浅谈如何有效发挥“教育信息网”的优势和作用

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  摘 要:为了让更多的人了解教育,树立阳光教育形象,接受各方面的监督和指导,就要建立教育信息网。科学合理地设置网站栏目,建立有效的评价机制,确保教育信息网在教育的过程中发挥应有的价值。
  关键词:教育信息网;优势;作用
  随着信息化时代的到来,网站已经成为人们了解和熟悉一个行业的重要窗口和媒介。人们已经习惯了通过网站收集和获取各行业的信息,了解行业的发展动态。为了更好地践行群众路线教育活动,积极对外宣传这些教育典型,让更多的人了解教育,树立阳光教育形象,接受各方面的监督和指导,我们建立了教育信息网。那么,如何才能有效地发挥“教育信息网”的作用呢?
  一、科学设置网站栏目,发挥其最大功能
  如今,教育信息网已经成为教育门户网站。所以,网站的栏目要齐全,要设置教育概况、教育动态、党政公开、教育管理、队伍建设、督导专栏、教育科研等栏目,还要有教育视频、教师风采、校园风采等特色栏目。信息内容主要来源于教育局各科室和各学校、各中心学校,采取网上获取、信息报送、网站链接等方式发布。同时,还可与电视台合作,专门设置“教育之窗”节目,定期播出。
  为了发挥教育信息网的最大功能,要在第一时间发布政府对教育工作的重大决策、教育方面的主要法律法规和教育局的重要文件,宣传教育改革和发展的重要举措,通报重要的教育教学活动,提供丰富的教育资源。实施教育政务公开,搭建网上交流平台,更好地为教育改革发展服务,为教育教学活动服务,为师生、家长和社会服务。
  二、建立有效机制,确保网站顺利运行
  教育信息网需要在教育局网站管理领导小组指导下开展工作,网站选用高质量的网络运营服务商,由电教馆负责网络中心的日常管理、系统维护和新闻审核等工作,保证网站能全天候正常运行。教育局相关科室统筹协调各部门及各学校进行宣传工作,督促相关责任科室及时更新网站的信息内容。
  与教育相关的各类文件、通知、公告、教育教学资料(涉密件除外),各个学校的重要活动等信息,都必须在第一时间通过“教育信息网”发布。要求教育系统行政管理工作人员,有条件上网的教师,必须每天浏览本网站的内容,留意各类信息,特别是通知和重要文件的信息。面对庞大的教师队伍和社会监督,如何保证网站的顺利运行,还要建立相应上网管理机制。
  1.建立“教育信息网”内容保障考评机制。落实督查信息建设和管理工作情况,每月定期统计、通报各单位报送、采用及更新信息等情况。同时,把网站信息建设和管理工作纳入各单位宣传工作考评内容,纳入各单位宣传工作“一岗双责”检查的内容,每年举行教育宣传总结表彰大会。对信息宣传在省、州、县取得名次的单位及个人进行表彰。对在教育宣传工作中成绩差的单位进行通报批评。
  2.完善信息审核机制,确保信息质量。局机关、进修学校及各基层学校信息员将新闻上传到相应的栏目里,由教育信息管理员统一审核后发布。对新闻稿的格式、图片大小、有无错别字及语句等方面进行审核,将质量好的新闻稿截图发到群里,基层学校看到后发到省、州的信息网上。同时,将格式、图片不正确的新闻稿截图发到群里,使各校通讯员在第一时间及时修改,保证新闻稿页面的质量,确保信息的真实性、准确性、时效性。此外,还要实行栏目负责制,将栏目分别划归各职能处室及各基层学校管理,责任到人。科室及各基层学校主要负责人为栏目负责人,各科室及基层学校必须确定一名信息员,具体负责信息上传工作。
  3.开展写作技巧培训,规范信息稿件要求,提高稿件质量。基层教师写新闻都属于业余“记者”,没有经过专业、系统的培训。通过培训可以提升基层教师的新闻写作能力。为此,要每年不定期举办各级规模的集中培训。针对新闻的定义、结构、特点、分类、写作要求、注意事项和写作技巧等方面进行培训,这样才能夯实新闻写作的根底,有效地解决教师在新闻写作中遇到的问题。
  4.建立信息宣传QQ群,做好沟通与协调。通过QQ群为各信息员建立交流、沟通的平台,在QQ群里经常与各信息员交流、探讨。将有关信息宣传方面的文件发到群里,方便各基层学校信息员在第一时间领会文件精神,做好教育宣传工作。特别对一些很有价值的来稿,对语言组织不合理、格式书写不规范、图片取景不标准等问题,通过群或电话与信息员反复沟通,直到稿件合格为止,以保证最好的信息能在第一时间上传,也使通讯员的业务素质得到提高。
  总之,要建立教育信息网管理团队,就要在实践中不断完善教育宣传信息管理考核机制,加大奖惩力度,充分调动各校信息员工作的积极性,加强对信息员队伍写作能力的培训,不断提高信息宣传队伍的整体素质,缩小校际间的差距,完善网站功能,拓宽网站信息来源,提高网站新闻信息的质量。这样才能将教育系统宣传工作做得更好。
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