (二)建立班级电子邮箱。
  课程资源、会议资料等放于此。
  (三)组建班级QQ群,进行实时联系、交流。
  专门设有QQ群管理员,把学习资源等资料及时挂到Q群上,方便学员查看。
  四、完成好四项常规工作
  (一)及时发放教材资料、学费发票、考试通知单等。
  (二)认真做好导学工作。
  特别是网改课程、统考课程、学位申请、论文答辩等的指导工作。
  (三)规范建立班级管理档案。纸质和无纸化同步建立
  1.新生入学报名表、录取名册、录取通知书。
  2.班委会和学习小组成员名单、通讯录。
  3.学员成绩总表、省下发成绩单。
  4.学员课程注册表、学籍异动表。
  5.本科学员补修课程安排表。
  6.网改课程形成性考核学员信息表、终结性考核报考报卷表。
  7.毕业办证相关资料:毕业生登记表、预审表、办证申请情况总表。
  8.各种资料签领表。特别是经费存折(卡)、毕业证、毕业档案签领表,长期保存。
  9.教学计划进程表。
  (四)仔细核对班级开课计划和学员当前库成绩,准确报考报卷。
  同时,预先告知各类课程的考试时间,如纸质考核课程、网改课程、统考课程、学位英语等课程的考核时间,让学员心中有数。
  总而言之,我认为,要搞好开放教育的教学和班级管理工作,就是要以学员为主导,建立健全得力的班级自我管理组织机构,加强教学和管理的服务意识,提供优质的教学和管理支持服务,加强师生、生生之间的联系和交流,明确学员在有效学习期限内的学习任务和相关事项,使得学员明白为何学、学什么、怎么学,以便能更好的完成各项教学、管理任务,达到如期完成学业的预期目的。
  以上是本人多年来的一些做法,不一定适合大家,有些还可能不一定可行,这些心得、体会,希望能和大家一起交流、探讨,达到取长补短、共同提高的目的。
  (编辑 徐祺琛)
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